Este documento describe diferentes herramientas ofimáticas y de la Web 2.0, incluyendo procesadores de texto como Microsoft Word y Lotus Word Pro, software para crear organizadores gráficos como MindMapper e Inspiration, software para presentaciones como PowerPoint, hojas de cálculo como Excel, editores de video, empaquetadores de archivos y herramientas web 2.0. El objetivo es construir un portafolio digital utilizando estas herramientas para recopilar productos elaborados en
1. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
UNIVERSIDAD TÉCNICA 2012
DE AMBATO
FACULTAD DE DISEÑO,
ARQUITECTURA Y ARTES.
CARRERA DE ARQUITECTURA DE
INTERIORES
TRABAJO PRÁCTICO INTEGRADOR
Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
Producto Final de Ntic´s
ANDRÉS SILVA
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3. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
INDICE DE CONTENIDO:
TRABAJO PRÁCTICO FINAL .................................................................................................................. 3
PROCESO PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO PRÁCTICO FINAL ...................................................... 3
CONTEXTUALIZACIÓN ......................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 3
2. JUSTIFICACIÓN................................................................................................................................ 3
3. MARCO TEÓRICO ............................................................................................................................ 4
ROCESADORES DE TEXTO. ................................................................................................................... 4
CARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS.................................................................. 5
SOFTWARE PARA DESARROLLO DE ORGANIZADORES GRÁFICOS. ..................................................... 6
SOFTWARE PARA PRESENTACIONES. .................................................................................................. 8
HOJAS DE CÁLCULO. .......................................................................................................................... 10
DITORES DE VIDEO. ........................................................................................................................... 12
EMPAQUETADOR DE ARCHIVOS ....................................................................................................... 14
HERRAMIENTAS WEB 2.0 .................................................................................................................. 15
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y DE LA WEB 2.0 ................................................................................ 18
FUENTES DE CONSULTAS: ................................................................................................................. 19
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4. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
TRABAJO PRÁCTICO FINAL
PROCESO PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO PRÁCTICO
FINAL
CONTEXTUALIZACIÓN
En el mundo globalizado que nos encontramos el avance tecnológico va de la
mano con la educación por cual se torno indispensable el manejo de herramientas
ofimáticas y de la web 2.0 en los procesos educativos como herramientas de
soporte de presentación, estas herramientas mejoraran la calidad de presentación
de acuerdo a las normas establecidas para la correcta presentación de
documentos.
OBJETIVOS
- Construir un portafolio digital que permita recopilar los productos elaborados en
cada una de las asignaturas del Primer semestre.
- Aplicar herramientas de ofimática útiles para la optimización de documentos.
2. JUSTIFICACIÓN
La utilización de herramientas ofimáticas se ha convertido en parte de nuestras
actividades por lo cual es de suma importancia el correcto manejo de las mismas
en la elaboración de textos, presentaciones, hojas de cálculo, videos,
organizadores gráficos, herramientas de la Web 2.0 etc.
A través del correcto manejo de las herramientas permitirá crear archivos con una
alta calidad, acorde a las normas establecidas por los estándares y respetando
los derechos de autor.
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5. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
3. MARCO TEÓRICO
P ROCESADORES DE TEXTO.
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la
creación o modificación de documentos escritos por medio de una
computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de
escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
Funciones:
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean
tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa
de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos
y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la
posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del
texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
Características:
Entre muchas de sus características podemos mencionar las siguientes: Se puede
escribir todo un documento de varias páginas de una sola vez para luego darle
formato a todo lo digitado, o viceversa, a medida que se escribe se pueden activar
funciones para darle el formato y estilo respectivo. Luego de que se digitó por
ejemplo, se pueden hacer modificaciones al contenido, tales como: Incrustar
imágenes, mover o duplicar bloques de texto completo, ya sea en el mismo
documento, entre una hoja y otra o entre diferentes documentos, inclusive
intercambiar información con otros programas. Se puede reemplazar o cambiar en
todo el documento palabras o frases repetidas por otro contenido con suma
rapidez..
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6. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
Ventajas: Permite elaborar textos, realizar modificaciones según mi gusto, como
por ejemplo: cambio de color, insertar imágenes, subrayar, negrillas, títulos
centrados, tipos y tamaños de letras. El procesador de texto es muy imprescindible
para mi profesión docente porque me da la facilidad de elaborar mis guías,
evaluaciones, informes, talleres y toda clase de informes que necesito para ejercer
mi profesión.
