projoven NUEVO.docx

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCIÓN
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
INFORME N°001-2022-JVP- MPLC
-------------------------------------------------
A : TEC. II ZACARIAS CUPARA BARRETO
JEFE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL DE LA MPLC.
DE : SRTA. JEIDY VENERO PEÑA
PROGRAMA PRO JOVEN
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE ABRIL
FECHA : QUILLABAMBA 22 DE ABRIL DEL 2022
Por medio del presente me dirijo a Ud. para informarle sobre las labores
realizadas durante el mes de abril en programa pro joven en la unidad de archivo central de la
Municipalidad Provincial de la Convención. A continuación detallo las actividades realizadas y
adjunto fotos:
 se realizó la clasificación de comprobantes de pago de los años 2017,2018 y 2019 de
acuerdo a serie para su archivamiento.
 Se realizó la búsqueda de documentos
 Se el ordenamiento de archivadores de diferentes años en el ambiente n°5.
 Diario limpieza de los ambientes de archivo.
Es cuanto informo a Ud. en atención al informe emitido.
ATENTAMENTE
……………………………………………..
JEIDY VENERO PEÑA
D.N.I: 71495149

INFORME N°001-2022-MEDLL- MPLC
-------------------------------------------------
DE : SRTA. MARIA ESTELA DURAN LLAVILLA
PROGRAMA PRO JOVEN
realizadas durante el mes de abril en el programa PRO_JOVEN en la Unidad de Archivo central de
la Municipalidad Provincial de la Convención. A continuación detallo las actividades realizadas y
adjunto fotos:
 se realizó la clasificación de comprobantes de pago y expedientes según proyectos.
 Se realizó la búsqueda de documentos según pedido del jefe inmediato.
 Se hizo el ordenamiento de archivadores de diferentes años en el ambiente N°3.
ATENTAMENTE
………………………………………………….
MARIA ESTELA DURAN LLAVILLA
D.N.I: 76077381

INFORME N°001-2022-JUL- MPLC
-------------------------------------------------
DE : SRTA. JOSELY UMERES LIZARAZO
PROGRAMA PRO JOVEN
Por medio del presente me dirijo a Ud. para informarle sobre las
actividades realizadas durante el mes de abril en el programa PRO JOVEN en la unidad de archivo
central de la Municipalidad Provincial de la Convención. A continuación detallo las actividades
realizadas:
 Verificación de los comprobantes de pago de los años 2017 y 2018 de las series A, B, C, D,
E, I.
 Se detalló la presencia o ausencia de los comprobantes de pago de los diferentes
archivadores.
 Limpieza diario de los ambientes de archivo.
 Clasificación de los archivadores en los estantes de acuerdo a los años en los que
pertenecen.
 Ordenamiento de los archivadores y paquetes en los estantes instalados en Pavayoc.
 Digitación en Excel de los comprobantes de pago de los archivadores faltantes de la serie
I año 2016.
Adjunto a la presente:
1. Copia de la respectiva asistencia.
2. Panel fotográfico que evidencia mi trabajo realizado.
3. Copia de DNI
ATENTAMENTE
………………………………………………….
JOSELY UMERES LIZARAZO

D.N.I: 74363536
INFORME N°001-2022-JCGO- MPLC
-------------------------------------------------
DE : SR: JULIO CESAR GOMEZ ORE
PROGRAMA PRO JOVEN
Por medio del presente me dirijo a Ud. para informarle sobre las
actividades realizadas durante el mes de abril en el programa PRO JOVEN en la unidad de archivo
central de la Municipalidad Provincial de la Convención. A continuación detallo las actividades
realizadas:
 Verificación de los comprobantes de pago de los años 2017 y 2018 de las series A, B, C, D,
E, I.
 Se detalló la presencia o ausencia de los comprobantes de pago de los diferentes
archivadores.
 Limpieza diario de los ambientes de archivo.
 Clasificación de los archivadores en los estantes de acuerdo a los años en los que
pertenecen.
 Apoyo en la instalación de estantes metálicos en Pavayoc.
 Ordenamiento de los archivadores y paquetes en los estantes instalados.
Adjunto a la presente:
4. Copia de la respectiva asistencia.
5. Panel fotográfico que evidencia mi trabajo realizado.
6. Copia de DNI
ATENTAMENTE

………………………………………………….
JULIO CESAR GOMEZ ORE
D.N.I: 76650109
INFORME N°001-2022-GQH- MPLC
-------------------------------------------------
DE : SR. GUBERT QUISPE HUILLCA
PROGRAMA PRO JOVEN
realizadas durante el mes de abril en el programa PRO_JOVEN en la Unidad de Archivo central de
la Municipalidad Provincial de la Convención. A continuación detallo la actividad realizada y
adjunta fotos:
 se realizó el armado de estantes metálicos en cantidad de 15.
 Se realizó la búsqueda de documentos según pedido del jefe inmediato.
 Se realizó clasificación de expedientes técnicos de diferentes años para su respectivo
archivamiento.
ATENTAMENTE
………………………………………………….
GUBERT QUISPE HUILLCA
D.N.I: 76236158

