sistemas de información

1. Sistemas de Información
Paola Muñoz
Luis Gómez
Javier Gonzales
Camilo Lugo
Lisa Bedoya
Diana Morales

2. Sistemas de Información
 Introducción
 Modelo de flujo
 Modelo de Controles
 Análisis
 Diseño
 Ventaja competitiva

3. Estructura de la empresa
• ACTIVIDAD DE LA EMPRESA: Préstamo de dinero por Libranzas
• EMPLEADOS: 8 PERSONAS AÑO 2012
• SEDES EN EL PAÍS: 30
• EMPLEADOS: 100 AÑO ACTUAL
• ÁREAS DE LA EMPRESA: -CONTABILIDAD
-LOGÍSTICA
-COBRANZAS
-ADMINISTRACIÓN
-RECURSOS HUMANOS

4. Etapas de Diseño

5. Modelo de Flujo
GERENCIA
METAS Y OBJETIVOS
DESARROLADOR S.I.
SUPERVISOR AREAS
CONTABILIDAD
LOGISTICA
COBRANZAS
ADMINISTRACION
RECURSOS HUMANOS
INFORMES
REPORTES
RESUMENES
DATOS

6. Modelos de controles
GERENCIA S.I.
CONTROLES DE
DEGURIDAD
CONTROLES PROCESOS
YPROGRAMAS
SISTEMAS YPROGRAMAS S.I.
CONTROL DPTO
S.I.
CONTROLES HARDWARE
YSOFTWARE
CONTROL EQUIPOS
OPERACIONES S.I.
CONTROL B.D
DISPOSITIVOS DE
ENTRADAYSAIDA
UNIDAD CENTRAL
DE PROCESAMIENTOS
(BACKUP)
Controles de
seguridad

7. Introducción
• Nuestro sistema de información, permitirá el control, la consulta y la
comunicación entre las diferentes unidades de negocio , actualizando la
información en la base de datos en tiempo real. Este proyecto surge de la
necesidad observada en la empresa de libranzas que viene presentando
dificultades en la organización de la información. Lo anterior, es el punto de
partida para la propuesta de desarrollar un sistema de información que se
convierta en soporte para procesos de control en la empresa.

8. Análisis
• En la actualidad la Empresa de libranzas, tiene inconvenientes en el manejo
de la información debido a que el sistema que se maneja actualmente no
tiene la base de datos actualizada, y se presenta inconsistencias y
problemas con los clientes que ya han cancelado y son llamadas a cobrar
aun estando al día.
• Además la empresa tiene problemas de comunicación entre las sedes, lo
cual genera que el trafico de información sea mas demorado.
• La empresa de libranzas actualmente presenta problemas con los reportes
debido a que la información se encuentra inconclusa y la base de datos no
cuenta con la información básica que debería tener.

9. Diseño

10. Diseño
• En la parte de diseño nos encargaremos de la entrada de información y de
tener todos los datos correspondientes a nuestro clientes y de cada de una
de las unidades de negocio.
• Lo que buscamos con el diseño de nuestro sistema de información es que
podamos tener una mejor organización y comunicación entre las unidades
de negocio para así no presentar mas inconvenientes con nuestros clientes.
• Con el diseño mejoraremos los reportes y la información estará actualizada
en tiempo real y no presentara retrasos ni inconsistencias.

11. Codificación
• En la codificación nos encargaremos de que toda la información que
tengamos en la base de datos y en nuestra documentación quede en
nuestro sistema y tenga coherencia y trataremos que todo nuestro procesos
funcionen perfectamente.

12. Integración
• En la integración ya buscamos que todo nuestro sistema funcione y tenga
toda su documentación, sus manuales de usuario, la base de datos
perfectamente organizada y el sistema realizando todos sus procesos.

13. Mantenimiento
• El sistema de información contara con un constante mantenimiento y
control de los errores que se pueden presentar en el sistema.
• Se realizaran varias pruebas a medida que la empresa y el sistema valla
creciendo.
• Siempre se buscara la manera de que el sistema nunca quede obsoleto o
atrasado respecto a los otros sistemas de información.

14. Ventaja competitiva
• El sistema sobresale sobre los otros por que la base de datos que posee se
actualiza de inmediato y constantemente al igual que los reportes, esto
generara una mayor eficiencia y credibilidad con los clientes ya que la
información permanece actualizada y organizada en su respectivo orden.
• Será un núcleo principal del negocio por su manejo de la información sus
aplicaciones para el negocio estando siempre aplicada en cualquier proyecto
• Se hará un constante monitoreo para evitar que sea plagiado o alterado
según los estándares de seguridad de la compañía.

15. Ventaja competitiva
• Este sistema será difícil de imitar debido a sus componentes y a su
estructura única, será sostenible con respecto al tiempo de duración debido
a que la información y datos permanecerán actualizadas constantemente ,
al ser una base de datos organizada y actualizada, con este sistema se
podrá aplicar en varias aplicaciones como contabilidad , logística , sistemas
etc. Manteniendo toda la debida información organizada y actualizada.