Este documento describe los objetivos y conceptos clave de las bases de datos. El objetivo general es aprender a utilizar tablas para crear información comprensible para una empresa didáctica, mientras que el objetivo específico es entender y usar tablas de datos para encontrar información necesaria para empresas. Las tablas contienen datos e información y pueden usarse para consultar y recuperar información de la base de datos. Las relaciones permiten consultar múltiples tablas y los formularios y informes organizan y presentan los datos de forma útil.

1. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Al crear una empresa didáctica, aprender a utilizar las tablas de forma útil
para crear una información específica y comprensible
OBJETIVO ESPECIFICO
Entender y comprender como usar las tablas de datos. Para encontrar las
informaciones necesarias para empresas
CONCEPTO
Lo utilizamos para aprender a manejar Access.
TABLA
Son los componentes básicos o elementales de la base de datos, o lo que es
lo mismo que la base de datos está relacionada con las tablas. Una tabla
contiene información sobre algo o alguien, datos personales, calificaciones,
compras, etc.
RELACION
Es la forma de consultar recupera informaciones de la Base de Datos y
eventualmente las presenta en la pantalla. Los registros seleccionados
constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su
contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir
mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de
registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos
los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán
esas alteraciones.

2. FORMULARIOS
Es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar
para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van
a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo
algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se
proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será
más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras
funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.
INFORMES
Es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose enlas
exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el
formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la
posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo
que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de
imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos
en un estilo profesional.