INFORME 2018.docx

INFORME N°773-2018-MPH-GAF-SGA.
A : ABOG. LILIAM G. SAENZ MEGAREJO
SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
DE : Econ. ELOY EDUARDO RAMIREZ MELGAREJO
SUB GERENTE DE ABASTECIMIENTO
ASUNTO : INFORMACIÓN DE PERSONAL
FECHA : Huaraz, 27 DE SETIEMBRE DEL 2018
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Por intermedio del presente me dirijo a Usted, a fin de saludarle
cordialmente, a la vez informarle que la Srt. Katherine Ivon Sánchez Oncoy con el cargo
de operadora SIAF en el área de abastecimiento de la gerencia de administración y
finanzas ha venido laborando con normalidad todo el día del mes de septiembre
Se recomienda archivar el documento en el área usuaria que corresponda.
Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y trámite correspondiente.
Atentamente
A : LIC. CESAR ARTURO VÁSQUEZ MORANTE
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS PARA SER ARCHIVADOS
POR NO CUMPLIMIENTO
REFERENCIA : INFORME N°371-GAF/SGTES-MPH-2018
INFORME N°213-2018-MPH-GAF-SGA-CONTROL
PATRIMONIAL Y SS.AA.
FECHA : Huaraz, 11 DE SEPTIEMBRE del 2018

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cordialmente, a la vez informarle que según los informes de refería, la empresa Entel Perú
S.A. no ha prestado los servicios de telefonía móvil correspondiente al mes de julio del
2018 por tal motivo se ha anulado las ordenes de servicio N°1272 y también el
compromiso anual y mensual con experimente SIAF N°2145.
Se recomienda archivar el documento en el área usuaria que corresponda.
Atentamente
ASUNTO : PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL -ABASTECIMIENTO
2019
FECHA : Huaraz, 11 DE SEPTIEMBRE del 2018
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cordialmente, a la vez informarle que se le hace entrega del Formato de Cuadro de

Necesidades de Bienes y Servicio y Obras para el POI 2019 de Plan Operativo
Institucional Consolidado con Programación Física y Financiera 2019 del área de
Abastecimiento de la Gerencia de Administración y Finanzas de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
Atentamente
INFORME N°04-2018-MPH-GAF-SGA/KSO
A : Econ. ELOY EDUARDO RAMIREZ MELGAREJO
DE : KATHERINE I. SANCHEZ ONCOY
OPERADORA SIAF
ASUNTO : REPORTE DE COMPROMISOS ANUALES Y MENSUALES
REALIZADOS DESDE ENERO HASTA AGOSTO 2018
FECHA : Huaraz, 13 DE AGOSTO DEL 2018
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Mediante el presente me dirijo a usted, para hacerle llegar el saludo
cordial y al mismo tiempo hacerle entrega de reporte de compromisos anuales y mensuales
que se han realizado desde enero hasta la fecha del año 2018, reporte que se ha sacado del
mismo Sistema Integrado De Administración Financiera (SIAF). También informarle de
los documentos pendientes que tengo a mi cargo.
Además, solicitarle que se me pueda habilitar la opción de “transferencia de Datos” -
Modulo Administrativo -SIAF.
(se adjunta reporte y anexo 01)
Atentamente
OPERADORA SIAF
ASUNTO : RENDICIÓN DE CUENTA POR ENCARGO OTORGADO

FECHA : Huaraz, 09 DE AGOSTO DEL 2018
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cordial y al mismo tiempo rendirle cuenta por el encargo otorgado con un monto de s/. 500
soles para el alquiler de equipos de sonido para la IV Muestra de Danzas Autóctonas del
Callejón de Huaylas por el 161° Aniversario de la Provincia de Huaraz, en el teatro del
Centro cultural de Huaraz, el sábado 21 de julio del 2018
(se adjunta formato, boleta de venta y plan de trabajo)
Atentamente
ASUNTO : INFORMACIÓN PARA EL BOLETÍN ESTADÍSTICO
MUNICIPAL 2018 DEL II TRIMESTRE

FECHA : Huaraz, 02 de agosto del 2018
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cordialmente, a la vez informarle que se le hace entrega del Formato N°01 del Boletín
Estadístico Municipal N°2018-II TRIMESTRE (se adjunta copia).
Atentamente
A : ING. LINDAURA JULIA ABARCA ORELLANO
GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
DE : ECON. ELOY EDUARDO RAMIREZ MELGAREJO
ASUNTO : EL QUE SE INDICA

