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1. ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO “LAS AMÉRICAS”
CREADO POR R.M. N° 228-90-A-CPA
ABANCAY – APURÍMAC – PERÚ
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
CONSEJO MUNICIPAL
ALCALDÍA
ADMINISTRACION DE LA
MUNICIPALIDAD CENTRO
POBLADO LAS AMERICAS
SecretariaGeneral
Comisión de regidores
Administración
Tributaria
Jefe De Gestión
Ambiental
Jefe De
Defensa Civil
Área De
Fiscalización
adminis
Área De
Notificación
Jefe De Servicios
Municipales
Área De
Registro Civil
Área De Cobranza De
Arbitrios
Área de
Limpieza Pública
Área De Fiscalización Y
Control Urbano
Consejo de coordinación local
Junta de delegados vecinales
Plataforma de defensa civil
Comité de seguridad ciudadana
Comité de ambiental municipal
Tesorería

2. BREVE RESEÑAHISTÓRICADE LAINSTITUCIÓN
La MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO LAS AMERICAS ha sido creada en fecha 06 de agosto
de 1990 mediante resolución municipal N°228-90-A-CPA en la vigencia de la ley 23853, y su
modificación 23854 y en consecuencia es de su aplicación la duodécima disposición transitoria de ley
Orgánica de Municipalidades para efectos de su necesaria adecuación.

3. FUNCIONES DE RESPONSABILIDAD DE CADA ÁREA DE LA MUNICIPALIDAD
CENTRO POBLADO LAS AMÉRICAS
TITULO I
GENERALIDADES
1. FINALIDAD DEL MANUAL
El presente Manual permitirá establecer la estructura Orgánica del Concejo Municipal determinando sus funciones específicas.
2. BASELEGAL
 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
 Constitución Política del Perú
 Resolución Jefatura Nº197-94 INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1994, que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DRN
"Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones- MOF".
3. ALCANCE
Comprende alConcejo Municipalelcualejerce funciones normativas y fiscalizadoras en elGobierno Municipal,correspondiendoal
Alcalde y Regidores asumir funciones en determinadas áreas de servicios municipales a propuesta del Alcalde y con acuerdo del
Concejo Municipal mediante el voto conforme de la mayoría del número legal. El acuerdo deberá establecer las facultades,
obligaciones y término correspondiente.
4. APROBACION
El presente Manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
El Concejo Municipales un órganode Alta Dirección elcualejerce funciones normativas y fiscalizadoras en elGobierno Municipal.
1.- FUNCIONES GENERALES DEL CONCEJO MUNICIPAL
Las FuncionesgeneralesdelConcejo Municipaldescritas en elReglamento de Organizacióny Funciones (ROF)de la Municipalidad
del Centro Poblado Las Américas.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA
El Concejo Municipal para el fiel cumplimiento de sus funciones, cuenta con la siguiente estructura orgánica.
ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN
A.- Concejo Municipal
B.- Alcaldía – Gerencia
C.- Secretaría General

4. 3.- LINEAS DE AUTORIDAD RESPONSABLILIDAD Y COORDINACION
El Concejo Municipal es un órgano de Alta Dirección encargada de ejercer funciones normativas y fiscalizadoras en el Gobierno
Municipal.
TITULO III
1.- FUNCIONES DE LOS CARGOS
 El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad del Centro Poblado de Américas. Está
integrado por el Alcalde quien lo preside y por los 5 Regiones que tiene potestad para ejercer funciones normativas y
fiscalizadoras.
 Corresponde alConcejo Municipalformular la Política integralde desarrollo delCentro Poblado de Américas.Asimismo
establecer el régimen económico, financiero y de Gestión Municipal.
 Aprobar y fiscalizar los planes y proyectos de desarrollo local
 Dictar, modificar y derogar las Ordenanzas y Edictos Municipales de su competencia.
 Aprobar el Presupuesto Anual, la cuenta general del ejercicio anual del Presupuesto y la Memoria Edilicia.
 Las demás atribuciones inherentes a sus funciones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE ALCALDIA
TITULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD DEL MANUAL
El presente manual permitirá establecer la estructura orgánica de la Alcaldía determinando sus funciones específicas.
2.- BASELEGAL
 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
 Constitución Política del Perú
 Resolución Jefatura Nº197-94 INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1994 que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DNR
"Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones -MOF".
3.- ALCANCE
Comprende a la Alcaldía el cuales el órgano ejecutivo de la Municipalidad siendo su Representante y personero legal,responsable
de la conducción del Gobierno local.
4.- APROBACIÓN
El presente Manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.
DEL DISEÑO ORGANICO
La Alcaldía es el Órgano Ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el Representante legal de la Municipalidad y su máxima
autoridad administrativa.
1.- FUNCIONES GENERALES DE LA ALCALDIA
Las funcionesgenerales de la Alcaldía descritasen elReglamentode Organizacióny Funciones (ROF)de la MunicipalidaddelCentro
Poblado de Las Américas.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA

5. La Alcaldía para el fiel cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguiente estructura orgánica:
ORGANO DE ALTA DIRECCION
a) Concejo Municipal
b) Alcaldía – Gerencia
c) Secretaría General
ORGANO CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
a) Comisión de Regidores
b) Junta de Delegados Vecinales
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
a) Oficina de Asesoría Legal
ORGANO DE APOYO
a) Secretaría General
ORGANO DE LINEA
1. Unidad de Administración y Rentas
2. Unidad de Tesorería
3. Unidad de Servicios Sociales y Municipales
3.- LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION
El Alcalde es el personero legal de la Municipalidad, ejerce su autoridad directamente o por delegación a otros escalones
administrativos.
TITULO III
DEL MANUAL
1.- ESTRUCTURA ORGANICA
2.- FUNCIONES DE LOS CARGOS
 Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal
 Promulgar Ordenanzas.
 Controlar la recaudación de los ingresos Municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto
aprobado.
 Nombrar y remover al personal administrativo Otorgarles licencias y permisos.
 Coordinar con las reparticiones públicas correspondiente. La atención de los asuntos municipales.
 Convocar a licitación Pública
 Disponer y someter al Concejo Municipal en su caso los pedidos que formulan los vecinos.
 Celebrar todos los actos y contractos necesarios para el ejercicio de la función.
 Delegar sus atribuciones en los Regidores autorizados por el Concejo o el Alcalde.

6.  Otorgar poderes para la defensa del Concejo en asuntos Policiales, administrativos y contenciosos administrativos.
 Solicitar el auxilio de la fuerza pública para hacer cumplir las disposiciones municipales.
 Otras atribuciones que la Ley o el Concejo le confiere.
DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA
 Recepcionar, tramitar y procesar la correspondencia de Alcaldía.
 Redacción y tipeo de documentos: Oficios, Cartas, Informes, Invitaciones, etc., y toda documentación que disponga el
Alcalde.
 Coordinaciones de Audiencias de Alcaldía, interna y externamente.
 Atenciones Oficiales y protocolares en el Despacho de Alcaldía.
 Atención al público.
 Coordinar las invitaciones de Alcaldía
 Coordinar y procesar acciones de trabajo con todas las áreas administrativas, por encargo del Alcalde.
 Coordinar el Archivo de Alcaldía
 Organizar el Archivo de Alcaldía
 Coordinaciones de trabajo interna y externa con Instituciones públicas y privadas.
 Todas las demás funciones que disponga el alcalde inherente al cargo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS
COMISIONES DE REGIDORES
TITULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD DEL MANUAL
El presente Manual tiene por finalidad determinar las funciones de los Regidores de la Municipalidad del Centro Poblado de Las
Américas.
2.- BASELEGAL
 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
 Constitución Política del Perú.
 Resolución Jefatura Nº197-94 INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1994 que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DNR
"Normas
 para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones- MOF"
3.- ALCANCE
Comprende a las Comisiones de Regidores de la Municipalidad del C.P.de Las Américas.
4.- APROBACION
El presente Manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.
TITULO II
Las Comisiones de Regidores sonlos órganosde la Municipalidadque tienecomo finalidad ejecutar,estudiar,formularpropuestasy
proyectos de Reglamentos de los servicios que presta la Municipalidad. Así como emitir dictamen sobre los asuntos sometidos al
Concejo.
1.- FUNCIONES GENERALES DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

