Resumen para examen de Contabilidad-Taller Exploratorio 7 mo año: Ideando mi primer negocio, del CTP de Esparza, Costa Rica

1. RESUMEN I TRIMESTRE CONTABILIDAD-TALLER EXPLORATORIO IDEANDO MI PRIIMER NEGOCIO
Principios Cooperativistas
1. Membresía abierta y voluntaria (libre adhesión)
2. Control democrático de los miembros y gestión democrática
3. Cooperación democrática entre cooperativas
4. Participación económica de los socios o los miembros
5. Solidaridad
6. Honradez
7. Responsabilidad
Proceso Lógico para Emprender
1. Conceptualización: Es la definición de pasos importantes de valor agregado para lograr
llevar a cabo una idea a la realidad
2. Estrategias y mapa lógico: Es la etapa de diseñar ¿el cómo se va hacer?, tomando en
cuenta el punto 1.
3. Operacionalidad: Son los pasos en la Acción misma, es decir, llevados a la parte práctica u
operativa, o sea, poner en marcha el proyecto o idea
Práctica No. 1
1. ¿Cuáles opciones tengo para ahorrar en una cooperativa?
Muchas, entre otras, Ahorro a la Vista, Ahorro Estudiantil , Ahorro Navideño, Ahorro Escolar,
Ahorro Vacaciones, Ahorro para Giras Didácticas, Ahorro para Pasantías, Ahorro para Práctica
Profesional, Ahorro Fiesta de la Alegría, Ahorro de Graduación, etc.
2. ¿Qué me gustaría hacer en la cooperativa estudiantil?
Aprender Haciendo, proyectos, ideas de negocios, emprendimientos, administración,
contabilidad tributaria, aprender a dirigir una organización, obtener dividendos, trabajar en la
cooperativa, etc.
3. ¿Qué proyectos se están hablando para la Cooperativa Estudiantil?
Fotocopiadora y Librería, Soda-Comedor, proyectos de Educación Ambiental y Reciclaje,
reforestación, turismo ambiental, distribución de papela e insumos para fotocopiadoras y
librería, programa radial y sitio web, camisetas y uniformes del CTP de Esparza

2. Pasos para conformar la Cooperativa Estudiantil
I. Etapa. Conformación del Grupo Precooperativista (Fase Preliminar)
1. Motivación
2. Inducción
3. Enviar al Padre de Familia la documentación para que dé el aval para que su hijo o hija
pertenezca a la futura Cooperativa Estudiantil
4. Deducir el trabajo en cada una de las comisiones del grupo precooperativista
5. Conformar las diferentes comisiones del grupo precooperativista
6. Elaborar el Plan de trabajo de cada una de las comisiones
7. Emprender el trabajo en cada una de las comisiones
8. Asamblea Constituyente
II. Etapa. Tramitación de Personería Jurídica y otros (Fase Transitoria del Grupo
Precooperativista al nacimiento de la Cooperativa Estudiantil del CTP Esparza)
1. Recopilar la documentación requerida y enviarla a la oficina de Cooperativas y
Emprendedurismo del MEP
2. Revisar y mejorar el proyecto(s) productivo(s) y Plan de trabajo de la Cooperativa
3. Recibir la Personería Jurídica y empezar a operar los diferentes órganos de la cooperativa
III. Etapa. Emprendimiento de la Cooperativa (Fase de Ejecución)
1. Toma de Acuerdos y su ejecución
2. Tramitar, defender y ejecutar el plan de trabajo y proyecto(s)
3. Buscar financiamiento de los proyectos
4. Ejecutar la Educación Cooperativista, proyectos, etc.
5. Retroalimentación y Cooperativa en marcha
Práctica No.2
1. ¿En qué consiste la Retroalimentación?
Después de los resultados, se comparan los objetivos y metas con lo logrado, esta
retroalimentación sirve para hacer los ajustes necesario para conseguir adecuadamente lo
trazado.
Puede ser menos de lo esperado, igual a lo esperado o mejor de lo esperado.
2. ¿En qué fase o Etapa se da la toma de acción de los proyectos cooperatavistas?
III Etapa. Emprendimiento de la Cooperativa (Fase de Ejecución)

3. 3. Mencione al menos 2 comisiones de trabajo que se deben hacer en un grupo
precooperativista.
a. Comisión Central de Organización
b. Comisión de Estatutos
c. Comisión de Finanzas
d. Comisión de Protocolo
e. Comisión de Educación y Divulgación
f. Comisión de Refrigerio
g. Comisión de Votación
h. Cualquiera otra comisión que el Comité Central de Organización asigne
Administración de Empresas:
Concepto: Es diseñar, estructurar, en forma científica, técnica y crativa una organización para la
Toma de Decisiones en forma eficaz, eficiente y de calidad.
No es lo mismo improvisar dentro de la improvisación que improvisar sobre lo planificado
Mipymes o MIPYMES: Es micro, pequeña o mediana empresa. También se conocen como PYMES y
PYME
Cualitativo: Cualidades (sujeto o persona, medio ambiente, etc)
Cuantitativo: Cantidad (colones, dólares, cantidad de materiales, etc)
Períodos críticos: El 90% de las iniciativas no llegan al primer año, y 99% no superan el segundo
año de existencia
0 A 2 años: Fase de Iniciación y supervivencias
2 a 5 años: Fase de Crecimiento
Mayor a 5 años: Fase de Crecimiento
Razón de ser de una organización con fin de lucro:
Corto plazo: Maximizar utilidades
Largo plazo: Maximizar beneficios
Nociones y mención de las partes del Planeamiento Estratégico
1. Visión: La gran idea y su alcance máximo a largo plazo
a. Tiene que ser de alcance amplio, clara y a largo plazo (20, 30, 50 o más años)
b. De carácter estratégico (planificación estratégica)
c. De ser concisa (corta)

