Access es una base de datos relacional que permite crear tablas relacionadas entre sí para almacenar datos. Puede usarse para proyectos pequeños en un equipo o publicarse en la web. Ofrece funciones como tablas, consultas usando SQL, formularios y informes. Es fácil de usar pero tiene limitaciones de tamaño y plataformas.

1. Introducción a Access
Rodrigo Romano Rodea

2. ¿Qué es Access?
Access es una base de datos relacional con lo que aun estando
los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear
relaciones entre ellas.
Puede conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web,
de forma que otras personas puedan usar la base de datos con
un explorador web.

3. Funciones, Ventajas y Desventajas
Funciones:
 Tablas relacionales
 Consultas utilizando SQL
 Formularios que permiten adicionar y modificar
 Informes
Ventajas:
 Base de datos relacional
 Buena para pequeños proyectos
 Fácil de usar y óptimos resultados
 Se integra con otras programas de office
 Desventajas:
 Presenta muchos problemas cuando requiere mucho mantenimiento
 Solo acepta 1Gb
 No es multiplataforma

4. Tablas objetos fundamentales de una base de datos
porque en ellas es donde se conserva toda la
información o los datos. Así, una base de datos
de una empresa puede tener una tabla
Contactos que almacene los nombres de los
proveedores, las direcciones de correo
electrónico y los números de teléfono.
Consultas Con las consultas, es más fácil ver, agregar,
eliminar y cambiar datos en una base de datos
de Access.
Formulario Los formularios son como los expositores de
tienda, que hacen que sea más fácil ver u
obtener los artículos que se buscan. El diseño
los formularios es importante, dado que son
objetos con los que los usuarios agregan, editan
o visualizan los datos almacenados en la base
datos de Access.
Informes Los informes constituyen un modo de ver,
formatear y resumir la información contenida en
la base de datos de Microsoft Access. Por
ejemplo, se puede crear un sencillo informe de
números de teléfono de todos los contactos o
informe del total de ventas en distintas regiones
y períodos de tiempo.

5. Utilidades de:
 Tablas:
 Crear
 Relacionar
 Integridad
 Adicionar, editar y eliminar
 Formularios:
 son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.
 Consultas:
 Encontrar datos específicos rápidamente, filtrándolos según criterios concretos (condiciones)
 Calcular o resumir datos
 Automatizar tareas de administración de datos como, por ejemplo, revisar de vez en cuando los datos más
actuales.
 Informes:
 Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
 Archivar instantáneas de los datos.
 Aportar detalles sobre un registro concreto.
 Crear etiquetas