7. Las funcionesgenerales de las Comisiones de Regidores están descritas en elreglamento de Organización y Funciones(ROF) de la
Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA
Las Comisiones de Regidores cuentan con la siguiente estructura orgánica:
 Comisión de Salud y Medio Ambiente
 Comisión de Obra, Turismo y Transporte
 Comisión de Desarrollo Económico y Fiscalización
 Comisión de Educación, Cultura y Deporte
 Comisión de bares y cantinas y seguridad ciudadana.
3.- LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Las Comisiones de Regidoressonlos órganosde la Municipalidadquetiene como finalidad,efectuarestudios,propuestasy fis calizar
la Gestión Administrativa de la Municipalidad.
TITULO III
1.- ESTRUCTURA ORGANICA
2.- FUNCIONES DE LOS CARGOS
 Proponer Proyectos de Ordenanzas, Edictos y Acuerdos
 Desempeñar las funciones ejecutivas que les encomiende el Concejo.
 Fiscalizar los actos de la Administración Municipal
 Integrar las comisiones Internas permanentes o especiales de Regidores que determina el Reglamento de Organización
Interno.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
GERENCIA MUNICIPAL
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD DEL MANUAL
El presente Manualtiene porfinalidad,determinarla responsabilidad delcumplimiento de políticas,objetivos en la conducciónde la
Gestión Municipal por parte del Gerente que asume el Alcalde Municipal como funcionario administrativo del más alto nivel.
2.- BASELEGAL
 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
 Constitución Política del Perú.
 Resolución Jefatural Nº197-94 INAPDNR del 30 de Diciembre de 1994 que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DNR
"Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones -MOF"
3.- ALCANCES
Comprende a todas las Unidades Orgánicas que se encuentran dentro de la estructura organizacional de la Gerencia Municipal
(Alcaldía)

8. 4.- APROBACION
El presente Manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
La Gerencia Municipal está a cargo del Gerente Municipal en este caso asume la gerencia el Alcalde quien es Funcionario
administrativo del más alto nivel. Quien es responsable de la buena marcha económica de la Municipalidad.
1.- FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Las Funciones Generales de la Gerencia Municipal están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la
Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA
La Gerencia Municipal para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:
ORGANO DE DIRECCION
a) Gerencia Municipal (Alcalde)
ORGANO DE APOYO
a) Secretaria de General
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION
La Gerencia Administrativa General y de las diversas Gerencias y servicios está a cargo del Alcalde
TITULO III
1.- ESTRUCTURA ORGANICA
2.- FUNCIONES DE LOS CARGOS
DEL GERENTE MUNICIPAL (ALCALDE)
 Conducir las actividades administrativas económicas financieras de la gestión municipal, velando por el cumplimiento de
las políticas impartidas por el Alcalde sobre la materia.
 Supervisareldesarrollo de la prestación delos servicios sociales y comunales quebrindala Municipalidaden su Jurisdicción
en concordancia con la política establecida por la Alcaldía.
 Cumplir y hacer cumplir las políticas referidas a la económica orientadas a la captación y racionalización de la renta
municipal.
 Las demás funciones propias de su competencia que le sean asignadas de acuerdo a la Ley.
DE LA SECRETARIA
 Redacción y Tipeos de documentos (Oficios, cartas, memorándum, Informes, proveídos)
 Recepción de llamadas
 Archivo en general
 Atención al público

9.  Tramitación de Documentos y Expedientes
 Recepcionar, tramitar y procesar la correspondencia de la Gerencia Municipal (Expedientes y/o documentos)
 Coordinar Audiencias con el Alcalde internas y externas
 Coordinación de Agenda
 Reportes e Informes de Expedientes y/o Documentos Administrativos (coordinaciones con trámite documentario)
 Coordinar y procesar acciones de trabajo con todas las áreas administrativas, por encargo del Alcalde.
 Todas las demás que disponga al Alcalde inherente al cargo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
SECRETARIA GENERAL
TITULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD DEL MANUAL
El presente manual tiene por finalidad determinar las funciones inherentes de la oficina de Secretaria General, el mismo que es un
órgano dependiente de la Alta Dirección a quien asiste en el desempeño de sus funciones.
2.- BASELEGAL
 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
 Constitución Política del Perú
 Resolución Jefatural Nº197-94 INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1994 que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DNR
"Normas para la formulación de los manuales de Organización y Funciones- MOF".
3.- ALCANCE
Comprende a todas la Unidades orgánicas que se encuentran dentro de la Estructura Organizacional de la Oficina de Secretaría
General.
4.- APROBACION
El presente manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.
TITULO II
DEL DISEÑO DEL MANUAL
La Oficina de Secretaría General está encargada de apoyar, dirigir, supervisar y evaluar la Administración documentaria y archivo
centralde la Municipalidad.Es elórgano de apoyodependientede la Alta Dirección a quién asiste en eldesempeño de susfunciones
y es ejercida por el Secretario General.
1.- FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
Las Funciones de Secretaria General están escritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF). La Municipalidad del
Centro Poblado de Las Américas.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA
La Oficina de Secretaria General para el desarrollo de sus funciones cuenta con la Estructura Orgánica siguiente:
ORGANO DE DIRECCION

