Pasos o reglas a seguir para escribir y mandar un correo electrónico sin problemas a su destinatario.

1. correo@electronico.es
©Diapositivas elaboradas por Ucomur: D. Francisco José Hernández Carrillo.
Reglas a tener en cuenta para
mandar un correo electrónico

2. Reglas a tener en cuenta para
mandar un correo electrónico
Hay una serie de normas que facilitan al destinatario la lectura y la comprensión de los
mensajes:
Evitar las mayúsculas.
Por contraste con las minúsculas,
Las letras mayúsculas
• Simbolizan gritos,
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Separar el texto en párrafos.
Es más fácil leer un texto estructurado en párrafos
que un interminable mensaje de texto continuo.
• Ciertos comentarios, escritos con mayúsculas, pueden llegar a parecer brutales insultos.
• Se tarda en leer un 30% más que el mismo texto en minúsculas,
Sólo deben emplear mayúsculas en los casos que la ortografía lo recomiende.

3. Destinatario.
Una o varias personas de correo a las que tiene que llegar el mensaje.
( Para... )- enviar o responder solo a la dirección o direcciones que indiques en este apartado,
en caso de ser varias separadas por un punto y coma (;), campo obligatorio, como mínimo
el mensaje debe tener una dirección destino.
Reglas a tener en cuenta para
mandar un correo electrónico
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Informar con copia ( CC… ).- sirve para enviar una copia del mismo mensaje a más de una
persona a parte del receptor indicado en el campo Para…, solo se le informa no tiene que
responder, este campo no es obligatorio.
Copia oculta ( CCO… ).- te ahorras problemas de privacidad de las personas, ellos ven a quien se
manda el mensaje Para… pero no ven que también se mandan a otros correos.
Es recomendable siempre que se quiera enviar un mensaje a más de un receptor utilizar el
sistema de una única dirección en el campo Para… y el resto en el campo CCO…, esta es una de
las formas de luchar contra el almacenamiento masivo de direcciones de correo que luego
utilizan para SPAM.

4. Mencionar siempre el asunto.
• Éste debe describir el contenido del mensaje de forma clara y concreta.
Así, el destinatario podrá localizar rápidamente en su bandeja de entrada los mensajes
de su interés y ordenarlos.
Reglas a tener en cuenta para
mandar un correo electrónico
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de su interés y ordenarlos.
• Descripción corta que verá la persona a la que tiene que llegar el mensaje.
Así le Permite al destinatario informarse antes de abrir el correo.

5. Mensaje.
Puede ser solo texto, o incluir formato, y no hay límite de tamaño, da la opción de incluir
archivos adjuntos (clip).
Para especificar DESTINATARIO del mensaje en el campo PARA… se escribe su dirección o
direcciones en casos múltiples.
Reglas a tener en cuenta para
mandar un correo electrónico
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También existe campos CC… y CCO…
CC…- (con copia), quienes están en esta lista recibirán también el mensaje y pueden ver la
lista completa tanto del destinatario principal como los de campo CC…
El objeto es informar a estas personas no tienen que responder.
CCO…- (con copia oculta) es una variante del CC…
Los destinatarios reciben el mensaje sin aparecer en una lista de envío.
Los destinatarios no pueden ver los datos de otra persona que también han recibido el
mensaje como copia oculta.

6. Responder.
A todos los Para… y también a los CC…
Reglas a tener en cuenta para
mandar un correo electrónico
Archivos adjuntos
En Gmail, se pueden enviar y recibir mensajes de hasta 25 megabytes (MB).
Si el texto es muy largo se aconseja subirlo a la nube (drive) y adjuntar enlace
de descarga.
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Reenviar.
Enviar este correo a una tercera persona que no figura en el correo original.
También Muestra las direcciones CC…
A todos los Para… y también a los CC…
Archivar, borrar, mover a carpeta.
Importante organizar tus correos, para su localización mas cómoda y fácil.
Marcar como spam.
Considerarlo como correo basura, para mandar la próxima vez a la basura.