Este documento establece el procedimiento para cargos administrativos. Detalla las responsabilidades de jefes, supervisores y trabajadores. Describe las tareas, lugares de trabajo, herramientas, riesgos presentes y medidas preventivas para trabajadores administrativos. Finalmente, incluye anexos sobre posición correcta en escritorios y registro de capacitación.

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PROCEDIMIENTO PARA CARGOS
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ADMINISTRATIVO
DECRETO 40, ARTICULO 21, DE LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR LOS RIESGOS
LABORALES.
1.0 Objetivos.
1.1 Alcanzar una productividad eficiente y segura en todas las tareas que se
desarrollan dentro de la planta.
1.2 Informar sobre medidas básicas de seguridad en sus puestos de trabajo y al
circular por la planta.
1.3 Cumplir con derecho a saber y evitar que los trabajadores se expongan a
situaciones de riesgo poniendo en peligro su integridad física.
2.0 Alcance.
2.1 Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores que realicen labores
administrativas y que desempeñan distintas funciones y cargos dentro de la
empresa.
2.2 Además, se deben considerar todas las tareas asociadas a otras funciones o
equipos dentro de la planta.
3.0 Responsabilidades.
3.1 Jefes y Supervisores: Tienen la responsabilidad de dar el ejemplo y al mismo
tiempo preocuparse que todos los puestos de trabajo cuenten con las
condiciones de seguridad necesarias para evitar accidentes.
3.2 Trabajadores: Tienen la responsabilidad de aplicar el presente procedimiento en
sus labores diarias.
3.3 Comité Paritario: Todos los miembros del Comité Paritario son responsables de
verificar que todos los trabajadores cumplan con las normas de seguridad
establecidas en los procedimientos y el reglamento interno de orden, higiene y
seguridad.
4.0 Referencias.
 Ley 16.744 y sus Decretos.
 Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
5.0 Materiales y Equipos.
 Registro de capacitación.
6.0 Descripción de la Actividad.

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6.1 Tareas que Realiza.
 Archiva, mediante los sistemas establecidos, las copias de los documentos
emitidos en las operaciones de la empresa.
 Utiliza, mantiene y actualiza las bases de datos (proveedores, facturación,
remuneraciones, clientes, consumos, etc.) de las operaciones en las diferentes
áreas de la empresa.
 Verifica el registro de la asistencia de los trabajadores, considerando turnos de
trabajo, ingreso, ausencia, salida y horas extraordinarias.
 Realiza de manera cualificada, autónoma y responsable las tareas
administrativas, de archivo y contabilidad correspondiente a su sección.
 Elabora informes del tipo estadístico a solicitud de sus superiores.
 Documenta y efectúa órdenes de trabajo o de compra, conforme a lo requerido
por las distintas unidades operativas, previa autorización de su superior
jerárquico.
 Elabora documentos de contabilidad y colabora en las anotaciones contables.
 Efectúa el registro, control, tramitación y archivo de correspondencia y
facturación.
 Realiza cobranza de facturas y efectúa pagos a proveedores.
 Realiza labores de archivo de documentos de su área.
 Eventualmente realiza trámites ante la Inspección del Trabajo, Bancos,
Financieras, AFP, Isapres, Cajas de Compensación, entre otras.
6.2 Lugares de Trabajo.
 En los diferentes departamentos operativos de la empresa.
 En terreno y en la planta.
 Efectúa sus labores en mayor parte en las oficinas.
6.3 Herramientas y Equipos.
 Computadora, Impresora y Escáner.
 Artículos de escritorio.
 Estanterías, Escritorio, Kardex.
 Sillas.
6.4 Riesgos Presentes.
6.4.1 En las Tareas.
 Caídas a mismo nivel, al tropezar con objetos fuera de lugar que entorpecen
una circulación expedita. (Kardex abiertos, archivos en el suelo, etc.).
 Contacto con elementos cortantes o punzantes, en la manipulación de
herramientas diversas, tales como: tijeras, abre cartas, tip-top (Cartonero),
otros.
 Contacto con equipos eléctricos por uso incorrecto, estado defectuoso de
equipos o instalaciones.

