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LORENA MARTINEZ MALDONADO

   LUISA FERNANDA MEAURY CONTRERAS

     DIEGO FERNANDO ORTIZ CARVAJAL




UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

         FACULTAD DE INGENIERIA

          INGENIERIA INDUSTRIAL

   ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO

                  2012
LORENA MARTINEZ MALDONADO

              COD: 1190821

   LUISA FERNANDA MEAURY CONTRERAS

              COD: 1190807

     DIEGO FERNANDO ORTIZ CARVAJAL

              COD: 1190728




             PRESENTADO A:

        LUZ ESTELA DURAN CAICEDO




UNIVERSIDA FRANCISCO DE PAUOLA SANTANDER

         FACULTAD DE INGENIERIA

          INGENIERIA INDUSTRIAL

   ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO

                  2012



                                           2
INTRODUCCION


Este trabajo es presentado como requisito para la materia de Administración de
Talento Humano con el fin de consolidar y aplicar conceptos vistos en clase. Es
por esto que este informe maneja un lenguaje claro en el cual se ve reflejada la
aplicabilidad de conceptos. Al igual logra que el lector identifique cada uno de los
aspectos de la empresa, focalizados todos hacia el talento humano,
comprendiendo así la importancia de los empleados en el logro de los objetivos y
metas de la compañía. Es de esta forma que el trabajo toma una empresa de
servicios e investiga y capta la manera como se maneja la compañía, empezando
desde el mercado y la forma de conseguir clientes, finalizando en la esencia de
toda organización, sus empleados, su clima y su cultura organizacional.




                       CONTENIDO
                                                                                  3
1. Reseña Histórica ……………………………………………………………... 5

2. Visión …………………………………………………………………………..6

3. Misión …………………………………………………………………………. 7

4. Valores Corporativos ………………………………………………………… 8

5. Objetivos ………………………………………………………………………. 9

6. Servicios ………………………………………………………………………. 10

7. Manejo del Liderazgo ………………………………………………………… 14

8. La formación del Talento Humano ………………………………………… 15

9. Valoración del personal y Valoración de las tareas……………………... 16

10. La Retribución del Talento Humano ……………………………………… 17

11. Competitividad del Talento Humano ……………………………………… 19

12. Adaptabilidad del Talento Humano ………………………………………. 20

13. Comportamiento Organizacional ………………………………………...... 21

14. Conclusiones ………………………………………………………………… 22

15. Bibliografía …………………………………………………………………….. 23

16. Anexos ………………………………………………………………………… 24




    RESEÑA HISTORICA
                                                                      4
Toner y Servicios nace en 1999 tomando como fundamento las crecientes
necesidades en el mercado de la impresión y copiado. Dichas necesidades han
llevado a proveer soluciones de alta tecnología en copiado e impresión digital para
cubrir las expectativas de la amplia variedad de mercado, a quien se les ofrece
experiencia y asesoría para lograr una mayor operatividad y productividad.

Se cuenta con un personal con más de 10 años de experiencia profesional en el
mercado de la comercialización eficaz y productiva que permite a los clientes
obtener una mayor operatividad y rentabilidad, traducidas en ahorro de dinero.

Comprometidos con los valores de la empresa y convencidos de la importancia de
poner todos los recursos gerenciales al alcance de los clientes, la organización se
perfila como una empresa firme, moderna y actualizada en el área tecnológica y
comercial.

Por renovación de imagen se realizó un cambio de razón social en el año 2010 de
Toner y Servicios a Representaciones T y S.




                          VISION                                                 5
Ser una organización competitiva, reconocida por su liderazgo de una manera
activa, eficiente e innovadora, que permita satisfacer las demandas del mercado
actual, manteniendo un compromiso integral con la calidad, y la excelencia en el
servicio sin perder de vista los avances tecnológicos constantes.

Desarrollar una organización ágil, eficiente y flexible que asegure el desarrollo
humano y el compromiso de nuestros colaboradores con los objetivos y valores de
la compañía.




                         MISION                                                 6
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, a través de acciones de calidad,
 servicio, innovación, eficiencia y rentabilidad con responsabilidad frente a los
 accionistas, colaboradores, al medio ambiente y a la sociedad. Aumentar la
 PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA de nuestros equipos de tecnología, lo cual
 traduce en una mayor RENTABILIDAD para nuestros clientes.




VALORES CORPORATIVOS                                                             7
 Confiabilidad y Seguridad.



 Conocimiento y experiencia.



 Competitividad y profesionalismo.



 Respuestas inmediatas y oportunas.



 Soluciones integrales y flexibilidad.




        OBJETIVOS                         8
 Vender productos de máxima calidad, que ofrezcan seguridad,
  confianza y productividad a nuestros clientes.



 Innovar en los servicios informáticos, complementado en un ambiente
  serio, honesto y con sentido de pertenencia.



 Ganar posición en el amplio campo de la informática, ofreciendo más y
  mejores productos y servicios a nuestros clientes.




                                                                      9
SERVICIOS




VENTA DE EQUIPOS DE COPIADO E IMPRESIÓN

Representaciones T y S se especializa en la venta de fotocopiadoras de pequeño
y gran tamaño; en el Departamento de Norte de Santander es la compañía que



                                                                             10
representa la marca RICOH, pero también comercializa con otras marcas
comoTOSHIBA, SHARP, KYOCERA, CANON, y LANIER.

De igual manera se venden equipos de impresión, multifuncionales, plotters e
impresoras profesionales tabloides. También entre la gama de productos que se
ofrecen están los computadores, de mesa o portátiles, así como muebles y
equipos de oficina.



SERVICIO AL CLIENTE



Se realizan asesorías sin ningún compromiso dentro y fuera de las instalaciones,
se cuenta con la experiencia y efectividad para ofrecer una variedad de soluciones
que permiten controlar el gasto, reducir costos, ahorrar tiempo y lograr una alta
productividad en la empresa.

Se mantendrá actualizado en el desarrollo tecnológico y en la innovación de
productos que la empresa tiene a disposición del cliente en el sector de impresión
y procesamiento digital, además se cuenta con una gran variedad de servicios
entre los cuales está el arrendamiento, mantenimiento de equipos de copiado,
venta de suministros e insumos, equipos de computación y muebles de oficina.

Se trabaja con marcas reconocidas como RICOH, TOSHIBA, SHARP, KYOCERA,
CANON, LANIER, HP, COMPAQ, DELL, EPSON, SAMSUNG, OKI y LOGIC.