REFERENCIA : INFORME N°447-GDUR/SGPUR-MPH-2017
INFORME N°447-GPP/SGP-MPH-2017
FECHA : Huaraz, 02 de Agosto del 2018
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cordialmente, a la vez informarle que habiendo problemas de coordinación, presupuesto
y cotización tal como se le explica en los documentos de referencia no se pudo alquilar
las maquinarias para hacer el levantamiento topográfico del terreno de Carhuas Jirca
requerido por la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Rural, Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
Por tal motivo se le devuelve los documentos al área usuaria (SGPUR/GDUR) para que
hagan el debido tramite que corresponda.
Atentamente
INFORME N°639 -2018-MPH-GAF-SGA.
A : C.P.C. ERICK CARLOS RAMIREZ VEGA
GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
ASUNTO : PROYECCIÓN PARA LA PROGRAMACION MULTIANUAL -
MPH 2018

FECHA : Huaraz, 20 de julio del 2018
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cordialmente, a la vez informarle que se le entrega el cuadro de necesidades del 2018
(consumibles y útiles de escritorio), así como también el cuadro de proyección de
consumo de combustible de la municipalidad provincial de Huaraz para la programación
multianual 2018.
(se adjunta cuadro de necesidades y cuadro de consumo de combustible)
Atentamente
ASUNTO : SALDO PRESUPUESTA NO CONCUERDA CON
VALORIZACÍON N° 02 DEL CONTRATISTA

FECHA : Huaraz, 16 de julio del 2018
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cordialmente, a la vez informarle que para la ejecución de obra “MANTENIMIENTO E
INSTALACIÓN DE REDUCTORES DE VELOCIDAD (GIBAS) Y SEÑALIZACIÓN
DE CRUCE PEATONAL EN LA CIUDAD DE HUARAZ DISTRITO DE HUARAZ,
PROVINCIA DE HUARAZ-ANCASH”, se le hizo un adelanto del 30% de acuerdo al
CONTRATO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO N°006-2018-MPH-GM, clausula
noven, a la empresa contratada “CONSTRUCTORA CONSULTORA MELENA SRL”
con RUC N°20602183271, de igual manera se le pagó la primera valorización con un
monto de S/.210,729.00 del cual solo se le retuvo el 10% de fiel cumplimiento contando
en la actualidad solo con un saldo presupuestal de S/. 4,178.16.
Se le recomienda verificar los montos a las áreas correspondientes y de ser necesario
cambiar informes y demás documentos.
Atentamente
A : C.P.C. ERICK CARLOS RAMIREZ VEGA
GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO
PRESUPUESTAL PARA LA ADENDA DE AMPLIACIÓN
PRESUPUESTAL N°01-2018-MPH-GAF-SGA
FECHA : Huaraz, 21 de junio del 2018
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cordialmente, a la vez requerirle presupuesto por un monto de s/. 79.999.60 según
ADENDA DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL N°01-2018-MPH-GAF-SGA correspondiente al
mes de junio para los diferentes vehículos, livianos y pesados.
Atentamente

A : ECON. ELOY EDUARDO RAMIREZ MELGAREJO
OPERADORA SIAF
ASUNTO : DOCUMENTOS PENDIENTES
FECHA : Huaraz, 23 DE ABRIL DEL 2018
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cordial y al mismo tiempo informarle de los documentos pendientes que están a mi cargo
en el cuadro siguiente:
DOCUMENTOS DESCRIPCIÓN FECHA DE ENTREGA

MEMORANDUM
N°106-2018-MPH-
GAF/G
INFORMAR SOBRE EL PERIODO QUE VIENNE LABORANDO LOS TRABAJADORES
BAJO EL REGIN LOCACION PARA EFECTOS DE QUE NO SE PASEN EL PERIODO
DE UN AÑO TRABAJANDO EN LA ENTIDAD
21/02/2018
ANULAR LOS COMPROMISOS ANUALES Y MENSUALES DE LAS ORDENES DE
SERVICIO DE LOS MESES DE DICIMEBRE, ENERO, FEBRERO Y MARZO QUE SE
ENCUENTRAN EN LA RELACION PARA SU CAMBIO DE FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
20/04/2018
HOJA DE CONTROL
DE GASTO N°3602
ORDENES DE SERVICIO DE PAGO DE PERSONAL DE LA SUB
GERENCIA DE ECOLOGIA Y GESTION AMBIENTAL- ABRIL 2018
19/04/2018
HOJA DE CONTROL
DE GASTO N°3063
ORDENES DE SERVICIO DEL PAGO DE PERSONAL DE LA
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL-ABRIL 2018
20/04/2018
HOJA DE CONTROL
DE GASTO N°3604
ORDENES DE SERVICIO DEL PAGO DE PERSONAL DE LA SUB
GERENCIA DE SEGURIDAD COUDADANA-ABRIL 2018
19/04/2018
HOJA DE CONTROL
DE GASTO N°2679
ORDENES DE SERVICIO DEL PAGO DE PERSONAL DE LA
GERENICA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO-OPMI-ABRIL
2018
20/04/2018
Atentamente
DE : ECON. ELOY EDUARDO RAMIREZ MELGAREJO
ASUNTO : CUADRO ESTADISTICO CORRESPONDIENTE AL
PRIMER TRIMESTRE -2018 DE LA SUB
GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
FECHA : Huaraz, 19 DE ABRIL del 2017.
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cordialmente, a la vez remitir el cuadro estadístico correspondiente al primer trimestre -