.INFORME N°006-2022-UACM- MPLC
-------------------------------------------------
A : ABOG. MARIA ANTONIETA SUPA MIRANDA
SECRETARIA GENERAL DE LA MPLC.
DE : TAP. ZACARIAS CUPARA BARRETO
JEFE DE UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL MUNICIPAL.
FERENCIA : REQUERIMIENTO DE NUEVO LOCAL.
FECHA : QUILLABAMBA 18 DE ENERO DEL 2022
Por medio del presente me dirijo a Ud. con el fin de comunicarle la
situación actual de los ambientes de Unidad de Archivo Central de la MPLC. Ubicados en General
Gamarra s/n en almacén de Pavayoc. Debo comunicar que Ya no hay espacio suficiente para
almacenar documentación existente en diferentes Áreas, Gerencias, Divisiones, Unidades. De
años 2017, 2018, 2019. Faltan Ambientes para almacenar Documentos que se encuentran en
diferentes sitios, fuera de los ambientes de Archivo Central. Por necesidad. SOLICITO

CONSTRUCCION DE NUEVO LOCAL DE ACUERDO A LAS ULTIMAS DIRECTIVAS DE ARCHIVO
GENERAL DE LA NACION. Para Acopio de documentación e inventario General para su custodia.
Es cuanto informo a Ud., para su conocimiento y fines correspondientes.
ATENTAMENTE.
INFORME N°241-2019-UACM-MPLC
-------------------------------------------------
A : ARQ. HERNAN EDWIN CHAVEZ PEDRAZA
JEFE DIVISION DE EDIFICACIONES Y CONTRO URBANO
JEFE DE UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL MUNICIPAL
ASUNTO : REMITO INFORMACION
REFERENCIA : INFORME N°149-2019-HECHP-DECU-GAT Y DUR-MPLC
FECHA : QUILLABAMBA 16 DE JULIO DEL 2019
Por medio del presente me dirijo a Ud. Con el fin de dar respuesta a
Informe N°149-2019-HECHP-DECU-GAT-Y DUR/MPLC- de fecha 10 de JULIO del año en curso, que

después de búsqueda exhaustiva e intensa en los ambientes de Unidad de Archivo Central de la
Municipalidad Provincial de la Convención NO se encontró los documentos solicitados.
Es cuanto informo a Ud. En atención al documento solicitado.
ATENTAMENTE.
------------------------------------------------
A : ABG. MARIA ANTONIETA SUPA MIRANDA
SECRETARIA GENERAL DE LA MPLC.
DE : TEC.II. ZACARIAS CUPARA BARRETO
JEFE DE LA UNUNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
Es grato de dirigirme a Ud. Para informarle y poner en su conocimiento y dar
respuesta a MEMORANDUM.N°002 -2021-O-S-G-A-MPLC/MSM. De fecha 29 de enero del año en

curso. Que después de la búsqueda exhaustiva e intensa en los ambientes de Archivo Central de
Municipalidad Provincial de la Convención, SE remite copia de RESOLUCION DE ALCALDIA N°020 -
2013-A-OSG-MPLC. De fecha 22 de enero del año 2013. RESOLUCION DE ALCALDIA N° 018-2013-
MPLC/PSG/-A. de fecha 21 de enero del año 2013. En 31 folios.
Es cuanto informo a Ud. En atención al documento solicitado.
ATENTAMENTE.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
SOLICITA: ACUMULACION DOS PERIODOS VACACIONALES
ABOG. YSAAC POCCO FERNANDEZ
JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
YO, ZACARIAS CUPARA BARRETO, identificado
con DNI
Con DNI N°24943635, de ocupación empleado
en la

Municipalidad provincial de la convención,
ocupando
Actualmente el cargo jefe de la unidad de
Archivo Central
De MPLC ANTE Ud. con debido respeto y por
conducta
Regular digo
Que por motivos estrictamente de trabajo, mi
persona no hizo físico de mis vacaciones correspondiente al mes de junio del año 2020 de
acurdo a programación de vacaciones. Y vacaciones programados para el mes junio del año
2021, postergue el uso físico vacacional por motivos de trabajo, es que mi persona ejerce otro
cargo en institución municipal, como FEDATARIO Y Tenía un ARDUO.
En este entender, SOLICITO A Ud. se sirva emitir resolución de recursos humanos.
AUTORIZANDO LA ACUMULACIONDEL USO FISICO VACACIONAL DEL SUSCRITO, PARA EL AÑO
2022 PARA LOS MESES FEBRERO Y AGOSTO PARA AÑO 2022, CONFORME A NORMAS
LABORALES.
POR EXPUESTO:
Ruego a Ud. acceder a lo solicitado por ser
justicia que espero alcanzar.
QUILLABAMBA 25 DE NOVIEMBRE DEL
AÑO 2021.
ATENTAMENTE.
ASUNTO: SOLICITUD CONSTANCIA DE NO DEUDOR Y PERCIBIR MIS VACACIONES
TRUNCAS.
DE MI CONSIDERACION

