Ponencia para las 2º Jornadas de Protocolo y Organización de Eventos de Asturias. Conté parte de mi experiencia aplicando el social media a la organización de eventos.

1. Sidra
estrategia
eventos
tweets
@nestortorre

2. ¿Qué me gustaría contaros?
¿Cómo aplicamos el Social Media a nuestro eventos?
¿Cómo crear un evento usando solo un blog, Facebook y
Twitter?
Interpretar un informe de redes sociales como primer
paso para la siguiente edición de un evento.

6. ¿Cómo tratamos el social media dentro de la organización de un evento?
• Pensando en redes sociales, en la concepción de un evento clásico
incorporamos elementos que puedan ser fácilmente compartibles
por nuestro público.
• No nos gusta imponer hastags, ni photocalls, ni ser muy evidentes,
ni pedir colaboración, ni decirle a la gente qué tiene que compartir
ni dónde tiene que ponerse. Pero el público suele encontrar en los
eventos que organizamos muchas cosas que podría subir a redes
(Sí, también photocall)
• Tratamos de pensar que le gusta a la gente, qué suele compartir,
dónde se fotografía, cómo lo hacen, y una vez ahí actuamos.
• Nos obsesiona la imagen.

7. PREGUNTAS QUE NOS VENDRÁN BIEN ANTES DE UN EVENTO:
¿QUÉ CLASE DE PÚBLICO ASISTIRÁ?
¿QUÉ PODRÍA COMPARTIR ESE PÚBLICO?
¿QUIÉN COMPARTE CONTENIDO?
¿QUÉ CLASE DE CONTENIDO COMPARTEN?

8. ESTO ES
#LOQUELOPETA

9. ¿QUÉ HACEMOS?
DAR RESPUESTA A SUS GUSTOS

10. En unas jornadas de organización de eventos y yo enseñando fotos
de meaderos…

11. Buscamos elementos que dejen recuerdo y que a la gente le
apetezca compartir.

13. ¿Dónde se celebra un evento?
• Un evento no solo se celebra en la sala o centro, o ciudad en el
que se hace, sino que paralelamente se desarrolla en internet.
• Por eso intentamos trasladar el evento a nuestras redes sociales.
• ¿Para qué?
• Para que más gente se entere.
• Para que más gente se involucre.
• Para que más gente participe.
• Para atraer más gente hacia nuestras redes.

14. Ejemplo práctico
Sacamos el evento de su recinto y lo
llevamos a redes sociales de una forma muy
evidente, o menos…

15. Ejemplo práctico

16. En definitiva
• Invertir una parte de nuestro presupuesto en pensar acciones que
provoquen el recuerdo de la gente y también que compartan su
actividad en redes.
• No llenarlo todo de hastags ni de cuentas, QUE PAREZCA QUE SE LES
OCURRIÓ A ELLOS…
• Trasladar el evento del 1.0 al 2.0.
• Ser originales.

17. Para los que no conozcan el evento
• Es el primer evento DE PAGO sobre
internet, social media, de Asturias.
• La gente paga antes de asistir.
• Se hace de viernes por la noche. Eventos
parecidos en ciudades grandes se hacen
de jueves. Pero nosotros pensamos que
en Asturias no había tanta cultura de
salir los jueves.
• Es un evento con un doble formato, la
primera parte es una charla o debate
sobre un tema de interés y la segunda
una espicha con todos los asistentes.
• Para asistir a la charla tienes que
quedarte a la espicha.

18. ¿Por qué surgió?
• Usuarios de Twitter hablábamos y comentábamos sobre temas de
actualidad y profesionales, aunque no nos conocíamos
personalmente. Así que por Twitter y en conversación pública
quedamos para tomar un café en Gijón, conocernos y organizar algo.
• Una de las organizadores, acababa de llegar de Madrid y asistía
habitualmente al Tapas and Blogs, nos comentó la estructura y
decidimos adaptarla a Asturias.
• A la semana teníamos montado el blog, las logos, y decidido el precio
final del evento.

19. ¿Con qué medios contamos?

24. Con el #SidraandTweets van muy bien los memes…
https://vine.co/v/MgAYetl1D3P

25. Pero como siempre, no todo es fiesta…
Y nos preocupamos de analizar muy bien lo que pasaba durante
un #SidraandTweets

27. ¡GRACIAS!
Y buenas jornadas
Podéis encontrarme en:
@nestortorre
nestor.torre@neozink.com