2018 (formato I) correspondiente a la Sub Gerencia de Abastecimiento de la
Municipalidad Provincial de Huaraz (se adjunta cuadro estadístico).
A la vez informarle que los procedimientos de selección para el año 2018 han ido variando
como son el caso de los tipos de procesos de menor cuantía, adjudicación directa selectiva
y adjudicación directa publica que en la actualidad son nombrados como Adjudicación
Simplificada según la Ley de Contrataciones del Estado -Ley N°30225 y su reglamento,
Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2018-Ley N° 30693 y Decreto
Supremo N°380-2017-EF (se adjunta ficha informativa de tipos de procesos de selección
para el año 2018).
Atentamente

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE UN PERSONAL EXTERNO
PARA REGITRAR ÓRDENES DE SERVICIO Y
ÓRDENES DE COMPRA-GUÍA INTERNAMIENTO QUE
FALTAN SUBIR AL SE@CE DEL 2017 AL 2018
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cordialmente, a la vez informarle que el último registro llenado en el Sistema Electrónico
de Contrataciones del Estado (SE@CE) de órdenes de servicio es el 03/04/2017 y órdenes
de compra es el 30/03/2017.(se adjuntan pantallazos)
Siendo necesario y obligatorio cumplir con el registro completo del año 2017 y hasta la
actualidad según la Directiva N°007-2012-OSCE/CD “Disposiciones Aplicables al
registro de información en el sistema electrónico de contrataciones del estado (SEACE)”.
Solicito a su despacho de un personal externo para registrar órdenes de servicio y órdenes
de compra-guía internamiento que faltan subir al SE@CE.
Atentamente

ASUNTO : CONTRASEÑA PARA ACCEDER AL SIAF-MODULO
ADMINISTRATIVO
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cordialmente, a la vez solicitarle para mi despacho una contraseña para acceder al SIAF
-Modulo Administrativo con la finalidad de poder monitorear los compromisos anuales y
mensuales que se realizan en el área de abastecimiento.
Atentamente

ASUNTO : PERMISO PARA LA BORAR EL DÍA SÁBADO 14 DE
ABRIL DEL 2018
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cordialmente, a la vez solicitarle autorización para laborar el día sábado 14 de abril del
2018 de los siguientes trabajadores:
-RONDAN CELMI, Kevin Eduardo
-SANCHEZ ONCOY, Katherine Ivon
Atentamente

A : C.P.C. DEYSI N. CHAVEZ PRUDENCIO
OPERADORA SIAF
ASUNTO : ENTREGA DE CARGO
FECHA : Huaraz, 02 DE ABRIL DEL 2018
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cordial y al mismo tiempo, por su intermedio hacerle entrega de todos los documentos,
materiales y otros que han estado a mi cargo hasta el día de hoy.
N° DOCUMENTO NUMERO REFERENCIA MONTO
1 ORDEN DE SERVICIO 679 POR LA PRESTACIÓN DE SERVICIO
COMO CAJERO MUNICIPAL DE
GERENCIA MUNICIPAL
CORRESPONDIENTE AL MES DE
FEBRERO DEL 2018
1200
COMO ABOGADO DE SECRETARIA
GENERAL DE LA MPH
CORRESPONDIENTE DEL 13 AL 31 DE
MARZO DEL 2018
1266.54
3 ORDEN DE SERVICIO 688 POR LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE
IMPRESIÓN DE CUPONERA 2018
32830
COMO APOYO DE TEMAS LEGALES DE
LA SUB GERENCIA DE RR.HH DE GAF
1320

