Este documento describe los elementos clave de un plan de marketing digital para eventos. Primero, sugiere investigar términos relacionados y audiencias clave en plataformas como Google, Facebook y Twitter. Luego recomienda elegir las herramientas de marketing digital más adecuadas como sitio web, redes sociales e email marketing, y establecer objetivos claros para cada una. Finalmente, enfatiza la importancia de medir las métricas de las campañas y integrar el marketing digital a la estrategia general.

2. Uno de los pilares del marketing de eventos es el plan de
marketing digital (en caso se requiera, no en todos los
eventos es necesario).
Promocionar nuestro evento en internet tiene sus
ventajas, es posible llegar a las personas adecuadas en el
momento adecuado a menores costos, claro esta, que ello
solo es posible si se plantea correctamente el plan de
marketing digital.
Algunas ideas para el plan de marketing digital

3. PRIMERO
¿Recomiendo meternos a revisar las búsquedas en Google de
términos relacionados a la temática del evento (keywords), revisar
los grupos en Facebook, chequear los referentes de la industria en
twitter (¿cuantos seguidores tiene?), solo así nos haremos una
figura clara por el camino a seguir.
Nuestro público objetivo esta “conectado” a internet?, es
decir, debemos saber si a las personas a las cuales nos dirigiremos
usa el internet. Este punto es vital para trazar los objetivos de lo
que haremos en internet, para ello hay que investigar.
Planteamos algunas ideas:

4. SEGUNDO
Pensemos en usar las herramientas necesarias, un sitio web, una
fanpage de Facebook, un perfil de twitter, un canal de
Youtube, instagram, pinterest, foursquare, linkeding, etc.
etc., existen “n” herramientas pero no podemos usarlas todos (por
un tema de tiempo y recursos), por eso enfoquémonos en las que
podamos manejar mejor y en aquellas donde encontramos la
mayor cantidad de público objetivo.
Planteamos algunas ideas:

5. TERCERA
Plantémonos un objetivo claro para cada herramienta que
usaremos, propongo que para el sitio web sea para informar
(información relevante que incentive a inscribirse), fanpage de
Facebook para incentivar la interacción con los contenidos y que
apoye la atención al participante (mucha gente hace consultas por
Facebook sobre el evento), un canal en Youtube para difundir los
videos importantes (las invitaciones que hacen los ponentes del
evento son bastante efectivas). Todas las herramientas deben estar
integradas con links que los lleve hacia donde esta la mayor
información (sitio web).
Planteamos algunas ideas:

6. CUARTO
El email marketing tiene una atención especial, porque es una de
las herramientas más efectivas de promoción del evento. La base
de datos de emails deben ser solicitada al cliente (generalmente los
clientes cuentan con base de datos de sus asociados y gente
relacionada, en caso contrario recopilarlo con los leads del sitio
web) y se debe cuidar su uso en función de la frecuencia de envío
de los correos. Recomiendo usar una herramienta como Mailchimp
para personalizar los emails gráficamente y debemos programar los
envíos en función del contenido relevante que iremos
promocionando a medida que la fecha del evento se acerque.
Planteamos algunas ideas:

7. QUINTO
Una gran ventaja de internet es que es posible medir las acciones
de marketing que realizaremos, por ello cuando planifiquemos la
estrategia digital se deben pensar en los indicadores a tomar en
cuenta, puede ser cantidad de visitas, porcentaje de
rebote, porcentaje de salidas, tiempo de permanencia en las
páginas, fans de Facebook, likes, comentarios, retiwtts, etc.
Podemos medir lo que esta sucediendo y esto nos permite hacer las
correcciones necesarias en el momento adecuado.
Planteamos algunas ideas:

8. SEXTO
El marketing digital es efectivo cuando esta integrado a la estrategia
general de marketing y contribuye a lograr los objetivos generales
de participación y “post evento” porque nos permite dejar
publicado la información
(fotos, videos, comentarios, recomendaciones, etc.) del evento y
cómo fue realizado, esto será muy útil para las próximas ediciones.
Planteamos algunas ideas:

9. Contenido: Julio Sabastizagal
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