PROTOCOLO para realizar la corrección de datos en SIUNIDOS...

1. #3
PROTOCOLO DE CORRECCIÓN DE DATOS
PROTOCOLO DE CORRECCIÓN DE DATOS
Versión: 2.0
Fecha: Agosto de 2013

2. Protocolo de Corrección de Datos
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
CORRECCIÓN DE DATOS ...................................................................................................................... 3
PROCEDIMIENTO ................................................................................................................................. 4
CÓMO DILIGENCIAR EL FORMATO DE CORRECCIÓN DE DATOS. ........................................................ 5

3. Protocolo de Corrección de Datos
PROTOCOLO CORRECIÓN DE DATOS
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Información de Unidos es la herramienta tecnológica mediante la cual el Gobierno
Nacional captura, procesa, analiza y reporta información sobre el estado actual (línea base) y los
avances de la población en extrema pobreza y municipios focalizados por la Estrategia.
De esta manera, este sistema y la información que en él se encuentran deben ser salvaguardados y
administrados con criterios de responsabilidad, objetividad y calidad, protegiendo siempre la
confidencialidad, disponibilidad e integridad de los mismos, dentro del marco del respeto al
derecho a la intimidad y a la información conforme a lo dispuesto constitucional y legalmente.
Por ello, en este documento se encuentran los lineamientos que se deben tener en cuenta al
momento de solicitar correcciones de datos, provocada por mal diligenciamiento de datos.
CORRECCIÓN DE DATOS
Corrección de datos para folios que no tienen cálculo de Logros:
Hace referencia a la posibilidad de corregir únicamente los siguientes campos pertenecientes al
capítulo VIII de Línea Base Familiar y Sesión 2 A:








Primer Nombre.
Segundo Nombre.
Primer Apellido.
Segundo Apellido.
Sexo.
Tipo de Documento.
Número de Documento.
Grupo étnico.
Corrección de datos para folios que tienen cálculo de Logros:
Hace referencia a la posibilidad de corregir únicamente los siguientes campos pertenecientes a los
folios con acompañamiento familiar igual o superior a plan familiar:





Primer Nombre.
Segundo Nombre.
Primer Apellido.
Segundo Apellido.
Tipo de Documento.

4. Protocolo de Corrección de Datos


Número de Documento.
Grupo étnico.
Sin embargo para estos folios se tienen las siguientes validaciones, teniendo en cuenta que no se
debe afectar el cálculo de logro y se deben evitar posibles suplantaciones:





Los campos de tipo y número de documento solo se pueden corregir por medio de este
proceso si ya tiene registros en dicho campo, de lo contrario se debe realizar en la sesión de
seguimiento y gestión de logros.
El campo de tipo de documento se puede corregir solo para el caso que sea cambiar de
Cédula de Ciudadanía a Cédula de Extranjería o viceversa.
No se podrá corregir el sexo.
No se realizará la corrección, cuando el cambio se refiera a la totalidad de los cuatros
campos de nombres y apellidos
Si se encuentran dos o más integrantes con los mismos datos no se realizará el cambio.
Nota:
Se entiende como folio padre, al que contiene la información de hogar y folios hijos cuando se
dividen en núcleos familiares.
PROCEDIMIENTO
1. Diligenciar y firmar el formato de corrección de datos, como se describe en el punto “CÓMO
DILIGENCIAR EL FORMATO DE CORRECCIÓN DE DATOS” de este documento, sin omitir paso
alguno.
2. Adquirir el documento que evidencie la veracidad de la información que se va a corregir
(Cédula de ciudadanía, registro civil, etc.)
3. Crear un caso en la mesa de ayuda y adjuntar (Portal Web) el formato con firmas
(escaneado), el documento de soporte (escaneado) y el archivo diligenciado en Excel
(Documento sin firmas).
4. Nota: El formato debe ir firmado por el Cogestor, Coordinador Local. La mesa de Ayuda, se
encargará de validar el correcto diligenciamiento del formato, y los documentos de soporte,
teniendo en cuenta lo descrito en este documento. Posterior a ello escalará el caso a
SIUnidos.
5. SIUnidos, realiza la corrección de información. Cuando se ejecute el proceso de corrección
de datos, la mesa de ayuda enviará la notificación por correo electrónico
6. El territorio deberá confirmar a la mesa de ayuda, que el cambio fue realizado a satisfacción.
Nota: Este es el único procedimiento autorizado para atender la solicitud.

