El documento describe los diferentes tipos de eventos académicos como congresos, simposios, paneles, foros y seminarios. Explica las etapas para organizar un evento académico como determinar la temática, fecha, lugar, participantes y presupuesto. También proporciona consejos como tener un equipo de trabajo sólido, planificar actividades y establecer un cronograma.

1. UNIDAD II
Lcda. María Eugenia Lares

2. -CONGRESO.
-SIMPOSIO.
-PANEL.
-FORO.
-CONVENCIÓN.
-TALLER.
-SEMINARIO.
-CHARLA.
-CURSO.
-DISERTACIÓN.
TIPOS DE EVENTOS ACADÉMICOS
Los eventos académicos: se realizan para que profesionales de
ciertas áreas, lugar o afición lo aprovechen y enriquezcan su formación
integral.

3. ETAPAS DEL EVENTO
I ETAPA o FASE:
• COMITÉ ORGANIZADOR.
• ESCOGER TIPO DE EVENTO.
• IMPORTANCIA DEL EVENTO.
• IBJETIVO.
• NOMBRE.
• FECHA.
• SE ESTRUCTURA PROGRAMA.
• POSIBLE LUGARES.
• POSIBLES PATROCINANTES.
PRE-EVENTO
• SIMPOSIO
• TALLER
-PROPÓSITO
• FINALIDAD
¿QUÉ SE PERSIGUE?
-CLASIFICARLO
-MAGNITUD
• MEJORAMIENT
O
PROFESIONAL
• INTERCAMBIO
DE
EXPERIENCIAS
• INTERRELACIÓ
N CON FINES
PROFESIONALE
S
• SOCIAL
• REGIONAL
• NACIONAL
• INTERNACIONAL

4. PRE-EVENTO
• LUGAR
• FECHAS
• DIAS DE DURACIÓN
• PRESUPUESTO ESTIMADO
• NÚMERO ESTIMADO DE
PARTICIPANTES
• MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN
• AUDIENCIA
• DETERMINAR
• LUGAR
• HORA
• FECHAS
REUNIONES
LOCAL, SEDE DEL
COMITÉ
TEMATICO
-CONTACTOS
COMITÉ
ORGANIZADOR
ETAPAS DEL EVENTO
• LOGO
• REGLAS

5. * Tener una idea clara de lo que se quiere hacer.
* Conformar un buen equipo de trabajo.
* Que cada miembro del grupo adquiera su rol y mantenga una actitud
de servicio.
* Mantener una excelente comunicación.
* Respetar el espacio del grupo.
* Planear un cronograma de actividades.
* Llevar una bitácora y memoria de actividades.
* Establecer un presupuesto adecuado.
TIPS PARA RELIZAR UN EVENTO ACADÉMICO

6. -Las fechas probables
del evento.
-Cantidad de
participantes.
-Lugar del evento.
-Público claramente
definido.
-Temática del evento.
-Consultar la
disponibilidad de
expositores.
PASOS A SEGUIR EN EL EVENTO

7. Identidad gráfica e Imagen Corporativa
Es primordial para toda empresa, pues la imagen gráfica es lo que se recuerda y
asocia con la empresa.
Diferenciar la empresa del resto de la competencia, transmitiendo una serie de
valores que permanecerán en la mente del consumidor durante la vida de la
empresa, no solo es consecuencia de una buena campaña de comunicación, sino
que parte de la propia marca de la empresa.

8. La identidad: es un concepto que responde a ¿Quién soy? ¿Cómo soy, cuales son
mis rasgos exclusivos?.
Podríamos decir que la Identidad de una Empresa o Marca es el sentimiento de
existir con un posicionamiento respecto a los demás, y asumiendo su propia
historia. Con un proyecto único, personal y estable.
Todo esto, nos proporciona:
1. Diferenciación.
2. Permanencia.
3. Equilibrio.
4. Valor.
5. Autenticidad.
6. Reconocimiento.
La importancia de la Identidad Gráfica

9. La Imagen Corporativa: comprende proyectos basados en la realización de
la imagen de marca (Identidad Visual).
Todos los elementos que concurren en la creación de la fisonomía gráfica
de una empresa. Estos son:
¿Qué comprende un proyecto de Identidad Visual?
1.Tipografía, logotipo,
cromatismo y elementos
coordinados, variaciones y
composiciones.
2. Creación de la identidad
verbal de una marca, evento o
producto.
3. Lema corporativo o
eslogan que transmite el mensaje
básico.
4. Marca o rediseño de marca
Creación gráfica de la marca de
empresa, evento o producto.

10. La Imagen Corporativa: comprende proyectos basados en la realización de la imagen
de marca (Identidad Visual).
Todos los elementos que concurren en la creación de la fisonomía gráfica de una
empresa. Estos son:
¿Qué comprende un proyecto de Identidad Visual?
5. Manual imagen corporativa:
Normalización de las aplicaciones
de la marca a diferentes soportes,
así como las normas de uso y
estilo propias de la empresa.
6. Papelería corporativa como
elemento diferenciador de la
imagen de la empresa.
7. Adaptación de marca a
diferentes soportes.
8. Línea gráfica :Desarrollo de
la identidad gráfica de una
empresa, evento o producto.

11. Diseño y Publicidad
Diseño: Definimos el diseño como un proceso o labor destinado a
proyectar, coordinar, seleccionar y organizar un conjunto de elementos para
producir y crear objetos visuales destinados a comunicar mensajes
específicos a grupos determinados.

12. Publicidad
La publicidad: es una forma destinada a difundir o informar al público
sobre un bien o servicio a través de los medios de comunicación con el
objetivo de motivar al espectador público hacia una acción de consumo.

13. Organización
La organización de eventos: Dar la coordinación y la disposición tanto de las
personas como los elementos necesarios para llevar a cabo lo que se ha planificado.
Es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales,
ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales
puede tener diferentes finalidades.
Pasos para la organización de un
evento:
• Planeación (Metas, Objetivos,
Estrategias, Planes).
• Organización (Estructura,
Administración de recursos
Humanos, Motivación, Liderazgo,
Comunicación, Comportamiento
individual y de grupo).
• Realización (participación y acción,
Normas, Medidas, seguimiento de la
actividad).
• Evaluación (depende de la valoración
individual y grupal del plan operativo).

14. Logística y finanzas
Logística: conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la
organización de una empresa, o de un servicio, especialmente de
distribución.

15. Finanzas:
se estudia la obtención y gestión, por parte de una compañía, un individuo,
o del propio Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos, y
de los criterios con que dispone de sus activos; en otras palabras, lo relativo
a la obtención y gestión del dinero.

16. Entrega de informe a la Coordinación de Práctica
Profesionales I RAI
1- Informe de Pasantías y seis anexos de su trabajo que
realizó (guiones, videos, audios de TV o Radio, Noticias de prensa, o
del organismo público donde este desarrollando sus pasantías.
2- Planilla de Evaluación sellada y firmada por el tutor Lcdo. (a)
Comunicación Social.
3- Planilla de Horas Cumplidas sellada y firmada por el tutor
Lcdo. (a) Comunicación Social.
4- Carta de culminación del medio.
Entregar todo en el informe.