Este resumen describe en 3 oraciones el diseño de un proyecto para organizar una exposición itinerante sobre el patrimonio cultural de la Comunidad Valenciana en 10 municipios de Alicante. El proyecto tiene como objetivo dar a conocer este patrimonio a través de fotografías expuestas una semana en cada municipio, acompañadas de conferencias. Se explican las bases, diagnóstico, objetivos, acciones, gestión, planificación y evaluación del proyecto.

1. DISEÑO DEL PROYECTO
Ana José Ganga Ferriz
Abogada y Gestora Cultural

2.  http://www.slideshare.net/guest63ed8f/p
royecto-de-intervencion-en-el-aula20-
presentation-865413

3.  ¿Por qué?
 Principios
 Esquema
 Título, presentación y breve resumen
 Bases contextuales del proyecto
 Diagnóstico y Justificación
 Definición de objetivos e indicadores
 Acciones
 Modelo de Gestión

4.  INSTRUMENTO para desarrollar las ideas. GUIA para la
acción.
UTILIDADES
 OPTIMIZAR RECURSOS
 ORIENTAR ACCIONES
 GUIA DEL EQUIPO DE TRABAJO
 ESTIMULAR A LOS PROFESIONALES
 OFRECER SERIEDAD
 PRESENTACION EXTERNA
 DISMINUIR LA INCERTIDUMBRE Y LOS RIESGOS

5.  CREER que es posible.
 ESFORZARSE por encontrar las
soluciones.
 ETAPAS
 IDEA
 PRIMER ESBOZO
▪ PREVISION DE VIABILIDAD
 ANTEPROYECTO
 EL PROYECTO A IMPLEMENTAR
 PROYECTO REALIZADO

6.  No es necesario seguir un ORDEN para
elaborarlo,
 lo importante es el diálogo entre los diferentes apartados.
 UTIL: Permitir la toma de decisiones
 COHERENTE Y GLOBAL: en cada una
de sus fases
 REALISTA
 TEMPORALIZACION

7.  Diferenciar el diseño del proyecto y
su presentación externa.
 El diseño incluirá aspectos de carácter interno,
que no figurarán en la comunicación al
destinatario.
 Diferentes versiones del mismo
proyecto según sus destinatarios:
 patrocinadores, administración, público,
colaboradores,

8.  DISEÑO Y FORMULACION: Formalizar y
organizar los resultados obtenidos en el
proceso de identificación, estableciendo
estrategias, plazos, recursos, costes, etc.
 RESPONDE A
 ¿qué queremos hacer?
 ¿cómo pretendemos realizarlo?
 ¿a quién se dirige la acción?
 ¿por qué y para qué actuar?
 ¿con quién, dónde, cuándo y con qué
recursos?

9. TITULO – Subtítulo
PRESENTACION
BREVE RESUMEN
BASES CONTEXTUALES DEL PROYECTO
Finalidades
Contexto territorial
Contexto sectorial
Contexto de otras políticas
Destinatarios.
Análisis interno de la organización
DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACION
DEFINICION
Objetivos
Indicadores y previsión de evaluación
Acciones
Modelo de gestión
PLANIFICACION
PRODUCCION DEL PROYECTO
Recursos humanos
Requisitos infraestructuras y técnicos
Aspectos jurídicos
Gestión económica y financiera
COMUNICACIÓN
Estrategias de comunicación y difusión.
EVALUACION

10.  TITULO y Subtítulo.
- Sugerente ¡Vive la ciencia!, Érase una vez,
Buena Letra,
- Aclaratorio: un compromiso por la lectura
 PRESENTACION de la institución, entidad o
grupo. Destacar puntos fuertes.
 BREVE RESUMEN

11.  RESUMEN DESCRIPTIVO del conjunto articulado de actividades,
resultados y objetivos.
 Responde a ¿para qué?, ¿cómo?, ¿para quién?, ¿dónde?
¿cuándo?
Este proyecto tienen como objetivo dar a conocer el patrimonio cultural de la comunidad
valenciana mediante la organización de una exposición itinerante de fotografías sobre los
patrimonios mundiales existentes en la misma en diez municipios de la provincia de Alicante
,dirigida a la población de los mismos, durante los meses de octubre a diciembre del presente
año.
Las exposiciones permanecerán una semana en cada municipio y se dará una conferencia para
sensibilizar sobre la importancia del patrimonio cultural.
 FICHA INFORMATIVA
 Finalidades.
 Contenidos de las actividades.
 Programación de las actividades.
 Lugares, fecha y hora donde se realizarán las actividades.
 Antecedentes breves sobre historia de la organización o creadores o lugar.
 Identificar a los otros participantes del proyecto.

12.  DEFINIR:
 Finalidades.
 Contexto territorial: 10 Municipios de Alicante
 Contexto Sectorial: En función de actividad (exposición),
Contenido (patrimonio), Destinatarios (población en general).
 Contextos de otras políticas (voluntad política, acceso a
salas, coordinación con centros educativos).
 Destinatarios: perfil: personas de mediana y tercera edad
con un nivel cultural medio y unos ingresos medios.
 Análisis interno de la organización: disponemos de un
conferenciante, un guía para la exposición y una persona para el
diseño y montaje de la muestra.

13.  DIAGNOSTICO: Análisis de la
información recopilada de una manera
coherente, sintética y útil.
 Sirve para tomar decisiones
 Puede implicar la revisión del proyecto

14.  Fundamentación: ¿por qué es necesario realizar este
proyecto?
 Con este proyecto se logrará contribuir a una mayor conocimiento por la
población de los patrimonios mundiales existentes en la comunidad
(dado el desconocimiento actual), un aumento de las visitas a los lugares
mostrados, y concienciar a las autoridades de la necesidad de invertir en
el mantenimiento y difusión de estos patrimonios.
 Para ello recurriremos al diagnóstico realizado en la primera
parte del proyecto. Explicar porqué:
▪ la solución que elegimos es la más adecuada y viable para resolver un
problema principal (en su caso).
▪ El contenido del proyecto que presentamos servirá para lograr la finalidad
del mismo.
▪ Nuestra organización está capacitada para llevar a cabo el proyecto.