CORRESPONDIENTE DEL 23 AL 31 DE
MARZO DEL 2018
COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE
LA GSP DE LA MPH CORRESPONDIENTE
AL MES DE MARZO DEL 2018
1300
COMO RESPONSABLE DE IMAGEN DE
GSP DE LA MPH CORRESPONDIENTE AL
MES DE MARZO DEL 2018
1500
COMO ASESO LEGAL EXTERNO DE GSP
DE LA MPH CORRESPONDIENTE AL MES
DE MARZO DEL 2018
2000
COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE
GAJ DE LA MPH CORRESPONDIENTE AL
MES DE MARZO DEL 2018
1300
COMO ASISTENTE LEGAL DE GAJ DE LA
MPH CORRESPONDIENTE AL MES DE
MARZO DEL 2018
1500
10 ORDEN DE SERVICIO 661 POR LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE
INGENIERO CIVIL DEL ÓRGANO DE
CONTROL INSTITUCIONAL DE LA MPH
CORRESPONDIENTE AL MES DE MARZO
DEL 2018
4000
COMO CONTADOR DE OCI DE LA MPH
DEL 2018
2610
COMO SECRETARIA DE LA SUB
GERENCIA DE ECOLOGÍA Y GESTIÓN
AMBIENTAL DE LA GSP DE LA MPH
DEL 2018
1200

COMO ALMACENERO DE LA SUB
DEL 2018
1000
COMO RESIDENTE DE LA SUB
DEL 2018
1800
COMO OBRERO PARA EL BOTADERO
CONTROLADO DE CARHUASHJIRCA DE
LA SUB GERENCIA DE ECOLOGÍA Y
GESTIÓN AMBIENTAL DE LA GSP DE LA
MARZO DEL 2018
800
MARZO DEL 2019
800
MARZO DEL 2020
800
MARZO DEL 2021
800

MARZO DEL 2022
800
MARZO DEL 2023
800
MARZO DEL 2024
800
MARZO DEL 2025
800
MARZO DEL 2026
800
800

MARZO DEL 2027
COMO ABOGADO DE SECRETARIA
GENERAL DE LA MPH
DEL 2028
2500
26 MEMORÁNDUM 0106-
2018-
MPH-
GAF/G
EL QUE SE INDICA
27 INFORME 87-2018-
MPH-
GAF-SGA
ANULACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO
N°5215-2017(SERVICIO DE REPARACIÓN
DE EQUIPO DE SIRENA COMPLETO DE
LAS 5 CAMIONETAS DE SERENAZGO)
1170
28 CERTIFICACIÓN DE
CRÉDITO
PRESUPUESTAL
423 PAGO DE DEVENGADO POR EL
SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO DE CAPACIDADES PDC
DEL MES DE OCTUBRE DEL 2017 SUB
GERENCIA DE RR.HH
1600
29 INFORME 85-2018-
MPH-
GAF-SGA
CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO
PRESUPUESTAL PARA EL CONTRATO
COMPLEMENTARIO DE ADQUISICIONES
DEL ESTADO N°02-2018-MPH-GM
102238.48
30 CERTIFICACIÓN DE
CRÉDITO
PRESUPUESTAL
203 ACTUALIZACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE
CRÉDITO PRESUPUESTAL CON SALDOS
PRESUPUESTALES DEL AÑO 2017 PARA
LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE
151993.12
31 INFORME 01-GPP-
MPH-
2018
ANULACIÓN DE SALDOS DE BALANCE
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017

Atentamente
DE : C.P.C. DEYSI N. CHAVEZ PRUDENCIO
ASUNTO : DISCPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA LA
CONTRATACION DE PERSONAL PARA NOVIMEBRE DEL
2017
FECHA : Huaraz, 23 DE NOVIMEBRE DEL 2017
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cordial y al mismo tiempo, por su intermedio solicitarle disponibilidad presupuestal para
contratar al personal correspondiente al mes de noviembre del 2017, para lograr el estricto
cumplimiento de las funciones asignadas a esta sub gerencia que está bajo mi cargo:
N° TIPO DE ACTIVIDAD TIEMPO DE
PRESTACIÓN DE
SERVICIO
MONTO A PAGAR
S/.
01 Servicio de Atención de los Requerimientos
por Acuerdo Marco
Noviembre 1200.00
02 Servicio especializado en contrataciones
del estado
21-30 de noviembre 1166.67
03 Asistente de maquinaria -UEM Noviembre 1200.00
04 Asistente Administrativo-secretaria-UEM Noviembre 1200.00
05 Servicio de Guardianía del Depósito de
Patay
Noviembre 1000.00

