Proyecto de Desarrollo de Campo

1. Implementación del proceso corporativo para la
determinación de los costos estándar utilizados en la
elaboración del presupuesto de la planta Reynosa
Desarrollo de Proyecto de campo

2. Con este proyecto la planta Reynosa logrará alinear sus procesos
para la determinación de costos estándar con los procedimientos
corporativos. A partir de este proyecto la empresa realizara su
costeo con el sistema LPCS y aplicando las definiciones que han
sido aprobadas por el grupo para asegurar consistencia en los
procesos y criterios de todas sus empresas alrededor del mundo
Nombre Objetivo de interés
Irais Gutierrez Líder del proyecto, resultados en línea con la filosofía corporativa.
Carlos Santiago Sponsor, recursos disponibles y bien utilizados en el proyecto.
Erik Paz Gerente funcional finanzas, proporciona el personal necesario.
Román Renteria Gerente funcional sistemas, proporciona el personal necesario.
Equipo de trabajo Desarrollo del trabajo asignado.
Usuarios finales Interesados en conocer los procesos.
Oficinal corporativa Estandarización de procesos y criterios.
Interesados

3. Propósito Alcance
Objetivos
La determinación de los costos
estándar es muy importante ya que es
la base para establecer los precios de
venta de los productos terminados.
Dada la importancia de lo anterior y
con la intención de estandarizar los
procesos en todas las plantas
productoras, el corporativo ha
desarrollado procesos y criterios que
serán implementados en la planta
Reynosa con el presente proyecto
El presente proyecto pretende realizar
el cálculo de los costos estándar que
serán utilizados en el presupuesto de
2015 de la planta Reynosa, utilizando
los procesos y criterios corporativos
desarrollados para estandarizar los
métodos de cálculo en todas las
plantas productivas del grupo.
•Implementación de los procesos
corporativos para obtener los datos
necesarios del sistema LPCS.
•Costos de materia prima incluyendo
fletes e impuestos.
•Tasas de aplicación de costos
indirectos fijos y variables basados en
los criterios corporativos.
•Determinación de los costos estándar
de producto terminado para el año
2015.

4. • Todos los integrantes del equipo de trabajo deben contar con el
sistema LPCS instalado en sus computadoras.
• El equipo de trabajo debe tener conocimiento del sistema LPCS.
• Los integrantes del equipo de trabajo debe entender
contabilidad de costos.

5. El equipo de trabajo cuenta con tiempo
disponible para invertirlo en el proyecto.
Los miembros del equipo de trabajo tienen
experiencia en contabilidad de costos.
Se cuenta con el apoyo del departamento de
ingeniería para generar billetes de materiales
faltantes.
Se contará con un plan de desarrollo del
proyecto.
Cambio en la disponibilidad de tiempo del
equipo de trabajo.
Problemas técnicos relacionados al buen
funcionamiento del sistema LPCS.
Cambios en el alcance del proyecto.

6. El proyecto se realizara
en un lapso de 2 meses
y medio. El inicio del
proyecto es el 3 de
Abril de 2015.
Hito Criterio de Chequeo Fecha de entrega
Creación de los reportes
necesarios en LPCS
Revisar lista de reportes enviada
por el corporativo.
Abril 16, 2015
Revisión de billetes de materiales. Todos los productos en el
presupuesto 2015 tienen billete de
materiales en el sistema.
Abril 19, 2015
Determinación de materia prima. Se tiene una lista de la materia
prima requerida por número de
parte y costo unitario.
Abril 23, 2015
Costos finales de materia prima. El costo de la materia prima
incluye el factor de flete e
impuestos y están en LPCS
Abril 26, 2015
Mano de obra Se cuenta con el total de mano de
obra necesaria para producir las
ventas de 2015.
Abril 30, 2015
Costos indirectos Se cuenta con el total de gastos
indirectos para el 2015.
Abril 30, 2015
Tasas de aplicación para mano
de obra, costos indirectos fijos y
variables
Se han determinado las tasas de
aplicación a los distintos
departamentos de producción.
Octubre 7, 2015
Pruebas (Calculo de costos
estándar)
Se ha determinado el costos
estándar de los productos en el
presupuesto para 2015.
Octubre 15, 2015
Calculo de costos estándar Se ha determinado el costos
estándar de los productos en el
presupuesto para 2015.
Octubre 24, 2015
Entrenamiento Procedimientos escritos creados. Octubre 30, 2015
Evaluación Resultados en función de lo
esperado.
Junio 12, 2015

