Caficentro necesita un software ERP para administrar sus operaciones de negocio de forma integrada. OpenERP es una opción que permite gestionar inventarios, nómina, ventas y más de manera modular y flexible. Proporciona ventajas como soporte multi-idioma, personalización y compatibilidad con otros programas. Aunque tiene algunas desventajas como requerir buena seguridad y diferencias en Windows, el documento concluye que OpenERP es la mejor solución libre disponible para Caficentro debido a sus características y licencia libre

1. OpenERP
Guillermo Andrés Montoya
John Jairo Ayala
Sergio Tibaquira

2. Descripción del problema
● La cooperativa de caficultores del centro del valle,
Caficentro, es una empresa creada en el año de 1964
para servir a la comunidad en todo lo referente a la
compra y venta de café así como de los respectivos
insumos agrícolas que se necesitan para dicho cultivo.
Actualmente Caficentro cuenta con 60 empleados
directos que le representan $71.000.000 de nómina
mensual. Además cuenta con cerca de 1183 asociados
(clientes) inscritos en sus 13 sucursales.
● Debido a esto surge la necesidad de utilizar un software
ERP, que permita administrar e integrar las operaciones
de negocio (inventarios, nomina, ventas) que se están
manejando actualmente en la empresa de forma
manual.

3. OpenERP
● Es un sistema de software que incorpora funciones ERP y CRM. Contiene
elementos separados en esquema cliente-servidor. Es fácil de usar y
aporta grandes beneficios para ayudar a administrar las operaciones de
negocios de las empresas.
● OpenERP se caracteriza por tener un enfoque modular que permite a los
clientes comenzar con una aplicación y agregar otros módulos más
adelante. Los clientes obtienen beneficios de un software integrado,
evitando una carga ineficiente.
● También esta herramienta otorga cierta flexibilidad al permitir a los
usuarios personalizar su interfaz de usuario y gestionar los procesos de
negocio en solo algunos clicks. El programa es software libre liberado bajo
la licencia AGPL y una propietaria.

4. Requerimientos de hardware
● 1GHz de Procesador Mínimo
● 512 de RAM (para PostgreSQL)
● Espacio de disco duro de 4Gb para la base
de datos
● Disco duro con velocidad 7200RPM
● S.O Windows XP en adelante y Linux 10.1
en adelante
● Navegador Mozilla Firefox (Recomendado)

5. Ventajas de la aplicación
● Soporta múltiples monedas, múltiples compañías y múltiples
contabilidades.
● Permite trabajar remotamente mediante una interfaz web desde cualquier
equipo conectado a internet.
● Actualmente está traducido en 15 idiomas y dispone de soporte multi
idioma, que se puede asignar a usuarios del sistema, clientes o
proveedores.
● Dispone de soluciones verticales para sectores como sanidad, hostelería,
ingeniería civil, asociaciones, industria alimentaria, centros educativos, etc.
● Incorpora funcionalidades de gestión de documentos para agilizar la
colaboración entre departamentos y equipos de la empresa.
● OpenERP se integra con programas como: OpenOffice, Mozilla
Thunderbird, Jasper reports, Joomla, Dia, Gedit y Eclipse.
Importación/Exportación con MS Office, Exportación a formato CSV o
Excel, Conector con MS Outlook, Google Maps, Google apps.

6. Desventajas de la aplicación
Se pueden presentar desventajas por ser software libre en los siguientes
aspectos:
● La entidad que continúa el desarrollo de software desaparece.
● Se cambia la licencia de uso de un desarrollo libre por una privativa.
● La entidad, a pesar de continuar a pesar de continuar desarrollando bajo
una licencia libre, no responde a las necesidades de los usuarios o de la
comunidad.
Otras desventajas que podemos encontrar:
● Por permitir trabajar remotamente desde internet, si no se cuenta con una
buena seguridad en el equipo, se puede exponer a ataques de hackers.
● Cuando se instala el servidor OpenERP sobre la plataforma Windows se
pueden percibir importantes diferencias de funcionalidad en comparación
a su desenvolvimiento en Ubuntu, ya que tanto la distribución Ubuntu
como el sistema OpenERP utilizan la librería GTK, de la cual carece
Windows.

7. Comparación con otros SI
En el gráfico podemos ver que OpenERP lidera
en 5 de 6 ítems con respecto a otros SI como
SAP, Microsoft Dynamics. Únicamente SAP
lidera en el sector de marketing.

8. Comparación con otros SI
Podemos destacar los siguientes aspectos de
un estudio de la Universidad Politécnica de
Valencia:
[…] descartadas OpenXpertya y Compiere ERP, vemos que OpenERP y Openbravo ERP poseen
características semejantes, por lo cual cualquiera de las dos podría ser una elección factible. Si bien
Openbravo no dispone de un gestor documental ni de recursos humanos […] Openbravo tiene un
soporte peor que OpenERP en cuanto a la exportació́n de datos y la interconexión con
herramientas externas. Además, Openbravo no dispone de un cliente dedicado o que no sea web, [...]
Aun siendo modular, no es posible implementar pequeñas funcionalidades nuevas creando módulos e
instalandolos en el sistema. ”
[...] la opción mas recomendable como sistema ERP de los evaluados sería OpenERP, ya que
tiene implementadas todas las funcionalidades evaluadas y como herramienta software es también
la más completa y versátil.
Link:http://www.openerpspain.com/descargas-documentacion?download=4

9. Conclusiones
● OpenERP reúne todas las características necesarias
para que los departamentos de Caficentro aumenten su
productividad.
● Con la implantación de este ERP Caficentro podrá
concentrarse en su crecimiento aprovechando la
cantidad de información que OpenERP le proporciona y
así conocer mejor su empresa, tanto en los puntos
débiles como en las ofertas más competitivas.
● Actualmente, OpenERP es la mejor solución libre
disponible por sus características técnicas, pero
además, por su licencia 100% libre, y la gran
comunidad de usuarios mundiales trabajando para
mejorarlo. Por este motivo se asegura su continuidad
durante muchos años más.