El cliente recibirá oportunamente una cotización con las mejores condiciones
económicas y la garantía de respaldo en su inversión.




SOPORTE TECNICO




                                                                                11
Los clientes pueden confiar sus equipos de copiado e impresión, ya que se cuenta
con técnicos capacitados y de amplia experiencia en la materia, que garantizan los
resultados de su trabajo, además se prestan servicios de diagnóstico, evaluación y
reparación de fotocopiadoras e impresoras de la línea RICOH, TOSHIBA, SHARP,
KYOCERA, CANON, LANIER y OKI



Ventajas del servicio

    Si por algún motivo se le dificulta el traslado del equipo a las instalaciones
     de la empresa, se puede efectuar la revisión a domicilio. Cuando la
     empresa de un cliente requiera este tipo de servicio de manera regular, se
     puede suscribir un contrato que le permita contar con soporte permanente.

    Se dispone de un laboratorio de reparación, equipado para el monitoreo y
     diagnóstico de fotocopiadoras e impresoras.

    Se cuenta con una experiencia de 10 años en el mercado. Los técnicos son
     capacitados directamente por el distribuidor de cada marca.

    Capacitación y soporte necesario en cuanto al manejo del equipo

    Se ofrecen servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.



VENTA DE CONSUMIBLES



Se posee con un amplio inventario de toner, rodillos, tambor, cuchillas, revelador,
cilindros y demás partes originales para fotocopiadoras e impresoras análogas y
digitales de la línea RICOH, TOSHIBA, SHARP, KYOCERA, CANON, LANIER,
SAMSUNG y OKI, ofreciendo un buen desempeño en sus equipos.




ALQUILER




                                                                                12
El sistema de arrendamiento está dirigido a empresas o personas que reúnan las
condiciones de acuerdo con su volumen y necesidades de copiado.

Costo por copia al menor costo comercial, generando utilidad para el arrendatario.

Los equipos disponibles para arrendamientos son de bajo, mediano y alto copiado
con una excelente calidad de copia cubriendo las necesidades de trabajo
requerida.

      ¿Que incluye?

    Equipo con arrendamiento mínimo de 6 meses

    Toner y repuestos

    Se genera una factura mensual por la cantidad de copias expedidas.

    El cambio de los equipos se realiza cada año por uno más actualizado.

    Se programa servicio de mantenimiento anual para el equipo en arriendo.




OUTSOURCING

Se ofrece el servicio de outsourcing con equipos digitales y análogos,
garantizando los siguientes aspectos:

    Asegurar el funcionamiento correcto de los equipos.

    Solucionar cualquier fallo en el menor tiempo posible.

    Realizar mantenimiento preventivo a los equipos.




    MANEJO DEL LIDERAZGO



                                                                                13
Representaciones T y S conduce a su potencial humano para que actúe sobre
  otros recursos, y se puedan lograr así las actividades planificadas, asegurando su
  ejecución y continuidad mediante el control necesario.

  El estilo de dirección de personal es participativo y democrático, aplicando siempre
  el Laisser-Faireo dejar hacer, es decir permite que el personal se sienta dueño y
  responsable total de su trabajo y de la calidad de el mismo.

  Representaciones T y S maneja herramientas o tácticas que ayudan a mejorar el
  desempeño general de la compañía, entre las que se aplican esta:

      El Empowerment: Al personal se le delega poder y autoridad sobre su
       trabajo, por ejemplo, en el caso de los técnicos, al principio de la jornada
       se les entrega un itinerario de trabajo, en donde se les especifica los
       servicios que tienen que realizar, es así como ellos tienen el poder de
       programar su día y la forma de distribuir su trabajo y el cumplimiento de su
       labor.

      El Job Enrichment: Se motiva constantemente al personal, logrando así
       una amplia gama de capacidades a disposición de la empresa, un ejemplo
       es la elección del empleado del mes.

      Justo a Tiempo:Sin lugar a duda ésta es la filosofía de toda la compañía ya
       que todos sus procesos y servicios se fundamentan principalmente en la
       reducción del desperdicio y por supuesto en la calidad de los mismos, todo
       esto gracias al compromiso de todo el personal, logrando así un aumento
       en la productividad y la eficiencia.


  Gracias a todas estas herramientas y a la búsqueda constante de la innovación
  Representaciones T y S se ha mantenido como una de las organizaciones más
  sólidas y muy bien posicionadas de la región.




FORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO


                                                                                   14
Representaciones T y S se preocupa por que su personal adquiera conocimientos
técnicos y psicológicos para que puedan desarrollar mejor sus actividades y su
profesión.

Los técnicos y los consultores digitales o representantes de ventas, se capacitan
aproximadamente cada 6 meses en diferentes partes del país, cuando las marcas
que se representan lanzan nuevas líneas de productos o convocan personal para
training o entrenamiento.

Al igual se realizan capacitaciones dentro de la empresa con los representantes de
las diferentes marcas.

Gracias a todos estos tipos de formación se logra que el personal mejore aptitudes
e incremente su polivalencia, sin contar que la empresa también se beneficia ya
que puede ofrecer mejores servicios y mejor soporte técnico.




VALORACIÓN DEL TALENTO HUMANO Y
   VALORACIÓN DE LAS TAREAS



                                                                                15
Representaciones T y S realiza valoración continua, con la finalidad de lograr
mejorar la calidad del trabajo de cada empleado.

En cuanto a valoración del personal se aplican los conceptos de ROIG, quien
establece los siguientes factores

    Capacidad profesional: Este ítem permite reconocer la forma en la cual
     cada empleado aplica sus conocimientos profesionales en su labor. Por
     ejemplo, los técnicos son ingenieros de sistemas y deben aplicar sus
     conocimientos en redes, al igual que la secretaria y la manera de manejar a
     los clientes y de solucionarles sus inquietudes, problemas etc.
    Competencia Laboral: Cada área de trabajo posee ciertas competencias
     que garantizan un excelente desempeño, de ahí, este factor permite medir
     el grado de cumplimiento de dichas competencias por parte del personal.
    Nivel de presentación: Representaciones T y S hace dotación de uniformes
     dos veces al año, entonces este factor se valora, primero en que el
     uniforme sea el pertinente al día y segundo en la presentación personal
     como tal.
    Nivel de Comportamiento: Representaciones T y S considera este factor
     como uno de los más importantes, ya que del comportamiento de cada
     empleado depende el clima organizacional en general, por eso se preocupa
     de manera especial por valorar el proceder de su personal.