Es grato dirigirme a Ud., con la finalidad de poner en conocimiento que habiendo concluido mi
contrato de administrativo CAS en la municipalidad provincial de convención donde trabaje como
Auxiliar Administrativo. En unidad de Archivo Central Municipal, por ello solicito que se concede
el documento solicitado.
Adjunto una copia de DNI.
CONSTANCIA DE NO DEUDOR DE UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
ADENDA DE CONTRATO.
En espera que se me atienda mi solicitud.
ATENTAMENTE.
-------------------------------------
YONY ERIKA ORTIZ CONDORI
DNI.80154537
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
CONSTANCIA DE PRACTICAS PRE PROFESONALES
EL JEFE DE LA OFICINA DE ARCHIVO CENTRAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCION
CERTIFICA:
Que la Sr. FLOR LISBETH Identificada con CodigoN°.48204047, de la escuela profesional
de Administración de la universidad andina de cusco filial quillabamba, ha realizado sus
prácticas pre profesionales, en la oficina de archivo central de la municipalidad provincial
de la convención, desde el 28 de noviembre del 2018 hasta el 28 de marzo del 2019.
Durante el cumplimiento de sus funciones demostró eficacia,
responsabilidad, puntualidad y dedicación a la labor encomendada.

Se expide el presente certificado a petición de la interesada para los fines
que estime conveniente.
QUILLABAMBA OCTUBRE DEL 2018
INFORME N°0169-2019-MPLC
A : ING. VIDAL CHAMPI MAMANI
JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIEMTO
ASUNTO : REMITO INFORMACION SOLICITADA.
FECHA : QUILLABAMBA 15 DE MAYO DEL 2019
Me es grato de dirigirme a Ud. Con la finalidad de dar respuesta a informe
N° 986-2019-VCM-UA-MPLC. De fecha 13 de mayo del año en curso a solicitud de
expediente original de orden de servicio N° 108, después de búsqueda intensa e
exhaustiva se Remite copia ORIGINAL DE ORDEN DE SERVICIO N° 0108-17-02- 2017, en
folio 02.

Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y su trámite correspondiente.
ATENTAMENTE.
INFORME N°001-2018 –F.K.G.E. -MPLC
A : TAP. ZACARIAS CUPARA BARRETO
DE : Sra. FLOR KARINA GALLEGOS ECHEGARA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASUNTO: INFORME DEL MES DE DICIEMBRE DEL AÑO 2018
FECHA : QUILLABAMBA 26 DE DICIEMBRE DEL 2018
Es grato de dirigirme a Ud. para informarle del trabajo realizado desde 28 de
noviembre A 26 diciembre del año 2018 en la Unidad de Archivo Central de la Municipalidad
Provincial de la Convención como Auxiliar Administrativo realizando diferentes trabajos que a
continuación detallo:
- Verificación, clasificación y levantar observaciones de documentos que fueron
transferidos de Oficina de Secretaria General, de seguridad ciudadana y ordenar.

transferidos de Oficina de liquidación al nuevo local ubicado en Pavayoc.
transferidos de Oficina de la Unidad de Abastecimientos y Logística al nuevo local ubicado
en Pavayoc.
- Otros cuando ordena el jefe de unidad.
Es cuanto informo a Ud. de la labor realizado durante el mes.
ATENTAMENTE.
….. .……………………………………..……………
FLOR KARINA GALLEGOS ECHEGARAY
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DNI.44099867
INFORME N°195-2018-ACM-MPLC
----------------------------------------------
A : CPC. JOHN EDWARD GAMARRA GONZA
JEFE DE LA DIVISION DE LIQUIDACION DE PROYECTOS
JEFE DE UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
FECHA : QUILLABAMBA 21 DE SETIEMBRE DEL 2018
Es grato de dirigirme a Ud. Para saludarle y dar respuesta al INFORME N°577-
2018-JEGG-DLPIP-/MPLC. De fecha 05 de setiembre del año en curso. En el cual solicita copias de
Nea y pecosas Resolución de transferencia de materiales. Del PROYECTO INSTALACION DE UN

CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLOGICA PARA LA PRESENTACION DE SERVICIO DE APOYO AL
DESARROLLO PRODUCTIVO DEL DISTRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE LA COVENCION. SE
Remitió comprobantes de pago del año 2013 originales en cantidad de 17 y comprobantes de
pago año 2014 originales en cantidad de 43, debo indicar se hizo búsqueda exhaustiva e intensa
a documentos NEAS PECOSAS Y RESOLUCIONES, En los archivos de los años indicados NO
encontrándose ningún documento solicitado.
Es cuanto informo a Ud. en atención al documento solicitado.
ATENTAMENTE.
INFORME N°057-2021 UACM-MPLC
---------------------------------------------
A : ABOG. ABOG. YSAAC POCCO FERNANDEZ
JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS MPLC.
DE : TECII. ZACARIAS CUPARA BARRETO
JEFE DE UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL DE MPLC.
ASUNTO : INFORME DEL PERSONAL
FECHA : QUILLABAMBA 29 DE MARZO DEL 2021
Por intermedio del presente me dirijo Ud. con la finalidad de poner en su
conocimiento como jefe de Unidad de Archivo Central, el personal que labora como Auxiliar