Desventajas: Realmente no encuentro desventajas en el procesador de texto,
creo que es solo cuestión de aprender a usarlo paras no tener inconvenientes con
este.
CARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
Se ha convertido en poco menos
MICROSOFT que un estándar de referencia casi
WORD obligada, dado el elevado
porcentaje de usuarios que lo han
instalado en su ordenador y lo
utilizan.
LOTUS WORD Para gustos se pintan colores,
PRO pero lo cierto es que los usuarios
que se decanten por este
producto.
Corel presenta un despliegue de
WORD PERFECT innovadoras características que
demuestran el interés por parte de
sus promotores.
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7. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
SOFTWARE PARA DESARROLLO DE ORGANIZADORES
GRÁFICOS.
El Aprendizaje Visual se define como un método de enseñanza/aprendizaje que
utiliza un conjunto de Organizadores Gráficos (métodos visuales para ordenar
información), con el objeto de ayudar a los estudiantes, mediante el trabajo con
ideas y conceptos, a pensar y a aprender más efectivamente. Además, estos
permiten identificar ideas erróneas y visualizar patrones e interrelaciones en la
información, factores necesarios para la comprensión e interiorización profunda de
conceptos.
MINDMAPPER: Es un software basado en Windows de mapeo visual desarrollado
por los sistemas SimTech, que permite a los usuarios crear mapas mentales,
mapas conceptuales, diagramas de flujo, organigramas, mapas de procesos,
diagramas de Gantt y diagramas de Ishikawa. MindMapper ofrece integración con
Microsoft Office y compatibilidad con Unicode. La última versión incorpora la
interfaz de usuario de la cinta popularizada por Microsoft Office 2007.
INSPIRATION: Es un gran apoyo en la creación de mapas conceptuales para
expresar gráficamente un concepto o poder asimilar de un vistazo un conjunto de
ideas. El programa cuenta con una interfaz suficientemente sencilla como para
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8. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
que el usuario comience a desarrollar un esquema sin haber leído una sola línea
de la guía de instrucciones. En una mirada se pueden observarlas herramientas
esenciales para confeccionar cualquier tipo de mapa. Inspiration dispone de una
gran cantidad de gráficos prediseñados como bocadillos, cuadros, flechas, etc.
todos orientados a facilitar la compresión del tema en una exposición explicativa.
MINDMANAGER: Es una excelente gestor de proyecto, con el que podrá tener
perfectamente organizada todas tus ideas a través de mapas mentales. Este
programa permite insertar información, ejerciendo una especies de brainstormind
(tormentas de ideas), en el puede explorar recursos y alternativas, gestionar toda
las información y organizarlas en mapas para repasar tus objetivos fácilmente.
Funciones básicas:
La diferencia básica es que la barra de menú está en ingles.
Las funciones básica de cada uno siguen siendo también la misma , por ejemplo
en archivo , lo más comunes de usar son new (nuevo), open (abrir), close (cerrar),
save (guardar) , save as (guardar como) print prewiew (vista preliminar), print
(imprimir), como podemos ver no solo son los mismo sino que nos permiten hacer
lo mismo que los demás programas estudiados.
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9. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
SOFTWARE PARA PRESENTACIONES.
Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar
información, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un
texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y
un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
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10. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
Crea muestras de
diapositivas de calidad
profesional y con
SLIDESHOW archivos de audio.
STUDIO
Es un programa de
lectura y edición de
OPENOFFICE.ORG presentaciones de
TIPOS DE IMPRESS diapositivas similar a
SOFTWARES Microsoft PowerPoint.
Es un programa
diseñado para hacer
presentaciones con
texto
MICROSOFT esquematizado, fácil
POWERPOINT de entender.
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11. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
HOJAS DE CÁLCULO.
Una hoja de cálculo es un programa, programa es desarrollado y
más precisamente una aplicación, distribuido por Microsoft, y es
que permite manipular datos utilizado normalmente en tareas
numéricos y alfanuméricos financieras y contables.
dispuestos en forma de tablas
Las funciones son fórmulas
compuestas por celdas (las cuales se
predefinidas que ejecutan cálculos
suelen organizar en una matriz
utilizando valores específicos,
bidimensional de filas y columnas). La
denominados argumentos, en un
celda es la unidad básica de
orden determinado o estructura. Las
información en la hoja de cálculo,
funciones pueden utilizarse para
donde se insertan los valores y las
ejecutar operaciones simples o
fórmulas que realizan los cálculos.
complejas.
Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas Estructura de una función
funciones y dibujar distintos tipos de
Estructura. La estructura de una
gráficas.
función comienza por el signo igual
EXCEL: Es un software que permite (=), seguido por el nombre de la
crear tablas, y calcular y analizar función, un paréntesis de apertura,
datos. Este tipo de software se los argumentos de la función
denomina software de hoja de separados por comas y un paréntesis
cálculo. Excel permite crear tablas de cierre.
que calculan de forma automática los Nombre de función. Para obtener una
totales de los valores numéricos que lista de funciones disponibles, haga
especifica, imprimir tablas con clic en una celda y presione
diseños cuidados, y crear gráficos MAYÚSC+F3.
simples. Argumentos. Los
Microsoft Excel es una aplicación argumentos pueden ser números,
para manejar hojas de cálculo. Este texto, valores lógicos como
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12. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
VERDADERO o FALSO, matrices, su sintaxis y sus argumentos. Por
valores de error como #N/A o ejemplo, escriba =REDONDEAR (y
referencias de celda. El argumento aparecerá la información. La
que se designe deberá generar un información sobre herramientas sólo
valor válido para el mismo. Los aparece para las funciones
argumentos pueden ser también integradas. Excel forma
constantes, fórmulas u otras parte de “Office”, un conjunto de
funciones. Información sobre productos que combina varios tipos
herramientas de argumentos. Cuando de software para crear documentos,
se escribe la función, aparece una hojas de cálculo y presentaciones, y
información sobre herramientas con para administrar el correo electrónico.
OPENOFFICE.ORG CALC: Es una OpenOffice.org, Calc puede usarse a
hoja de cálculo Open Source y través de una variedad de
software libre compatible con plataformas, incluyendo Mac OS X,
Microsoft Excel. Es parte de la suite Windows, GNU/Linux, FreeBSD y
ofimática OpenOffice.org. Como con Solaris, y está disponible bajo licencia
todos los componentes de la suite LGPL.
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13. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
QUATTRO PRO: Es un programa de
planilla de cálculo desarrollado
operativo Microsoft Windows.
originalmente por la empresa Borland
Asimismo, a partir de su versión 9.0
International, y desde 1996
(de 1999) evitó la inveterada
perteneciente a la compañía
limitación de 65.536 (216) filas y 256
desarrolladora canadiense Corel
(28) columnas por planilla, típica de
Corporation, como parte de su suite
Excel antes de su versión 2007. De
de oficina Corel WordPerfect Office.
hecho, su cantidad máxima de filas
Características generales: es de 1.000.000 (contra las 1.048.576
-220- de Excel 2007) y 18.276 (más
Históricamente, Quattro pro usaba
que las 16.384 -214 de la última
una configuración de teclado similar a
versión del producto de Microsoft).
la de su antecesor y competidor, el
No obstante, desde mediados de los
hasta ese momento dominante Lotus
años '90, QPro ha estado en una
1-2-3, lo que le trajo problemas
cada vez más secundaria posición en
legales. Comúnmente se dice que
el ya de por sí oligopólico (y luego
QPro fue el primer programa en
virtualmente monopólico) mercado de
permitir hojas múltiples en un solo
archivo (en pestañas o tabs), en
1993, derivando en los "cuadernos"
de trabajo (incorporados poco tiempo
después en Microsoft Excel bajo el
nombre de libros de trabajo,
workbooks en inglés. No obstante,
había sido el programa "interno"
Boeing Calc el primero en ofrecer esa
las planillas de cálculo, frente a un
característica. Actualmente Quattro
Pro se ejecuta sobre el sistema
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14. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
E
DITORES DE VIDEO.