Atentamente
TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN CONTRATACIONES DEL ESTADO
I. ALCANCE DEL SERVICIO:
La prestación de servicio, será en la Gerencia de Administración y Fianzas (GAF) en
coordinación de la sub gerencia de abastecimiento, teniendo en consideración los
objetivos, indicadores y metas trazadas.
La persona seleccionada será responsable por la adecuada y oportuna prestación de
servicios en cumplimiento y adopción de las metas previas.
II. OBJETO DEL CONTRATO:
Con el objeto de contrato de fortalecer las capacidades y optimizar la operatividad de las
funciones de la Sub Gerencia de Abastecimiento, se hace necesario la contratación de un
personal en contabilidad y/o administración y/o derecho, como servicio en contrataciones
del estado en el área de procesos en la sub gerencia de abastecimiento, y de esta forma
contribuir al logro de los objetivos institucionales.
III. MARCO LEGAL
 Constitución Política del Perú
 Ley N°28411-Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley N°30281 – Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año 2017
 Ley N°30225- Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento
 Código civil Peruano
 Ley 26771, que regula la prohibición de ejercer la facultad de nombramientos y
contrataciones del personal en el sector público en caso de parentesco y normas
complementarias.
 Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas
anteriormente mencionadas.
IV. ORGANO SOLICITANTE
Municipalidad Provincial De Huaraz- Gerencia De Administración Y Finanzas- Sub
Gerencia De Abastecimiento
V. ESPECIFICACIONES TENICAS
a) Perfil : CONTADOR PÚBLICO/O ADMINISTRACIÓN Y/O
ABOGADO, COLEGIADO Y HABILITADO.

ASUNTO : MODIFICACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO
PRESUPUESTAL PARA EL CONTRATO
COMPLEMENTARIO N°01-2018-MPH-GM DEL
PROGRAMA DE VASO DE LECHE 2018 ITEM I Y II
FECHA : Huaraz, 15 de MARZO DEL 2018
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Por intermedio del presente me dirijo a Usted, a fin de saludarlo
cordialmente y a la vez solicitar se hagan las respectivas modificaciones para la
certificación de crédito presupuestal del CONTRATO COMPLEMENTARIO N°01-2018-
MPH-GM DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE 2018 ITEM I Y II (hojuelas de
cereal con soya pre cocida y leche evaporada).
(SE ADJUNTAN EXPEDINETES)
Atentamente

ASUNTO : SOLICITA COMPRA DE TONER, TINTAS Y CINTAS
FECHA : Huaraz, 5 de MARZO DEL 2018
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cordialmente y a la vez solicitar la compra de Toner, Tintas y Cintas para las diferentes
áreas de la MUNICIPALIDA PROVINCIAL DE HUARAZ, de acuerdo al consolidado
dado para el año fiscal 2018.
(SE ADJUNTA EL CUADRO CONSOLIDADO DE TONER, TINTAS Y CINTAS DE
LAS DISTINTAS AREAS DE LA MPH)
Atentamente

ASUNTO : SOLICITA COMPRA DE PAPEL BOND DE 75 GR.
FECHA : Huaraz, 15 DE FEBRERO DEL 2018
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cordialmente y a la vez solicitar la compra de papel bond tamaño 75 gr. para las diferentes
áreas de la MUNICIPALIDA PROVINCIAL DE HUARAZ, de acuerdo al consolidado
dado para el año fiscal 2018.
Atentamente

ASUNTO : CUMPLIMIENTO DE LA SENTENCIA JUDICIAL N°141-2014-
0-2010-JM-CI-02
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cordialmente y a la vez informarle que como área de abastecimiento no podemos entregar
“certificado de trabajo” ya que no se nos ha otorgado tal función.
También informarle para su conocimiento que el Sr. CORREA BRAVO, OSCAR ALFREDO
Si ha prestado servicios para la Municipalidad Provincial de Huaraz, como modalidad
locación.
Atentamente

ASUNTO : CUMPLIMIENTO DE LA SENTENCIA JUDICIAL N°141-2014-
0-2010-JM-CI-02
-----------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informarle que no se puede realizar la fase compromiso del gasto
en cumplimiento a la SENTENCIA JUDICIAL N°141-2014-0-2010-JM-CI-02 interpuesta por la
constructora “SANTA FE SRL.” Por concepto de saldo contractual de la liquidación de la obra:
“MEJORAMIENTO DEL JR. EMILIO ABAD Y ULTIMA CUADRA DEL JR. MANUEL
EULOGIO DEL RIO DEL BARRIO DE LA SOLEDAD ALTA”. Por qué dicha empresa esta baja de
oficio en el estado de contribuyente de la SUNAT.
(SE ADJUNTA CONSULTA RUC Y PANTALLAZO SIAF)
Atentamente

