Este documento proporciona instrucciones para crear ecuaciones y organigramas en Word. Explica cómo usar el Editor de ecuaciones de Word para crear fórmulas matemáticas y describe los pasos para generar organigramas utilizando las herramientas incorporadas en Word sin necesidad de programas adicionales. También incluye ejemplos de ecuaciones y organigramas para que el usuario practique.

1. EJERCICIO 18 DE WORD
WORD
EJERCICIO 18
ECUACIONES Y ORGANIGRAMAS
Para poder crear, en un documento de Word, ecuaciones o fórmulas con cierta
soltura es preciso aprender la utilización de un subprograma incluido en el mismo
Word, lo que lleva cierto tiempo.
La confección de organigramas, en cambio, a partir de la versión 2003, se integra
dentro de las herramientas propias del Word, sin precisar del subprograma MS Organi-
zation Chart 2.0, incluido hasta la versión 2000.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea con el Editor de ecuaciones de Word la siguiente fórmula (para calcular el
valor actual de una renta unitaria a un tipo de interés dado):
(1 i ) n 1 i: tipo de interés
VA
i1 i
n n: tiempo en años
1

2. EJERCICIO 18 DE WORD
PROCEDIMIENTO
1. Abre un documento nuevo en Word.
2. Ve a Insertar (menú principal), Objeto... En el cuadro de lista Tipo de Ob-
jeto haz doble clic sobre Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0.
3. El cursor se enmarca en un recuadro y aparece una barra de herramien-
tas como ésta:
4. Escribe VA y el signo = como si fuera texto normal.
5. Haz clic en la opción .de la barra de herramientas y, a continua-
ción, en el icono de fracción
6. Haz clic en el botón y selecciona el elemento
7. A continuación, escribe 1 + i
8. A continuación, pulsa Flecha derecha para situar el cursor al lado del
paréntesis derecho. Selecciona la opción . de la barra de herra-
mientas. Haz clic en el icono y escribe n (como potencia).
9. Pulsa la tecla Flecha abajo y escribe -1.
10. Haz clic sobre el denominador y escribe i. Luego, vuelve a escribir el
término (1+i)n tal como se ha explicado antes.
11.Para acabar, haz clic fuera de la ecuación y ésta se insertará en el docu-
mento. Para modificarla una vez insertada, basta hacer doble clic sobre
ella y se volverá a abrir el Editor de ecuaciones.
12.Guarda el documento en la carpeta Word de tu memoria USB con el
nombre 18w Ecuaciones y organigramas.
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3. EJERCICIO 18 DE WORD
ACTIVIDAD A REALIZAR
Como se ha dicho, a partir de la versión 2003 el MSOffice ya no incluye el sub-
programa de confección organigramas MS Organization Chart 2.0, sustituyéndolo por
otra forma mucho más directa (aunque algo rígida) de diseño de organigramas.
Con las herramientas de diseño de organigramas del Word, confecciona el si-
guiente:
DEPTO. DE
MARKETING
Dirección gene-
ral
Oficina de estudios
comerciales
Dirección finan- Servicio comer- Dirección indus-
ciera cial trial
Ventas Servicios comer- Publicidad y Servicio post-
ciales promoción venta
PROCEDIMIENTO
1. En el mismo documento de la ecuación, sitúa el cursor a continuación de ésta y
pulsa cuatro veces INTRO. Luego, ve a Insertar (menún principal) y haz clic en
Diagrama...
Deja seleccionada
esta opción y haz
clic en Aceptar
3