10. a) Oficina de Secretaría General
ORGANO DE EJECUCION
a) Trámite Documentario
b) Archivo General
TITULO III
DEL MANUAL
1.- ESTRUCTURA ORGANICA
2.- FUNCIONES DE LOS CARGOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) DEL SECRETARIO GENERAL
 Asistir a los Regidores en las Sesiones de Concejo
 Elaboración de Acuerdos de Concejo.
 Elaboración de Ordenanzas así como Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Gerencia Municipal y Decretos.
 Preparación de Oficios para diversas entidades del Estado
b) DEL CONSERJE
 Remisión de Oficios a Instituciones diversas.
 Entrega de Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Gerencia; dentro de la jurisdicción.
c) DEL JEFE DE TRAMITE DOCUMENTARIO
 Llenar ingresos de expedientes
 Pase de los expedientes a diversas Oficinas, según su trámite.
 Remisión de los Expedientes finalizados al Archivo
 Ingreso de Oficios.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
ASESORIA LEGAL
TITULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD DEL MANUAL
El presentemanualtiene porfinalidad determinarlas funciones y tareas de las diferentes unidades orgánicas de la Oficina de Asesoría
Legal.
2.- BASELEGAL
 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
 Constitución Política del Perú

11.  Resolución Jefatural Nº197-94-INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1 994 que aprueba la Directiva Nº004-94 INAP/DNR
"Normas para la formulación de Manuales de Organizaciones y Funciones-MOF"
3.- ALCANCE
Comprende a todas las Unidadesorgánicasquese encuentran dentrode la estructura organizacionalde la oficina de Asesoría Legal.
4.- APROBACION
El presente manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.
TITULO II
DISEÑO ORGANICO
La Oficina de Asesoría Legales un órgano de Asesoramiento de Municipalidad encargada de dirigir, ejecutary evaluarlos asuntos
de carácterjurídico – legalen apoyo de la Alta Dirección ydemás órganos,depende directamente delAlcalde quienasume la Gerencia
Municipal.
1.- FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE LA ASESORIA LEGAL
Las Funciones Generales de la Oficina de Asesoría Legalestán descritas en elReglamento de Organización y Funciones(ROF)de la
Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA
La Oficina de Asesoría legal para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:
ORGANO DE DIRECCION
a) Oficina de Asesoría Legal.
ORGANO DE EJECUCION
a) Asesor Legal Interno
3.- LINEA DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION
La Oficina de Asesoría Legal depende de la Alta Dirección y su función es apoyar a los demás órganos de la Administración.
TITULO III
DEL MANUAL
1.- ESTRUCTURA ORGANICA
2.- FUNCIONES DE LOS CARGOS
ASESOR LEGAL INTERNO
 Emisión de informes y proveídos de algunos expedientes
 Efectúa vizaciones y otros trabajos especiales encargados por el Alcalde y/o por el Gerente Municipal.
 Asesoramiento a los señores Regidores.

12. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y RENTAS
TITULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD DEL MANUAL
El presente manualtiene por finalidad,determinarla estructura,funciones,relaciones,coordinacióny tareas de las diferentesunidades
de la Gerencia de Administración y Rentas, así como determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y de las funciones
específicas que les compete.
2.- BASELEGAL
 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
 Constitución Política del Perú
 Resolución Jefatural Nº 197-94-INAP/DNR del30 de Diciembre de 1 994 que aprueba la Directiva Nº 004-94 INAP/DNR
"Normas para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones-MOF"
3.- ALCANCE
Comprende a todas las unidadesorgánicasque se encuentran dentro de la estructura organizacionalde la Unidad de Administración
y Rentas
4.- APROBACION.
El presente manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.
TITULO II
DEL DISEÑO MANUAL
La Unidad de Administración y Rentas, es el órgano de Apoyo al Alcalde quien asume la Gerencia Municipal encargada de la
ejecución de las actividades propios de los sistemas administrativos (Contabilidad, Abastecimiento, Tesorería).
1.- FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y RENTAS
Las Funciones Generales de la Unidad de Administración y rentas están suscritas en el Reglamento de Organización y Funciones-
ROF- de la Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA
La Gerencia de Administración y Rentas para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:
ORGANO DE DIRECION
a) Unidad de Administración y Rentas
ORGANOS DE EJECUCIÓN
a) Unidad de Contabilidad
b) Unidad de Abastecimiento

13. c) Unidad de Tesorería
3.- LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION
La Unidad de Administracióny RentasdependedelAlcalde y tieneuna autoridaddirecta sobre las Jefaturas delos órganosa s ucargo
siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas de su Gerencia.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
La Unidad de Contabilidad es elórgano de apoyode la Unidad de Administración y Rentas de la Municipalidad delCentro Poblado
de Las Américas, encargada de implementar el sistema de administración y rentas de los recursos financieros en concordancia con
las normas del sistema gubernamental integrada.
DEL JEFE DE LA UNIDAD
 Cumplir y hacer cumplir estrictamente el plan de cuentas de la contabilidad gubernamental y sugerir cambios del mismo
cuando estime conveniente.
 Centralizar, consolidarla contabilidad de las áreas de fondos,bienes y presupuesto de la Municipalidad delCentro Poblado
de Las Américas.
 Implementar los procedimientos que hagan posible la comprobación interna y de la fiscalización de las operaciones.
 Consolidar y controlar los estados financieros.
 Asegurar el correcto empleo de los fondos municipales mediante un adecuado control de ingresos y egresos.
 Supervisar el registro contable a las operaciones financieras y presupuestales que realicen las dependencias de la
Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
 Prepara informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar consideraciones bancarias.
 Las demás funciones que se les asigne la Alcaldía.
DEL JEFE DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
 Desarrollar las Actividades de abastecimiento, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos de dicho
sistema del ámbito de la Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
 Realizar la programación. Adquisición, almacenamiento y distribución oportuna de los bienes materiales.
 Coordinarlos diferentes órganosde la Municipalidadrelacionados conla determinación y priorización de susnecesidades.
 Elaborar el cuadro de necesidadesde bienes y servicios para elpresupuestoanualde coordinaciónconla unidad y servicios
con al unidad de patrimonio, margesí de bienes y servicios internos y demás órganos correspondientes.
 Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la entidad.
 Obtenerlos bienesy serviciosque requieren los órganos de la Municipalidad,cumpliendo conlas disposicionesy requisitos
establecidos por el Reglamento Único de Adquisiciones (RUA).
 Ejecutar el mantenimiento y conservación de las instalaciones locales y edificios de propiedad de la Municipalidad.
 Brindar el apoyo adecuado y oportuno a las diferentes unidades en materia de competencia.
 Supervisar y controlar la unidad a su cargo, cautelando el ingreso y salida de los bienes de la Municipalidad.
 Confeccionar la información del movimiento diario de almacén
 Controlar y registrar las notas de entrada a Almacén.
 Controlar la recepción, almacenamiento y conservación de los Materiales a su cargo.
 Informar las actividades realizadas al Alcalde
 Velar la seguridad y el mantenimiento del local y equipo de almacén.
 Disponer la distribución de bienes de conformidad a la programación establecida.
 Mantener la recepción a los materiales almacenados.
 Deberá llevar el control de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.
 ConocerelPatrimonio Neto de la Municipalidad a través de los inventarios físicos,debiendocodificarlos bienesexistentes
de la Municipalidad.
 Informar al Alcalde de Unidad de la incorporación de bajas y activos físico del Municipio.
 Realizar inventarios semestrales y/o anuales de los bienes de la Municipalidad.
JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

