1. CÓMO HACER UNA
PROGRAMACIÓN DE METAS
Elaborado por: Lic. Lérida González
14 de julio de 2013

2. Puntos importantes para elaborar
una Programación de Metas
• Definir el problema.
• Diferenciar el concepto de
“Objetivo” y “Meta”.
• Plantearse una meta y los objetivos
para llegar a ella.

3. UN PROBLEMA ES:
Una situación no deseada que
se quiere, puede o trata de
cambiar en un período de
tiempo determinado.

4. La Descripción del Problema
DEBE RESPONDER A LAS SIGUIENTES
PREGUNTAS:
¿La magnitud y tendencias del problema?
¿De quién es el problema o a quienes afecta?
¿Cuál es el ámbito geográfico?
¿Cuándo ocurre generalmente?

5. No existe un adecuado sistema de
información, no es el problema.
El problema puede ser que existen
múltiples registros en funcionamiento
que no responde a los intereses del
equipo de salud.

6. CONCEPTO DE META
Es el resultado u objetivo final que se
persigue luego de la ejecución de una
serie de actividades para lograrlo.
Expresa, además, el número de veces
que necesitamos ejecutar una actividad
y cuántas personas o entidades van a
participar en ellas, para alcanzar los
resultados esperados.

7. CONCEPTO DE META
Lugar o punto en que se termina una carrera,
fin al que se dirige una acción u operación. Es
el fin u objetivo de cualquier acción.
Requiere estar enfocado y motivado, tener
tiempo y fechas.
Qué es lo que quiero, qué es lo que espero, se
hace en base a porcentajes.

8. LA META
• M…DEBE SER MEDIBLE.
• E…DEBE SER EVALUADA.
• T…DEBE LOGRARSE EN DETERMINADO
TIEMPO (DURACIÓN).
• A…POSEER ACTIVIDADES.

9. PASOS DE UNA META
Identificación de los Objetivos.
Identificación de los beneficios
y beneficiarios.
Fijación de Límite de tiempo.
Identificación de los Obstáculos.
Habilidad y conocimiento requeridos.
Individuo, Grupo, organización, compañía
Desarrollo del plan de acción

10. EJEMPLOS DE OBJETIVOS Y
ACTIVIDADES
OBJETIVO:
Incrementar el consumo de sal yodada al 90% de
la población en el Distrito de …..
ACTIVIDADES:
1.Reuniones de concertación con comerciantes
expendedores de sal.
2.Vigilancia de la calidad de la sal.
3.Charlas educativas a la comunidad.

11. EJEMPLOS DE OBJETIVOS Y
ACTIVIDADES
OBJETIVO:
Mejorar la capacidad de gestión y prestación de
servicios del 70% del personal de salud en la
Provincia de …
ACTIVIDAD:
Capacitación al personal en temas de gestión y áreas
técnico – asistenciales.

12. TÉCNICA DAFO-CAME
• Corregir las Debilidades
• Afrontar las Amenazas
• Mantener las Fortalezas
• Explotar Oportunidades

13. ¿QUÉ SON LOS INDICADORES?
Los indicadores son relaciones
numéricas que señalan un grado
de cumplimiento a partir de la
relación entre un resultado
obtenido y un resultado esperado.

14. El que mida las metas o recursos descritos en el
programa.
El que se formule bajo la razón:
“ejercido/programado”
El que sea fácil de medir.
El que sea útil para tomar decisiones.
¿CUÁL INDICADOR ES EL
CORRECTO?

15. ¿CÓMO FUNCIONA EL
INDICADOR?
 Mide la aplicación del uso de los recursos en el
logro de los objetivos aceptados, de la siguiente
manera:
 Alcanzar el máximo resultado con el conjunto de
recursos asignados.
 Emplear el mínimo de recursos para ofrecer un
bien o servicio de la calidad deseada.

16. INDICADOR
Es el número de cantidad realizada
sobre la cantidad programada
por cien.
Cantidad realizada
X 100
Cantidad programa
Cantidad realizada
X 100
3
Cantidad realizada
X 100
12
Cantidad realizada
X 100
6

17. EFICACIA y EFICIENCIA
Eficacia se define como: “Capacidad
para obrar o para conseguir un
resultado determinado.”
Eficiencia se define como: “Capacidad
para lograr un fin empleando los
mejores medios posibles”

18. Una Programación es Eficaz y
Eficiente si:
Existe un plan o programa con objetivos claros y
metas definidas.
Sigue las estrategias y actividades establecidas en ese
plan o programa.
Cumple con los objetivos aprobados en los planes y
programas.
Satisface las demandas de la población.

19. Se es eficiente si
 Transforma los recursos en bienes y servicios con
un rendimiento adecuado.
 Ofrece la mayor cantidad de bienes y servicios para
un conjunto de recursos dado.
 Emplea el mínimo posible de recursos para
satisfacer un bien o servicio con la cantidad y
calidad demanda.