15.  Verbo de acción en infinitivo y positivo.
Claros y precisos “conseguir, alcanzar,
lograr, obtener, aumentar, duplicar,”
 Verbos que de por sí indican una actividad: hacer,
realizar, tener, programar, llevar a cabo. Pueden
definir más una acción que un objetivo.
 Verbos más genéricos: fomentar, potenciar,
difundir, estimular… son más propios de la
finalidad.

16.  OBJETIVO GENERAL ¿Qué se quiere lograr? Suele alcanzarse por una
combinación de proyectos y objetivos. La contribución al logro de ese objetivo es un criterio
esencial para valorar la calidad. Verbos genéricos. (Difundir el patrimonio cultural) (finalidad: Poner
en valor nuestro patrimonio)
 OBJETIVO ESPECIFICO ¿cómo se pretende lograr el objetivo general o la
finalidad?. Concreción de la misión o finalidad u objetivo general. Verbos precisos.
(aumentar el conocimiento de la población alicantina sobre los patrimonio mundiales existentes en la
comunidad, aumentar el número de visitantes).
 Resultados Esperados: Redactados como situaciones ya alcanzadas.
 Valorar si resultan medios suficientes y necesarios para el logro de ese objetivo.
Características:
-Realizables o posibles con los recursos disponibles.
-Marco temporal
-No muy numerosos
-Medibles y evaluables
-Claros, no interpretables.
-Compatibles con otros objetivos y jerarquizables.
-Visibles y ocultos (visión interna del equipo) (oculto: concienciar a las autoridades)
-Combinación de objetivos de tipo cuantitativo y cualitativo.
- COHERENCIA.- Derivan de la finalidad, la concretan , temporalizan y la sitúan en
una realidad territorial.

17.  Objetivos del proyecto
 Definición de los objetivos por niveles: generales y
específicos.
 Resultados esperados (incorporados a objetivos en la
medida que sea posible).
 Otros objetivos de la institución relacionados con
el proyecto.
 Referencia a objetivos generales de la institución gestora a
los que el proyecto contribuye a lograr.
 Objetivos internos de la organización.
 De índole interna que solo interesan a la propia institución.

18.  Previsión de la evaluación de los resultados
 Fijación de indicadores (número de ciudadanos que ahora conocen los
patrimonios, número de visitantes de esa procedencia).
 Sistemas de medición de los indicadores (encuestas, registro de
visitantes)
 Temporalización para la medición de los indicadores
 Definición del agente evaluador
 Pretenden traducir a términos inequívocos los objetivos y los
resultados de un proyecto.
 Debe reflejar la cantidad de producto que se pretende
alcanzar, su calidad y el tiempo para su logro.
 Si no es evidente debe clarificarse las personas beneficiarias que se
encontrarán incluidas y el área geográfica considerada.
 MALA PRENSA: no todo puede ser cuantificado. Cada objetivo y
resultado debe llevar, al menos, un indicador.

19.  Cada indicador debe llevar su FUENTE DE
VERIFICACION
 Encuestas, certificados, actas, etc.
 Características:
-Válidos: medir realmente aquellos que dicen medir.
-Fiables: claros
-Sensibles: reflejar las transformaciones obtenidas
-Pertinentes: con los objetivos.
-Comprobables y oportunos: basados en datos que
puedan obtenerse
-Eficientes: los resultados obtenidos deben compensar el
tiempo y el dinero que cuesta obtenerlos.

20.  Preguntas básicas:
 ¿Qué tiene que hacerse?
 ¿Cuánto tiempo tardará en hacerse?
 ¿Quién lo hará?
 ¿Cuánto costará?

21.  Conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del
proyecto para alcanzar los objetivos propuestos.
 Se desprenden directamente de los objetivos específicos,
deben estar contenidas en la descripción y claramente
señaladas en el cronograma y presupuesto.
 Actividades: “lo qué hacemos”: vinculadas a la
consecución de los resultados. Cada actividad deberá
llevar especificados el conjunto de recursos, medios o
insumos necesarios para su ejecución. Redactadas en
infinitivo.
 Los costes de esos recursos ofrecerán el presupuesto de cada una
de las actividades. La suma de todos esos costes constituirá el
presupuesto general del proyecto.

22.  Plan de Acción: conjunto ordenado y categorizado de
actividades. Permite:
 Prevenir las tareas requeridas para el éxito del proyecto.
 Agrupar las actividades por categorías.
 Asignar tareas a personas.
 Estimar las personas necesarias para efectuar las
actividades.
 Establecer flujos de trabajo.
 Fijar los niveles de funcionamiento.
 Desarrollar los mecanismos requeridos de coordinación.
 Efectuar el diseño de mecanismos de seguimiento y control.
 Evaluar la necesidad y la logística de los recursos.

23. ACTIVIDADES PRINCIPALES: nucleares,
constitutivas el proyecto.
ACTIVIDADES SECUNDARIAS: periféricas,
acompañan a las principales, sin ellas el
proyecto sigue teniendo sentido.
ERROR: es no saber dar el peso específico a las actividades
nucleares en detrimento de las periféricas.

24.  PUBLICA: Entes públicos o dependientes de éstos.
 PRIVADA
 EMPRESA
 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
 COLABORACION
 Administración/empresa
 Administración/asociación
 Asociación/empresa
 Empresa/empresa