14.  Organizar, programar, dirigir y controlar los sistemas de Tesorería de la Municipalidad.
 Programar las necesidades de fondos por los periodos que establece la Municipalidad.
 Analizar los calendarios de compromisos y pagos de las dependencias integrantes del Pliego.
 Coordinar permanentemente con la Unidad de Control previo la información del movimiento de los fondos.
 Establecerlas normas y procedimientose implementación delSistema Tesorería en las dependencias de la Municipalidad.
 Proporcionar información financiera a nivel institucional y al Unidad de Administración (Alcaldía)
 Cautelar los ingresos, desembolsos de fondos y el manejo de los registros para el control de las operaciones.
 Controlar la utilización de las autorizaciones por trámites de cheques.
 Ejecutar las conciliaciones de cuentas corrientes.
 Proponer la mecanización del sistema de tesorería.
 Las demás funciones que se le asigne la Jefatura.
 Recaudar, registrar, custodiar y/o depositar los ingresos de caja, en efectivo, cheques, valores, bonos, etc.
 Custodiar y disponer el depósito de los fondos recaudados cada dos días en la respectiva cuenta corriente.
 Controlar los saldos de las cuentas corrientes bancarias que informan en la respectiva cuenta corriente.
 La Unidad de Tesorería centraliza los recursos financieros,porlo tantorecibirá la recaudación de los ingresosmunicipales.
La persona encargada delmanejo delFondo tiene la obligación de realizar los depósitos íntegros a la cuenta bancaria de la
Municipalidad dentro de las 48 horas siguientes de su recepción.
 Coordinar permanentemente con la Unidad de Control previo de la información del movimiento de los fondos.
 Ejecutarel Registro de Operacionesy Movimiento en los Libros Banco,asimismo efectuarlas conciliaciones bancarias para
verificar su conformidad del saldo que otorga el Banco según el extracto bancario.
 Atender el pago de Planilla de Funcionarios y Servicios no Personales y así mismo de asesorías, siendo el encargado de
cobrar los cheques por el monto de planilla.
 Atenderelpago a proveedoresteniendo en cuenta que seadjunte elcomprobantede pagoy los documentos sustentatorios.
 Atender el pago a las Instituciones por las obligaciones que tenga que cumplir la Municipalidad tales como: ES SALUD,
SUNAT, AFP, CONATA, y otros.
 Atender el pago por servicios básicos que la Municipalidad utiliza tales como: JASS, LUZ, TELEFÓNICA.
 Atender el pago a los Regidores por concepto de Dieta por las Sesiones que realizan.
 Atender el pago de reembolso al encargado de la Caja Chica.
 Elaborar el Cuadro Mensualde Ingresosy Egresos para remitira la Alcaldía para que sirva como instrumentoen la toma de
decisiones.
 Llevar un control minucioso de la venta de especies valoradas.
 Girar cheque con cargo a rendir cuenta autorizado por el Alcalde esto se realiza para los casos sumamente urgentes. La
persona responsable que solicite el monto a rendir cuenta deberá hacer su rendición en el lapso de 10 días con la
documentación sustentatoria.
 Bajo ningún concepto hará pago en efectivo a los proveedores ni cambiará cheques personales haciendo uso del monto
recaudado aún no depositado.
 Remitir a la Unidad de Contabilidad los comprobantes de pago cancelados que llevará un sello fechador “PAGADO”,
indicando el número de cheque y La documentación sustentatoria deberá contener lo siguiente: partida presupuestal y
financiera,monto a cancelar,número de la ordendecompra y/o servicio,número dela factura,boleta o recibo dehonorarios,
conformidad de servicios, proveído que ordene el pago.
 Las demás funciones que le asigne el Alcalde.
UNIDAD DE RENTAS
Está a cargo de un Jefe de Unidad quien depende de la Alcaldía y tiene como funciones:
 Organizar la inscripción de los contribuyentes
 Establecer un código único de contribuyentes.
 Recepcionar Declaraciones Juradas, codificarlos, aperturar o actualizar los padrones correspondientes y almacenar en la
informática.
 Emitir los recibos de cobranzas de los Tributos que se acotan en coordinación con Tesorería.
 Acotar los tributos de los contribuyentes y las Estadísticas de la recaudación tributaria.
 Evaluarlas tarifas vigentesde los tributosy proponerelincremento de los mismos de acuerdo de las disposicionesvigentes
y teniendo en cuenta los costos.
 Diseñar y estudiar la aplicación de formularios adecuados para la captación de Rentas de acuerdo a la dinámica de la
administración y necesidades.
 Preparar los expedientes de los certificados de Autorización Municipal.

