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Resumen analítico
Formularios: Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen
que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los
formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan,
editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son
varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de
unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos
con precisión.
Consultas: Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que
puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a
información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la
tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla
vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes
tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no
podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.
Informes: Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la
información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se
puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o
un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.
Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la
información de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos:
Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
Archivar instantáneas de los datos.
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