La edición de vídeo es un proceso en el cual, un editor elabora un
trabajo audiovisual o visual a partir de medios que pueden ser archivos
de video, fotografías, gráficos, o animaciones. En la mayoría de los
casos se incluye audio que puede ser música o el diálogo de personajes, pero
también existen ediciones donde no se usa el audio y únicamente se utilizan
medios visuales. Usualmente la edición de video se realiza por computadora, junto
con un programa especializado en edición de video donde el editor manipula los
medios con ayuda de diferentes herramientas, para así lograr una "composición"
deseada y obtener un resultado final, comúnmente llamado "video final" o "película
final". La edición básica consiste en reproducir los medios, "recortarlos" y
ordenarlos en tiempo real. Aunque sucede, como en cualquier otro estilo de
edición, pueden agregarse efectos, transiciones, filtros o textos para mejorar o
enfatizar el video que va a crearse, todo depende de lo que se quiera realizar.
Existen diferentes estilos de edición, que van desde amateur donde usualmente se
crean videos caseros, la edición estilo vidding, y hasta los más complejos como
las sesiones de vj y ediciones profesionales dentro del campo de la
Cinematografía.
MAGIX VIDEO DELUXE: Es una fantástica herramienta con la que puedes
convertir tus vídeos en grandes
creaciones, gracias a sus utilidades de
edición, efectos especiales, mezclas 3D y
muchos otros elementos más con los que
crear un producto final al más puro estilo
de Hollywood. Con
MAGIX Video Deluxe podrás trabajar no
sólo con los ficheros de vídeo que tengas
guardados en el disco duro, sino también
con grabaciones de vídeo de tu cámara web, tu videocámara o incluso la tarjeta
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15. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
capturadora de TV del ordenador o tu propio reproductor VHS conectado al PC.
MAGIX Video Deluxe es compatible con múltiples monitores, muy rápido en el
trabajo y tremendamente fácil de usar.
SONY VEGAS PRO 11: Es un potente editor de vídeo orientado a profesionales o
a usuarios que busquen resultados profesionales. Sony Vegas Pro 11 aúna una
potente edición de audio y vídeo en una única y completa plataforma de creación.
Ventajas:
Interfaz gráfica intuitiva
Soporte para muchos formatos
Muy estable. Rendimiento excelente
Muchos efectos, filtros y transiciones
Resultados profesionales
Desventajas:
Curva de aprendizaje elevada
WINDOWS MOVIE MAKER: Es un software de edición de video creado por
Microsoft. Fue incluido por primera vez en el año 2000 con Windows ME. Contiene
características tales como efectos, transiciones, títulos o créditos, pista de audio,
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16. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
narración cronológica, etc.Los Nuevos efectos y transiciones se pueden hacer con
las ya existentes, se pueden modificar mediante código XML.
El desarrollo de Windows Movie Maker fue abandonado después del lanzamiento
de Windows Vista; su sustitución, Windows Live Movie Maker, incluirán con
Windows Live Essentials, una descarga gratuita de Windows Live;1 sin embargo
Microsoft ha afirmado que Windows Live Movie Maker no tendrá las mismas
características que Windows Movie Maker.2
EMPAQUETADOR DE ARCHIVOS
Es un programa que permite reducir (comprimir) el tamaño de un archivo. Esto lo
consigue mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos
en un archivo ocupen menos tamaño sin que se produzca perdida de información.
No voy a entrar en cómo consigue un compresor reducir el peso de un archivo ya
que es un tema complicado que queda fuera del objetivo de este artículo el cual
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17. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
está orientado a los que comienzan en la informática, pero el que esté interesado
puede leer más buscando sobre la compresión de datos.
WINZIP
• Es la herramienta de compresión líder mundial para la
compresión, cifrado y uso compartido de archivos
• Extracción de archivos RAR y BZ2.
• Grabación de archivos Zip existentes en CD o DVD.
WINRAR
• Es un fichero que contiene en su interior otros ficheros, como
una caja donde se pueden guardar todo tipo de ficheros:
peliculas, canciones, documentos de Word o de Excel, etc .
• Posee un formato propio de compresión, el RAR (Roshal
ARchive o REV, r00, .r01), que incluye un soporte completo.
HERRAMIENTAS WEB 2.0
El término Web 2.0 está asociado a aplicaciones web que facilitan el compartir
información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario1 y la
colaboración en la World Wide Web. Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios
interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generado por
usuarios en una comunidad virtual, a diferencia de sitios web donde los usuarios
se limitan a la observación pasiva de los contenidos que se ha creado para ellos.
