Este documento describe el desarrollo de un sistema de información llamado SIGEX para la gestión de expedientes en la Parroquia "El Buen Pastor" en Bello Campo-Chacao, Venezuela. Actualmente, la parroquia almacena información de manera manual usando libros, lo que causa problemas como espacio limitado de almacenamiento y deterioro de la información. El sistema SIGEX digitalizará y organizará la información de solicitudes y expedientes para agilizar los procesos y garantizar la protección de los datos. El objetivo es optimizar la gestión de

1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior
Colegio Universitario De Caracas
Programa Nacional De Formación En Informática
Trayecto III
Grupo De
Proyecto
Duque Luis
Herrera
Andreina
Herrera Johan
Paredes Edda
Implementación de un Sistema de Información para
la Gestión de los Expedientes del Despacho
Parroquial “El Buen Pastor” en Bello Campo-
Chacao. Estado Miranda

2. CONTEXTO SOCIAL
La Parroquia “El Buen Pastor” ubicada en bello campo se fundó para el
servicio espiritual de los feligreses y proporcionarles los diferentes servicios
pastorales solicitados por éstos; teniendo como objetivo ser una corriente
viva, evangelizada y evangelizadora. Esta Parroquia cuenta con los
siguientes límites:
●
Norte: Avenida Francisco de Miranda, desde la calle La Joya hasta la
Quebrada Sebucán.
●
Este: Parque del Este, y desde la Autopista del Este línea recta hasta el
Rio Guaire.
●
Sur: Desde aquí seguir hacia el Oeste del Rio Guaire, bordeando los
límites del Aeropuerto de la Carlota hasta la calle Las Mercedes.

3. I n e f i c a z g e s t i ó n d e l a i n f o r m a c i ó n d e r i v a d a p a r a l o s a c t o s o r t o d o x o s d e
l a C a s a P a r r o q u i a l “ E l B u e n P a s t o r ” e n B e l l o C a m p o - C h a c a o
L i m i t a d o e s p a c i o
p a r a e l
a l m a c e n a m i e n t o
d e l o s l i b r o s q u e
c o n t i e n e l a
i n f o r m a c i ó n
D e t e r i o r o d e
l o s l i b r o s
e x i s t e n t e s e n l a
i g l e s i a
E x t e n s o t i e m p o
p a r a l a e n t r e g a
d e c o n s t a n c i a s y
e x p e d i e n t e s
A u s e n c i a d e u n
s i s t e m a p a r a
a c e l e r a r l a r e v i s i ó n
d e l a i n f o r m a c i ó n
D e f i c i e n t e
r e g i s t r o d e l o s
d a t o s r e q u e r i d o s
p a r a l o s a c t o s
D i f i c u l t a d p a r a
a l m a c e n a r l a
n u e v a
i n f o r m a c i ó n
P e r d i d a d e l a
i n f o r m a c i ó n
c o n t e n i d a e n
l o s l i b r o s
D i s p e r s i ó n d e l a
i n f o r m a c i ó n
c a u s a n d o d e m o r a
e n l a r e v i s i ó n
L e n t a e n t r e g a d e
c o n s t a n c i a s y
e x p e d i e n t e s
D e s l i z d e l o s
d a t o s a s e r
r e g i s t r a d o s

4. O p t i m i z a r l a g e s t i ó n d e l a i n f o r m a c i ó n d e r i v a d a p a r a l o s a c t o s
o r t o d o x o s d e l a C a s a P a r r o q u i a l “ E l B u e n P a s t o r ” e n B e l l o C a m p o - C h a c a o
D e s a r r o l l a r u n a
b a s e d e d a t o s p a r a
e l a l m a c e n a m i e n t o
d e l a i n f o r m a c i ó n
R e g l a m e n t a r
l a r e v i s i ó n d e l a
i n f o r m a c i ó n
P r o d u c i r u n
s i s t e m a p a r a e l
p r o v e c h o d e l
r e g i s t r o
R e s p a l d a r d e
f o r m a d i g i t a l d e l a
i n f o r m a c i ó n c o n t e n i d a
e n l o s l i b r o s
I n c r e m e n t o d e
l a i n f o r m a c i ó n
q u e p u e d e s e r
a l m a c e n a d a
V e r t i g i n o s a
r e v i s i ó n d e l a
i n f o r m a c i ó n
A g i l i z a c i ó n d e l a
e n t r e g a d e
c o n s t a n c i a s y
e x p e d i e n t e s
R a t i f i c a r q u e l o s
d a t o s r e g i s t r a d o s
s e a n l o s
c o r r e c t o s
G a r a n t i z a r e l
r e s g u a r d o d e l a
i n f o r m a c i ó n c o n t e n i d a
e n l a i g l e s i a
E l a b o r a r u n a
a p l i c a c i ó n p a r a
l a i m p r e s i ó n d e
c o n s t a n c i a s y
e x p e d i e n t e s

5. JUSTIFICACION

6. El direccionamiento, dimensionamiento y proceso del presente proyecto
responde las necesidades y requerimientos del Despacho Parroquial ‘El Buen
Pastor’ en cuanto al registro de solicitudes y expedientes de los feligreses. Con
la creación del sistema SIGEX, la institución será capaz de llevar a cabo un
avance y cumplir con sus objetivos de forma óptima y eficiente en un perfil
digital; se pretende otorgar de una herramienta adaptada en cuanto al ingreso,
almacenamiento y gestión de las documentaciones (incluyendo solicitudes,
comprobantes, expedientes) acerca de sus servicios.
JUSTIFICACION

7. CONCLUCION
El proyecto sociotecnológico en nuestro contexto, tienen como objetivo
proporcionar la optimización de gestiones manuales a instituciones de
cualquier índole al mismo tiempo que se está al contacto con la realidad a fin
de que se conozca el entorno en que nos desenvolvemos y las posibles
direcciones que ofrece nuestro erudiciones; constituyendo un estimulo para la
actividad intelectual.
La tecnología y especialmente de índole WEB representa actualmente el
medio más importante para la circulación de información, por esto y otras
razones se define como un requerimiento de cualquier institución que preste
un servicio contar con sus sistemas que agilicen esta responsabilidad. Con
esto se favorece de manera notoria el objetivo del Despacho Parroquial