Administrativo en Unidad de Archivo Central Municipal. El Sr. VLADIMIR ABRAHAM TORRESLAS,
no asistió a sus labores diario desde 24 de marzo del año 2021, por motivos de salud. Ahora goza
con descanso medico ya sustentara personalmente.
Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y que se tome en consideración a la parte
afectado.
ATENTAMENTE.
A : ABG. ZORAIDA LLERENA DELGADO
DIRECTORA DE ADMINISTRACION
DE : TAP.ZACARIAS CUPARA BARRETO
JEFE DE UNUDAD DE ARCHIVO CENTRAL MUNICIPAL
ASUNTO : SE REMITE INFORMACION SOLICITADA
REFERENCIA : PROVEIDO SECRETARIA GENERAL
FECHA : QUILLABAMBA

03 DE DICIEMBRE DEL 2018
Es grato de dirigirme a Ud. para informarle y para dar respuesta al solicitud de
información solicitado a la oficina de Secretaria General De fecha 22 de noviembre del presente
año después de búsqueda en Archivo Central de la Municipalidad Provincial de la Convención se
remite ACUERDO DE CONSEJO N° 115-2013-MPLC. En copias fedatadas en 03 folios.
Es cuanto informo a Ud. en atención al documento solicitado para su conocimiento y fines
correspondientes.
ATENTAMENTE.
----------------------------------------------
A : ING.LUIS ALFONSO PUJASON KNOCH.
DIRECTOR DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS
COORDINADOR DE ARCHIVO CENTRAL DE LA MPLC.

Es grato de dirigirme a Ud. para informarle y para dar respuesta a informe 0270-
2018-JEGG-DLPIP-MPLC.de fecha 24 de abril del año en curso. Donde solicita informa del
EXPEDIENTE TECNICO CONSTRUCCION SISTEMA DE RIEGO POR ASPERSION TIOBAMBA
PROVINCIA DE LA CONVENCION- CUSCO, se hizo búsqueda exhaustiva e intensa en Archivo
Central de la Municipalidad Provincial de la Convención. NO se encontró ningún documento
referente al Expediente solicitado NOTA no tengo registrado o transferido dicho documento en
esta unidad de Archivo Central,
Es cuanto se informa a Ud. en atención al expediente solicitado.
ATENTAMENTE.
Cc
Ar
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORURPCION Y LA IMPUNIDAD”
CARTA: 003-2019--UAC-ZCB-MPLC.
A : ING. ANDRES SOLORZANO QUISPE
PRESIDENTE DE COMISION MUNICIPAL DE FESTEJOS COMUFE -2019

ASUNTO : SOLICITO TEATRO MUNICIPAL CASA DE LA CASA DE LA JUVENTUD.
FECHA : QUILLABAMBA 11 DE NOVIEMBRE DEL 2019
Es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de poner en su conocimiento que el día
29 de noviembre del año 2019 se llevara a cabo EL “TALLER REGIONAL DE CAPACITACION EN
ARCHIVOS” ORGANIZADO POR EL GOBIERNO REGIONAL CUSCO DIRECCION REGIONAL DE
ARCHIVOS.
Por ello Solicito se disponga el teatro municipal para llevar la capacitación correspondiente el 29
de noviembre del año 2019 desde las 9AM A 5PM.
En consecuencia del mejoramiento, perfeccionamiento y capacitación permanente para el
servicio óptimo de la entidad hacia los usuarios
ATENTAMENTE.
----------------------------------------------
A. : C.P.C BORIS T. MENDOZA ZAGA
GERENTE MUNICIPAL DE MPLC
CC : C.P.C RIBEN F. HUILLCA PEÑA
DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE MPLC

ASUNTO : INSTALACION ELECTRICDAD Y AGUA
FECHA : QUILLABAMBA 26 DE AGOSTO DEL 2020
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de manifestarle que en
cumplimiento a lo dispuesto por la Dirección Nacional de Archivo en Relación a la Correcta
Organización, Sistematización, Codificación, y Cronogramación y Digitar, es primordial contar con
servicio higiénico lavatorio e instalación eléctrica correctamente por precaución por corte
circuito. Sr GERENTE, le informo el almacén de Archivo Central de Pavayoc NO cuenta con dichos
servicio. Por Ello solicito a su Gerencia disponga a quien corresponde para su instalación de agua,
electricidad correctamente los cables se encuentran colgados y no dan seguridad. Adjunto fotos
de instalación eléctrica.
Agradeciendo anticipadamente su gentil comprensión y aceptación a mi Requerimiento, me
suscribo de Ud. reiterándole mis consideraciones más distinguidas
ATENTAMENTE.
Cc
Ar
A : CPC. RIBEN F. HUILLCA PEÑA
DIRECTOR DE ADMINISTRACION
DE : TEC.II.ZACARIAS CUPARA BARRETO
ASUNTO : CONFORMIDAD DE SERVICIO