15.  Emitir los informes sobre reclamaciones tributarias.
 Clasificar y manteneractualizado el archivo de las Declaraciones Juradas y otros documentos similares y expedir copias o
constancias certificadas de los documentos o por mandato judicial.
 Velar porelcumplimiento de las normas legales nacionales y municipales relacionados conla Administraciónde lostributos
municipales.
 Otras funciones afines que le asigne el Alcalde de Administración y Rentas.
UNIDAD DE RECAUDACIÓN Y CONTROL
Está a cargo de un Jefe de Unidad quien depende del Alcalde:
 Organizar y efectuar el control de las cobranzas ordinarias y coactiva, el control de las recaudaciones de las rentas
Municipales; efectuar el control de las cuentas corrientes y especie valoradas de la Municipalidad.
 Organizar y agilizar la recuperación de las rentas de la Municipalidad mediante acciones coactivas de acuerdo a Ley en
coordinación con el Ejecutor coactivo.
 Llevar un sistema de control de las cobranzas ordinarias y coactivas, multas y el control de las recaudaciones.
 Informar periódicamente al Alcalde sobre el movimiento general de la cobranza y la situación de los pagos de los
contribuyentes.
 Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de deudos de las obligaciones tributarias.
 Proponer normas y procedimientos que mejoran el sistema de recaudación municipal.
 Propagar, dirigir y coordinar la clasificación de los comprobantes de pagos para su procedimiento.
 Llevar el control de las cobranzas de las multas.
 Dar cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales relacionadas conlas actividades de cobranza de tributos
municipales.
 Otros funciones afines que le asigne el Alcalde.
UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
Está a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende del Alcalde y tiene como funciones:
 Programar, dirigir, ejecutar,coordinar,controlarlas actividades de fiscalización de los tributos y derechos municipales.
 Asegurar la aplicación de la legislación municipal tributaria.
 Efectuarlas investigaciones,exámenes,análisis,evaluación,pesquisas,arqueos y demás acciones de fiscalización tributaria
orientados a detectar, identificar y sancionar a los omisos y responsables de la evasión tributaria municipal.
 Efectuar las liquidaciones de oficio de los tributos y de las multas aplicadas disponiendo su notificación y cobranza
respectiva por intermedio de la unidad de Recaudación y Control.
 Normar y reglamentar la aplicación y control de las multas y sanciones a fin de evitar la duplicidad de estas acciones.
 Controlary fiscalizar las actividadesdeespectáculos públicos nodeportivos velando para queguardenla moraly las buenas
costumbres y en caso imponer las sanciones a que haya lugar.
 Controlar la calidad de los eventos que se llevan a cabo en los centros y locales de espectáculo.
 Hacer cumplir la normativa referido los espectáculos, clubes, circos, etc., así como el establecimiento de sus tarifas.
 Coordinarcon entidadesdelsectorPúblico y privadopara detectarinfractores de las obligaciones tributarias municipales.
 Revisar las Declaraciones Juradas y otros documentos para determinar la correcta aplicación de las disposiciones legales
municipales.
 Mantener actualizando al registro de fiscalización tributaria.
 Realizar inspecciones de campo a fin de detectar irregularidades.
 Coordinar con la unidad de administración tributaria a fin de rebajarla y dinamizarla.
 Dar cumplimiento a las normas legales nacionales y municipales vigentes relacionadas con la actividad de la unidad,
proponiendo la aplicación de sanciones a los infractores.
 Otras funciones afines que le asigne el Alcalde.
MANUAL DE ORAGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE
SERVICIOS SOCILES Y MUNICIPALES
TITULO I