En cuanto a la valoración de las tareas la realizan por objetivos, en donde se
evalúa desde las metas de la organización hasta las responsabilidades de cada
empleado y lo que se espera de cada uno de ellos.




   RETRIBUCIÓN DEL TALENTO
           HUMANO

                                                                             16
AREA                   PERSONAL           RETRIBUCIÓN

                                 Gerente
       Gerencia                                     Sueldo Fijo
                               Administrador


                                 Secretaria
    Administrativo                                  Sueldo Fijo
                                 Contadora



       Técnicos               Cuatro Técnicos       Sueldo Fijo


                                                    Sueldo básico más
                                                      comisiones por
                           Dos Representantes de
        Ventas                                        ventas (5% del
                                  Ventas
                                                     total de la venta).


       Servicios                 Mensajero              Sueldo Fijo




Representaciones T y S posee cincodepartamentos:




                                                                      17
 Departamento de gerencia: en él se encuentra la gerente y propietaria la
   señora María Isabel Gelvez Caballero y el administrador, los cuales han
   estado frente a la compañía desde sus inicios.

  Departamento administrativo: en él se encuentra la secretaria y la
   contadora, las cuales están al servicio de los clientes, para ofrecer
   información o solucionar problemas.

  Departamento de soporte técnico: se cuenta con cuatro técnicos, cada uno
   de ellos especializado en diferentes áreas como lo son reparación y
   mantenimiento de copiadoras grandes, medianas o pequeñas, instalación
   de redes, mantenimiento de computadores entre otros.

  Departamento de ventas: en él se tiene dos consultores digitales, los cuales
   están capacitados para ofrecer toda la información necesaria de cualquier
   equipo, además de elaborar su respectiva cotización.

  Departamento de servicios: en éste se encuentra el mensajero el cual se
   encarga de realizar pagos y consignaciones, además de recargar el tonner
   de las máquinas a domicilio, cuando el cliente lo solicite.




COMPETITIVIDAD DEL TALENTO
         HUMANO

                                                                            18
a competitividad del Talento Humano va estrechamente relacionada con cada
 persona, es por esto que Representaciones T y S vela por mantener a sus
 empleados siempre motivados, es así como valora el esfuerzo individual, mediante
 recompensas que van desde, ser el empleado del mes hasta remuneración en
 efectivo, manteniendo siempre la percepción de que las recompensas dependen
 del esfuerzo,claro está que se tienen en cuentan las capacidades del empleado, al
 igual que la percepción que se tiene del papel desempeñado.Todos estos factores
 en conjunto hacen que el empleado rinda en un 100% en su labor, ya que está
 motivado. Es así como Representaciones T y S logra un beneficio mutuo ya que
 el empleado se siente a gusto con lo que hace, factor que repercute en su
 desempeño, y la compañía no presenta inconvenientes por prestación de
 servicios.

 Para evaluar la competitividad del talento humano en una empresa que presta
 servicios, es inevitable contar con la percepción del cliente, es por esto que se
 realizó un pequeño experimento. Al azar se eligieron tres clientes, se procedió a
 llamarlos y se les preguntó por el servicio que se les prestó. En el Anexo 1 se
 encuentra el formato que se utilizó con sus respectivas respuestas.

 Al analizar los formatos, se encontró que realmente la estrategia que utiliza
 Representaciones T y S basada en la motivación, es realmente efectiva, ya que
 los clientes manifestaron total satisfacción en el servicio, comenzando desde la
 secretaria al atender su llamada, hasta el técnico y su servicio, demostrando así la
 calidad y compromiso de su personal.




LA ADAPTABILIDAD DEL TALENTO
          HUMANO

                                                                                  19
La adaptación a un puesto de trabajo varía de una persona a otra, es así como la
 adaptación va estrechamente ligada al clima organizacional y este a su vez está
 ligado a la motivación. Chiavenato decía “Cuando los empleados tienen una gran
 motivación, el clima organizacional se torna hacia relaciones satisfactorias de
 animación, interés, colaboración lo que lleva a una mejor adaptabilidad en el
 puesto de trabajo”.

 Representaciones T y S presenta un buen clima organizacional, lo que conlleva a
 una buena adaptabilidad. El empleado más antiguo tiene en la empresa 10 años y
 el de menos tiempo en la empresa tiene dos años.

 Se indagó sobre la forma en que se adaptó cada uno de los empleados cuando
 comenzó a trabajar, observando como factor común el buen clima organizacional.
 Es por esto que se realizó una pequeña encuesta a la persona que menos tiempo
 lleva en la organización, que es la contadora. Este fue un caso especial ya que
 ella lleva dos años trabajando con Representaciones T y S, pero lo hacía desde su
 propia oficina, este año comenzó a trabajar dentro de la empresa con todo el
 personal cumpliendo horario de oficina. En el anexo 2 se encuentra el formato
 utilizado.

 Al realizar esta encuesta se logró confirmar la influencia de un buen clima
 organizacional en la adaptabilidad del empleado a su nuevo puesto de trabajo. Se
 reflejó el buen funcionamiento de la compañía y la excelente adaptabilidad de
 Milena Ferrer a su nuevo sitio de trabajo.




COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

                                                                               20
Representaciones T y S es una empresa orgánica ya que la cultura y los objetivos
empresariales son compatibles con los objetivos individuales de los empleados.

Se maneja una cultura organizacional basada en la comunicación, el sentido de
pertenencia, el respeto, entre otros. Un ejemplo de esta cultura se encuentra en el
departamento de ventas, ya que a cada uno de los consultores digitales se les
asignan diferentes zonas en las que pueden trabajar, y nunca se han presentado
altercados o malentendidos por el irrespeto de estas condiciones de trabajo.

Durante todo el tiempo que ha estado vigente la compañía, ésta se ha enfrentado
a cambios organizacionales debido a fuerzas endógenas, las cuales provienen del
interior de la organización, un ejemplo es el cambio de razón social en el año
2010, el cual abrió nuevos mercados y nuevas oportunidades de introducir nuevos
productos y servicios.




                      CONCLUSIONES


                                                                                21
 Se observó que la motivación en los empleados es un factor bastante
  importante, ya que de la forma como se sienta el personal depende el clima
  organizacional, al igual un empleado motivado rinde más en su trabajo y
  tiene un mayor sentido de pertenencia con la empresa.