Me es grado de dirigirme a Ud. para informarle sobre labor realizada de Sra. TTITO
ZANABRIA MARLENY Con DNI. 25008998 Correspondiente de fecha 24 de noviembre año 2020, la
mencionada cumplió en realizar los trabajos designados en su totalidad. Y se tramita su haber con
requerimiento N°3716 de fecha 24 de Noviembre año 2020 y Orden de servicio N°1404 de fecha
15 de Diciembre del año 2020 Y Certificado N°SIAF:5024.
Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y su trámite corresponde
ATENTAMENTE.
INFORME N°201-2019 –UACM- MPLC
------------------------------------------------
A : LIC. HERNAN DE LA TORRE DUEÑAS
ALCALDE DE MUNICIPALIDAD PRVINCIAL
DE : Te.II ZACARIAS CUPARA BARRETO

ASUNTO : CONFORMAR EL COMITÉ EVALUADORA DE DOCUMENTOS
FECHA : QUILLABAMBA 03 DE FEBRERO DEL 2022
Es grato dirigirme a Ud. Con la finalidad de poner en su conocimiento como jefe
de Unidad de Archivo Municipal, que en cumplimiento a lo dispuesto por la Dirección Nacional de
Archivo en Relación a la correcta Organización, Sistematización, Codificación y Cronogramación
de la documentación existentes en Archivo Central y brindar con eficiencia y conocimiento a la
colectividad, y preparar los documentos pertinentes para la Eliminación, supervisión a Archivo
Central Municipal por Dirección Regional de Archivo cusco, para ello es necesario la
conformación del comité evaluadora de documentos de la Municipalidad Provincial de la
Convención de Acuerdo a ley 25323 ley de sistema Nacional de Archivo y su Reglamentación
Decreto Supremo N°008-1992-JUS.
En consecuencia afín de no tener problemas que puedan dañar la imagen Institucional tiene que
cumplirse metas para levantamiento de observaciones de supervisión del año 2015 de acuerdo al
Oficio N°117-2015-GR-CUSCO-ARC-DIR. Este año tenemos programado para el mes de setiembre
u octubre en donde indican una visita de Inspección y Supervisión Orientación Archivística al
personal que labora en Municipalidad Provincial de la Convención. La designación de la comisión
estará de la siguiente manera.
- Un representante de la alta Dirección Administrativa, quien lo presidirá
- Un representante de la Oficina de Asesoría Jurídica como miembro
- El jefe de área cuya Documentación será evaluada como miembro
- El jefe de Archivo Central actuara como secretario técnico
Agradeceré anticipadamente su gentil comprensión y aceptación a mi petición me suscribo de Ud.
reiterándole mis consideraciones más distinguidas
ATENTAMENTE,
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADAVO”
CARTA N°003-2018-ZCB-MPLC
QUILLABAMBA 05 DE SETIEMBRE DEL
2018

Abogo. JOSE LUIS NAVARRO CABRERA
PRESENTE:
ASUNTO. AUTORIZACION DE DESCUENTO
DE MI CONSIDERACION.
Por medio del presente me dirijo a Ud. para comunicarle que mi persona solicito un crédito a
C.A.C. SANTO DOMINGO DE GUZMAN. Mediante mi analista Sr. PASCUAL MAMANI PUMAYALI
que labora en dicha entidad, después de mi aprobación de mi crédito me solicito un préstamo de
2,000 nuevos soles por periodo de un mes no cumpliendo en su totalidad hasta el momento por
ello solicito Sr. JOSE LUIS. Que mi cuota del mes de setiembre sea descontado la suma de 845.51
nuevos soles el saldo será cancelado por señor Pascual Mamani Pumayalli, Quien me adeuda me
hace cuatro (4) meses
Esperando su gentil comprensión y se sirva tomar nota de la presente, sin otro particular me
despido muy atentamente.
ATENTAMENTE
CERTIFICACION DE FIEL CUMPLIMIENTO

Visto el documento de registro 14389 de fecha 18 de setiembre del Sr. RUBEN DARIO
FLOREZ CARDENAS donde solicita copias de comprobantes de pago de los años 2012,
2013, 2014 certificados, se hizo la verificación de comprobantes de pago de los años
indicados y documentación existe en cada comprobante de pago, no encontrando ningún
documentación de sanciones u observaciones incumplimientos, moras de entrega de
materiales u otros bienes se le CERTIFICA DE FIEL CUMPLIMIENTO, con la institución
municipal.
Se expide el presente certificación a solicitud del interesado.
Quilla bamba setiembre del
2018