16. GENERALIDADES
1. FINALIDAD DEL MANUAL
El presente manual tiene por finalidad determinar la responsabilidad del cumplimiento de la unidad de Servicios Sociales y
Municipales como órgano de línea.La cual está encargada de programar,dirigir, supervisarlas actividades como son:La Ejecución
de Obras. Elaboración de proyectos, culturales, recreativos y asistenciales en el ámbito del Centro Poblado de Las Américas.
2. BASELEGAL
 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
 Constitución política del Perú
 Resolución JefaturalN° 197-94 INAP/DNR del 30 de Diciembre de 1994 que aprueba la Directiva N° 004-94 INAP/DNR
“Normas para la Formulación de Manuales de Organización y funciones - MOF”.
3. ALCANCE
Comprende a todasla UnidadesOrgánicasque se encuentrandentro de la estructura organizacionalde la Unidad de Servicios Sociales
y Municipales.
4. APROBACIÓN
El presente manual se encuentra aprobado mediante Ordenanza Municipal.
TITULO II
DISEÑO DEL MANUAL
La Unidad de Servicios Sociales y Municipales estáencargada de programar,dirigir, supervisarlas actividades como la ejecución de
Obras. Culturales y asistenciales del Centro Poblado.
1. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS SOCIALES Y MUNICIPALES.
Las Funciones generales de la Unidad de Servicios Sociales y Municipales, están descritas en el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) de la Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
2. ESTRUCTURA ORGANICA
La Unidad de Servicios Sociales y Municipales para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:
ORGANOS DE DIRECCIÓN
1. Unidad de Servicios Sociales y Municipales
ORGANOS DE EJECUCIÓN
1. Desarrollo Urbano
2. Unidad de Servicios Sociales
3. Registros Civiles
4. Saneamiento Ambiental
TITULO III
1. ESTRUCTURA ORGANICA

17. 2. FUNCIONES DE LOS CARGOS
 Autoriza la colocación de anuncios y propagandas.
 Supervisar la labor de las áreas que corresponde a la Unidad de Servicios Sociales y Municipales.
 Ejecutar las acciones acordadas y determinadas en cada una de las áreas.
 Firmar toda documentación que corresponda a la Unidad de Servicios Sociales y Municipales.
 Fomentar y organizar actividades de carácter profesional, científico, cultural y social con la participación del Regidor de
cultura y Educación y Deporte.
 Organizar y Fomentar conferencias, seminarios y cursillos con el propósito de elevar el desarrollo socio – cultural de la
población.
 Presentar proyectos de desarrollo cultural, social y deportivo.
 Recepcionar los proyectos e iniciativas de las demás áreas para su gestión.
 Elaborar normas para el mejor desenvolvimiento y atención del personal
 Supervisar las instalaciones deportivas y creativas.
 Elaborar los requerimientos o pedidosde materiales y otros de la oficina de abastecimiento para elmejor desempeñode las
funciones de cada área. Así como para su mantenimiento.
 Autorizar el uso de las instalaciones deportivas y recreativas
 Prestar todo el apoyo a los Centros Educativos y Clubes. Deportivos para sus actividades que corresponde
 Planificar y coordinar los grandes eventos cívicos escolares en coordinación con las Instituciones Educativas.
 Planificar y coordinar los convenios con instituciones de carácter superior.
UNIDAD DE SERVICIOS SOCIALES
 Administrarlos serviciosde limpieza pública.Saneamiento ambiental,parques y jardines,canales de regadío,forestacióny
arborización del Centro Poblado de Las Américas.
 Promover los atractivos turísticos y el desarrollo de la educación y eventos
REGISTROS CIVILES
 Responsable de la marcha administrativa de dicha área.
 Responsable de la firma de las partidas que se expidan. anotación marginales, rectificaciones.
 Presentar los informes estadísticos mensuales.
 Registrar las partidas de defunción
 Celebrar matrimonios dentro y fuera del Municipio
 Cumplimiento de las disposiciones dictadas por el RENIEC
 Registrar los nacimientos ordinarios
 Fotocopiados del partidas
 Expedición de partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones
 Mantenimientos de los libros de registro de partidas de nacimiento
 Elaboración de estadísticas mensuales
 Entrega de partidas.
SANEAMIENTO AMBIENTAL
 Normar y controlarlas actividadesrelacionadas conelsaneamiento ambientaly de salubridad,incluyendoelaseo o higiene
en los establecimientos comerciales, viviendas familiares y centros educativos.
 Inspeccionary verificarla fumigación de los locales comerciales notificar para que se cumplan las disposicionessanitarias
de acuerdo ley.
 Normar y procesar la expedición de los carnets de sanidad.
 Supervisar las acciones de los manipuladores vendedores de alimentos.