Este documento describe las actividades y obligaciones relacionadas con la gestión del programa Más Familias en Acción a nivel municipal. Incluye actividades como la recolección y verificación de datos sobre cupos educativos y controles de salud, generación de informes, difusión del programa, capacitación a comités y madres líderes, y procesos como inscripciones, pagos y atención de quejas. El municipio deberá designar enlaces, disponer recursos, y cumplir con requisitos de reporting para garantizar la correcta ejec

5. ACTIVIDADES FUENTE DE VERIFICACION
1.1
Gestión y levantamiento de información
actualizada sobre cupos en las instituciones
educaticavas
Informe del rector (vía correo electrónico) con número de
cupos del colegio.
1.2
Recolección de la información entregada por
IPS de los controles de crecimiento y desarrollo
del año 2013
Base de datos excel actualizada.
1.3
Generación de informe de diagnóstico de la
oferta
Informe sobre el diagnóstico de la oferta
1.4
Reunión de socialización y validación con el
secretario correspondiente y alcalde para la
certificación de la información.
1. Acta y lista de asistencia.
2. Acta de compromiso del alcalde o Gobernador en los
casos que aplique
TIPO OBLIGACIONES CONTRACTUALES
OFERTA
1
Garantizar la oferta en salud y educación para
la atención de los beneficiarios del programa

6. 2 Conformar comité de seguimiento al convenio 2.1
Avalar y socializar actividades del POA para
2014
3.1
Seguimiento a la contratación, permanencia,
exclusividad del enlace municipal y enlace
indígena mínimo por un año en el municipio
3.2
Contratar al equipo de apoyo del enlace
municipal o indígena (según el número de
familias Inscritas)
4.1
Destinar un rubro presupuestal para la
operación del programa.
4.2
Asegurar un espacio físico permanente
debidamente dotado, con acceso al público.
5.1
Ejecutar campañas de divulgación en medios
de comunicación y otros, atendiendo los
lineamientos del DPS, sobre el ciclo operativo
del programa.
5.2
Promover Campañas de actualización de los
datos de contacto de los y las titulares con las
intituciones de salud y educación y el EM
5.3
Publicar la información del programa frente a
los procesos del ciclo operativo
5.4
Publicar la informacion frente a los procesos del
programa de acuerdo con los lineamientos,
previa revision y aprobacion del nivel nacional.
6.1
Diagnóstico del municipio sobre manejo
documental (certificación de calidad)
6.2
Revisión sobre la custodia y cuidado de los
documentos frente a los requerimientos de
gestión documental
ADMINISTRATIVO,FÍSICOYFINANCIERO
6
Responder por los materiales, soportes,
formularios, bases de datos y demás
documentos relacionados con el ciclo
operativo, que le sean entregados para su
custodia y cuidado, tanto por el Programa, sus
beneficiarios y demás entidades o
instituciones que participen en su operación,
bajo los parámetros establecidos en la Ley
general de Archivos (Ley 594 de 2000)
3
Designar el enlace municipal o indígena y el
equipo de apoyo (según el número de familias
Inscritas)
5
Desarrollar una estrategia pública de difusión
y convocatoria del programa en sus diferentes
etapas
4
Disponer de los recursos necesarios que
permitan la operación del enlace municipal o
indígena y el equipo de trabajo, así como la
operación del programa.

7. 7
Garantizar la participación del EM y EI en los
eventos de actualización, instrucción e
información de los procesos operativos del
programa
7.1
Facilitar la participación del Enlace Municipal, o
Indígena en los eventos de actualización,
instrucción e información de los procesos
operativos convocados por el programa
8
Promover la participación de veedurías
ciudadanas dentro del municipio para el
seguimiento a la operación y a los procesos de
Más Familias en Acción.
8.1
Generación de capacidades de Madres
Veedoras sobre:
1.- Funcionamiento institucional
2.- Derechos en salud
3.- Derechos en educación
4.- Desarrollo social y comunitario
9.1
Capacitar al comité de certificación municipal e
indígena sobre el ciclo operativo del programa
9.2
Hacer seguimiento en el Comité de Certificación
frente a los requisitos de permanencia del programa
en el municipio tanto de los beneficiarios como de las
entidades prestadoras de salud y educación
10.1
Instalacion y reuniones del comité de madres
lideres y madres de apoyo.
10.2
Actualizar la base de datos de las madres
líderes y en caso de rotación suplir la vacante
11
Presentar los soportes e informes que le sean
requeridos por el Programa o el Supervisor,
para adelantar la debida ejecución y
seguimiento del convenio
11.1
Elaborar informes de gestión de los procesos
de MFA de acuerdo con los soportes
documentales y digitales del municipio
12.1
Promover y gestionar asamblea de rendición
de cuentas
12.2 Promover y gestionar encuentros de Bienestar
ADMINISTRATIVO,FÍSICOYFINANCIERO
Promover y presidir las reuniones del Comité
Municipal o Distrital de certificación ,
Informando sobre el funcionamiento del
Programa Más Familias en Acción a esta
instancia y a la Administración Municipal o
Distrital
9
10
Promover la conformación y permanencia del
comité municipal de madres representantes
del programa presentar a este comité el
balance anual de la gestión del Programa, del
cual deberá quedar el informe respectivo
12
Ejecutar e implementar, de acuerdo a los
lineamientos de las instancias competentes y
en coordinación con el programa, los
componentes de promoción en salud y
educación de los beneficiarios del programa

8. 13.1
Informar y convocar a los/las titulares sobre el
proceso de inscripciones
13.2
Atender de manera permanente a la población
víctima del desplazamiento para realizar su
inscripción.
14.1
Recibir la documentación para la gestión del
levantamiento de suspensiones y presentar las
pruebas al CMC
14.2
Recibir y registrar de manera oportuna los
cumplimientos así como hacer seguimiento al
cargue realizado por las entidades
responsables
15.1
Recibir, registrar y tramitar en el sistema las
novedades solicitadas por la población
beneficiaria
15.2
Recibir y gestionar las peticiones, quejas y
reclamos.
16
Garantizar logística del proceso de entrega de
incentivos
16.1
Convocar e informar a las titulares al proceso
de pagos de acuerdo con el cronograma
establecido por DPS.
Garantizar la verificación del cumplimiento de
compromisos de las familias beneficiarias,
efectuando el registro y reporte oportuno a
MFA
14
TÉCNICOYOPERATIVO
Enrelaciónaloestablecidoenlafichadeseguimiento
13
Garantizar la logística del proceso de
inscripciones
15
Recibir, registrar y tramitar las novedades,
quejas y reclamos, dando respuesta de
manera oportuna y eficaz

9. Instructivo Google Drive:
Carpetas Virtuales

10. • Compartir Documentos
• Diferentes niveles de seguridad
• 15 Gigabytes de memoria
• Google Docs es soportado por
• Sistema de sincronización
Objetivos

11. ¿Para qué la herramienta?

12. ¿Cómo activar la cuenta?
SiSi yaya tiene contiene con
cuenta en Gmailcuenta en Gmail
SiSi nono cuenta concuenta con
cuenta en Gmailcuenta en Gmail

13. Una vez añadida la carpeta en el
Drive, aparecerá automáticamente
siempre.