Este documento presenta una lista de 5 estudiantes que cursan la carrera de Administración de Oficinas e incluye información sobre la organización de expedientes físicos y electrónicos, diferentes tipos de sistemas de información, el ciclo de vida de un sistema y el significado de los derechos de autor. Además, explica el significado de diferentes colores y lo que pueden transmitir en el contexto empresarial.

1. COLEGIO DE BACHILLERES DEL
ESTADO DE QUERÉTARO
Gutiérrez Barreto Cynthia
Martínez salinas Mayra Isabel
MartínezGranados RocíoGuadalupe
Saavedra Centeno María José
Hernandez Padilla DianaGuadalupe
Administración de oficinas
Htas. Informáticas
23/11/2018
3.5

2. BLOQUE IV: ADMINISTRACIÓN DE
EXPEDIENTES

4. Físicos:
• Devén ser ordenados de manera
numérica o alfabética.
• Cada carpeta debe ser rotulada con
la información que nos permita
identificar su contenido.
• Pueden utilizarse carpetas de colores
o etiquetas .
• Los archivadores deben ser
numerados, así como una de sus
gavetas.
• Llevar un inventario.
Electrónicos:
• Planificación documental
• Pre archivista
• Archivista

7. SISTEMAS DE INFORMÁTICA
 Subsistema
 Siclos de sistemas
 Trabajar en conjunto
Sistemas: Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados entre si
para lograr un objetivo.
Subsistema: Es un sistema dentro de otro sistema.
Sistema de información: Es un conjunto de componentes relacionados que
recolectan, procesan almacenan y distribuyen información para apoyar a la toma de
decisiones y el control de una organización.

8. Sistema de procesamiento de
transmisión: Un sistema de
procesamiento de transacciones es un
sistema computarizado que realiza y
registra las transacciones rutinarias
diarias necesarias para el
funcionamiento de la empresa.
Sistemas de control de proceso de
negocios: Monitorizan y controlan
los procesos industriales o físicos,
como puede ser la refinación de
petróleo, generación de energía o
los sistemas de producción de acero
en una planta siderúrgica.
Sistemas de colaboración
empresarial: Se trata de uno de
los tipos de sistemas de
información que no son
específicos de un nivel concreto
en la organización, sino que
proporcionan un soporte
importante para una amplia gama
de usuarios.
Sistema de información de
gestión: Son un tipo de sistemas
de información que recopilan y
procesan información de
diferentes fuentes para ayudar
en la toma de decisiones en lo
referente a la gestión de la
organización
Sistemas de apoyo a la toma de
decisiones: Es un sistema
basado en ordenadores
destinado a ser utilizado por un
gerente o por un grupo de
gerentes para tomar una
decisión en el proceso de
resolver una problemática
semiestructurada.
Sistema de información ejecutiva:
Proporcionan un acceso rápido a la
información interna y externa

10. Ciclo de vida
de un sistema
PRUEBAS: El objetivo es detectar los
errores que se hayan podido cometer
el las etapas anteriores del proyecto.
ANÁLISIS: corresponde al
proceso mediante el cual se
intenta descubrir lo que realmente
se necesita para la comprensión
adecuada del sistema. DISEÑO: Decidir la
estructura general que tendrá
el sistema, tiene que ser
complejo y su procesó a de
realizarse de forma
alternativa
IMPLEMENTACIÓN: Seleccionar
las herramientas adecuadas de
desarrollo que facilite nuestro
trabajo y el lenguaje de
programación apropiado para el
tipo de sistema que vayamos a
construir.
PLANIFICACIÓN: Realizar una
serie de tareas previas que
influirán decisivamente en la
finalización del proyecto.
INSTALACIÓN O
DESPLIEGUE: Debemos
planificar el entorno en el que
el sistema debe funcionar
como hardware como
software: equipos necesarios
y su configuración.

11. Derechos de autor es el término jurídico que describe los
derechos que se otorgan a los creadores de obras
literarias y artísticas. Estos derechos exclusivos permiten
al autor: el empleo, la autorización, o prohibición de la
utilización de sus obras de determinada forma,
permitiéndole así el control y la retribución por el uso de
las mismas

12. Rojo: El rojo representa
energía, fuerza, pasión,
aunque también peligro,
violencia. En el caso de una
empresa podría transmitir un
mensaje de energía, aunque
también un mensaje de
peligro. Algunas empresas lo
utilizan para llamar la
atención y estimular la mente
de los consumidores
Azul: El azul representa
seguridad, confiabilidad,
responsabilidad, serenidad.
En el caso de una empresa
podría transmitir un
mensaje de confianza,
seguridad y madurez.
Verde: El verde representa
frescura, naturalidad,
serenidad, crecimiento. Suele
ser utilizado por empresas
relacionadas con la naturaleza
o con el cuidado del medio
ambiente.
Amarillo: El amarillo
representa alegría,
entusiasmo, optimismo,
vitalidad, juventud, suele
relacionarse con el sol y
con la luz. En el caso de
una empresa podría
transmitir un mensaje de
creatividad, alegría y
juventud
Naranja: El naranja
representa exuberancia,
diversión, juego,
vitalidad, sociabilidad.
Suele ser utilizado por
empresas relacionadas
con el entretenimiento o
la comida.

13. Rosado: Representa feminidad,
romance, amor, pasividad, paz.
En el caso de una empresa
podría transmitir un mensaje de
afecto. Suele ser utilizado por
empresas orientadas a un
público femenino joven.
Púrpura: Representa
prosperidad, riqueza,
sofisticación, sabiduría,
espiritualidad, misterio. En
el caso de una empresa
podría transmitir un
mensaje de exclusividad o
de alto estatus.
Marrón: Representa
estabilidad, durabilidad,
amistad, naturalidad. En el
caso de una empresa podría
transmitir un mensaje de
madurez, aunque también
podría transmitir un mensaje
de suciedad.
Blanco: Representa
simplicidad, pureza, verdad,
limpieza, higiene. De ahí que
sea utilizado por empresas
relacionadas con la salud, y
por aquellas que quieran
proyectar simplicidad
Negro: Representa poder, valentía,
elegancia, sobriedad. En el caso de
una empresa podría transmitir un
mensaje de seriedad. En cuanto al
marketing algunas empresas lo
utilizan para enviar un mensaje de
exclusividad, de estatus, de alta
calidad, y también para añadir un
toque de misterio.