Este documento presenta el orden del día y los temas a tratar en la primera reunión del grupo operativo de museos. Se introducen los componentes del grupo y los criterios para su conformación. Se comunica el proceso llevado a cabo por el Contrato Ciudadano por las Culturas. Finalmente, se definen las tareas y funciones del grupo operativo, incluyendo la priorización de proyectos para 2012 y la recogida de demandas del sector.

1. Primera reunión del grupo operativo de museos 15 de abril 2011

8. Paso 4. Análisis y contraste de los ejercicios de valoración y elaboración de catálogo proyectos priorizados (previsto junio) Una vez realizados los ejercicios de valoración, estos serán analizados y contrastados por el Departamento de Cultura en función de los criterios de viabilidad económica y oportunidad, con el objeto de dar como resultado el catálogo de proyectos priorizados para 2012. Paso 5. Devolución de resultados a los grupos y presentación a la Comisión Interinstitucional (previsto julio-nov) La priorización de proyectos 2012 tras la Comisión Interinstitucional será devuelta a los grupos para que puedan ir trabajando en su caracterización II. COMUNICACIÓN DEL PROCESO LLEVADO A CABO POR EL CCC GESTIÓN DE LAS APORTACIONES AL MARCO OPERATIVO El catálogo de proyectos priorizados es llevado a la Comisión Interinstitucional, para valorar su impacto Paso 6. Aprobación formal de los proyectos priorizados para 2012 en el Consejo Vasco de la Cultura (dic) El catálogo de proyectos priorizados y caracterizados será presentado, para su aprobación formal, a finales de año, en sesión ordinaria, en el Consejo Vasco de la Cultura Se devolverá a los grupos el resultado de la valoración y priorización conjunta, el catálogo de proyectos priorizados para 2012

9. III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO DESARROLLO DE LA TAREA. A) INFORMACIÓN PROYECTOS 2011 Los grupos operativos sectoriales serán informados pormenorizadamente sobre el desarrollo de los proyectos estratégicos 2011. En este sentido, se crea un dispositivo para facilitar la información de manera detallada, periódica y estructurada. Las y los participantes en los grupos operativos podrán, en base a la información recibida, realizar aportaciones y enviar sugerencias al Departamento de Cultura. Todas las aportaciones tendrán respuesta del Departamento de Cultura, pudiendo ser de distinto tipo: envío de información más detallada, invitación a participar en el desarrollo del proyecto a un nivel más concreto, etc. Información sobre proyectos estratégicos 2011

12. III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO Priorizar un número máximo de 5 proyectos Alto impacto en evolución y posicionamiento del sector ante nuevas realidades, necesidades y/o demandas Importante servicio o impacto en públicos finales / ciudadanía La priorizacion de los proyectos ha de dar como resultado el catálogo de proyectos a desarrollar en 2012. Por este motivo, es necesario acotar el número máximo de proyectos que consideramos como más relevantes, a un número máximo de 5 Los proyectos priorizados han de implicar un impacto potencial positivo en la situación, evolución futura y posicionamiento del sector, de modo que refuercen la situación de este, estructurándolo, apoyando su proyección exterior, dotándolo de mayores recursos, etc. Los proyectos que tengan una dimensión hacia el exterior, han de implicar un impacto potencial positivo en el servicio hacia los públicos finales a los que se dirige o hacia la ciudadanía en general. En este sentido, se valorarán proyectos que contribuyan a cubrir necesidades existentes , divulgar conocimiento, educar, etc. DESARROLLO DE LA TAREA B) PRIORIZACIÓN Y CARACTERIZACIÓN PROYECTOS PARA 2012 Criterios para la valoración de los proyectos

14. III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO TEMPORALIZACIÓN DE LOS PASOS A DAR Junio Valoración dptal. proyectos priorizados , elaboración del documento catálogo de proyectos priorizados para llevar a la C. Interinstitucional y gestión de las demandas de participación Abril-Mayo Trabajo individual participantes grupo. 1ª valoración y priorización de proyectos y definición de la participación en los proyectos estratégicos 2011. Devolución a la ST en el plazo de 3 semanas 1ª sesión del grupo operativo (presencial). Definición de la tarea y comienzo de su desarrollo Julio 2ª sesión del grupo operativo (virtual). La ST dará respuesta a las demandas de participación establecidas en los grupos y devolverá el catálogo de proyectos priorizados a los mismos. Sept-Oct La Comisión Interinstitucional valorará la viabilidad de los proyectos en los presupuestos . Una vez resuelto este aspecto, el catálogo de proyectos será devuelto a los grupos, para su caracterización Oct-Nov X abril 3ª sesión del grupo operativo (presencial). Caracterización base de los proyectos para 2012. Evaluación de la ejecución y participación en proyectos 2011 Diciembre La priorización y caracterización base de los proyectos será presentada formalmente para su aprobación, a finales de año, en el Consejo Vasco de la Cultura