Una base de datos recopila información y elimina datos duplicados para un mejor diseño. Se crean tablas para cada tema y se relacionan mediante campos comunes. Existen tres tipos de relaciones entre tablas: uno a varios, varios a varios, y uno a uno. Por ejemplo, una tabla de pedidos puede relacionarse a una tabla de clientes de forma uno a varios.

2.  Una base de datos tiene el objetivo de
recopilar información y eliminar la
redundancia de datos (datos
duplicados) para un mejor diseño de
esta misma.

3.  Al crear una tabla para cada tema de
una base de datos, en conveniente
darle los medios a Access para
recuperar los datos cuando sea
necesario, para ello se colocan campos
comunes en las tablas que están
relacionadas, estos refieren a las
relaciones entre tablas.

4.  Se pueden crear formularios, consultas e
informes que muestran a la vez varia
información de distintas tablas.

5.  Existen 3 tipos de relaciones de tablas en
Access:
Una relación uno a varias
Una relación varios a varios
Una relación uno a uno

6.  Un ejemplo de esta relación es una tabla de
pedidos y otra de clientes, para cualquier cliente
representado en la tabla Clientes puede haber
representados muchos pedidos en la tabla
Pedidos, para llevarla a cabo hay que tomar la
clave principal del lado “uno” y agregarla como
campo adicional a la tabla en el lado “varios”.

7.  Para presentar esta relación, se debe crear una
tercera tabla denominada “tabla de unión” Debe
insertar la clave principal de cada una de las dos
tablas en la tercera. Como resultado, la tercera
tabla registra cada dato.

8.  Este tipo de relación no es común ya que solo
puede tener un registro coincidente en la segunda
tabla y viceversa, se puede usar para dividir una
tabla con muchos campos, aislar datos por
razones de seguridad y almacenar información
que se aplica a un subconjunto de la tabla
principal.

9.  Puede crear relaciones de tablas
explícitamente mediante la ventana
Relaciones, o bien arrastrando un
campo desde el panel Lista de campos.
Access usa relaciones de tablas para
determinar cómo combinar las tablas si
hay que utilizarlas en un objeto de base
de datos. Existen varias razones por las
que se deben crear relaciones de tablas
antes de crear otros objetos de base de
datos, como formularios, consultas e
informes.