ASUNTO : ÓRDENES DE SERVICIO Y ÓRDENES DE COMPRA GUÍA
INTERNAMIENTO QUE FALTAN GIRAR
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cordialmente y a la vez informarle que en el área de abastecimiento no se encuentra ninguna
orden de servicio u orden de compra guía internamiento del año 2017 custodiada,
Atentamente

INFORME N° 0102-2018-MPH-GAF-SGA.
ASUNTO : ACTUALIZACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO
PRESUPUESTARIO DE LA EJECUCIÓN DE OBRA N°002-
2018-MPH-GM “REHABILITACIÓN DEL PUENTE CABRA
CUTA DEL CENTRO POBLADO DE HUALLCOR, DISTRITO
DE HUARAZ, PROVINCIA DE HUARAZ-ANCASH”
-----------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez solicitarle la actualización de la certificación de crédito
presupuestario N°2029-2017 “GASTOS POR LA EJECUCIÓN DE OBRA N°002-2018-
MPH-GM “REHABILITACIÓN DEL PUENTE CABRA CUTA DEL CENTRO POBLADO
DE HUALLCOR, DISTRITO DE HUARAZ, PROVINCIA DE HUARAZ-ANCASH” para
poder realizar la fase de compromiso.
Atentamente

ASUNTO : INFORMACIÓN DEL SR. OSCAR MARDONIO GONZALES
CRUZ
-----------------------------------------------------------------------------
cordialmente e informarle que no se ha encontrado ningún registro en el Sistema
Integrado de Administración Financiera (SIAF) que de referencia que el sr. OSCAR
MARDONIO GONZALES CRUZ haya sido proveedor de bienes o servicios a la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ
Atentamente

ASUNTO : ANULACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO N° 5215-2017
(SERVICIO DE REPARACIÓN DE EQUIPO DE SIRENA
COMPLETO DE LAS 5 CAMIONETAS DE SERENAZGO) Y
COMPROMISO ANUAL Y MÉNSULA
-----------------------------------------------------------------------------
cordialmente e informarle que se ha realizado la debida anulación de la fase compromiso de
la Orden de Servicio N° 5215-2017 (SERVICIO DE REPARACIÓN DE EQUIPO DE SIRENA
COMPLETO DE LAS 5 CAMIONETAS DE SERENAZGO CON PLACA N°EUE-483, EUE-484,
EUE-485, EUE-486, EUE-487 DE LA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA). Por no
haber realizado la reparación de las sirenas de las unidades móviles de serenazgo.

Atentamente
ASUNTO : CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTAL PARA EL
CONTRATO COMPLEMENTARIO DE ADQUISICIONES DEL
ESTADO N°02-2018-MPH-GM AL CONTRATO DE
ADQUISICION DEL ESTADO N°09-2017-MPH-GM
“REQUERIMIENTO DE INSUMOS DEL PROGRAMA DE
VASO DE LECHE 2018 ITEM I E ITEM II
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cordialmente y solicitarle que se proceda a hacer una certificación de crédito presupuestal
aparte para el CONTRATO COMPLEMENTARIO DE ADQUISICIONES DEL ESTADO N°02-2018-
MPH-GM AL CONTRATO DE ADQUISICION DEL ESTADO N°09-2017-MPH-GM
“REQUERIMIENTO DE INSUMOS DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE 2018 ITEM I E ITEM
II, con montos s/.65721.4 y s/.36517.08 correspondiente, porque se está teniendo problemas
al querer hacer la fase compromiso anual y mensual.
(se adjunta copia de contratos, pantallazo siaf y certificación de crédito presupuestal)

Atentamente
ASUNTO : PAGO DE LABORES AL SR. HUAMALIANO
GARCIA FREDDY JHONS
FECHA : Huaraz, 30 DE ENERO DEL 2018
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cordialmente e informarle que para realizar la Orden de Servicio a nombre del Sr.
HUAMALIANO GARCIA FREDDY JHONS es necesario contar con una Hoja de
Control de Gasto del área usuario donde ha prestado el servicio requiriendo sus servicios,
con su respectivo informe, termino de referencia y consulta ruc, además debe contar con
una certificación de crédito presupuestario actualizado.