REFERENTE AL REQUERIMIENTO N°4648 DE FECHA 08 DE NOVIEMBRE DE BIENES SILLAS
NOTA DE ACLARACION
EL ERQUERIMIENTO SE HACE POR EMERGENCIA PARA NUEVO LOCAL QUE ESTA
APERTURANDOSE EN LOCAL DE PAVAYOC PARA REALIZAR TRABAJOS DE TRANSFERENCIA DE
DOCUMENTOS DE GESTION AÑO 2015 A 2016. POR LO TANTO NO EXSISTE EN CUADRO DE
NECESIDADES DEL AÑO 2018.
ATENTAMENTE.
INFORME N°248-2018-UACM-MPLC.
--------------------------------------------------------

A : C.P.C. ANGELICA S.CAJOGASROMAN
JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD
JEFE DE UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL.
ASUNTO : INFORME DE ACLARACION.
FECHA : QUILLABAMBA 28 DE NOVIEMBRE DEL 2018
Me es grato de dirigirme a Ud. para poner en su conocimiento de Contrato de
Locación de Servicio N°275. A nombre de Srta. JANET QUINCHO AYMACHOQUE. Debo comunicar
que en Rubro 08 no hay presupuesto, por lo tanto los contratos se hicieron con Rubro 09 de los
22 personas que están laborando actualmente, en esta de Unidad de Archivo Central
Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y fines convenientes
ATENTAMENTE. .
INFORMACION N° 266-2018-UACM-MPLC

-------------------------------------------------------
A :
COMISION DE TRANSFERENCIA
JEFE DE UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
ASUNTO : ENTREGA DE INFORMACION
Por intermedio de la presente me dirijo a Ud. Con el fin de comunicarle en
mi condición de jefe de unidad de archivo central de la municipalidad provincial de la
convención. Cuando mi persona pasó a laborar como encargado de archivos central en
año 2008, no había trabajador encargado de los archivos en archivo central, ahora con los
trabajos efectuados durante 11 años de mi persona tenemos documentos almacenados
como se detalla.
1 planillas de pago del personal desde el año 1959
2 expedientes licencia de construcción desde el año 1973 (encontrados)
3 Expedientes de su división desde el año 1973 ( Encontrados)
4 Resoluciones de alcaldía y decretos municipales desde año el año 1985
5 Comprobantes de pago órdenes de compra desde el año 2005 (encontrados)
6 Expedientes técnicos y otros documentos desde el año 1985
7 La documentación desde el año 2008 se encuentra en custodio clasificado y
digitado en 55% por ciento por falta del personal y materiales de escritorio
Todos los documentos arriba señalados , de acuerdo al trabajo realizado en general
tiene un avance de 50% de acuerdo a decreto ley N°19414 ley de defensa
,conservación e incremento del patrimonio documental de la nación
Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y fines correspondientes.
ATENTAMENTE:

INFORME N° 001-2022 –UACM-MPLC
A : ABOG. LUIS CARLOS CARRANZA CARDENAS
DE : TEC II. ZACARIAS CUPARA BARRETO
JEFE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL DE MPLC.
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE PERSONAL
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de manifestarle
que en cumplimiento a lo dispuesto por la Dirección Nacional de Archivo en relación
a la correcta organización, sistematización, codificación y Cronogramación y Digitar
toda la Documentación Existentes en todas las Entidades del Estado, en consecuencia
a fin de no tener problemas posteriores que puedan dañar la imagen institucional.
SOLICITO A Ud. AUTORIZAR LA CONTRATACION DE DIEZ (10) PERSONAS, para el logro
de dicho objetivo, siendo de acuerdo al detalle:
 Dos ( 02) Asistentes Administrativo
 ocho (08) Auxiliares Administrativos
Mi sugerencia seria si es posible tomar dos personas que ya tienen experiencia en
acervo documental. Este año 2022 se programara el inventario general de todo la
documentación existente en los ambientes de ex fábrica de tubo ubicado en General
Gamarra S/N, almacén de Archivo Central ubicado en centro sector de pavayoc en los
ambientes de EX ENEFER PERU Con documentos existe en 60%.
NOTA. Este año se hará acopio de documentos periféricos y gestión de años pasados
y preparar la documentación existente para transferencia para el año 2023. Por ello
SOLICITO se asigne personal. Debo comunicarle que la unidad de Archivo Central de
MPLC. Ha sido censado el año 2014, Y somos supervisados de Archivo General de
Nación, Archivo Regional de Cusco. Adjunto. Copias en 03 folios.
Agradeciendo anticipadamente su gentil comprensión y aceptación a mi
requerimiento, me suscribo de Ud. reiterándole mis consideraciones más
distinguidas.
ATENTAMENTE.