4. 2. Misión:
a. Puede ser larga y numerada
b. Debe ser más específica que la visión y partiendo de ella
c. Es a largo plazo al igual que la visión
3. Objetivos y metas:
a. Objetivos = cualitativos
b. Metas = cuantitativos
c. Recomendación: Por cada una de las misiones, mínimo un objetivo general, dos
objetivos específicos y tres metas
4. Políticas:
a. En forma general pero más específico que los objetivos y metas
b. Son directrices (circulares, etc.)
5. Estrategias:
a. Más operativa (programas, campañas, fundaciones, etc)
6. Controles, Directrices y otras ejecuciones
a. Corto plazo
b. PAO (Plan Anual Operativo)

5. Origen y Evolución de la Administración:
Revolución Industrial:
Los 3 padres de la Administración son:
Taylor: Eficacia (dar en el punto)
Fayol: Eficiencia (mejor uso de los recursos)
Mayo: Recursos Humanos
Evolución:
1. Era Agrícola (Revolución del Agro)
a. Pasan de parcelas a grandes haciendas
b. Terratenientes
2. Era Industrial (Revolución Industrial)
a. Mecanizada
b. Computarizada
c. En Fabricas y grandes ciudades
3. Era del Conocimiento (Revolución del Conocimiento)
a. Integración de los sistemas en tiempo real a nivel mundial (web)
b. Clonaciones y mucho más
c. En la web y el espacio (satélites y robot inteligentes)
Recursos Fundamentales de la empresa:
1. Recurso Humano
2. Recurso de Capital
3. Recurso Logístico y de Producción
Tipos de Empresas:
1. Comercial: Gran empresa y Mipymes
2. Producción: Agroindustrial, Industrial (tecnología y otros)
3. Servicios: Servicios técnicos, Servicios profesionales, Logística e información, otros
Practica No. 3
1. ¿Qué es ser eficaz, eficiente y calidad?
Eficaz, dar en el punto

6. Eficiente, hacer el mejor uso de los recursos
Calidad, es ser eficaz y eficiente con los mejores estándares a un nivel establecido.
2. ¿Cuál es el recurso más importante de una empresa?
Recurso Humano
3. Si se vende un software para registrar y administrar la empresa de que tipo de servicios
estamos hablando?
Servicio técnico (no es mercado final sino intermediario)
Funciones Administrativas:
1. Planear, organizar
¿Qué hacen y cómo lo vamos a lograr? Para ser eficaz, eficiente y de la mayor calidad posible.
2. Dirigir, controlar
¿Quién manda, correcta delegación de funciones y responsabilidades. Así como asignar y
distribuir adecuadamente y en los plazos establecidos los recursos dados y asignados
Estructura organizativa (tipo japonés)
1. Departamento de Ventas y Mercadeo
Ventas=vender contado y/o crédito
Mercadeo=Hacer prospectos, ellos en clientes y a ellos en clientes recurrentes mediante un
proceso lógico (plan de mercadeo)
2. Departamento Compras
Proveeduría (Sector público, licitaciones. Sector privado, principalmente compras directas)
3. Departamento de Contabilidad
Registrar el ciclo contable de la información financiera y emitir los Estados Financieros para la
Toma de Decisiones
4. Departamento Finanzas
Presupuesto e inversión en bienes y títulos valores
5. Departamento de Costos
Variables y Fijos

7. a. Por órdenes específicas
b. En proceso
c. Estándar
6. Departamento Auditoría
a. Auditoría Interna
b. Auditoría Externa
7. Departamento Tesorería
a. Cheques
b. Planilla
c. Caja Chica
d. Otros
8. Departamento de Recursos Humanos
a. Reclutar personal
b. Seleccionar personal
c. Contratar personal
d. Evaluar el desempeño de los funcionarios contratados
9. Gerencia
a. Dirigir todos los departamentos
b. Responsable y representante legal de la empresa
10. Otros (que asignen la Junta Directiva y ejecute la Gerencia)
Práctica No. 4 Organigrama

8. Práctica No. 5 Organigrama del Colegio Técnico de Esparza
Proceso de Reclutamiento, selección y nombramiento del personal
En el tiempo Reclutar Selección Contratación Evaluación del
desempeño
1 er. Paso.
Presentar el
currículo vitae y
documentación
resplado
Llenar hoja
Reclutamiento
completo
Si tiene
incompleto, se
rechaza. Sino
clasifica y se pone
en lista de
elegibles y
pruebas
adicionales
Bajo concurso se
puede nombrar
interino o fijo o
en propiedad
Por objetivos o
resultados.
Puede ser
establecido. Ej,
Semestral o
anual
2 do. Paso.
Capacitarse y
Actualizarse
Presentar las
capacitaciones,
certificados, asi
como si es de
participación o
aprovechamiento
Tipo de
Capacitación
(acorde o no al
puesto)
Reconocimiento
de puestos en el
escalafón y
remuneración
del mismo
Crea o no
destrezas
deseables con el
puesto
3 er. Paso.
Promoverse para
cambios de
puestos.
Presentar
idoneidad para
los cambios
Someterse a
concursos
internos/externos
de trabajo
Aplicar y llenar
documentos y
compromisos
(etapa de prueba
Por objetivo o
resultado, anual,
semestral, etc

9. CURRICULO VITAE
1. Foto tamaño pasaporte actual
2. Título
3. Información general
4. Educación Formal
5. Idiomas
6. Manejo de Computación (Word, Excel, power point, project manager, etc)
7. Otros cursos
8. Otras destrezas (no tituladas)
9. Experiencia laboral