La ergonomía estudia la interacción entre las personas y su entorno de trabajo para mejorar la salud, seguridad y productividad. Los factores de riesgo comunes en las oficinas incluyen problemas musculoesqueléticos, fatiga visual y mental. Es importante realizar pausas activas, mantener una buena postura y crear un ambiente de trabajo cómodo y seguro.

2. LA ERGONOMÍA EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Es una gama de conocimientos en la que participan personas de
múltiples disciplinas a fin de realizar estudios en torno a la conducta y
a las actividades de las personas en sus lugares de trabajo. Estos
estudios se realizan en función de poder adaptar los productos,
puestos de trabajo, máquinas y sistemas a las verdaderas necesidades
de las personas. De este modo, es posible mejorar las condiciones y
eficacia de las personas, mejorando la seguridad y salud en el ambiente
laboral.
Es la ciencia que estudia al trabajador en relación con las
variables que interactúan en el lugar de trabajo y en el puesto de
trabajo.

3. USO DE PANTALLA DE VISUALIZACIÓN DE DATOS (PVD) EN LA
EMPRESA
Se refiere a cualquier pantalla alfanumérica o gráfica, es decir,
capaz de representar texto, números o gráficos, independientemente
del método de presentación utilizado.
Dentro de éstas, están las pantallas de “sobremesa”, “pantallas
planas” que se utilizan con mayor frecuencia en los ordenadores
portátiles.

4. FACTORES DE RIESGO EN EL TRABAJO DE OFICINA
1. TRASTORNOS MUSCULO ESQUELÉTICOS (por una colocación
inadecuada del mobiliario y/o del equipo, el estatismo postural …)
Problemas cervicales, trapecio, síndrome del túnel carpiano…
2. PROBLEMAS VISUALES: (por la adaptación
continua del foco, el movimiento pantalla-teclado)
Enrojecimiento y picor de los ojos, lagrimeo,
visión borrosa, dolor…

5. 3. FATIGA MENTAL: (por la carga de trabajo mental, la movilización de
diferentes recursos cognitivos, tales como razonamiento, memoria,
cálculo. Menor rendimiento, mayor número de errores, cansancio…

6. SEGURIDAD EN LA OFICINA
• Riesgo eléctricos: Revisar periódicamente los enchufes
• Caídas: Evitar acopio de material en lugares inadecuados. Prestar
atención a los cables

7. • Manipulación de cargas: Situar el peso cerca del cuerpo. Mantener la
espalda recta
• Riesgos ambientales: Temperatura del aire. Humedad del aire.
Invierno/Verano: 40%-60%. Ruido. Invierno: 19º a 21º. Verano: 20º a 24º.
Nivel normal 65 dB(A). Concentración 55 dB(A). Iluminación. Nivel
recomendado 500-1000 lux.

8. PREVENCION DE RIESGOS LABORALES EN OFICINAS
Aunque se le dé menos importancia, la prevención de riesgos
laborales en oficinas también es fundamental para salvaguardar la salud
física y mental de los trabajadores, además de ayudar a reducir el estrés
laboral que se sufre en este tipo de puestos. Generalmente, la prevención de
riesgos laborales en oficinas está más asociada a la prevención de
trastornos músculo-esqueléticos derivados del trabajo en posturas forzadas
y por la poca atención que se presta a la ergonomía en el puesto de trabajo.
Tomar medidas de prevención de riesgos laborales en oficinas podría
reducir la cifra de casi el 4% de casos en los que Prevención Fremap
comunica a la empresa una limitación en las funciones del puesto para evitar
dolencias al trabajador.
La mayor parte de estas medidas de prevención de riesgos laborales
en oficinas son también de gran utilidad en la prevención de riesgos
laborales en las profesiones online especialmente los relacionados con la
ergonomía y el estrés asociado a la dependencia de las TIC. De hecho,
según datos de Fremap sobre prevención de riesgos laborales en oficinas, al
menos un 15% de quienes trabajan sentados tiene riesgo de sufrir dolencias
y trastornos físicos. Las cervicalitas, dorsalgias y lumbalgias son los
principales problemas que se encuentra un trabajador derivados de una
prevención de riesgos laborales en oficinas insuficiente.

9. SEGURIDAD EN LA OFICINA
 ORDEN Y LIMPIEZA- ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
• Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos.
• Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos.
• Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta.
• Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto,
evitar subir a una silla, cajón u objeto similar.
• No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardar en
recipientes seguros.
• No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas.

10.  EQUIPOS DE OFICINA
• Aprender a utilizar correctamente los equipos de oficina.
• Leer cuidadosamente las instrucciones antes de poner en
funcionamiento cualquier equipo.
• Si utiliza guillotinas hacerlo con cuidado, evitando acercar los dedos al
filo de la cuchilla.
 GOLPES Y CAIDAS
• No dejar cables en el suelo.
• Mantener los pasillo libre de objetos que puedan provocar caídas.
• No amontonar materiales que obstaculicen el paso.
• No corra en la oficina aunque esté apurado.
• Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar
tropiezos al igual que los pisos lisos o encerados.
• Colocar los cestos de residuos donde no se tropiece con ellos.
• Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben instalarse en lugares
por donde se transite.

11.  INSTALACIONES ELECTRICAS
• No sobrecargar los toma-corriente. Esto impide que se recaliente la
instalación.
• Si se detecta un problema en la instalación, o en algún equipo, llamar a
un especialista, no repare ningún equipo si no está capacitado.
• Evitar colocar objetos sobre los aparatos eléctricos.
• Al retirarse de la oficina, no olvidar apagar las luces y desconectar,
siempre que sea práctico, los aparatos eléctricos.
 PROTECCIÓN CONTRA INCENDIO
• Asegurar que los accesos a los matafuegos y/o hidrantes no se
encuentren obstruidos.
• Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de
emergencia.
• Si se permite fumar, no colocar el cigarrillo encendido en bordes de
escritorios.
• Usar cenicero. Apagar siempre allí las colillas de los cigarrillos, nunca
tirar las colillas en las cestos de residuos, ventanas, etc.

12. 10 RAZONES POR LAS QUE SE DEBEN HACER PAUSAS ACTIVAS EN
EL TRABAJO
1. Disminuye el estrés.
2. Favorece el cambio de posturas y rutina.
3. Libera estrés articular y muscular.
4. Estimula y favorece la circulación.
5. Mejora la postura.
6. Favorece la autoestima y capacidad de concentración.
7. Motiva y mejora las relaciones interpersonales, promueve la integración social.
8. Disminuye riesgo de enfermedad profesional.
9. Promueve el surgimiento de nuevos líderes.
10. Mejora el desempeño laboral.

13. CONFORT LABORAL
El ser humano tiende a buscar el confort en todo momento. En un
entorno laboral, como puede ser una oficina, el confort suele obtenerse
a partir de la utilización de un asiento cómodo, que evite dolores de
espalda. Un equipo de aire acondicionado en verano y un sistema de
calefacción en invierno también contribuyen al confort en el trabajo, al
igual que las facilidades de transporte para llegar al lugar de empleo o
la disponibilidad de un comedor en el edificio.