Este documento describe un proyecto del Ministerio de Cultura de Ecuador para organizar un Festival Intercolegial de Música anual durante 8 años. El festival busca dar un espacio para que estudiantes de música de colegios de Quito muestren su talento a través de un concurso de eliminatorias y un concierto final. El presupuesto provendrá de patrocinadores y será de $8000.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR
PROYECCIÓN
COMUNICACIONAL
DESDE LA CULTURA
Lic: Fernando Guerrero
Diana López
11/05/12

2. Dentro de una institución siempre existirá culturas y
subculturas, para poder analizar a una entidad debemos
iniciar con aquellas cosas que a simple vista no son
importantes pero carecen de un valor primordial, esto se
llama “Asunciones Básicas”, se debe partir desde allí
estratégicamente.
ASUNCIONES BÁSICAS:
1) Artefactos visibles
2) Arquitectura
3) Tecnología
4) Distribución de oficinas
5) Forma de vestir
6) Modelos de conducta

3. Mi plan a trabajar es un Encuentro Intercolegial en la
ciudad de Quito, este Festival va a ser dirigido por el
Ministerio de Cultura. Comenzaré a describir los
detalles de esta Institución.
1) Artefactos visibles:
Dentro de una entidad pública como es esta,
existe un espacio accesible para los
empleados donde encontramos: cafeteras,
microondas, botellón de agua, etc. Esto quiere
decir que la entidad está preparada si lo vemos
desde el punto en que las asunciones básicas
toma en cuenta los detalles, en este caso tener
muchas de estos artefactos implica el clima o
simplemente tratar bien a los empleados.

4.  2) Arquitectura:
Las instalaciones del Ministerio de Cultura son
adecuadas para trabajar con personal ágil y
seguro. Esta posee un gran patio para distraerse
por algunos minutos con su jardín de centro. Es un
lugar amplio, adecuado para la concurrencia de
personas.
 3) Tecnología:
Para llamar la atención del público encontramos
grandes pantallas donde además de llamar la
atención, muestran el trabajo de la entidad
transmitiendo tal vez programas a largo plazo o
simplemente un calendario para el mes en que
estamos.

5.  4) Distribución de Oficinas:
Las oficinas se encuentran juntas donde permite la
comunicación entre personal, se quiere crear un
ambiente de compañerismo para que así las
personas puedan trabajar de una manera óptima y
adecuada.
 5) Forma de Vestir:
La forma de vestir de esta entidad pública es un
vestuario unificado para todos los empleados,
estos se encuentran vestidos de la misma forma.

6.  6) Modelos de conducta:
Al momento de presentarse o de requerir el servicio
de una persona son amables porque los valores de
la institución así lo pide y además es muy
importante la moral de una persona que este
trabajando ahí.

7. FESTIVAL
INTERCOLEGIAL
DE MÚSICA
MINISTERIO DE
CULTURA

8.  Para realizar cualquier evento se debe tomar en
cuenta hasta el más mínimo detalle, por ejemplo, el
clima, el presupuesto, el calendario, la política, las
personas a quienes va a ser dirigido, el lugar y la
hora, etc. Todo es necesario para que el evento y la
institución la cual está dirigiendo, tenga un
desarrollo óptima.
 Lo que quiero lograr con este programa es poder
captar la atención del público, en este caso de los
estudiantes a quien va dirigido el programa del
Ministerio de Cultura.

9. PROYECCIÓN A
8 AÑOS

10.  Durante el año posterior el Intercolegial de Música
tuvo algunas falencias que con los resultados del
diagnóstico que se realizó se plantea elaborar un
plan para el desarrollo de una comunicación interna
en el Ministerio de Cultura y el desarrollo del
Intercolegial en el que se determinó la misión, que
debe ir en función de apoyar al cumplimiento de los
objetivos, estratégicas y líneas de acción para un
proceso adecuado.

11. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL
PROYECTO:
Título/tema: INTERCOLEGIAL DE MÚSICA
Ámbito geográfico: Colegios de la ciudad de Quito
Duración: 1 mes durante 8 años
Responsables: El Ministerio de Cultura
Número de contacto y email de la Diana López-
coordinación del equipo: diani_2812@hotmail.com
David Romo-
romo_cordova@hotmail.com
Persona responsable: Diana López

12. Denominación del proyecto:
El proyecto es lograr que cada año el Ministerio de Cultura
de un espacio a la música.
Descripción del proyecto:
Cada año el Ministerio de Cultura elaborará un plan para
que estudiantes de los diferentes Colegios de la ciudad de
Quito puedan dar a conocer al público en general todo el
talento que poseen, esto se basara en un concurso de
méritos durante un mes donde los jueces capacitados en
los diferentes ámbitos de la cultura den su opinión y escojan
a los mejores.
 Lenguaje político:
El lenguaje se basa sobretodo en el público porque es aquel
que va dirigido en este caso los jóvenes artistas. Sería un
lenguaje coloquial para llamar la atención de ellos

13.  Contexto general del proyecto:
Lo que queremos lograr en este periodo de tiempo
es poner a tope la integridad de los jóvenes, los
buenos valores que estos poseen y demostrar la
capacidad de cada uno de ellos al momento de
expresar sus sentimientos mediante el arte,
mediante la música.
 Antecedentes históricos o referenciales:
El año anterior el concurso se llevó de una manera
tranquila donde no llamó mucho la atención de los
estudiantes, este año va a ser diferente porque
existirá una capacitación previa a las eliminaciones
y al concurso en sí

14.  Identificación de los elementos informacionales
y comunicacionales:
Usaremos cartas de
invitación, afiches, flyers, comerciales en la televisión y
radio invitando a los Colegios a participar en este
concurso que será muy bueno para dar a conocer a
nuestras jóvenes promesas.
 Identificación de los protagonistas potenciales:
En este caso serán las personas a participar, cada uno
de ellos tendrá que pertenecer a la institución, se les
tomará los datos previos para constatar que son
estudiantes del plantel y tendrá que tener un docente a
cargo del grupo.

15.  Identificación de infraestructura, materiales
y equipos:
Para las eliminaciones ocuparemos teatros de los
colegios y para el evento final poseemos 2 lugares
reservados por precaución.
- El teatro de la Casa de la Cultura
- El teatro Sucre
Hemos elegido a estos 2 lugares porque son sitios
donde se presentan artistas de calidad y queremos
que nuestros participantes se sientan como lo que
son, artistas.

16. ESPECIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y
TAREAS A REALIZAR
SEMANA 1 Todos los colegios que fueron
inscritos en el plazo dicho,
tendrán una capacitación previa
a la eliminación
SEMANA 2 Se tendrá a cabo la eliminación
SEMANA 3 Los colegios que pasaron al
siguiente nivel que serán 21 en
total, tendrán la posibilidad de
grabar un Cd con su tema de
participación.
SEMANA 4 Se dará a cabo el concierto final
con los 21 colegios
seleccionados como los mejores.

17.  Presupuesto ejecutado:
El Ministerio de Cultura contará con la ayuda de
algunos patrocinadores de la Ciudad de Quito para
la realización del evento, por ejemplo, Team
producciones y Musicalísimo. El presupuesto que
poseemos será de un monto de $8000.
 Los resultados alcanzados:
Los resultados del primer concurso fueron buenos
pero no muy alentadores, faltaba comunicación del
plan. Contamos con la seguridad que estos anos
que vienen estos Festivales sean de gran
aceptación por parte del público.