Persona
-----------------------------------------------
A : C.P.C.BORIS T. MENDOZA ZAGA
GERENTE MUNICIPAL DE MPLC.
DE : TEC.II ZACARIAS CUPARA BARRETO
JEFE DE LA UNIDAD DE ACHIVO CENTRAL DE MPLC.
ASUNTO : SOLICITO HABILITO
FECHA : QUILLABAMBA 27 DE OCTUBRE DEL AÑO 2020
Es Sumamente grato de dirigirme Ud. Con la finalidad de poner en su
conocimiento como jefe de Unidad de Archivo Central Municipal, se programó capacitación
al personal que labora en esta unidad de la Unidad de Archivo Central, para realizar el trabajo
de eliminación de documentos con supervisión de un representante de comisión de
eliminación de documentos de DIRECCION REGIONAL DE ARCHIVO CUSCO. Por periodo de
cinco (3) días a partir de martes 03, miércoles 04, jueves 05, del mes. Noviembre. En almacén
ubicado de Pavayoc. Para ello solicito habilito de 1,000 nuevos soles para atención con
alimentación, hospedaje, pasaje, certificado, refrigerios para personal de apoyo. adjunto una
copia de propuesta.
Es cuanto informó a Ud. para su conocimiento y su trámite correspondiente.
ATENTAMENTE.

TERMINO DE REFERENCIA
1- ENTIDAD
2 - UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL MUNICIPAL
3 DESCRIPCION DEL BIEN
La Adquisición de producto químico fungicida para fumigar hongos y polvillos que se
encuentran en los pápeles y documentos almacenados en Archivo Central Municipal,
como en Archivos Periféricos de la entidad por lo cual esta oficina requiere con
urgencia el insumo para Fumigación eliminación de hongos polvillos que existente
actualmente en documentos transferidos de gestión anterior.
El insumo requerido fungicida no es toxico es volátil que tiene una duración de 48
horas que está garantizado para su uso.
La entrega del producto fungicida cera de 6 días calendarios desde el día de su
notificación
La fumigación se realiza cada sacies (6) meses de acuerdo a volumen del documento.

INFORME N°016-2019-ACM-MPLC.
A : C.P.C QUILLERMO DORADO NUÑEZ
DIRECCION DE ADMINISTRACION MPLC.
ASUNTO : REMITO REQUERIMIENTO
Me es grato de dirigirme a Ud. para saludarle cordialmente y a la vez informarle
que teniendo la necesidad de contar con leche para consumo humano para personal que
manipula la documentación existente. En la unidad de archivo central de mplc. Remito
requerimiento N°0057, secuencia funcional 102. Adjunto hojas de requerimiento en 04 folios
Agradeceré a través de su oficina disponer al área correspondiente para la adquisición inmediata.
ATENTAMENTE.

INFORME N°076-2019-UACM-2019
A : ECON. JENNER B. ESCALANTE GUTIERRREZ
: JEFE DE LA OFICINA FORMULADORA Y EVALUADORA DE PROYECTOS
FECHA : QUILLABAMBA 13 DE MARZO DEL 2019
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----
Me es grato de dirigirme a Ud. para informarle y dar respuesta al informe N° 062-
2019-JBEG-UFP-MPLC de fecha 12 marzo del año en curso en donde solicita Perfil del Proyecto
Mejoramiento del Servicio Público de la Plazoleta de Pintobamba Grande, Distrito de santa Ana
Provincia de la Convención – cusco, después de realizar la búsqueda exhaustiva e intensa en los
ambientes del Archivo Central de Municipalidad Provincial de la Convención. NO se encontró el
documento solicitado.
ATENTAMENTE.

----------------------------------------------
A : MG. RAMIRO JOSE DEL CASTILLO GORDILLO
GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO. : REMITO INFORMACION
FECHA : QUILLABAMBA 19 DE JUNIO DEL 2019
Es grato de dirigirme a Ud. para dar respuesta a proveído N° 2194 de fecha 17
de junio del año en curso donde solicitado la búsqueda de comprobantes de pago año 2009- N°
2775 –A año 2011 N° 1533 –A año 2012 N° 3268 –A año 2012 N° 14-A- año 2013 N° 2214-A a
Nombre del Sr. PABLO RIMBERTO TORRE DELGADO, después de búsqueda se Remite copias de
comprobantes de pago certificados en 40 folios. NOTA el comprobante de pago N° 2775-A del
año 2009 de fecha 10/08/ 2009, se no se ubicó por falta de tiempo.
Es cuanto remito a solicitud de documento solicitado.
ATENTAMENTE.

------------------------------------------------
A : CPC. GUILLERMO DORADO NUÑEZ
DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE MPLC.
ASUNTO : ELABORACION DE ORDEN DE SERVICIO MES MARZO.
Es grado de dirigirme a Ud. para saludarle y a la vez solicitarle y disponga a quien
corresponda la elaboración de orden de servicio de la Sra. ANALI BOBADILLA ACHO con DNI.
45865385 que laboro como Auxiliar Administrativo en la Unidad de Archivo Central Municipal, la
mencionada cumplió en presentar su contrato de locación de servicio N°556-2019-U.RR-A -E
informe de labor realizado durante el mes de marzo del año 2019.
Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y trámite correspondiente.
ATENTAMENTE.

