Principios que se deben considerar al diseñar o realizar evaluaciones de necesidades Este documento proviene del curso titulado Introducción a las evaluaciones de necesidades en situaciones de emergencia, que forma parte del curso Nociones básicas de Humanitarian Operations Programme (HOP). Consulte más información al respecto en kayaconnect.org. 1. Con las evaluaciones de necesidades solamente se deben recopilar los datos que son necesarios No debemos recopilar información que ya conocemos o tenemos. Es nuestro deber analizar los datos preexistentes y lo que ya sabemos antes de llegar a la comunidad para recabar más información. Esto es fundamental para garantizar que no sobrecargamos con preguntas a las comunidades que evaluamos y es un requisito legal en virtud de muchas leyes en materia de protección de datos (p. ej., el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea). 2. Las evaluaciones de necesidades deben ser inclusivas y promover la participación Debemos asegurarnos de que las evaluaciones representen las diferencias que existen en las comunidades con las que trabajamos y de que las personas estén ejerciendo su derecho a participar en las decisiones que les afectan.

1. Principios que se deben considerar al diseñar o realizar
evaluaciones de necesidades
Este documento proviene del curso titulado Introducción a las evaluaciones de
necesidades en
situaciones de emergencia, que forma parte del curso Nociones básicas de
Humanitarian Operations.
1. Con las evaluaciones de necesidades solamente se deben recopilar los
datos que son necesarios
No debemos recopilar información que ya conocemos o tenemos. Es nuestro deber
analizar
los datos preexistentes y lo que ya sabemos antes de llegar a la comunidad para
recabar más
información. Esto es fundamental para garantizar que no sobrecargamos con
preguntas a las
comunidades que evaluamos y es un requisito legal en virtud de muchas leyes en
materia de
protección de datos (p. ej., el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de
la Unión
Europea).
2. Las evaluaciones de necesidades deben ser inclusivas y promover la
Participación

2. Debemos asegurarnos de que las evaluaciones representen las diferencias que
existen en las
comunidades con las que trabajamos y de que las personas estén ejerciendo su
derecho a
participar en las decisiones que les afectan.
A fin de garantizar que utilizamos enfoques inclusivos y que promueven la
participación, debemos analizar la manera en que llevamos a cabo lo siguiente:
▪ Identificación de las distintas necesidades de la comunidad (distintos géneros,
edades, origen étnico, discapacidades, entre otras).
▪ Garantía de que los procesos y materiales son apropiados (p. ej., acordes a los
niveles
de alfabetización, escritos en los idiomas locales, cumplen con las costumbres
locales,
incluyen grupos desglosados por género, entre otros).
▪ Evaluaciones de necesidades lo suficientemente amplias como para reflejar la
situación
y lo suficientemente específicas como para poder gestionarlas: A menudo, no
tenemos
ni el tiempo ni los recursos suficientes para realizar evaluaciones a gran escala que
recaben toda la información que podríamos querer. Por ello, es importante ser
realistas sobre lo que se puede hacer dentro de nuestro tiempo y presupuesto, a la
vez
que nos aseguramos de que recopilamos datos confiables que podemos utilizar para
tomar decisiones.
▪ Evaluaciones de necesidades que sean oportunas, de buena calidad y pertinentes:
Debemos poder utilizar de manera confiable los datos obtenidos con las
evaluaciones

3. de necesidades para poder fundamentar la toma de decisiones. Por ello, debemos
garantizar la validez de los métodos y la transparencia al ponerlos a disposición de
todas las personas que tendrán acceso a los resultados.
▪ Evaluaciones de necesidades que «no ocasionen daños»: Debemos garantizar la
seguridad física de los participantes, así como la seguridad de los datos que
brindamos.
Por ello, debemos evaluar adecuadamente los riesgos y cumplir con las mejores
prácticasrelacionadasconlaéticaeninvestigaciónylagestiónresponsablededatos.
▪ Obtención del consentimiento informado de todos los participantes: Mediante el
consentimiento informado, los participantes otorgan su permiso, por escrito o de
forma verbal, para que recopilemos y procesemos su información. Para que los
participantesnosotorguenestepermiso,necesitancomprenderporquéleshacemos
preguntas, quiénes procesarán su información y con quiénes podría ser compartida.
Asimismo,necesitanconocertodoslosriesgosasociadosydequémanerasepueden
poner en contacto con nosotros.
▪ Evaluación continua: Como se ha señalado en las normas de Esfera, «una
evaluación es
un proceso, no es un evento único». Debemos asegurarnos de que evaluamos y
analizamos de manera continua las necesidades de las comunidades con las que
trabajamos a medida que la situación de la crisis va cambiando.