Este documento discute los objetivos que un sitio web de eventos debe tener, incluyendo informar a los asistentes potenciales, capturar datos de contacto, permitir inscripciones en línea, y ofrecer utilidades para los participantes. Algunos objetivos clave son proporcionar información relevante sobre el evento, recolectar datos de personas interesadas, permitir inscripciones en línea para facilitar el proceso, y ofrecer herramientas digitales para los asistentes. El documento enfatiza que establecer objetivos claros para el sitio

1. IDEAS SOBRE QUÉ DEBE TENER EL SITIO WEB
DE TU EVENTO

2. Cuando se organizan eventos, como los congresos, la
publicación del sitio web se realiza casi por inercia y muy
raras veces se elabora un plan de marketing digital que
ayude a integrar los diferentes elementos:
web
Redes sociales
blog
Emailing
Pauta publicitaria
En función del OBJETIVO propuesto.

3. INFORMAR
• Es el principal objetivo.
• Debe contener la información adecuada que facilite la
inscripción.
• Desplegar la información de acuerdo al grado de importancia.
• En el rubro de organización de congresos, la información que no
debería faltar son:
temas, ponentes, sede, precios, ubicación, trabajos
científicos, actividades culturales, auspicios y contacto.
• Complementarla con datos de apoyo que contribuyan al
objetivo. Una buena táctica es colocar información útil como
vuelos, tipo de
cambio, transporte, gastronomía, diversión, compras, sitios
turísticos, economía, servicios públicos, etc.
Algunas ideas de OBJETIVOS para el sitio web de eventos

4. CAPTURAR DATOS DEL PUBLICO (LEADS),
• La web puede contribuir a crear una base de datos de personas
interesadas en la temática del evento.
• Aplicar técnicas como es el clásico “contáctenos” o “consultas”.
• Es efectivo colocar un formulario de “más información” en
alguna sección que adrede no se hayan colocado todos los datos.
Algunas ideas de OBJETIVOS para el sitio web de eventos

5. INSCRIPCIONES
• El sitio web se convierte en una plataforma para que el público
se inscriba al evento directamente sin intermediarios.
• Evita errores e ineficiencias que suelen aparecer cuando se
inscriben con la modalidad de enviar una ficha al e-mail.
Recomiendo programar los formularios de inscripción de manera
sencilla y solicitar la menor cantidad de datos al usuario para
evitar la deserción.
• La arquitectura de la información debe estar pensada en generar
confianza al usuario.
• Facilita en gran manera el trabajo en uno de los procesos críticos
de los eventos, como son las inscripciones.
Algunas ideas de OBJETIVOS para el sitio web de eventos

6. UTILIDADES,
• El sitio web del evento sea una plataforma que facilite tareas
dirigidas a los participantes.
• Por ejemplo si es necesario que participantes presenten un
trabajo de investigación, programamos un formulario de envío y
administración facilitando esta tarea.
• También se puede incluir utilitarios como reservas de hoteles,
restaurantes, planos de sitios de interés turístico, descargar
programas y actividades, formularios de preguntas, encuestas,
etc.
• La tecnología nos ofrece muchas posibilidades que podemos
usar en beneficio de nuestro evento.
Algunas ideas de OBJETIVOS para el sitio web de eventos

7. … Plantearse correctamente los objetivos del sitio
web es una tarea FUNDAMENTAL para el éxito del
marketing digital de nuestro evento.
En RESUMEN…

8. Contenido: Julio Sabastizagal
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