8. Estos son los entregables requeridos para satisfacer los objetivos
del proyecto:
Elemento Fecha Responsable
Listado de reportes creados en
LPCS.
Abril 15, 2015 Emiber Garcia
Costos finales de materia prima
en LPCS.
Abril 26, 2015 Gisela Calva
Tasas de aplicación de Mano de
obra y costos indirectos.
Mayo 7, 2015 Nancy Guerra
Resultados de pruebas de cálculo Mayo 15, 2015 Nancy Guerra
Procedimientos Mayo 30, 2015 Gisela Calva
Costos estándar finales Junio 12, 2015 Irais Gutierrez

9. El costo del proyecto
principalmente representado
por horas de trabajo del equipo
de finanzas y sistemas asciende
a $12,000 usd
Conflicto de prioridades en los
miembros del equipo de trabajo.
El equipo de trabajo no cuenta
con los conocimientos
necesarios en el tema.
Si es necesario el apoyo eventual
de otros departamentos y no se
tiene de manera oportuna puede
haber retrasos.

10. Autorizacion
Se ha designado a Irais
Gutierrez como líder del
proyecto, con la autoridad
para determinar y/o
delegar actividades y
responsabilidades
relacionadas con los
aspectos internos del
desarrollo del proyecto.

11. Nombre Rol Responsabilidad
Irais Gutierrez Director del proyecto Dirigir el proyecto para cumplir con los objetivos
planteados.
Carlos Santiago Sponsor Asegurar que los recursos estén disponibles.
Roberto Peña Gerente funcional
finanzas
Proporcionar el tiempo a 2 contadores especialistas
en costos para que trabajen en el proyecto.
Erik Paz Gerente funcional
Sistemas
Apoyar con un elemento especialista en el sistema
LPCS desarrollar los reportes necesarios.
Roman Renteria Equipo de trabajo Generación de reportes del sistema LPCS.
Nancy Guerra Equipo de trabajo Desarrollo de las tasas de aplicación de costos
indirectos y encargada de pruebas de costeo.
Gisela Calva Equipo de trabajo Determinación de costos de material prima y
elaboración de procedimientos.
Yesenia Reyes Equipo de trabajo Verificación de billetes y horas estándar en el sistema
LPCS.

13. Que comunicar Entre
quienes
Mejor método
de
comunicación
Responsable Cuando y
con qué
frecuencia
Plan de trabajo,
incluyendo objetivos y
fechas de entrega
Integrantes
del equipo
Presentación en
persona y correo
electrónico.
Director del
proyecto
Antes de
empezar
Informe de progreso Integrantes
del equipo
Presentación en
persona y correo
electrónico.
Director del
proyecto/integr
antes del
equipo
Cada
semana
Reporte de avance contra
lo planeado
Director de
finanzas
Reporte Director del
proyecto
Cada
semana
Reporte sobre cambios
necesarios
Integrantes
del equipo
Presentación en
persona y
Director del
proyecto
Cada
semana
Los reportes de avance serán
generados semanalmente y
revisados por el director de
proyecto quien realizará una
evaluación para determinar si es
necesario realizar algún cambio
en el plan de trabajo.
Dada la importancia y duración
del proyecto (2 meses y medio)
es necesario revisar el avance del
mismo con reuniones de
seguimiento cada semana para
prever alguna desviación de los
objetivos esperados.

14. Zacarias Torres y Heli (2014) Torres Adminsitracion de Proyectos
1era Ed . Grupo Editoria Patria SA de CV
Gido, J. y Clement, J.P. (2012). Administración exitosa de
proyectos (5a ed.) México: Cengage Learning..
Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos
para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.). Estados
Unidos: PMI Publications.
Rivera, F. (2010). Administración de proyectos. Guía para el
aprendizaje. México: Pearson Educación.