El documento presenta la documentación requerida para un sistema, incluyendo los integrantes del equipo, la importancia de la documentación, los tipos de documentación como el manual administrativo, manual de usuario y manual de captación. Explica los objetivos y contenido de cada tipo de documentación para asegurar el correcto funcionamiento y uso del sistema.

2. INTEGRANTES:
o Chuquisala Mesa Sugey
o Guerra Varas Náthaly
o Jaramillo Freire Isabel
o Romero Benitez Lizeth

3. DOCUMENTACIÓN
DEL
SISTEMA
La documentación de sistemas es
el conjunto de información que
nos dice qué hacen los sistemas,
cómo lo hacen y para quién lo
hacen.

4. Importancia de la
Documentación del sistema
Podría ser comprada
con la importancia
de la existencia de
una póliza de
seguro; mientras
todo va bien no
existe la precaución
de confirmar nuestra
póliza de seguros
está vigente o NO.

5. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
DE SISTEMA

6. Estandarización
Estandarización: Significa
que
los símbolos convenciona
les se usan en todos los
diagramas de flujo para
prescribir el sistema y
que en la documentación
se usen formas
estandarizadas.

7. Ventajas de la
Estandarización
 Ayuda al enfrentamiento del
nuevo personal, dentro y
fuera de la organización del
sistema.
 Asegura que el sistema opere
correctamente.
 Utilizar los recursos que se
dispongan

8. CLASIFICACIÓN
DE LA ESTANDARIZACIÓN
Estándares Básicos De Documentación:
• Toda documentación que se relacione
con un sistema, ya sea manual o
por computadora, sencillo o complejo
debe reunir los siguientes requisitos básicos:
• La documentación deberá ser completa.
• La documentación siempre se conserva
actualizada
.

10. MANUAL
ADMINISTRATIVO
Sirve como punto de partida al Sistema propuesto, ya
que será función de la gerencia, de acuerdo con los
usuarios de dicho Sistema, determinar si lo expuesto
en él satisface los requerimientos del propio sistema.
Una vez lograda la aprobación, se estará en
condiciones de iniciar el desarrollo del Sistema
propuesto e ir integrando el resto de la
documentación.

11. Contenido del manual
administrativo
• Nombre del sistema
• Describir el nombre del sistema a implantar en la
empresa
• Equipo encargado del sistema
• Nombre del personal encargado del análisis y
diseño del sistema

12. Objetivos:
• Entrada del sistema:(se deben mencionar todos los
datos para originar una información a captar)
• Salidas del sistema:(resultados a obtener)
• Diagramación general del sistema:(representación
grafica del sistema)
• Explicación de las fases del sistema
• Requerimientos del sistema
• Estimación de la fecha probable de
implementación del sistema

13. MANUAL DE USUARIO
Es un documento
técnico de un
determinado
sistema que
intenta dar
asistencia que sus
usuarios.

14. OBJETIVOS :
El usuario debe saber cómo
preparar los datos de entrada.
El usuario aprenda a obtener los
resultados y los datos salida.
Servir como manual de aprendizaje .
Servir como manual de referencia.

15. Importancia
El manual de usuario
facilita el conocimiento de:
Los Documentos a los que
se puede dar entrada por
computadora.
Los formatos de los
documentos.
Las Operaciones que utiliza
de entrada y salida de
datos.

16. MANUAL DE CAPTACIÓN
Permite tener una clara visión del proceso
de Captación de los datos fuentes previo
al procesamiento electrónico de los
mismos.

17. Objetivos
• Documentar al usuario a cerca del
recorrido a través de las pantallas del
sistema.
• Conocer la forma cómo el usuario puede
utilizar el equipo necesario para la
ejecución del sistema.

18. Contenido
• Diagrama general del sistema: Este
diagrama debe ser presentado
gráficamente y en forma sencilla.
• Representar los diagramas utilizando para
ello diagrama de bloques.
• Diagrama de pantalla: presenta en este
punto el flujo del sistema en las pantallas
utilizadas por cada modulo.

19. GLOSARIO
 Enfásis: Fuerza de expresión con que se quiere realizar
lo que se dice o lee.
 Crucial: Aparición al momento critico de una situación.
 Semántica: Estudia la significación de los signos
lingüísticos.
 Certeza: Conocimiento seguro de alguna casa.
 Póliza: Documento justificativo del contrato de seguras,
operaciones de bolsa.
 Memorandes: Resumen, informe.
 Genérica: No es algo comercial.