El documento explica cómo insertar citas y crear bibliografías en Word, así como cómo combinar correspondencia para generar múltiples documentos personalizados a partir de una plantilla y una base de datos. Primero, enseña a insertar citas en el formato deseado y luego crear una bibliografía al final. Luego, detalla el proceso paso a paso de combinar correspondencia seleccionando un origen de datos, agregando campos variables a la plantilla, y generando los documentos finales.

1. Referencias y
Combinación de
correspondencia
Semana 19
Uso de Herramientas Informáticas

2. Estimular
Saberes previos:
¿En los trabajos que has
realizado en Word, has
elaborado las referencias
bibliográficas? Comenta tu
experiencia

3. 2. Explorar
Observa el siguiente video y responde a las siguientes
preguntas
¿Has elaborado una
correspondencia u oficio en
Word?
https://www.youtube.com/watch?v=D1UB0MzVH3M

4. Logro:
Al finalizar la sesión, el estudiante realiza
una cita, una bibliografía y documentos
con combinación de correspondencia.

5. Temario:
I. Grupo Referencia
1. Insertar cita.
2. Crear Bibliografía
II. Grupo Iniciar combinación de correspondencia
1. Paso a paso

6. Entender
I. Grupo Referencia
1. Insertar cita.
Word le permite agregar citas fácilmente cuando escriba en un documento
en el que necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de
investigación. Las citas se pueden agregar en varios formatos. Después,
puede crear una bibliografía de las fuentes que empleó para escribir su
documento. Para agregar una cita a un documento, se agrega en primer
lugar la fuente de información usada.

7. Entender
Coloque el cursor al final del texto que quiera citar.
Vaya a Referencias > Estilo y elija un estilo de cita.

8. Entender
Seleccione Insertar cita.

9. Entender

10. Entender
Elija Agregar nueva fuente y rellene la
información acerca de su fuente.
Una vez que haya agregado una fuente a la
lista, puede citarla de nuevo:
• Coloque el cursor al final del texto que
quiera citar.
• Vaya a Referencias > Insertar cita y elija
la fuente que está citando.

11. Entender
Para agregar detalles, como números de página si está citando un libro,
seleccione Opciones de cita y Editar cita.

12. Entender
2. Crear una bibliografía
Con las fuentes citadas en el documento, ya puede crear una bibliografía.
• Coloque el cursor donde quiera la bibliografía.
• Vaya a Referencias > Bibliografía y elija un formato.

13. Entender

14. Entender
II. Grupo Iniciar combinación de correspondencia.
Mediante la opción Combinar correspondencia Word nos permite generar
varios documentos a partir de uno, cada uno de estos documentos se
diferenciará por los datos obtenidos de una fuente de datos (Base de datos,
tabla Excel, etc). Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las
que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y
Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada
carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente
tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están
almacenados los datos.

15. Entender
Es decir, combinar correspondencia permite obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas distintas.
1. Paso a paso
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un
documento que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación
de correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia.

16. Entender

17. Entender
Se mostrará el panel Combinar
correspondencia. Observarás que se trata
de un asistente porque en la zona inferior
indica que es el Paso 1 de 6 y hay una
opción para pasar al siguiente paso. Como la
mayoría de asistentes, es muy sencillo e
intuitivo. En primer lugar tenemos que
elegir el tipo de documento que queremos
generar (cartas, mensajes de correo
electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a
seleccionar Cartas.

18. Entender
En el paso 2 definimos el documento
inicial, es decir, el documento que
contiene la parte fija a partir de la cual
crearemos el documento combinado.
Debajo de las tres opciones tenemos una
explicación de la opción seleccionada en
este momento.
Dejaremos seleccionada la primera
opción y haremos clic en Siguiente para
continuar con el asistente.

19. Entender
En el paso 3 seleccionamos el origen de datos,
como ya hemos dicho podemos utilizar una lista
existente (una tabla de Access, una hoja de
Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.),
podemos utilizar contactos nuestros de Outlook,
o simplemente escribir una lista nueva.
En él podremos marcar o desmarcar los registros
para seleccionar cuáles utilizar. Lo normal es que
estén todos seleccionados, pero si queremos
descartar alguno no tenemos más que
desactivar su casilla haciendo clic en ella.

20. Entender
En el paso 4 redactamos en el
documento abierto el texto fijo de
nuestra carta (si no estaba escrito ya) y
añadimos los campos de combinación.

21. Entender
Podemos utilizar los botones << y >> para
pasar al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, o bien Buscar un
destinatario... concreto, Excluir al
destinatario que estamos viendo o Editar
lista de destinatarios... para corregir algún
error detectado.
Para terminar, hacer clic en Siguiente.

22. Entender
Para enviar las cartas a la bandeja de la
impresora hacer clic en la opción Imprimir.
Si no queremos guardar las cartas en un
nuevo documento por ejemplo para
rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o
enviar luego el documento a otro usuario
hacemos clic en Editar cartas individuales.
En este caso nos aparecerá un cuadro de
diálogo para permitirnos elegir combinar
todos los registros, el registro actual o un
grupo de registros.

23. Entender
Desplazarse por los registros
El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios).
Al combinar, se generarán tantos documentos como registros tenga el
origen. Los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen
para comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los esperados.
Primer registro del origen. Registro siguiente.
Registro anterior. Último registro.

24. Entender
Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando, y también
permite ir directamente a un registro determinado escribiendo el número de
registro. Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos
ese 1 por un 4, se visualizará el documento con los datos del cuarto cliente.
Combinar al imprimir
La opción Imprimir documentos permite enviar a la impresora
el resultado de la combinación.

25. Entender
Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo siguiente.
Podemos imprimir todos los registros combinados (todos los destinatarios
después de aplicar los filtros), el Registro actual (el que estamos visualizando
en este momento, o un grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).

26. Entender
En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar,
dejarlo en blanco indica desde el primero.
En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar,
dejarlo en blanco indica hasta el último.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo
(Desde: 2 Hasta: en blanco); los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir que ya conoces.

27. Experimentar
Desarrolla la actividad dirigida propuesta
en el campus virtual.
Actividad sincrónica
Indicaciones:
- Trabajo individual
- Tiempo: 30 minutos (aprox).
- Completa la actividad Certificado de
capacitación.
- Al finalizar enviarlo al campus virtual.

28. 5. Evaluar
Conclusión
En atención al tema de hoy, podemos
concluir sobre las referencias y
combinaciones realizadas en un trabajo en
Word.
Argumenta tu respuesta .

29. 5. Evaluar
Metacognición
¿Qué aprendí hoy?
¿En qué situaciones podré aplicar lo aprendido?

30. Consultas

31. Referencias
Del Moral, M. & Rodriguez, J. (s.f.). Características De Word. Ejemplo de. Recuperado el 6 de Marzo de
2022 de https://www.ejemplode.com/8-informatica/3409-caracteristicas_de_word.html
AulaClic (2016). Curso de Word 2016, Word 2019. Disponible en: https://www.aulaclic.es/word-2016/
Microsoft (2022). Agregar citas en un documento de Word. Disponible en:
https://support.microsoft.com/es-es/office/agregar-citas-en-un-documento-de-word-ab9322bb-a8d3-4
7f4-80c8-63c06779f127
Microsoft (2022). Crear una bibliografía, citas y referencias. Disponible en:
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-bibliograf%C3%ADa-citas-y-referencias-17686589-
4824-4940-9c69-342c289fa2a5

32. Muchas gracias