 Tener una empresa consolidada y bien posicionada en el mercado, se logra
  con esfuerzo, dedicación y sobre todo con inteligencia. Es necesario
  adaptarse fácilmente a los cambios y reconocer este factor como una
  política de la empresa, ya que todo el personal es un conjunto armónico en
  el que cada uno de los empleados es igual de importante para la compañía.

 Es de vital importancia aplicar herramientas que ayuden a mejorar el
  desempeño general de la empresa, ya que con esto se logra mayor
  eficiencia, cumpliendo de esta forma con la misión de la organización.




               BIBLIOGRAFÍA


                                                                          22
 Chiavenato O. (2000). Administración de Recursos Humanos. Quinta
  Edición. Editorial: McGRAW-HILL.

 www. google.com

 www.representacionestys.com




                                                                23
ANEXOS




         24
ANEXO 1




ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DE SERVICIO AL CLIENTE




                                                           25
NOMBRE DEL CLIENTE: Martin Antunez

DIRECCIÓN: Calle 14 # 4 – 79. Centro

TELEFONO: 5 729434

CUIDAD: Cúcuta



Marque con una “x” el inciso que corresponda a su opinión.

  1. ¿Cuánto tiempo tuvo que esperar para que algún técnico lo atendiera?

      a. Menos de 1 hora                      c. Un día.

      b. Menos de 6 Horas.                     d. Más de un día

   2. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte de la secretaria?

      a. Excelente.                            c. Regular.

      b. Buena.                                d. Mala.

   3. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte del técnico?

      a. Excelente.                            c. Regular.

      b. Buena.                                d. Mala.

   4. La información que recibió en cuanto a suministros y repuestos fue:

      a. Completa.                             c. Incompleta.

      b. Nula.                                 d. Otro __________________




  5. ¿Cómo calificaría el mantenimiento o servicio que el técnico realizó en su
      equipo?



                                                                                  26
a. Excelente.                            c. Regular.

     b. Buena.                                d. Mala.

 6. ¿Cómo considera el costo que pagó por el servicio?

     a. Adecuado.                              c. Bajo.

     b. Excesivo.                              d. Otro _____________

 7. ¿Cómo calificaría la calidad de los productos y servicios?

     a. Excelente calidad.                     c. Baja calidad.

     b. Buena calidad.                         d. Otro ______________

 8. En general ¿cómo calificaría el servicio que le presta la empresa?

     a. Excelente.                            c. Regular.

     b. Buena.                                d. Mala.




ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DE SERVICIO AL CLIENTE




                                                                         27
NOMBRE DEL CLIENTE: Alirio Rubio

TELEFONO: 320 - 3652907

CUIDAD: Sardinata



Marque con una “x” el inciso que corresponda a su opinión.

  1. ¿Cuánto tiempo tuvo que esperar para que algún técnico lo atendiera?

      a. Menos de 1 hora                      c. Un día.

      b. Menos de 6 Horas.                     d. Más de un día

   2. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte de la secretaria?

      a. Excelente.                            c. Regular.

      b. Buena.                                d. Mala.

   3. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte del técnico?

      a. Excelente.                            c. Regular.

      b. Buena.                                d. Mala.

   4. La información que recibió en cuanto a suministros y repuestos fue:

      a. Completa.                             c. Incompleta.

      b. Nula.                                 d. Otro __________________




  5. ¿Cómo calificaría el mantenimiento o servicio que el técnico realizó en su
      equipo?



                                                                                  28
a. Excelente.                            c. Regular.

      b. Buena.                                d. Mala.

  6. ¿Cómo considera el costo que pagó por el servicio?

      a. Adecuado.                              c. Bajo.

      b. Excesivo.                              d. Otro _____________

  7. ¿Cómo calificaría la calidad de los productos y servicios?

      a. Excelente calidad.                     c. Baja calidad.

      b. Buena calidad.                         d. Otro ______________

  8. En general ¿cómo calificaría el servicio que le presta la empresa?

      a. Excelente.                            c. Regular.

      b. Buena.                                d. Mala.




ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DE SERVICIO AL CLIENTE



NOMBRE DEL CLIENTE: José Antonio Villamizar Q.



                                                                          29
DIRECCIÓN: Calle 4 # 1-72. Loma Bolívar

TELEFONO: 311- 5368060

CUIDAD: Cúcuta



Marque con una “x” el inciso que corresponda a su opinión.

  1. ¿Cuánto tiempo tuvo que esperar para que algún técnico lo atendiera?

      a. Menos de 1 hora                      c. Un día.

      b. Menos de 6 Horas.                     d. Más de un día

   2. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte de la secretaria?

      a. Excelente.                            c. Regular.

      b. Buena.                                d. Mala.

   3. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte del técnico?

      a. Excelente.                            c. Regular.

      b. Buena.                                d. Mala.

   4. La información que recibió en cuanto a suministros y repuestos fue:

      a. Completa.                             c. Incompleta.

      b. Nula.                                 d. Otro __________________




  5. ¿Cómo calificaría el mantenimiento o servicio que el técnico realizó en su
      equipo?



                                                                                  30
a. Excelente.                            c. Regular.

    b. Buena.                                d. Mala.

6. ¿Cómo considera el costo que pagó por el servicio?

    a. Adecuado.                              c. Bajo.

    b. Excesivo.                              d. Otro _____________

7. ¿Cómo calificaría la calidad de los productos y servicios?

    a. Excelente calidad.                     c. Baja calidad.

    b. Buena calidad.                         d. Otro ______________

8. En general ¿cómo calificaría el servicio que le presta la empresa?

    a. Excelente.                            c. Regular.

    b. Buena.                                d. Mala.




                                                                        31
ANEXO 2




 ENCUESTA AL EMPLEADO




                        32
NOMBRE: Milena Ferrer R.                               FECHA: 20 de Enero 2012

CARGO: Contadora.



Marque con una “x” el inciso que corresponde a la forma en cómo usted se siente
en su labor y su sitio de trabajo.

