Este documento presenta los diferentes manuales necesarios para un sistema de información, incluyendo una guía de instalación, especificaciones de aplicaciones, notas de liberación, un manual de procedimientos, un manual de administración del sistema y un manual de usuario. Explica que cada manual proporciona información importante sobre la instalación, funcionamiento, administración y uso del sistema de información.

1. MANUALES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Materia: Análisis y Diseño de Sistemas de Información
Alumnas: María Fernanda Rendón Gil
Gloria Amparo Alvarez Cano
Docente: Jhon Jairo Rincón Loaiza
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA SANTA ROSA DE CABAL
“UNISARC”
Mistrató Risaralda
Noviembre 19 de 2009

2. MANUALES DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN
1. GUÍA DE INSTALACIÓN (DEL SISTEMA O SUBSISTEMAS)
Se debe crear un documento con todos los detalles de los pasos a seguir para instalar el
nuevo sistema de información
2. ESPECIFICACIONES DE LA APLICACIÓN
Detalle existir un documento donde se especifiquen cada una de las Aplicaciones
(Subsistemas o Módulos) que posee el nuevo sistema de información.
3. NOTAS DE LIBERACIÓN
Se debe crear un documento con todos los detalles de errores detectados con
posterioridad a la finalización de la Guía de Instalación (Es un complemento de la
misma), sus correcciones y métodos de implementación.
4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de
actividades que se deben seguir en una o varias unidades administrativas, en este se
precisa la responsabilidad y participación. En este manual de encuentra toda la
información básica referente al funcionamiento de toda la empresa.
En un sistema de información el manual de procedimientos es más importante de lo
que aparenta ser, ya que allí deben estar bien diseñados los pasos de cómo ingresar
datos, como hacer los procesos para poder obtener buenos resultados.
CONTENIDO DEL MANUAL
El manual de procedimientos debe poseer en su contenido, los conceptos claros de:
Misión, visión, estrategia, políticas, valores, principios, objetivos, funciones,
productos o servicios.
CARACTERISTICAS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Estos manuales deben estar escritos en lenguaje sencillo, preciso y lógico que permita
garantizar su aplicabilidad en las tareas y funciones del trabajador. Deben estar
elaborados mediante una metodología conocida que permita flexibilidad para su
modificación y/o actualización mediante hojas intercambiables, de acuerdo con las
políticas que emita la organización.

3. 5. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
Sirve como punto de partida al Sistema propuesto, ya que será función de la gerencia,
de acuerdo con los usuarios de dicho Sistema, determinar si lo expuesto en él satisface
los requerimientos del propio sistema. Una vez lograda la aprobación, se estará en
condiciones de iniciar el desarrollo del Sistema propuesto e ir integrando el resto de la
documentación.
El manual tiene como finalidad permitir a la alta gerencia tener la información
necesaria y suficiente sobre un sistema en particular y servir como fuente de consulta
una vez que el Sistema ha sido implantado.
6. MANUAL DE USUARIO
Expone los procesos que el usuario puede realizar con el sistema implantado. Para
lograr esto, es necesario que se detallen todas y cada una de las características que
tienen los programas y la forma de acceder e introducir información. Permite a los
usuarios conocer el detalle de qué actividades ellos deberán desarrollar para la
consecución de los objetivos del sistema. Reúne la información, normas y
documentación necesaria para que el usuario conozca y utilice adecuadamente la
aplicación desarrollada.
Objetivos
Que el usuario conozca cómo preparar los datos de entrada.
Que el usuario aprenda a obtener los resultados y los datos de salida.
Servir como manual de aprendizaje.
Servir como manual de referencia.
Definir las funciones que debe realizar el usuario.
Informar al usuario de la respuesta a cada mensaje de error.