4. EJERCICIO 18 DE WORD
2. En el documento se inserta un organigrama simple, con un nodo superior y tres
subordinados:
Además, se visualiza una barra de herramientas, Organigramas, que utili-
zaremos para modificar el organigrama.
3. Para empezar, selecciona uno de los tres nodos subordinados y pulsa la tecla
Supr.El nodo desaparece. Elimina otro de los dos nodos subordinados restan-
tes. Ahora, la apariencia del organigrama es esta:
Haz clic dentro del nodo superior y escribe DEPTO. DE MARKETING. A
continuación, sitúa el cursor dentro del nodo subordinado y escribe Dirección
general.
Sin salir de este nodo, haz clic en la flecha a la derecha de Insertar forma,
de la barra Organigramas, y pulsa sobre la opción Subordinado.
Repite la operación otras dos veces, hasta que el organigrama muestre
este aspecto:
4

5. EJERCICIO 18 DE WORD
DEPTO. DE
MARKETING
Dirección general
Luego, escribe los textos correspondientes a los nodos creados: Dirección
financiera, Servicio comercial y Dirección industrial.
4. A continuación, selecciona el nodo Servicio comercial e inserta de la forma ya
vista cuatro nodos subordinados. Escribe en ellos el texto que corresponda en
cada caso. Después de eso, el organigrama será algo parecido a esto:
DEPTO. DE MARKETING
Dirección general
Dirección financiera Servicio comercial Dirección industrial
Ventas
Servicios comerciales
Publicidad y promoción
Servicio post-venta
Como esto no es exactamente lo que queremos, selecciona el nodo Servi-
cio comercial y, a continuación, haz clic en el botón Diseño, de la barra Organi-
gramas, y elige la opción Estándar. El organigrama cambia a esto otro:
DEPTO. DE
MARKETING
Dirección general
Dirección financiera Servicio comercial Dirección industrial
Ventas Servicios comerciales Publicidad y Servicio post-venta
promoción
5. Seguidamente, haz clic sobre el nodo Dirección general y luego, sobre el botón
Insertar forma de la barra Organigramas. Elige la opción Ayudante. Se inserta
un nodo entre el de Dirección general y los tres nodos subordinados:
5

6. EJERCICIO 18 DE WORD
DEPTO. DE
MARKETING
Dirección general
Oficina de estudios
comerciales
Dirección financiera Servicio comercial Dirección industrial
Ventas Servicios comerciales Publicidad y promoción Servicio post-venta
Como texto del nuevo nodo, escribe Oficina de estudios comerciales.
Ahora, selecciona todo el organigrama y establece un tipo de letra Calibri,
de 12 puntos y en negrita (de la misma forma que se hace para un texto nor-
mal). Salvo para el nodo ayudante, para el que la letra será de 10 ptos.
6. Finalmente, ya sólo queda cambiar el formato externo del organigrama. Selec-
ciónalo todo.
Haz clic sobre este botón (Autofor-
mato) de la barra de herramientas.
Selecciona la opción
Franjas y haz clic en
Aceptar.
El organigrama adopta el aspecto final que se pide:
DEPTO. DE
MARKETING
Dirección general
Oficina de estudios
comerciales
Dirección Servicio comercial Dirección
financiera industrial
Ventas Servicios Publicidad y Servicio post-
comerciales promoción venta
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7. EJERCICIO 18 DE WORD
7. Guarda los cambios realizados.
Repaso (en el mismo documento 18w Ecuaciones y organigramas):
Con el Editor de ecuaciones de Word crea las siguientes ecuaciones:
C i
Fórmula para calcular la cantidad anual a
a 1
pagar (a) para constituir un determinado
t 1
1 i 1 1 i t capital (C) durante un cierto nº de años (t) a
un tipo de interés dado (i)
Fórmula para calcular el valor final de una
n
1 i 1 cantidad (C) ingresada en un banco por un
VF C
i nº determinado de años (n) a un tipo de in-
terés dado (i)
Con ayuda de la barra de herramientas Organigramas, crea el siguiente organi-
grama (el formato es Contorno):
ORGANIZACIÓN POR DIVISIONES
Dirección general
Staff comercial
División de motos División de coches División de ropa deportiva
Staff coches
División América División Europa División Asia
Staff área
Administración y Finanzas Producción Márketing
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