1. Las satisfacciones que le produce su trabajo por sí mismo.

  Insatisfecho    Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

2 Las oportunidades que le ofrece su trabajo de realizar las cosas en que usted
  destaca.

  Insatisfecho    Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

3 Las oportunidades que le ofrece su trabajo de hacer las cosas que le gustan

  Insatisfecho    Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

4 El salario que usted recibe.

   Insatisfecho   Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

6 La limpieza, higiene y salubridad de su lugar de trabajo.

  Insatisfecho    Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

7 El entorno físico y el espacio de que dispone en su lugar de trabajo.

  Insatisfecho    Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

8 La iluminación de su lugar de trabajo.

  Insatisfecho    Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

9 La ventilación de su lugar de trabajo.

  Insatisfecho    Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho



10 La temperatura de su local de trabajo.

  Insatisfecho    Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho


                                                                                33
11 Las oportunidades de formación que le ofrece la empresa.

Insatisfecho   Indiferente   Satisfecho     Muy Satisfecho

12 Las oportunidades de promoción que tiene.

   Insatisfecho    Indiferente   Satisfecho    Muy Satisfecho

13 Las relaciones personales con sus superiores.

   Insatisfecho   Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

14 La supervisión que ejercen sobre usted.

   Insatisfecho   Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

15 La "igualdad" y "justicia" de trato que recibe de su empresa.

   Insatisfecho   Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

16 El apoyo que recibe de sus superiores.

   Insatisfecho   Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

17 La capacidad para decidir autónomamente aspectos relativos a su trabajo.

   Insatisfecho   Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho

18 Su participación en las decisiones de su grupo de trabajo relativas a la
   empresa.

   Insatisfecho   Indiferente    Satisfecho   Muy Satisfecho




                                                                              34
ANEXO 3




  FOTOGRAFÍAS




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Representaciones T y S

  • 1. LORENA MARTINEZ MALDONADO LUISA FERNANDA MEAURY CONTRERAS DIEGO FERNANDO ORTIZ CARVAJAL UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE INGENIERIA INGENIERIA INDUSTRIAL ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO 2012
  • 2. LORENA MARTINEZ MALDONADO COD: 1190821 LUISA FERNANDA MEAURY CONTRERAS COD: 1190807 DIEGO FERNANDO ORTIZ CARVAJAL COD: 1190728 PRESENTADO A: LUZ ESTELA DURAN CAICEDO UNIVERSIDA FRANCISCO DE PAUOLA SANTANDER FACULTAD DE INGENIERIA INGENIERIA INDUSTRIAL ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO 2012 2
  • 3. INTRODUCCION Este trabajo es presentado como requisito para la materia de Administración de Talento Humano con el fin de consolidar y aplicar conceptos vistos en clase. Es por esto que este informe maneja un lenguaje claro en el cual se ve reflejada la aplicabilidad de conceptos. Al igual logra que el lector identifique cada uno de los aspectos de la empresa, focalizados todos hacia el talento humano, comprendiendo así la importancia de los empleados en el logro de los objetivos y metas de la compañía. Es de esta forma que el trabajo toma una empresa de servicios e investiga y capta la manera como se maneja la compañía, empezando desde el mercado y la forma de conseguir clientes, finalizando en la esencia de toda organización, sus empleados, su clima y su cultura organizacional. CONTENIDO 3
  • 4. 1. Reseña Histórica ……………………………………………………………... 5 2. Visión …………………………………………………………………………..6 3. Misión …………………………………………………………………………. 7 4. Valores Corporativos ………………………………………………………… 8 5. Objetivos ………………………………………………………………………. 9 6. Servicios ………………………………………………………………………. 10 7. Manejo del Liderazgo ………………………………………………………… 14 8. La formación del Talento Humano ………………………………………… 15 9. Valoración del personal y Valoración de las tareas……………………... 16 10. La Retribución del Talento Humano ……………………………………… 17 11. Competitividad del Talento Humano ……………………………………… 19 12. Adaptabilidad del Talento Humano ………………………………………. 20 13. Comportamiento Organizacional ………………………………………...... 21 14. Conclusiones ………………………………………………………………… 22 15. Bibliografía …………………………………………………………………….. 23 16. Anexos ………………………………………………………………………… 24 RESEÑA HISTORICA 4
  • 5. Toner y Servicios nace en 1999 tomando como fundamento las crecientes necesidades en el mercado de la impresión y copiado. Dichas necesidades han llevado a proveer soluciones de alta tecnología en copiado e impresión digital para cubrir las expectativas de la amplia variedad de mercado, a quien se les ofrece experiencia y asesoría para lograr una mayor operatividad y productividad. Se cuenta con un personal con más de 10 años de experiencia profesional en el mercado de la comercialización eficaz y productiva que permite a los clientes obtener una mayor operatividad y rentabilidad, traducidas en ahorro de dinero. Comprometidos con los valores de la empresa y convencidos de la importancia de poner todos los recursos gerenciales al alcance de los clientes, la organización se perfila como una empresa firme, moderna y actualizada en el área tecnológica y comercial. Por renovación de imagen se realizó un cambio de razón social en el año 2010 de Toner y Servicios a Representaciones T y S. VISION 5
  • 6. Ser una organización competitiva, reconocida por su liderazgo de una manera activa, eficiente e innovadora, que permita satisfacer las demandas del mercado actual, manteniendo un compromiso integral con la calidad, y la excelencia en el servicio sin perder de vista los avances tecnológicos constantes. Desarrollar una organización ágil, eficiente y flexible que asegure el desarrollo humano y el compromiso de nuestros colaboradores con los objetivos y valores de la compañía. MISION 6
  • 7. Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, a través de acciones de calidad, servicio, innovación, eficiencia y rentabilidad con responsabilidad frente a los accionistas, colaboradores, al medio ambiente y a la sociedad. Aumentar la PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA de nuestros equipos de tecnología, lo cual traduce en una mayor RENTABILIDAD para nuestros clientes. VALORES CORPORATIVOS 7
  • 8.  Confiabilidad y Seguridad.  Conocimiento y experiencia.  Competitividad y profesionalismo.  Respuestas inmediatas y oportunas.  Soluciones integrales y flexibilidad. OBJETIVOS 8