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 Golpes por caídas de objetos, al manipular material de oficina (Resma papel,
archivos, cajas memphis, otros.).
 Golpes por objetos, debido a un mal apilamiento en estanterías de
archivadores, libros, documentos, o materiales en general.
 Golpeado contra objetos inmóviles al pasar por pasillos muy estrechos, entre
muebles
 Sobreesfuerzo por movimientos repetitivos, en labores de digitación en
calculadoras, computadoras, máquinas de escribir etc.
 Exposición a golpes por caídas de objetos, proyección de partículas y ruido al
circular por la planta.
6.4.2 En el Lugar de Trabajo.
 Estantería en mal estado.
 Falta de orden o limpieza.
 Incendio por: corto circuitos en instalaciones eléctricas, circuitos
sobrecargados, cigarrillos mal apagados.
 Instalaciones eléctricas fuera de especificación, con riesgo de contacto eléctrico.
 Mala iluminación de pasillos y lugares de trabajo.
 Obstrucción de pasillos por objetos fuera de lugar.
 Pisos en mal estado, por hundimiento, deterioro, etc.
 Pisos resbaladizos, debido a presencia de humedad excesiva en pisos en
general.
6.5 Medidas Preventivas.
6.5.1 En las Tareas.
 Al enchufar máquinas, equipos o artefactos eléctricos, efectúelo por medio de
sus conectoresy/o adaptadores, como así también, al desenchufarlos tire de los
mismos y no del cable.
 Evite el uso de extensiones eléctricas, si es muy necesario y eventual,
asegúrese que cuente con puesta a tierra.
 Utilice las regletas de enchufes y No utilice ladrones de corriente (conector
triple).
 Evite permanecer demasiado tiempo en una postura fija y establezca pausa en
tareas que requieran un gran esfuerzo físico o una postura forzada.
 No fume en la oficina, está prohibido, no vote restos de cigarrillos ni cenizas al
papelero.
 Evite meter las manos en los papeleros.
 Para retirar archivos o material en general, ubicado en altura utilice una
escalera, no improvise un apoyo.
 Establecer pausas de cinco minutos cada 20 minutos de dilatación continua, de
acuerdo a lo estipulado en el D.S. 594 del Ministerio de Salud.
 Al abrir cartas o efectuar algún corte, realícelo en dirección contraria al cuerpo,
use apoyo.
 Recoja y limpie inmediatamente los líquidos, grasas, residuos o cualquier otro
vertido que pueda caer al suelo. Si no puede controlar el problema, señalice el
riesgo.

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 No utilice equipos o herramientas en mal estado e informe de su deterioro.
 Ubique los materiales, objetos y libros, más pesados en lugares bajos y en las
zonas de más fácil acceso.
 Mantenga y utilice correctamente el equipo de protección personal, sobre todo
al ingresar a la planta. Si no está informado respecto de cuando y como usarlo,
solicite indicaciones a su jefatura o supervisor. No proceda sin estos elementos.
6.5.2 En el Lugar de Trabajo.
 Antes de iniciar sus labores realice un reconocimiento del lugar e informe de
cualquier anomalía a su supervisor.
 Asegurarse que las estanterías (Muebles para archivo o tipo Biblioteca) estén
bien sujetas al suelo y/o paredes para evitar el vuelco.
 En kardex, siempre abra de a un cajón por vez, para evitar su volcamiento.
 En la medida de lo posible privilegie la luz natural. Además mantenga lámparas
que permitan una iluminación artificial, conforme a lo requerido por las tareas a
efectuar.
 Mantenga en un lugar visible y accesible una publicación con los números
telefónicos de los servicios de emergencias.
 Mantenga las vías de circulación libre de obstáculos.
 Mantenga el buen orden y limpieza de la oficina, guardando documentos,
archivos, materiales y objetos en los lugares predeterminados. No deje cajones
de muebles abiertos, ni objetos fuera de lugar.
 Ubicar la pantalla de la computadora entre las filas de las luminarias del techo y
alejada de la luz diurna, nunca de espaldas o frente a la misma.
 Frente al computador use sillas con 5 ruedas, altura y espaldar regulable;
apoya-muñecas; posapies, y verifique que la parte superior de la pantalla esté
al mismo nivel de la altura de los ojos.
 Infórmese de los medios contra el fuego de que se dispone en la empresa, así
como su manejo. Tenga presente donde se encuentran los equipos contra el
fuego y la salida de emergencia más cercana.
6.6 Elementos de Protección Personal a usar.
Sus labores no requieren equipos de protección personal. Sin embargo, si
requiere visitar la planta y patios de la empresa, deberá utilizar los siguientes
elementos de protección personal:
 Zapatos de seguridad.
 Gafas.
 Casco.
 Protector auditivo.

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7.0 ANEXO Nº1: Posición correcta de escritorios.
 Mantener el escritorio ordenado.
 Documentos que más utilizamos cerca.
 Debemos de ver el documento sin flexionar la espalda.
 Mantener también a mano el teléfono y ratón.
 Dejar espacio suficiente para las piernas debajo de la mesa. Mantener este
espacio libre, sin objetos que obstaculicen o nos hagan flexionar las piernas.
14.- Posición correcta en escritorios.
 Ubicarse a una distancia optima del monitor (40 cm.)
 Dejar espacio entre el teclado y la mesa.
 Ubicarse frente al monitor, de forma que no sea necesario girar la cabeza.

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8.0 CONTROL DE CAMBIOS
N° de Revisión Fecha Moción
01 01-02-2013 Creación del documento
02 15-02-2016 Actualización del documento
03 14-02-2018 Actualización del documento
04 25-02-2020 Actualización del documento
Preparó:
__________________________
CLAUDIO GONZÁLEZ PASTÉN
Asesor Prevención de Riesgos
Revisó:
_______________________
JAIME ALBARRAN
Jefe de Mantención y Seguridad
Industrial
Aprobó:
_________________________
ISMAEL GAETE HERRERA
Gerente de Operaciones

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9.0 Registro de capacitación y cumplimiento del Derecho a Saber.
DATOS DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL: INPROPLAS
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA: LOS GRANADOS #0520, LA PINTANA
NOMBRE Y CARGO RESPONSABLE EMPRESA:
DATOS DEL TRABAJADOR
NOMBRE TRABAJADOR:
R.U.T:
FECHA: _____/_____/_____
___________________________
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