Este documento describe los componentes principales de un informe, incluyendo el encabezado, pie de página, detalle, encabezado de grupo y pie de grupo. Explica que un informe permite mostrar y modificar datos de manera agrupada y obtener subtotales. También cubre cómo funcionan los informes al almacenar el título e información de encabezado en el diseño y obtener los datos de las tablas o consultas subyacentes.

1. Creación de Informes Nombre: Carolina Galarza Curso: Sexto “B”

2. ¿Que es informe? Modalidad de presentación de los datos, que puede enviarse a la pantalla o imprimirse. Podremos modificar los datos que nos muestra. La posibilidad de agrupar y subgrupos. Obtenemos subtotales de distintos niveles. Es posible elaborar distintos tipos de informes.

3. Funciones Posibilidad de mostrar los datos agrupados, seleccionando uno o varios subgrupos. Al agrupar datos evitamos que aparezcan datos repetidos en nuestro informe. Es importante el salto de pagina cuando no cabe en la primera pagina

5. Secciones principales Pie del informe. Encabezado de informe. Encabezado de pagina. Pie de Pagina. Detalle. Encabezado del grupo Pie del grupo

6. Pie del Informe Se refiere a la primera página del informe, la portada del informe Los pies del informe se utilizan para imprimir totales de los informes Tener en cuanta que aparece en último lugar en el diseño.

7. Encabezado del informe Se utiliza para ofrecer información que normalmente aparecería en una página de portada, como un logotipo o título. El encabezado del informe se imprime antes del encabezado de página.

8. Encabezado de pagina Esta sección se imprime al principio de cada página. Por ejemplo, para repetir el título del informe en todas las páginas se utiliza elencabezado de página.

9. Pie de página Esta sección se imprime al final de cada página. Los pies de página se utilizan para imprimir números de página e o información sobre cada página.

10. Encabezado de grupo Esta sección se imprime al principio de cada grupo de registros y se utiliza para imprimir el nombre del grupo. Por ejemplo, en un informe cuyos datos estén agrupados por productos, el encabezado de grupo se utiliza para imprimir el nombre de los productos.

11. Pie de Grupo Esta sección se imprime al final de cada grupo de registros. Los pies de grupo se utilizan para imprimir información resumen para un grupo.

12. Detalle Esta sección se imprime una vez por cada fila del origen de registros. En ella se colocan los controles que constituyen el cuerpo principal del informe.

14. Como Funcionan El título del informe y los encabezados de las columnas se guardan en el diseño del informe. Los datos proceden de los campos de la tabla o la consulta subyacente. 3. guardar en el diseño del informe.

16. Cuando necesite Modificar datos almacenados en la base Introducir datos nuevos, como agregar un nuevo cliente a la tabla Clientes. Utilizar una vista personalizada para introducir o modificar datos, como un formulario para introducir los pedidos de ventas que muestre

17. Vista de la ventana informe Vista Diseño Vista Preliminar Vista previa del diseño Tipos de informes Informe detallado Informe agrupado Informe de resumen Informe de etiquetas postales Informe de varias columnas