  • 9.  Vender productos de máxima calidad, que ofrezcan seguridad, confianza y productividad a nuestros clientes.  Innovar en los servicios informáticos, complementado en un ambiente serio, honesto y con sentido de pertenencia.  Ganar posición en el amplio campo de la informática, ofreciendo más y mejores productos y servicios a nuestros clientes. 9
  • 10. SERVICIOS VENTA DE EQUIPOS DE COPIADO E IMPRESIÓN Representaciones T y S se especializa en la venta de fotocopiadoras de pequeño y gran tamaño; en el Departamento de Norte de Santander es la compañía que 10
  • 11. representa la marca RICOH, pero también comercializa con otras marcas comoTOSHIBA, SHARP, KYOCERA, CANON, y LANIER. De igual manera se venden equipos de impresión, multifuncionales, plotters e impresoras profesionales tabloides. También entre la gama de productos que se ofrecen están los computadores, de mesa o portátiles, así como muebles y equipos de oficina. SERVICIO AL CLIENTE Se realizan asesorías sin ningún compromiso dentro y fuera de las instalaciones, se cuenta con la experiencia y efectividad para ofrecer una variedad de soluciones que permiten controlar el gasto, reducir costos, ahorrar tiempo y lograr una alta productividad en la empresa. Se mantendrá actualizado en el desarrollo tecnológico y en la innovación de productos que la empresa tiene a disposición del cliente en el sector de impresión y procesamiento digital, además se cuenta con una gran variedad de servicios entre los cuales está el arrendamiento, mantenimiento de equipos de copiado, venta de suministros e insumos, equipos de computación y muebles de oficina. Se trabaja con marcas reconocidas como RICOH, TOSHIBA, SHARP, KYOCERA, CANON, LANIER, HP, COMPAQ, DELL, EPSON, SAMSUNG, OKI y LOGIC. El cliente recibirá oportunamente una cotización con las mejores condiciones económicas y la garantía de respaldo en su inversión. SOPORTE TECNICO 11
  • 12. Los clientes pueden confiar sus equipos de copiado e impresión, ya que se cuenta con técnicos capacitados y de amplia experiencia en la materia, que garantizan los resultados de su trabajo, además se prestan servicios de diagnóstico, evaluación y reparación de fotocopiadoras e impresoras de la línea RICOH, TOSHIBA, SHARP, KYOCERA, CANON, LANIER y OKI Ventajas del servicio  Si por algún motivo se le dificulta el traslado del equipo a las instalaciones de la empresa, se puede efectuar la revisión a domicilio. Cuando la empresa de un cliente requiera este tipo de servicio de manera regular, se puede suscribir un contrato que le permita contar con soporte permanente.  Se dispone de un laboratorio de reparación, equipado para el monitoreo y diagnóstico de fotocopiadoras e impresoras.  Se cuenta con una experiencia de 10 años en el mercado. Los técnicos son capacitados directamente por el distribuidor de cada marca.  Capacitación y soporte necesario en cuanto al manejo del equipo  Se ofrecen servicios de mantenimiento preventivo y correctivo. VENTA DE CONSUMIBLES Se posee con un amplio inventario de toner, rodillos, tambor, cuchillas, revelador, cilindros y demás partes originales para fotocopiadoras e impresoras análogas y digitales de la línea RICOH, TOSHIBA, SHARP, KYOCERA, CANON, LANIER, SAMSUNG y OKI, ofreciendo un buen desempeño en sus equipos. ALQUILER 12
  • 13. El sistema de arrendamiento está dirigido a empresas o personas que reúnan las condiciones de acuerdo con su volumen y necesidades de copiado. Costo por copia al menor costo comercial, generando utilidad para el arrendatario. Los equipos disponibles para arrendamientos son de bajo, mediano y alto copiado con una excelente calidad de copia cubriendo las necesidades de trabajo requerida. ¿Que incluye?  Equipo con arrendamiento mínimo de 6 meses  Toner y repuestos  Se genera una factura mensual por la cantidad de copias expedidas.  El cambio de los equipos se realiza cada año por uno más actualizado.  Se programa servicio de mantenimiento anual para el equipo en arriendo. OUTSOURCING Se ofrece el servicio de outsourcing con equipos digitales y análogos, garantizando los siguientes aspectos:  Asegurar el funcionamiento correcto de los equipos.  Solucionar cualquier fallo en el menor tiempo posible.  Realizar mantenimiento preventivo a los equipos. MANEJO DEL LIDERAZGO 13
  • 14. Representaciones T y S conduce a su potencial humano para que actúe sobre otros recursos, y se puedan lograr así las actividades planificadas, asegurando su ejecución y continuidad mediante el control necesario. El estilo de dirección de personal es participativo y democrático, aplicando siempre el Laisser-Faireo dejar hacer, es decir permite que el personal se sienta dueño y responsable total de su trabajo y de la calidad de el mismo. Representaciones T y S maneja herramientas o tácticas que ayudan a mejorar el desempeño general de la compañía, entre las que se aplican esta:  El Empowerment: Al personal se le delega poder y autoridad sobre su trabajo, por ejemplo, en el caso de los técnicos, al principio de la jornada se les entrega un itinerario de trabajo, en donde se les especifica los servicios que tienen que realizar, es así como ellos tienen el poder de programar su día y la forma de distribuir su trabajo y el cumplimiento de su labor.  El Job Enrichment: Se motiva constantemente al personal, logrando así una amplia gama de capacidades a disposición de la empresa, un ejemplo es la elección del empleado del mes.  Justo a Tiempo:Sin lugar a duda ésta es la filosofía de toda la compañía ya que todos sus procesos y servicios se fundamentan principalmente en la reducción del desperdicio y por supuesto en la calidad de los mismos, todo esto gracias al compromiso de todo el personal, logrando así un aumento en la productividad y la eficiencia. Gracias a todas estas herramientas y a la búsqueda constante de la innovación Representaciones T y S se ha mantenido como una de las organizaciones más sólidas y muy bien posicionadas de la región. FORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO 14
  • 15. Representaciones T y S se preocupa por que su personal adquiera conocimientos técnicos y psicológicos para que puedan desarrollar mejor sus actividades y su profesión. Los técnicos y los consultores digitales o representantes de ventas, se capacitan aproximadamente cada 6 meses en diferentes partes del país, cuando las marcas que se representan lanzan nuevas líneas de productos o convocan personal para training o entrenamiento. Al igual se realizan capacitaciones dentro de la empresa con los representantes de las diferentes marcas. Gracias a todos estos tipos de formación se logra que el personal mejore aptitudes e incremente su polivalencia, sin contar que la empresa también se beneficia ya que puede ofrecer mejores servicios y mejor soporte técnico. VALORACIÓN DEL TALENTO HUMANO Y VALORACIÓN DE LAS TAREAS 15