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
CARTA.001--2021- ZCB-MPLC.
QUILLABAMBA 04 DE AGOSTO DEL AÑO 2021
ABOG. YSAAC POCCO FERNANDEZ
JEFE DE LA UNIDAD DE RECUSOS HUMANOS
PRESENTE:
ASUNTO. USO FISICO DE VACACIONES NO GAZADAS AÑO 2019
DE MI CONSIDERACION.
Es grato de dirigirme a Ud. con la finalidad de poner en su conocimiento. Mi
persona no hizo uso físico de mis vacaciones del año 2019, año 2020, 2021.por ello tomare uso
físico de mis vacaciones NO gozadas del año 2019. desde jueves 12 de agosto a martes 31 del año
2021. Que corresponde al año 2019.tengo necesidad de viajar por motivos familiares y salud a la
cuidad de Ayacucho.
Esperando su gentil comprensión y se sirva tomar nota de la presente, sin otro particular me
despido muy atentamente.
ATENTAMENTE.

CONSTANCIA DE NO DEUDOR
EL JEFE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.
HACE CONSTAR.
Que el Sr. ROY BRAYAN CONISLLA LETONA Identificado con DNI. 74302579.
Quien desempeña el cargo de Auxiliar Administrativo de la Municipalidad
Provincial de la Convención quien NO TIENE DEUDA PENDIENTE DE
DOCUMENTOS NI DE BIENES EN ESTA UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL.
Se le expide la presente constancia a solicitud de la interesada, para los
fines que crea por conveniente.
Quillabamba 28 de diciembre del 2020
ATENTAMENTE.

INFORME N° 158-2020-UACM-MPLC.
-------------------------------------------------
A : C.P.C. RIBEN F. HUILLCA PEÑA
DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE MPLC.
DE : TE.II ZACARIAS CUPARA BARRETO
JEFE DE UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL DE MPLC
ASUNTO. : CONFORMIDAD DE ENTREGA
FECHA : QUUILLABAMBA 30 DE NOVIEMBRE DEL 2020
Mediante la presente tengo a bien dirigirme, a Ud. para dar conformidad de
entrega de adquisición de IMPLEMENTACION DE SEGURIDAD PARA UNIDAD DE ARCHIVO
CENTRAL, efectuado por PROVEEDOR Sra. MANDUJANO CAVIEDES JUDITH , según indica en el
ORDEN DE COMPRA N°1610 de fecha 17 de noviembre del 2020, N° SIAF. 4159, Requerimiento N°
3386 conforme la entrega en su totalidad el día 23 de noviembre del 2020
Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y su trámite correspondiente.
ATENTAMENTE.

------------------------------------------------
A : LIC. HERNAN DE LA TORRE DUEÑAS
ALCALDE DE LA MPLC.
JEFE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL DE MPLC
ASUNTO : REMITO INFORMACION SOLICITADA
FECHA : QUILLABAMBA 12 DE OCTUBRE DEL 2020
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------ Es grato dirigirme a Ud. para saludarle y la vez dar repuesta al P proveído
N°1276-2020-A-MPLC, de fecha 30 de setiembre del año en curso que después dela búsqueda
exhaustiva e intensa en Archivo Central de Municipalidad Provincial de la Convención. Se remite
documentos referenciales, como copia de Resolución de Alcaldía N° 052-B-1999-MPLC----
Resolución de Alcaldía N° 114-2003-MPLC. NO así documentos solicitados por la interesada,
porque no tenemos en custodia.
ATENTAMENTE.

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”
QUILLABAMBA 04 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2020
CARTA N°004-UACM.
C.P.C. RIBEN FREDI HUILLCA PEÑA
PRESIDENTE DE COMISION DE CONVOCATORIO DE CAS N°001- 2021.
PERSONAL REQUERIDA.
ASUNTO:
SOLICITO PERSONAL DE CONFIANZA.
DE MI CONSIDERACIUON:
Es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de poner en conocimiento tengo conocimiento se está
lanzando convocatoria concurso CAS 001 -2021. Para ello se considere una personal de confianza
que labora actualmente en la unidad de archivo central municipal, que hizo curso de eliminación
de documentos Organización y Administración de Archivos Institucionales, es necesario contar
con personal que tenga experiencia para continuar con dichos labores de eliminación de
documentos durante el año 2021

------------------------------------------------
A : CPC.RIBEN HUILCA PEÑA
ENCARGADO DE LA GERENCIA MUNICIPAL
DE : TEC.II ZACARIAS CUPARA BARRETO
JEFE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL.
Mediante el presento me dirijo a Ud. para saludarle y dar después al
MEMORANDUM.MULTIPLE N° 090-2021-GM/MPLC. De fecha 19 de abril del año en curso en
donde solicita Resoluciones de Gerencia Municipal. Después de búsqueda en los ambientes de
archivo central se Remite COPIAS DE RESOLUCION DE GERENCIA N° 582-2019-GM-MPLC Y sus
anexos en 26 folios. NO así año 2020 por que no sido transferidos para su custodia.
Es cuanto remito a Ud. para su conocimiento y fines convenientes.
ATENTAMENTE.

projoven NUEVO.docx

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a projoven NUEVO.docx

Similar a projoven NUEVO.docx (20)

Más de tefy hancco cruz

Más de tefy hancco cruz (8)

Último

Último (20)

projoven NUEVO.docx