Atentamente
ASUNTO : INFORMACION DEL PERSONAL RAMOS
BENITES KELLY CYNTHIA
REFEENCIA : MEMORANDUM MULTIPLE N°030-2018-SG-MPH
-----------------------------------------------------------------------------
cordialmente e informarle que la última orden de servicio elaborada a nombre de la
persona RAMOS BENITES KELLY CYNTHIA fue en el mes de noviembre del 2017
donde se encontraba laborado como asistente técnico para el plan de trabajo
“Implementación y Ejecución de la Actualización del Plan de Desarrollo Urbano Huaraz
2012-2022” de la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano Y Rural de la Gerencia De
Desarrollo Urbano Y Rural dela Municipalidad Provincial De Huaraz.
(se adjunta copia simple de la última ordene de servicio)

Atentamente
ASUNTO : INCORPORACIÓN AL SALDO DE BALANCE DEL
AÑO 2018
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cordialmente y solicitarle la Incorporación al saldo de balance del año 2018 en el
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de esa manera garantizar que el Contrato
de Adquisición del Estado N°08-2017-MPH-GM “Adquisición de Combustible , Item I
Diésel Y El Ítem II Gashol 90 plus” , para garantizar la operatividad de los vehículos de
la institución
Atentamente

ASUNTO : INFORMACIÓN DE LA PERSONA AGUILAR ZENA
ANTONIO MARADONA
REFERENCIA : OFICIO N°110-2018-5°FPPCHZ-MP-FN
-----------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informarle que la persona AGUILAR ZENA ANTONIO
MARADONA se ha encontrado laborando como Empadronador en la Oficina de SISFOH
de la Sub Gerencia de Programas Sociales de la Gerencia de Desarrollo Económico y Social de
la Municipalidad Provincial de Huaraz. Tiene ordene de servicio realizados los meses de Octubre,
Noviembre y Diciembre (se adjunta copia simple)

Atentamente
ASUNTO : INFORMACIÓN DE LA PERSONA CESAR
OTONIEL FIGUEROA CIRILO
REFERENCIA : MEMORÁNDUM MÚLTIPLE N°022-2018-SG-MPH
-----------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informarle que no se ha encontrado ninguna Orden De Servicio u
Orden de Compra-Guía Internamiento, tampoco ningún compromiso anual y/o mensual
afectado a la persona OTONIEL FIGUEROA CIRILO.
Atentamente

ASUNTO : RELACION DE LA CANTIDAD DE LOCADORES
DE LOS MESES SEPTIEMBRE, OCTUBRE,
NOVIEMBRE Y DICIEMBRE
REFERENCIA : MEMORANDUM MULTIPLE N°18-2018-SG-MPH
-----------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez hacerle entrega de la relación de Cantidad De Personal Contratado
Modo Locación De Servicios (Servicios No Personales) De Los Meses De Septiembre,
octubre, Noviembre Y Diciembre Del 2017, requerimiento solicitado en el Ítem N°2 Del
Oficio N°01-2018-Mph/Cm-Ce.

RELACION DE CANTIDAD DE PERSONAL
CONTRATADO MODO LOCACION DE
SERVICIOS (SERVICIOS NO PERSONALES) DE
LOS MESES DE SEPTIEMBRE, OCTUBRE,
NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL 2017
MES CANTIDAD
SEPTIEMBRE 341
OCTUBRE 311
NOVIEMBRE 287
DICIEMBRE 271
Atentamente
ASUNTO : SERVICIO DE MOVILIDAD PARA EL ÁREA DEL
SISTEMA DE FOCALIZACIÓN DE HOGARES
SISFOH MES DE DICIEMBRE

REFERENCIA : CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO N°
000002286
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cordialmente y a la vez informarle que de acuerdo al pedido del Área Usuaria- GDEYS
se anulado el compromiso anula, mensual y la orden de servicio N°5752-2017 por no
cumplir con el servicio requerido, se le hace entrega del documento para la anulación de
la Certificación De Crédito Presupuestario N° 000002286 o el trámite que corresponda.
Atentamente
INFORME N° 0040 -2018-MPH-GAF-SGA.
ASUNTO : ENTREGA DE CUADRO ESTADÍSTICO
(FORMATO N°1) DE LA SUB GERENCIA DE
ABASTECIMIENTO

REFERENCIA : MEMORÁNDUM N°566-2017-MPH-GAF/G
-----------------------------------------------------------------------------
cordialmente, a la vez hacerle entrega del Formato N°1 con información del cuarto
trimestre 2017 de la sub gerencia de abastecimiento para fines de consolidación y
elaboración de Boletín Estadístico Municipal.
Atentamente
ASUNTO : ENTREGA DE LA MATRIZ DE SEGUIMIENTO,
EVALUACIÓN Y MEDIOS DE VERIFICACIÓN
(Formato n°4)-POI 2017 /CUARTO TRIMESTRE
REFERENCIA : MEMORÁNDUM N°566-2017-MPH-GAF/G