  • 16. Representaciones T y S realiza valoración continua, con la finalidad de lograr mejorar la calidad del trabajo de cada empleado. En cuanto a valoración del personal se aplican los conceptos de ROIG, quien establece los siguientes factores  Capacidad profesional: Este ítem permite reconocer la forma en la cual cada empleado aplica sus conocimientos profesionales en su labor. Por ejemplo, los técnicos son ingenieros de sistemas y deben aplicar sus conocimientos en redes, al igual que la secretaria y la manera de manejar a los clientes y de solucionarles sus inquietudes, problemas etc.  Competencia Laboral: Cada área de trabajo posee ciertas competencias que garantizan un excelente desempeño, de ahí, este factor permite medir el grado de cumplimiento de dichas competencias por parte del personal.  Nivel de presentación: Representaciones T y S hace dotación de uniformes dos veces al año, entonces este factor se valora, primero en que el uniforme sea el pertinente al día y segundo en la presentación personal como tal.  Nivel de Comportamiento: Representaciones T y S considera este factor como uno de los más importantes, ya que del comportamiento de cada empleado depende el clima organizacional en general, por eso se preocupa de manera especial por valorar el proceder de su personal. En cuanto a la valoración de las tareas la realizan por objetivos, en donde se evalúa desde las metas de la organización hasta las responsabilidades de cada empleado y lo que se espera de cada uno de ellos. RETRIBUCIÓN DEL TALENTO HUMANO 16
  • 17. AREA PERSONAL RETRIBUCIÓN Gerente Gerencia Sueldo Fijo Administrador Secretaria Administrativo Sueldo Fijo Contadora Técnicos Cuatro Técnicos Sueldo Fijo Sueldo básico más comisiones por Dos Representantes de Ventas ventas (5% del Ventas total de la venta). Servicios Mensajero Sueldo Fijo Representaciones T y S posee cincodepartamentos: 17
  • 18.  Departamento de gerencia: en él se encuentra la gerente y propietaria la señora María Isabel Gelvez Caballero y el administrador, los cuales han estado frente a la compañía desde sus inicios.  Departamento administrativo: en él se encuentra la secretaria y la contadora, las cuales están al servicio de los clientes, para ofrecer información o solucionar problemas.  Departamento de soporte técnico: se cuenta con cuatro técnicos, cada uno de ellos especializado en diferentes áreas como lo son reparación y mantenimiento de copiadoras grandes, medianas o pequeñas, instalación de redes, mantenimiento de computadores entre otros.  Departamento de ventas: en él se tiene dos consultores digitales, los cuales están capacitados para ofrecer toda la información necesaria de cualquier equipo, además de elaborar su respectiva cotización.  Departamento de servicios: en éste se encuentra el mensajero el cual se encarga de realizar pagos y consignaciones, además de recargar el tonner de las máquinas a domicilio, cuando el cliente lo solicite. COMPETITIVIDAD DEL TALENTO HUMANO 18
  • 19. a competitividad del Talento Humano va estrechamente relacionada con cada persona, es por esto que Representaciones T y S vela por mantener a sus empleados siempre motivados, es así como valora el esfuerzo individual, mediante recompensas que van desde, ser el empleado del mes hasta remuneración en efectivo, manteniendo siempre la percepción de que las recompensas dependen del esfuerzo,claro está que se tienen en cuentan las capacidades del empleado, al igual que la percepción que se tiene del papel desempeñado.Todos estos factores en conjunto hacen que el empleado rinda en un 100% en su labor, ya que está motivado. Es así como Representaciones T y S logra un beneficio mutuo ya que el empleado se siente a gusto con lo que hace, factor que repercute en su desempeño, y la compañía no presenta inconvenientes por prestación de servicios. Para evaluar la competitividad del talento humano en una empresa que presta servicios, es inevitable contar con la percepción del cliente, es por esto que se realizó un pequeño experimento. Al azar se eligieron tres clientes, se procedió a llamarlos y se les preguntó por el servicio que se les prestó. En el Anexo 1 se encuentra el formato que se utilizó con sus respectivas respuestas. Al analizar los formatos, se encontró que realmente la estrategia que utiliza Representaciones T y S basada en la motivación, es realmente efectiva, ya que los clientes manifestaron total satisfacción en el servicio, comenzando desde la secretaria al atender su llamada, hasta el técnico y su servicio, demostrando así la calidad y compromiso de su personal. LA ADAPTABILIDAD DEL TALENTO HUMANO 19
  • 20. La adaptación a un puesto de trabajo varía de una persona a otra, es así como la adaptación va estrechamente ligada al clima organizacional y este a su vez está ligado a la motivación. Chiavenato decía “Cuando los empleados tienen una gran motivación, el clima organizacional se torna hacia relaciones satisfactorias de animación, interés, colaboración lo que lleva a una mejor adaptabilidad en el puesto de trabajo”. Representaciones T y S presenta un buen clima organizacional, lo que conlleva a una buena adaptabilidad. El empleado más antiguo tiene en la empresa 10 años y el de menos tiempo en la empresa tiene dos años. Se indagó sobre la forma en que se adaptó cada uno de los empleados cuando comenzó a trabajar, observando como factor común el buen clima organizacional. Es por esto que se realizó una pequeña encuesta a la persona que menos tiempo lleva en la organización, que es la contadora. Este fue un caso especial ya que ella lleva dos años trabajando con Representaciones T y S, pero lo hacía desde su propia oficina, este año comenzó a trabajar dentro de la empresa con todo el personal cumpliendo horario de oficina. En el anexo 2 se encuentra el formato utilizado. Al realizar esta encuesta se logró confirmar la influencia de un buen clima organizacional en la adaptabilidad del empleado a su nuevo puesto de trabajo. Se reflejó el buen funcionamiento de la compañía y la excelente adaptabilidad de Milena Ferrer a su nuevo sitio de trabajo. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL 20
  • 21. Representaciones T y S es una empresa orgánica ya que la cultura y los objetivos empresariales son compatibles con los objetivos individuales de los empleados. Se maneja una cultura organizacional basada en la comunicación, el sentido de pertenencia, el respeto, entre otros. Un ejemplo de esta cultura se encuentra en el departamento de ventas, ya que a cada uno de los consultores digitales se les asignan diferentes zonas en las que pueden trabajar, y nunca se han presentado altercados o malentendidos por el irrespeto de estas condiciones de trabajo. Durante todo el tiempo que ha estado vigente la compañía, ésta se ha enfrentado a cambios organizacionales debido a fuerzas endógenas, las cuales provienen del interior de la organización, un ejemplo es el cambio de razón social en el año 2010, el cual abrió nuevos mercados y nuevas oportunidades de introducir nuevos productos y servicios. CONCLUSIONES 21