Ejemplos de la Web 2.0 son las comunidades web, los servicios web, las
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18. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
aplicaciones Web, los servicios de red social, los servicios de alojamiento de
videos, las wikis, blogs, mashups y folcsonomías.
El término Web 2.0 está asociado estrechamente con Tim O'Reilly, debido a la
conferencia sobre la Web 2.0 de O'Reilly Media en 2004.2 Aunque el término
sugiere una nueva versión de la World Wide Web, no se refiere a una
actualización de las especificaciones técnicas de la web, sino más bien a cambios
acumulativos en la forma en la que desarrolladores de software y usuarios finales
utilizan la Web. El hecho de que la Web 2.0 es cualitativamente diferente de las
tecnologías web anteriores ha sido cuestionado por el creador de la World Wide
Web Tim Berners-Lee, quien calificó al término como "tan sólo una jerga"-
precisamente porque tenía la intención de que la Web incorporase estos valores
en el primer lugar.
La web 2.0 está formada por
Blogs / Weblogs Son páginas web que contienen anotaciones ordenadas
cronológicamente. Dentro del mundo blogger, existen diversos
tipos de herramientas.
Sistemas de creación y Blogger, Wordpress, Windows Live Spaces.
alojamiento de blogs
Rankings de blogs y Alianzo, TopBlogs, CompareBlogs.
herramientas
Comunidades, directorios Bitácoras, blogalaxia.
Redes de blogs Weblogs, Hipertextual, Cdys
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19. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
Videoblogs Archivos de vídeo que se distribuyen mediante suscripción:
MobuzzTV
Redes sociales En las que las personas mantienen relaciones de amistad,
intereses comunes o comerciales.
Redes sociales Facebook, Orkut, Friendster
personales
Redes sociales LinkedIn, Xing
profesionales (networking)
Wikis Contenidos creados por los usuarios que cualquiera puede
modificar, corregir y ampliar: Wikipedia, Google Knol
Lectores RSS y servicios Servicios para leer blogs cómodamente mediante suscripción a
relacionados sus canales RSS: Google Reader, Feedburner, Bloglines.
Marcadores sociales y Lugares donde la gente guarda y clasifica sus páginas favoritas:
tagging Del.icio.us, Technorati, Blinklist
Agregadores Servicios que agrupan información procedente de varias fuentes:
Lastinfoo
Compartir vídeos YouTube, Google Video
Podcasting Archivos de sonido que se distribuyen a los oyentes mediante
suscripción. Podcast, Podsonoro.
Aplicaciones en línea Gmail, Moneytracking
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20. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y DE LA WEB 2.0
PROCESADORES DE MICROSOFT WORD
TEXTOS LOTUS WORD PRO
WORD PERFECT
SOFTWARE PARA MINDMAPPER
DESARROLLO DE INSPIRATION
ORGANIZADORES MINDMANAGER
GRÁFICOS.
SOFTWARE PARA SLIDESHOW STUDIO
PRESENTACIONES. OPENOFFICE.ORG IMPRESS
MICROSOFT POWERPOINT
HOJAS DE CÁLCULO EXCEL
OPENOFFICE.ORG CALC
QUATTRO PRO
EDITORES DE DE MAGIX VIDEO DELUXE
VIDEO. SONY VEGAS PRO 11
WINDOWS MOVIE MAKER
EMPAQUETADOR DE WINZIP
ARCHIVOS WINRAR
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21. Herramientas Ofimáticas y de la Web 2.0
Blogs / Weblogs
Sistemas de creación y alojamiento de blogs
Rankings de blogs y herramientas
Comunidades, directorios
Redes de blogs
HERRAMIENTAS WEB Videoblogs
2.0 Redes sociales
Redes sociales personales
Wikis
Lectores RSS y servicios relacionados
Marcadores sociales y tagging
Agregadores
Compartir vídeos
Podcasting
Aplicaciones en línea
FUENTES DE CONSULTAS:
http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_texto
http://www.slideshare.net/teorrosi/procesadores-de-texto-1658024
http://html.rincondelvago.com/procesadores-de-texto.html
http://cmapspublic3.ihmc.us/rid=1H9PXJ7JK-17XHRYS-HRY/curso_MM8.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funciones-HP005198425.aspx
http://es.wikipedia.org/wiki/Quattro_Pro
http://es.wikipedia.org/wiki/Edici%C3%B3n_de_v%C3%ADdeo
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