El recibo de caja es un soporte contable que registra los ingresos en efectivo o cheque recaudados por una empresa, contabilizándose con un débito a la cuenta de caja y un crédito según el concepto del pago. Generalmente se usa para abonos parciales o totales de clientes por pagos al contado y debe entregarse al cliente con copia para el departamento contable y cumplir con la ley. Debe llevar numeración, nombre del cliente y fecha para un funcionamiento transparente.

1. Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o
en cheque recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito
de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los
clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya
que para ellas el soporte es la factura.
El recibo de caja,siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se
debe tener una copia para el departamento para poder mantener la
parte contable al día y de igual forma son un documento requerido por la ley.
Cuando se hace un recibo de caja ,se debe tener en cuenta de que estos
deben llevar una numeración. Con esta numeración se le da un mejor
orden y la revisión de cuentas resulta más sencilla.
El recibo de caja,también debe llevar el nombre del cliente y así mismo la
fecha en la cual fue realizada la transacción. Esto hace que todo el
funcionamiento sea completamente trasparente.

2. EJEMPLO DE RECIBO DE CAJA:
El dia 1 de julio del 2008, la señora jenny
Villamil, realiza el pago de la suma de
$200000 a la empresa COLOMBIA ES
CHOCOLATE LTDA en concepto
de aportar para el inicio de la
misma empresa.