  • 22.  Se observó que la motivación en los empleados es un factor bastante importante, ya que de la forma como se sienta el personal depende el clima organizacional, al igual un empleado motivado rinde más en su trabajo y tiene un mayor sentido de pertenencia con la empresa.  Tener una empresa consolidada y bien posicionada en el mercado, se logra con esfuerzo, dedicación y sobre todo con inteligencia. Es necesario adaptarse fácilmente a los cambios y reconocer este factor como una política de la empresa, ya que todo el personal es un conjunto armónico en el que cada uno de los empleados es igual de importante para la compañía.  Es de vital importancia aplicar herramientas que ayuden a mejorar el desempeño general de la empresa, ya que con esto se logra mayor eficiencia, cumpliendo de esta forma con la misión de la organización. BIBLIOGRAFÍA 22
  • 23.  Chiavenato O. (2000). Administración de Recursos Humanos. Quinta Edición. Editorial: McGRAW-HILL.  www. google.com  www.representacionestys.com 23
  • 24. ANEXOS 24
  • 25. ANEXO 1 ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DE SERVICIO AL CLIENTE 25
  • 26. NOMBRE DEL CLIENTE: Martin Antunez DIRECCIÓN: Calle 14 # 4 – 79. Centro TELEFONO: 5 729434 CUIDAD: Cúcuta Marque con una “x” el inciso que corresponda a su opinión. 1. ¿Cuánto tiempo tuvo que esperar para que algún técnico lo atendiera? a. Menos de 1 hora c. Un día. b. Menos de 6 Horas. d. Más de un día 2. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte de la secretaria? a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. 3. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte del técnico? a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. 4. La información que recibió en cuanto a suministros y repuestos fue: a. Completa. c. Incompleta. b. Nula. d. Otro __________________ 5. ¿Cómo calificaría el mantenimiento o servicio que el técnico realizó en su equipo? 26
  • 27. a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. 6. ¿Cómo considera el costo que pagó por el servicio? a. Adecuado. c. Bajo. b. Excesivo. d. Otro _____________ 7. ¿Cómo calificaría la calidad de los productos y servicios? a. Excelente calidad. c. Baja calidad. b. Buena calidad. d. Otro ______________ 8. En general ¿cómo calificaría el servicio que le presta la empresa? a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DE SERVICIO AL CLIENTE 27
  • 28. NOMBRE DEL CLIENTE: Alirio Rubio TELEFONO: 320 - 3652907 CUIDAD: Sardinata Marque con una “x” el inciso que corresponda a su opinión. 1. ¿Cuánto tiempo tuvo que esperar para que algún técnico lo atendiera? a. Menos de 1 hora c. Un día. b. Menos de 6 Horas. d. Más de un día 2. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte de la secretaria? a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. 3. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte del técnico? a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. 4. La información que recibió en cuanto a suministros y repuestos fue: a. Completa. c. Incompleta. b. Nula. d. Otro __________________ 5. ¿Cómo calificaría el mantenimiento o servicio que el técnico realizó en su equipo? 28
  • 29. a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. 6. ¿Cómo considera el costo que pagó por el servicio? a. Adecuado. c. Bajo. b. Excesivo. d. Otro _____________ 7. ¿Cómo calificaría la calidad de los productos y servicios? a. Excelente calidad. c. Baja calidad. b. Buena calidad. d. Otro ______________ 8. En general ¿cómo calificaría el servicio que le presta la empresa? a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DE SERVICIO AL CLIENTE NOMBRE DEL CLIENTE: José Antonio Villamizar Q. 29
  • 30. DIRECCIÓN: Calle 4 # 1-72. Loma Bolívar TELEFONO: 311- 5368060 CUIDAD: Cúcuta Marque con una “x” el inciso que corresponda a su opinión. 1. ¿Cuánto tiempo tuvo que esperar para que algún técnico lo atendiera? a. Menos de 1 hora c. Un día. b. Menos de 6 Horas. d. Más de un día 2. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte de la secretaria? a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. 3. ¿Cómo fue la atención que recibió por parte del técnico? a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. 4. La información que recibió en cuanto a suministros y repuestos fue: a. Completa. c. Incompleta. b. Nula. d. Otro __________________ 5. ¿Cómo calificaría el mantenimiento o servicio que el técnico realizó en su equipo? 30
  • 31. a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. 6. ¿Cómo considera el costo que pagó por el servicio? a. Adecuado. c. Bajo. b. Excesivo. d. Otro _____________ 7. ¿Cómo calificaría la calidad de los productos y servicios? a. Excelente calidad. c. Baja calidad. b. Buena calidad. d. Otro ______________ 8. En general ¿cómo calificaría el servicio que le presta la empresa? a. Excelente. c. Regular. b. Buena. d. Mala. 31
  • 32. ANEXO 2 ENCUESTA AL EMPLEADO 32
  • 33. NOMBRE: Milena Ferrer R. FECHA: 20 de Enero 2012 CARGO: Contadora. Marque con una “x” el inciso que corresponde a la forma en cómo usted se siente en su labor y su sitio de trabajo. 1. Las satisfacciones que le produce su trabajo por sí mismo. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 2 Las oportunidades que le ofrece su trabajo de realizar las cosas en que usted destaca. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 3 Las oportunidades que le ofrece su trabajo de hacer las cosas que le gustan Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 4 El salario que usted recibe. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 6 La limpieza, higiene y salubridad de su lugar de trabajo. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 7 El entorno físico y el espacio de que dispone en su lugar de trabajo. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 8 La iluminación de su lugar de trabajo. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 9 La ventilación de su lugar de trabajo. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 10 La temperatura de su local de trabajo. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 33
  • 34. 11 Las oportunidades de formación que le ofrece la empresa. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 12 Las oportunidades de promoción que tiene. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 13 Las relaciones personales con sus superiores. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 14 La supervisión que ejercen sobre usted. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 15 La "igualdad" y "justicia" de trato que recibe de su empresa. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 16 El apoyo que recibe de sus superiores. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 17 La capacidad para decidir autónomamente aspectos relativos a su trabajo. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 18 Su participación en las decisiones de su grupo de trabajo relativas a la empresa. Insatisfecho Indiferente Satisfecho Muy Satisfecho 34
  • 35. ANEXO 3 FOTOGRAFÍAS 35
  • 36. 36