El documento describe las diferentes fases del proceso de planificación de un proyecto cultural desarrollado por un Trabajador Social de Acción Cultural (TSAC), incluyendo el análisis de la realidad, programación, organización, desarrollo de la actividad, supervisión, evaluación y presentación de resultados.

1. UT2 Creatividad e
introducción a las diferentes
artes
Contenidos:
Teoría básica
Resumen talleres Halloween
Aplicaciones. Festival de Navidad

2. Introducción a los proyectos
de Animación cultural
UT 3
Pepe Cabello

3. Proceso de Planificación
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4. El proyecto
• El proyecto es una herramienta que nos permite dar
respuesta a las siguientes cuestiones:
• QUÉ se quiere hacer. Naturaleza del proyecto
• POR QUÉ se quiere hacer. Origen y fundamento
• PARA QUÉ se quiere hacer. Objetivos
• CUÁNDO se quiere hacer. Temporalización
• DÓNDE se quiere hacer. Localización física
• CÓMO se quiere hacer. Metodología.Actividades y
tareas a realizar.
• A QUIÉNES se va a hacer. Destinatarios.
• QUIÉNES lo van a hacer. Recursos humanos
• CON QUÉ se va a hacer. Recursos materiales y
financieros

5. Proceso de Planificación de un
proyecto cultural
desarrollado por un TSAC

6. Fases
• Análisis de la realidad, diagnostico.
Definir y/o adaptar proyectos de
animación cultural
Se comprueba que las necesidades y demandas del
colectivo o de los colectivos de destino están claramente
definidas en la información o proyecto. Si no es así
caso, se solicitan o consiguen, con las técnicas
adecuadas, los datos complementarios

7. TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE LA
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8. Programación
• Se programa su desarrollo, asegurando la
adecuación al colectivo de destino y a las
características y condiciones del ámbito o
institución en que se van a desarrollar.

9. Se determinan, a partir del programa o proyecto
previsto y de la información del entorno y grupo
analizada:
• Los centros de interés y motivación de los
participantes.
• Los objetivos. Definiéndolos y secuenciándolos
• Las formas de intervenir. Seleccionándolas
• Los medios humanos. Asignándoles tareas y
responsabilidades.
• Las actividades Seleccionándolas y secuenciar.
• Los recursos y medios necesarios para la
realización de las actividades.
• Los criterios, procedimientos ,medios y actividades
de evaluación.

10. -Se diseña herramientas para favorecer la preparación e
implicación de los participantes y de los agentes de
intervención
-Se hace una previsión de gastos y de su control
-Se realiza un listado de material y recursos
-Se realiza una cronograma
-Se determinan tareas y se asignan responsabilidades
teniendo en cuenta las características de las personas que
participan en la actividad (equipo de profesionales,
voluntarios y participantes) y la obtención de un óptimo
desarrollo del proyecto.
- Se determinan las actividades preparatorias ajustándolas
al tipo de actividad, dotando a los participantes de los
recursos e información necesaria para su
desarrollo.

11. Organización
Comprobar las condiciones de seguridad y
accesibilidad de los espacios para permitir disponer
los medios necesarios para garantizar la participación
plena de los usuarios, según su condición y
características.
Comprobar la disponibilidad y puesta a punto de
materiales y equipos para la organización de
espectáculos (maquillajes, materiales para
escenografías y decoraciones, vestuario, equipos de
luz y sonido, equipos de proyección, etc) y
exposiciones (materiales para ordenación y
panelación, iluminación, vitrinas, etc.), tanto propios
como ajenos, permite asegurar la factibilidad y
calidad de la actividad.

12. - En caso de salidas, visitas o excursiones:
.Formalizar la contratación de servicios de
transporte y se comprueban las normas de
seguridad y legislación aplicables.
Realizar las gestiones necesarias (entradas,
horarios, permisos, alojamientos, comidas, etc.)
para el desarrollo de la actividad.
Preparar los materiales y se realizan las
sesiones previas necesarias, informando a los
participantes de los objetivos, procedimientos y
requerimientos técnicos que precisan.

13. • Formalizar la adquisición de "tickets", entradas o
cualquier documento de acceso para los
participantes según el procedimiento y plazo
establecidosasegurando su distribución y
adquisición por los participantes.
• Asegurar la recepción de materiales literarios o
artísticos, en el caso de certámenes, concursos
o exposiciones
• Comprobar que los materiales y actividades de
promoción cumplen los criterios previstos

14. Desarrollo de la actividad
Dinamizar las actividades previstas,
a fin de promover la participación
y disfrute de los participantes
y cumplir los logros
previstos.
• Se aplican las técnicas de motivación previstas para
permitir fijar los intereses de los participantes.
• Si surgen requerimientos razonables de los
participantes, estos son atendidos con diligencia,
informando sobre los aspectos comentados o
derivándolos hacia las entidades o personas que pueden
solventar la consulta, cumpliendo las normas de
atención establecidas.
• Se desarrolla la actividad permitiendo a los participantes
el disfrute del hecho cultural, crecimiento personal y/o
artístico

15. Desarrollo de la actividad
• En el caso de certámenes;
• Garantizar la fiabilidad y transparencia del certamen o
concurso.
• Comprobar que la resolución y comunicación de premios
u otro tipo de estímulos para los participantes
• Dinamizar la presentación de los actos de entrega de
premios La aplicación de las técnicas de dinamización
se realiza según lo previsto.
• Resolver las contingencias detectadas permitiendo
asegurar el cumplimiento de la actividad y determinar las
modificaciones necesarias para satisfacer las demandas
del grupo.

16. Supervisión
•Asegurar la puesta en marcha de la actividad a través
de la puesta a punto de los materiales y equipos de
actividad se desarrolla según la información obtenida,
•Comprobar la evolución del desarrollo grupal,
aplicando las técnicas y los procedimientos adecuados
para solucionar desviaciones de lo previsto.
•Controlar los procedimientos técnicos de la actividad
comprobando su adecuación al programa establecido y
verificando la satisfacción de los usuarios.

17. Controlar los materiales y equipos permitiendo comprobar
la seguridad de los mismos y asegurando la reposición de los
consumidos.
-Emplear ayudas técnicas si son precisas
- Dirigir el taller, cuando así proceda, asegurando el logro de
los objetivos previstos, la atención individualizada de los
participantes o usuarios y el disfrute colectivo, y teniendo en
cuenta:
. La selección y preparación de los medios didácticos
necesarios.
. La atención de las demandas y necesidades de los
usuarios.
. La utilización de las técnicas adecuadas de Motivación

18. Evaluación
• Identificar las necesidades y los logros obtenidos y llevar
a cabo el proceso de toma de decisiones gracias a las
actividades y técnicas de evaluación permiten
• Aplicar los instrumentos de evaluación y procedimientos
en los momentos establecidos, utilizando en su caso, las
ayudas técnicas previstas, a fin de optimizar la
información obtenida.
• Valorar los logros obtenidos gracias a la información
recogida
• La valoración realizada permite la toma de decisiones
respecto a la marcha, la modificación o el cambio del
proyecto o de la actividad.

19. • Preparar la información de evaluación se realiza
con los medios y métodos previstos.
• Se presenta la información de evaluación
destinada a las instancias superiores con el
procedimiento establecido y en los plazos
previstos.
• Se presenta la información de evaluación a los
participantes realizándose según el
procedimiento previsto, facilitándose su
participación en la toma de decisiones respecto
al futuro del programa o proyecto.