5. Protocolo de Corrección de Datos
CÓMO DILIGENCIAR EL FORMATO DE CORRECCIÓN DE DATOS.
1. Diligenciar completamente cada uno de los siguientes campos sin excepción alguna:

Microrregión, Departamento, Municipio, Número de Caso, Fecha, Nombre y cédula del
Cogestor, Nombre y cédula del Coordinador Local, Nombre del Asesor Regional y
Nacional de promoción, Nombre de quien realiza la solicitud.
Nota: Si la microrregión no tiene asesor regional de promoción en el momento, se debe indicar
el nombre y cédula del asesor de oferta.
Código: FO-TI-SI-P05-01
FORMATO DE SOLICITUD CORRECCIÓN DE DATOS
Fecha de aprobación: Agosto de 2013
PROCESO : TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN/ SISTEMA DE INFORMACIÓN
Versión: 01
FORMATO DE CORRECCIÓN DE DATOS
MICROREGIÓN:
DEPARTAMENTO:
MUNICIPIO:
NÚMERO DE CASO (MESA DE
AYUDA):
FECHA:
NOMBRE DEL COGESTOR:
C.C. COGESTOR
NOMBRE DEL COORDINADOR
LOCAL:
C.C. COORDINADOR LOCAL
SOLICITUD REALIZADA POR:
2. En el campo de descripción de la solicitud, se debe indicar de manera breve el requerimiento.
3. Diligenciar completamente los siguientes campos, de acuerdo a su descripción:
a. Folio: indicar el número (s) de folio(s) al que pertenece la familia(s).
Nota: Verificar que estén correctos, de lo contrario podrá modificar información de un folio
que no requiera.
b. Estado del Folio: Indicar en qué sesión de acompañamiento se encuentra (LBF, Sesión 2 A
Plan Familiar, Seguimiento).
c. Integrante: indicar el nombre completo de la persona a la cual se le va a realizar la corrección
del dato. Debe ser escrito como se encuentra en el SIUnidos, teniendo en cuenta tildes,
espacios y demás.
d. Campo a modificar: Se debe indicar que campo se desea corregir. En este campo debe
escribir Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido, Sexo, Tipo
de Documento, Número de Documento.
e. Dato errado: indicar cuál es la información que actualmente se encuentra en el campo que
señalo anteriormente.
f. Corrección: indicar la información que requiere sea reemplazada en dicho campo.
g. Documento de Soporte: este campo debe ser diligenciado con las siglas del documento que

6. Protocolo de Corrección de Datos
se adjunta para corroborar la veracidad del dato, de la siguiente manera:
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Registro Civil de Nacimiento: RC
Tarjeta de Identidad: TI
Cedula de Ciudadanía: CC
Cedula de Extranjería: CE
Libreta Militar: LM
h. Para el campo grupo étnico, no es necesario adjuntar documento de soporte.
FOLIO
ESTADO
FOLIO
INTEGRANTE
CAMPO A MODIFICAR
DATO ERRADO
CORECCCIÓN
DOCUMENTO DE SOPORTE
4. El formato para su validez, debe contener las firmas del Cogestor y Coordinador Local.
FIRMA DE LAS PERSONAS QUE APRUEBAN LA SOLICITUD DEL CAMBIO
COGESTOR:
COORDINADOR LOCAL:
Nota: Para realizar el cambio es necesario anexar el documento que evidencie la validez del dato por ejemplo cambio de número de documento debe adjuntar
cédula de ciudadanía. Si no se envía los documentos y no tiene el caso reportado en la Mesa de Ayuda no se realizará el cambio.
PRECAUCIONES:

Al realizar la corrección no se podrá volver a recuperar el dato anterior.

Este procedimiento es diseñado para corregir datos y no actualización de información. Para ello
se tienen los módulos de seguimiento y novedades.

Este Proceso de Corrección de Datos sólo se puede realizar una única vez.