5.tabla de contenido (08 02-2013)

TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

TALLER

PLANIFICACION DE EVENTOS


LAURA MARIA RUEDA CARRANZA

SENA

TGUA 456141

INSTRUCTORA

MARTHA PATRICIA MORA CADENA

APLICAR TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION TENIENDO EN
CUENTALAS NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Laura María Rueda Carranza - lalahrueda@gmail.com
Laura Catalina Molina Monroy – lauramolina1295@gmail.com
08 de febrero de 2013


Contenido
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ......................................................................................... 3
1. Pasos para planificación de un evento .................................................................. 6
1.1. Diseño y cotización ................................................................................................. 7
1.2. Producción................................................................................................................. 7
1.3. Montaje ....................................................................................................................... 7
1.4. Ejecución .................................................................................................................... 8
1.5. Desmontaje ................................................................................................................ 8
1.6. Evaluación de resultados ...................................................................................... 8



TABLA DE ILUSTRACION

Ilustración 1-organizacion de eventos ____________________________________________________6
Ilustración 2-diseño y cotizacion ________________________________________________________7
Ilustración 3-produccion _______________________________________________________________7
Ilustración 4-montaje _________________________________________________________________7
Ilustración 5-ejecucion ________________________________________________________________8
Ilustración 6-evaluacion de resultados ___________________________________________________8
Ilustración 7-conclusion _______________________________________________________________8



TABLA DE HIPERVINCULO

1. 1.Imagen 1- Organización de eventos
2. Imagen 2- Diseño y cotización
3. Imagen 3-Produccion
4. Imagen4- Montaje
5. Imagen 5 – Ejecución
6. Imagen 6-Evaluacion de resultados
7. Imagen 7- Conclusión



INDICE

A
G
actividades ............................................................ 7
gestiones .............................................................. 6

B
M
búsquedas ............................................................ 5
mensaje ................................................................ 6

C
O
cliente .................................................................... 5
cumplimiento......................................................... 7 objetivos................................................................ 6
ofrecen .................................................................. 6
Orden .................................................................... 7
D
organización ......................................................... 5
diseña .................................................................... 5
disfrutar.................................................................. 7 P
Disposición............................................................ 6
documentación ..................................................... 7 participantes ......................................................... 7
proceso ................................................................. 7
proponer ............................................................... 5
E
equipo .................................................................... 6 R
Evaluación ............................................................ 7
evento .................................................................... 5 Recopilación......................................................... 7
recursos ................................................................ 6

F
T
facilita..................................................................... 7
técnicos ................................................................. 6



ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

La organización de eventos1 es el proceso
mediante el cual se planifica, se diseña, se
coordinan y se ejecutan eventos. Uno de sus
privilegios es que Se encarga de proponer y
realizar el trabajo delegado por el cliente, lo
salva de las eternas búsquedas y las
negociaciones con los proveedores. Lo
ayuda en todos los preparativos, dejando
Ilustración 1-organizacion de eventos que participe tanto como quiera o pueda. El
día del evento procurará que todo funcione
como un relojito, que cada detalle esté en su sitio. Dará
tranquilidad al cliente en los meses previos a ese día y hará que
disfrute o transite ese día sin tener que pensar en nada más.
Existen diferentes clases de eventos como:

 Ceremonias
 Festivales.
 Eventos sociales
 Foro.
 Convenciones, entre otras.

1. Pasos para planificación de un evento

Para la planificación2 de un evento es necesario tener en cuenta algunos
pasos3 adecuados para seguir:

1
Evento:es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición,
una convención
2
Planificar:proceso que implicará la observación de una serie de pasos que se establecerán
3
Pasos: Progreso o avance en una actividad o ámbito



1.1. Diseño4 y cotización
Es la etapa en donde se establecen los
objetivos del evento que comprenderá así
mismo el mensaje que se quiere transmitir a
los asistentes del este, idealizando los
costos del mismo además Hay mucho a
tener en cuenta, como por ejemplo los
proveedores que ofrecen un mismo servicio
con diferentes calidades y precios., también
teniendo en cuenta el nombre que se le asignara.
Ilustración 2-diseño y cotizacion

1.2. Producción
El conjunto de gestiones previas al inicio
de la reunión y que tienen como objetivo5
principal la preparación de los recursos y
equipos que componen el evento.

Ilustración 3-produccion

1.3. Montaje6
Disposición del equipo y los recursos
técnicos y humanos que se utilizaran en el
lugar donde se realizará el evento.

Ilustración 4-montaje

4
Diseño: plan o guía para llevar a cabo una acción o idea
5
Objetivo:Fin al que se dirige una acción u operación
6
Montaje:orden y coordinación de los elementos de un espectáculo teatral



1.4. Ejecución

Fase en la que, estando los participantes
del evento reunidos en el mismo lugar7 y
al mismo tiempo, comparten las
actividades planificadas

Ilustración 5-ejecucion
1.5. Desmontaje
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron
utilizados en el evento.

1.6. Evaluación de resultados

La Evaluación8 de resultados es
una de las partes más importante
del post evento. Se establece el
grado de cumplimiento de los
objetivos establecidos y la
eficiencia de las prestaciones.
Ilustración 6-evaluacion de resultados

Recopilación de todas las acciones
realizadas en el evento. Seguimiento que
ayudan a la evaluacion del mismo. En esta
fase se incluirá la documentación gráfica del
mismo por medio de herramientas
tecnológicas.

Finalmente podemos concluir que Contar
con una empresa organizadora9 de eventos

Ilustración 7-conclusion facilita las cosas y permite relajarse y
disfrutar el proceso.

7
Lugar:Porción determinada del espacio
8
Evaluación:Análisis de una cosa que determina su valor, importancia o trascendencia.
9
Organizador: Se aplica a la persona que organiza o que tiene especial capacidad para organizar.


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