Este documento propone la implementación de un sistema de información en una empresa de fundición para registrar los materiales entrantes y salientes, la cantidad utilizada en cada mezcla y el stock disponible. Actualmente no existe un registro adecuado, lo que genera problemas al no saber qué materiales están agotándose o son más abundantes. La solución sugerida es incorporar un sistema que permita llevar un seguimiento preciso de los materiales.

1. PROPUESTA DE
IMPLEMENTACIÓN DE
SISTEMA DE INFORMACIÓN
KELLY AMÚ
CAMILA BARBOSA
Universidad Libre Seccional Cali
Facultad de Ingeniería

2. SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Sistemas de Información juegan un papel cada vez más
importante en las modernas organizaciones empresariales, hasta
el punto de condicionar su éxito o fracaso en un entorno
económico y social tan dinámico y turbulento como el que
caracteriza al mundo actual.
Los Sistemas de Información han adquirido una dimensión
estratégica en las empresas del nuevo milenio y han dejado de ser
considerados una simple herramienta para automatizar procesos
operativos para convertirse en una pieza clave a tener en cuenta
a la hora de formular las estrategias empresariales, para llevar a
cabo su implantación y para realizar el control de gestión.
Estos contribuyen al elemento fundamental para poder llevar a
cabo una gestión horizontal de la empresa, orientada a procesos
y no a funciones, que permita poder el énfasis en la mejora
continua de los resultados, con una clara orientación total hacia el
cliente.

3. SITUACIÓN
PROBLEMA
No se cuenta con un sistema de información que
lleve el registro de los materiales que entran y
tampoco se cuenta con la cantidad de material que
se utilizó, ni del material que queda después de
sacar el material de la mezcla sin esta información
no se tiene la certeza de que material esta
agotarse o de cual hay mayor cantidad.

4. CAUSAS
 A la hora de registrar el material que llega a la empresa no hay una
persona encargada de velar que cada material sea debidamente
pesado, solo se calcula a ojo.
 Cuando se hace el calculo para saber que materiales se utilizaran para
ser fundido y tener un valor optimo no se hace el registro de cuanto
material se utilizara y tampoco se sabe cuánto queda ya que el dato
anterior no es registrado.
 En ocasiones no hay el material que el cliente a pedido para su
fundición, ya que el registro de los materiales no es el debido.

5. SOLUCIÓN
Incorporar el sistema de información a la
empresa, ya que es sumamente necesario
saber cuánto material entra, cuanto salió y
cuanto quedo, porque así se puede saber si se
debe estar haciendo recolección de material
constantemente, también llevar un promedio
de cuál es el material que más se utiliza y al
que se le saca más beneficio.