20. ESTIMACIÓN DE
RECURSOS/PRESUPUESTO
1. Se necesita establecer todas las actividades,
2. Estimar los recursos que necesitamos para poder
cumplirlas, tanto en personal de salud, como en
materiales, insumos servicios y otros
3. Estimar los costos de cada una,
4. Contar con una lista de precios actualizados de los
principales recursos considerados en el plan,
5. Elaborar el presupuesto por programas y
áreasviabilizando la adecuada distribución de los
escasos recursos; facilitando la gerencia dinámica,
flexible y oportuna.

21. CÁLCULO DE LOS RECURSOS
Una vez establecidas las metas se calcularán los
recursos en dos grandes áreas:
1.Cálculo de los recursos humanos (el tipo y
número).
2.Cálculo de los gastos operativos (materiales,
servicios, bienes), equipamiento e
infraestructura.

22. PRESUPUESTO
• Estimado económico que necesitamos para
cada actividad y cuánto nos cuesta todo esto.
• Refleja al detalle los costos de las actividades
y tareas previstas.
• Se especifican los rubros y tipos de gasto que
se realizarán para poder ejecutar y alcanzar
los objetivos planteados.

23. Para hacer un presupuesto
debemos:
• Contar con una lista de precios actualizados de
los principales recursos considerados en el
plan.
• Utilizar varios (Personas) un formato:
–Por objetos de gastos (alimentación,
transporte, papelería).
–Uno de presupuesto general consolidado.

24. EVALUACIÓN
Impacto: Es el porcentaje (%) de lo
realizado.
Nudo Critico: Es todas las limitantes o
todos los obstáculos encontrados para
lograr la meta.
Proyección: Es lo que se
planea en un futuro,
es base a la meta.

25. CUADRO GUÍA PARA
PROGRAMACIÓN DE METAS
SITUACIÒN/
PROBLEMA
METAS OBJETIVOS ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR PERIODO FUENTE RECURSO COSTO

26. EJEMPLO:
PROGRAMACIÓN DE METAS
SITUACIÒN/
PROBLEMA
METAS OBJETIVOS ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR PERIODO FUENTE RECURSO COSTO
Se programa
lo que se
puede hacer.
Situación lo
que pasa.
Problema, lo
que está
pasando
actualmente.
Qué es lo
que quiero,
qué es lo
que espero,
se hace en
%, es el %
de lo
logrado que
se
programa.
Se trazan en
base a los
problemas
de
enfermería.
Que se
cumpla lo
planeado,
que se
realice la
actividad.
Cómo lo voy a
lograr.
Cómo lo voy
a hacer.
Por
trimestre:
______ x 100
3
Por
semestre:
______ x 100
6
Anual:
______ x 100
12
Realizado
------------x 100
Programado
Tiempo
que se
puede
realizar,
que se
planea
para
hacerlo.
Procedencia
de los datos,
evidencia,
(archivo y
dato)
Material
que se
utiliza para
hacer la
meta.
Humano
Material
Papelería
Todo lo
utilizado
para hacer
el trabajo.
Variabl
e

27. CUADRO GUÍA PARA LA
EVALUACIÓN DE METAS
METAS
ACCIONES
SUPERVISIÒN
MONITOREO
FUENTES INDICADOR IMPACTO NUDO CRÌTICO PROYECCIONES

28. EJEMPLO DE LA EVALUACIÓN
DE METAS
METAS
ACCIONES
SUPERVISIÒN
MONITOREO
FUENTES INDICADOR IMPACTO NUDO CRÌTICO PROYECCIONES
Actividades que
se realizan para
verificar el
impacto de la
programación.
Entrevistas,
rondas,
supervisión.
Es el % de lo
realizado,
cambios
logrados y
objetivos
alcanzados.
Todas las
limitantes, los
obstáculos que
se han tenido,
se informa
aunque la meta
se alcance.
Acciones
programadas para
resolver los nudos
críticos y lograr
metas
programadas.

29. Problema: Obstáculo o inconveniente que impide o
entorpece la realización de una cosa. Es lo que esta
pasando actualmente.
Programación: Se refiere a idear y ordenar las acciones
que se realizarán en el marco de un proyecto. Se
programa lo que se puede hacer o alcanzar.
Objetivo: Es una finalidad a cumplir para la que se
disponen medios determinados, finalidad de una acción,
que se cumpla lo planeado, que se realice la actividad.
DEFINICIÓN FINAL DE CONCEPTOS:

30. DEFINICION DE CONCEPTOS:
Estrategias: Mecanismos por lo cuales se
busca lograr algo.
Actividad: Cómo lo voy a hacer.
Periodo: Es el tiempo en que se pude realizar,
el tiempo que se planea hacerlo.
Fuente: Es la evidencia
de donde viene la información,
puede ser de archivos, datos.

31. DEFINICION DE CONCEPTO:
Recursos: Material utilizado para la
realización del trabajo o de la meta.
Situación: Conjunto de las realidades o
circunstancias que se producen en un
momento determinado para la existencia de
las personas o cosas. Es lo que pasa.
Evaluación: Análisis de todo lo que se
realizo,
que se pudo obtener de lo trazado.
Logro: Lo obtenido, lo alcanzado