Este documento presenta un proyecto para organizar un evento de orientación vocacional para estudiantes de quinto año de secundaria con el objetivo de brindarles información sobre carreras universitarias y apoyarlos en la elección de una carrera profesional. El evento incluirá ponentes sobre demandas laborales y motivación personal, así como materiales informativos, refrigerios y certificados de participación. Se ha elaborado un cronograma, presupuesto y plan de financiamiento para llevar a cabo el evento de manera exitosa.

1. ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRACION DE EVENTOS

3. • Las dudas o indecisiones son un factor que está
siempre en un joven al elegir una futura carrera
profesional, quizá tome una decisión correcta o
no, por lo que ello dependerá, la permanencia o
deserción en sus estudios superiores.
• He aquí que parte del meollo del asunto, la
orientación vocacional, por ser un factor
imprescindible en la formación de un estudiante
de secundaria, ello dependerá de las decisiones
atinadas y el estímulo necesario para manejar
una firme convicción en lo que se quiere lograr.

5. Este evento está dirigido a estudiantes
del quinto año de secundaria de los
distritos de Yanacancha, Chaupimarca y
Simón Bolívar. Vemos que no existe en
nuestra localidad programas de
orientación vocacional, por ello
consideramos la organización de un
evento que contribuya en la elección
correcta de una carrera profesional,
teniendo en cuenta las factores que
puedan incidir para tomar tal decisión.

6. OBJETIVO OBJETIVOS
GENERAL ESPECIFICOS
Informar y orientar a los
adolescentes sobre las
Brindar orientación carreras profesionales que
vocacional a los ofrecen las universidades,
adolescentes de así como sustentabilidad.
quinto año de
secundaria para la
elección correcta de Fomentar en los
una carrera adolescentes una toma de
profesional. decisiones firme y correcta
para la elección de su
carrera profesional.

7.  IV. METAS
 4.1 META GENERAL
 Lograr la participación de un aproximado de 200
estudiantes de 5to año del nivel secundario de los
distritos de Chaupimarca, Yanacancha y Simón
Bolívar, al evento “TU VOCACIÓN Y LAS
EXIGENCIAS LABORALES DEL SIGLO XXI”.
 4.2 METAS ESPECIFICOS
 Lograr que el 50% de los estudiantes, tengan una
decisión segura acerca de la elección opcional de
su carrera profesional.
 Motivar a un 90% de estudiantes a elegir carreras
entre las facultades de la Universidad Nacional
Daniel Alcides Carrión y las especialidades
técnicas del Instituto Superior Tecnológico Pasco.

8. V. CRONOGRAMA
Nº ACTIVIDADES JUNIO
SEMANAS
1ERA 2DA 3RA 4TA
01 ANTES
-Elaboración del proyecto. x
-Conformar comisiones. X
-Directorio invitado-asistente. X
- Programa de la ceremonia. X
- Presentación y aprobación del Proyecto.
- Contratos. X
- Diseño Tarjetas e invitaciones. X
- Cuadro de Precedencia. X
- Diseño de mesa de honor. X
-Equipos de audio/video. X
-Guión(Tiempo/Actividades /Responsabilidades) X
- Confirmación de asistentes.

9. 02 DURANTE X
- Cumplimiento de cuadro de comisiones.
- Recepción de asistentes e invitados y traslado a sus ubicaciones.
- Coordinar detalles adicionales durante la ceremonia. X
X
03 DESPUES
- Evaluación del proyecto. X
-Envío de agradecimientos por participación (ponentes. Asistentes y
auspiciadores)
-Gestión de Resoluciones y/o documentos de felicitación para X
colaboradores y Comisión Organizad.
-Entrega del Informe final de la actividad.
X

10. 6.1.2 MATERIALES
ITEM DESCRIPCION Und. de medida CANTIDAD PRECIO
01 Folder manila millar ¼
02 Lapiceros Caja 8
03 Hojas Bond A4 75 gramos millar ½
04 decoraciones -------- 1 auditorio
05 Proyector multimedia _____ 1
06 Equipos de _____ 1
audio y sonidos
07 Tarima/ podium _____ 1
08 Mesa de honor _____ 1
09

11.  6.1.3 Recursos Humanos
 Moderador.
 Encargado de documentación.
 Anfitrionas.
 Recepcionistas.
 Operadores de equipos.
 Encargado de fotografía y video.

12. VII. PRESUPUESTO Y FINACIAMIENTO
7.1 PRESUPUESTO
DECORACIÓN DEL AMBIENTE
Tela
Globos
Floreros
TOTAL S/. 100.00
BREAK
Panes
Jamonada
Café
Bocaditos
Agua mineral
TOTAL S/. 120.00
MATERIALES DE ESCRITORIO
Lapiceros
Folder
Hojas bond

13.  PUBLICIDAD
 Spot radial
 afiches

 TOTAL S/. 40.00
 GIGANTOGRAFIAS
 TOTAL S/. 60.00
 GRABACIÓN E EDICION DE AUDIO Y VIDEO
 Edición de audio y video
 TOTAL S/. 280.00
 REGALOS Y PRESENTES
 Cuadernos
 Libros de autoayuda
 TOTAL S/. 30.00
 CERTIFICACIÓN
 Papel hilo
 Impresión
 TOTAL S/. 10.00

14.  7.2 FINANCIAMIENTO
 El proyecto consignara un total de S/. 700
nuevos soles, lo cual será autofinanciado por
cada miembro del grupo con S/. 55.00 nuevos
soles.
 AUTOFINANCIAMIENTO

15.  VIII. TEMARIO Y PONENTES (Propuestas)
 DEMANDAS LABORALES EN EL
CONTEXTO LOCAL
 Esta temática estará a cargo del LIC. PEDRO
CHARRY AYSANOA.
 MOTIVACIÓN PERSONAL.
 Consideramos por pertinente contar con la
presencia de: PSC. JACKELINE GAMARRA