Este documento describe los aspectos fundamentales de la contabilidad y los libros de contabilidad. Explica que los libros de contabilidad registran de manera ordenada y cronológica las operaciones económicas de una empresa. También cubre la clasificación legal y técnica de los libros principales y auxiliares, así como los aspectos legales como la legalización y foliación de los libros para que tengan valor legal.

1. UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR
ORREGO
LIBROS DE CONTABILIDAD
Expositor: C.P.C. León Mantilla Ricardo Miguel
DERECHOS RESERVADOS

2. TENEDURÍA DE LIBROS
Es una disciplina que estudia en forma
ordenada y minuciosa los aspectos legales
y características que reglamentan el
manejo de los libros de contabilidad; así
como también adquirir habilidades y
destrezas para registrar las diversas
operaciones comerciales en los libros
principales y auxiliares.

3. LIBROS DE CONTABILIDAD
Es un conjunto de Registros especiales
donde se registran las operaciones
económicas que realiza una empresa, en
forma ordenada y cronológica en un
tiempo determinado.
En el Sistema Computarizado: es un
conjunto de listados en forma de
reportes en hojas continuas.
En ambos casos la finalidad es de
mostrar la situación económica y
financiera en que se encuentra la
Empresa.

4. IMPORTANCIA
Los Libros de Contabilidad son importantes:
Nos permite registra y/o procesar todos los
movimientos operacionales.
Constituyen elementos de prueba,
sustentando con los documentos que existen.
Nos permite conocer muestras deudas u
obligaciones, así como los que nos adeudan.
Nos permite obtener información en
cualquier momento de acuerdo a la
necesidad de la Empresa.
Muestra el Estado Financiero de la Empresa
en un tiempo determinado.

5. ASPECTOS LEGALES
Legalización
Los Libros de Contabilidad (libros y hojas
sueltas) para que tengan valor legal,
tienen que ser legalizados (solo principales
y auxiliares obligatorios); esta
legalización se efectúa en la primera
página por un notario. Asimismo cada una
de sus páginas van a ser selladas y
foliadas respectivamente.
El segundo libro tiene que ser legalizado
previa presentación del libro Nº 1.

6. Foliación de los Libros
Se denomina folio a la numeración correlativa
de cada una de las páginas de los libros de
contabilidad.
Existen dos clases de folio:
1.- Foliación Simple
Consiste en que cada una de las páginas de
los libros contables tiene
numeración correlativa y va de uno en uno.
Ejemplo: 1,; ,2; ,3…………
2.- Foliación Doble
Consiste en que la numeración correlativa de
las páginas de los libros contables va de dos
en dos.
Ejemplo: 1,1; 2,2; 3,3;…………

7. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
1.- Aspecto Legal:
Libros Principales y
Auxiliare obligatorios.
2.- Aspecto Técnico: Libros Auxiliares
voluntarios.

8. LIBROS PRINCIPALES Y
OBLIGATORIOS
Estos libros tienen que ser legalizados
obligatoriamente para dar su justo
valor de todas las operaciones que se
registran.




Libro
Libro
Libro
Libro
de Inventario y Balances
Caja Tabular o Americana
Diario
Mayor

9. LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS
Estos libros tienen que ser legalizados
obligatoriamente.
Registro
de Ventas
Registro de Compras
Registro de Activos Fijos
Registro de Retenciones
Registro de Ingresos (Profesionales
Renta 4ta. Categoría)
Libro de Planilla
Libro de Actas

10. LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS
Libro
Bancos
Libro Kardex
Libro Caja Chica
Registro Letras por Cobrar
Registro de Letras por Pagar
Otros según la necesidad de la Empresa.

11. OTROS REGISTROS
Registro
de huéspedes
Registro de Convenio de Formación Laboral
Juvenil
Registro de Convenio de Prácticas Preprofesionales, etc.

12. LIBROS SOCIETARIOS


Libro de Actas
Libro de Matrícula de Acciones

13. PROHIBICIÓN

No alterar el orden cronológico de las
operaciones.

No arrancar los folios de los libros
contables.

No dejar renglones en blanco.

No hacer raspaduras o enmiendas.

14. RAYADO – LIBRO DIARIO
1. Para el código de la cuenta principal.
2. Para la divisionaria de la cuenta principal.
3. Columna para el nombre de las cuentas, divisionarias y
firmas.
4. Columna para importes por menores (segunda auxiliar).
5. Columna para importes por menores ( primera auxiliar).
6. Columna para importes parciales de las divisionarias.
7. Columna para los importes totales de las cuentas
principales.
Debe Haber
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