-----------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez hacerle entrega del Formato N°4 con información del cuarto
trimestre 2017 de la Sub Gerencia de Abastecimiento para la evaluación del plan
operativo institucional POI 2017
Atentamente
ASUNTO : REMITO REQUERIMIENTOS DEL AÑO 2017

FECHA : Huaraz, 11 DE ENERO del 2018
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cordialmente, a la vez hacerle entrega de las Órdenes De Compra-Guía Internamiento u
Orden De Servicio que no han podido pasar al área de contabilidad para su respectivo
devengado, dichos documentos ya han sido anulados y/o rebajados sus compromisos
anuales y mensuales, así como.
(se adjunta relación de todos los documentos)
Atentamente
ASUNTO : REMITO REQUERIMIENTOS DEL AÑO 2017
-----------------------------------------------------------------------------

cordialmente, a la vez hacerle entrega de todos los documentos que no han podido pasar
al área de contabilidad para su respectivo devengado, dichos documentos ya han sido
anulados y/o rebajados sus compromisos anuales y mensuales.
(se adjunta relación de todos los documentos)
Atentamente
ASUNTO : INFORMACIÓN DEL TRABAJADOR POR LOCACIÓN
JOSE ROJAS REYNALDO PARA LA ENTREGA DE LA
CEDULA DE CITACIÓN N°1104-2017

REFERENCIA : OFICIO N°664-2017-MP/3RA FRRC. HUARAZ-MP-FN
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cordialmente, a la vez informarle que se ha encontrado la última orden de servicio(
N°5434-2017) que se ha hecho al trabajador de modalidad tipo locación “ROJAS
REYMUNDO JOSE LUIS” , en el área De Seguridad Ciudadana de la Gerencia De
Servicios Públicos de la Municipalidad Provincial De Huaraz , como SERENO A PIE
correspondiente al mes de noviembre del 2017.
(se adjunta copia de orden de servicio)
Atentamente
SOLICITUD DE COTIZACION
Huaraz, 10 de enero del 2018
Sr. (es):
NIISA CORPORATION S.A.
CAL.RENEE DESCARTES NRO. 121 URB. SANTA RAQUEL II ETAPA (EX CALLE 1 MZ D LT 12) LIMA - LIMA - ATE
Presente. -

Me es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente, y por medio de la presente hacer de su conocimiento
que la Municipalidad Provincial de Huaraz a través de su Oficina de la Sub Gerencia de Abastecimiento, tiene la necesidad de
contratar a una persona natural y/o jurídica para el proceso de Adjudicación Simplificada denominado: “ADQUISICION DE
INSUMOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE DEL PERIODO 2018”
Que, siendo el Órgano Encargado de las Contrataciones de la Entidad quien determina el Valor Referencial para efectos del proceso
de contratación con el fin de establecer el tipo de procedimiento de selección correspondiente y gestionar la asignación de los
recursos presupuestales necesarios. Tal como lo estipulado el numeral 18.1 del Art. 18 de la Ley N°30225 Ley de las
Contrataciones del Estado modificado por el Decreto Legislativo N°1341 y;
En caso de Bienes y Servicios el Valor Referencial se establece en virtud de un estudio de mercado, con el fin de determinar el tipo
de procedimiento de selección correspondiente y gestionar la asignación de los recursos presupuestales necesarios. Según lo
establecido en el numeral 18.2 de la Ley N°30225 Ley de Contrataciones del Estado modificado por el Decreto Legislativo N°1341.
En tal sentido se le hace llegar la presente solicitud de cotización a fin de que se pueda determinar nuestro valor referencial, dicha
cotizaran deberá estar en función a los Términos de Referencia adjuntos a la presente por lo que se deberá tener en cuenta en
consignar Nombre o Razón Social, Ruc, N° Telefónico, E-Mail, además deberá tenerse en cuenta para su cálculo todos los tributos,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes y servicios a contratar.
Atentamente.
Huaraz 10 de Enero del 2018
CARTA N°0001-2017-MPH-GAF-SGA
SEÑORES: NIISA CORPORATION S.A.
ASUNTO: REQUERIMIENTO DE COTIZACION PARA LA

“ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL PRO-
GRAMA DE VASO DE LECHE PERIODO 2018”
Por intermedio del presente me dirijo a Usted; para manifestarle, de acuerdo a la

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