Este documento presenta los conceptos básicos de la contabilidad para microempresas. Explica que la contabilidad permite conocer si una microempresa genera utilidades o pérdidas a través del registro y análisis de sus ingresos y egresos. Describe los principales elementos contables como cuentas, partida doble y ciclo contable, así como los tipos de contabilidad general y de costos. Finalmente, diferencia una empresa comercial de una industrial en términos de su objetivo, contabilidad utilizada y enfoque en ventas o producción.

1. CONTABILIDAD

2. OBJETIVO DEL PROGRAMA
 CONOCER AQUELLOS ASPECTOS
CONTABLES IMPORTANTES PARA
EL DESARROLLO
MICROEMPRESARIAL.
 ANALIZAR HERRAMIENTAS QUE
PERMITAN CONOCER SI LA
MICROEMPRESA GENERA UNA
UTILIDAD O PERDIDA EN SU
CAMPO DE ACCIÓN.

3. BIENVENIDO (A)
 CUALQUIER INQUIETUD NO DUDES EN PREGUNTAR,
ESTOY PARA GUIARTE
TU TUTOR

4. 1. GENERALIDADES
 CONCEPTOS
 OBJETIVOS
 CARACTERÍSTICAS
 USUARIOS
 LA EMPRESA
 BASES Y ELEMENTOS CONTABLES
 CICLO CONTABLE
 TIPOS DE CONTABILIDAD

5. 1.1 ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
 ES LA CIENCIA, LA TÉCNICA Y EL ARTE DE RECOLECTAR,
ORGANIZAR, RESGISTRAR Y ANALIZAR EN FORMA
CRONOLÓGICA CADA UNA DE LAS OPERACIONES
ECONÓMICAS Y FINANCIERAS QUE REALIZA UNA
EMPRESA EN UN PERÍODO DETERMINADO CON EL FIN DE
CONOCER LOS RESULTOS OBTENIDOS Y ESTRUCTURAR
LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE SERVIRÁN DE BASE
PARA LA TOMA DE DECISIONES.

6. 1.2 OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
 CONOCER LA SITUACIÓN ECONÓMICA-
FINANCIERA DE LA EMPRESA.
 DETERMINAR LOS RESULTADOS ECONÓMICOS
OBTENIDOS DURANTE UN EJERCICIO
ECONÓMICO.

7. OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
 ANALIZAR E INTERPRETAR LA INFORMACIÓN
ECONÓMICA – FINANCIERA A TRAVÉS DE LA
EMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
 EVALUAR LOS RESULTADOS Y TOMAR
DECISIONES.
 OPTIMIZAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DE
LA EMPRESA A TRAVÉS DEL CONTROL
PERMANENTE DE LAS ACTIVIDADES
CONTABLES.

8. 1.3 CARACTERÍSTICAS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
 OPORTUNA: LOS REGISTROS
CONTABLES DEBEN SER ACTUALIZADOS
YA QUE ESTA ES UNA FUENTE DE
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA LA
TOMA DE DECISIONES.

9. CARACTERÍSTICAS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
 CONFIABLE: TODOS LOS DATOS CONTABLES
DEBEN SER REGISTRADOS EN BASE A LAS
NORMAS, TÉCNICAS, LEYES Y PRINCIPIOS
CONTABLES, CON CRITERIO PROFESIONAL Y
CONSERVADOR.

10. CARACTERÍSTICAS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
 REAL: LA LABOR DEL CONTADOR DEBE ESTAR
SUJETA AL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE
ÉTICA ESTABLECIDAS, A FIN DE QUE LAS
CIFRAS PRESENTADAS EN LOS BALANCES
SEAN TRANSPARENTES Y HABLEN DE LA
REALIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA
EMPRESA.

11. 1.4 USUARIOS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
 USUARIOS INTERNOS:  PROPIETARIOS
LOS QUE ESTÁN  GERENTES
INVOLUCRADOS CON LAS  ACCIONISTAS
ACTIVIDADES DE LA
 CONTADORES
EMPRESA, Y REQUIEREN
DE LA INFORMACIÓN ANALISTAS FINANCIEROS.
PARA LA TOMA DE  JEFES DE ÁREA.
DECISIONES.  ASOCIACIONES

12. USUARIOS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
 USUARIOS  BANCOS
EXTERNOS:  PROVEEDORES
AQUELLOS ENTES  SRI
QUE MANTIENEN
 ORGANISMOS DE
RELACIONES
COMERCIALES CON CONTROL
LA EMPRESA.  CLIENTES

13. 1.5 LA EMPRESA
 ES UN ENTE ECONÓMICO FORMADO POR UNO O
VARIOS PROPIETARIOS, CREADO PARA REALIZAR
ACTIVIDADES DE COMERCIALIZACIÓN O PRODUCCIÓN
DE BIENES O PRESTAR SERVICIOS, CON LA AYUDA
DEL RECURSO HUMANO, MATERIAL, ECONÓMICO,
FINANCIERO Y TECNOLÓGICO, PARA SATISFACER
NECESIDADES Y OBTENER UNA GANACIA O LUCRO.

14. 1.5.1 CLASIFICACIÓN DE LA
EMPRESA
1. SEGÚN SU ACTIVIDAD:
b. COMERCIALES
d. DE SERVICIOS
f. INDUSTRIALES

15. CLASIFICACIÓN DE LA
EMPRESA
1. SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL
b. PÚBLICAS
d. PRIVADAS
f. MIXTAS

16. CLASIFICACIÓN DE LA
EMPRESA
1. SEGÚN LA CONSTITUCIÓN DEL
CAPITAL.
b. UNIPERSONALES
e. SOCIEDADES

17. CLASIFICACIÓN DE LA
EMPRESA
1. SEGÚN SU TAMAÑO:
b. GRANDES
c. MEDIANAS
d. PEQUEÑAS (MICROEMPRESA)

18. 1.6 BASES Y ELEMENTOS
CONTABLES
 LA CUENTA
 LA ECUACIÓN CONTABLE
 LA PARTIDA DOBLE

19. 1.6.1 LA CUENTA
 LA CUENTA : ES EL NOMBRE
ESPECÍFICO QUE SE DA A UN GRUPO DE
BIENES, VALORES, DERECHOS Y
OBLIGACIONES QUE CUMPLEN UNA
MISMA FUNCIÓN.

20. ¿CÓMO DEBE SER PLANTEADO
EL NOMBRE DE LA CUENTA?
 EL NOMBRE DEBE SER CLARO Y
COMPLETO.
 NO DEBE DAR LUGAR A CONFUSIONES.
 DEBE TRATAR DE AGRUPAR A UN GRAN
NÚMERO DE BIENES, VALORES,
DERECHOS Y OBLIGACIONES.

21. REPRESENTACIÓN GRÁFICA
DE LA CUENTA
NOMBRE
DEBE HABER
SALDO

22. ¿CÓMO DETERMINAR EL
SALDO DE UNA CUENTA?
 EL SALDO DE LA CUENTA SERÁ IGUAL
AL VALOR QUE RESULTE DE RESTAR
EL DEBE CON EL HABER.
b. DEBE > HABER = SALDO DEUDOR
c. HABER > DEBE = SALDO ACREEDOR
d. DEBE = HABER: SALDO CERO

23. CLASIFICACIÓN DE LA
CUENTA
1. POR EL GRUPO AL QUE PERTENECEN:
b. ACTIVO
d. PASIVO
f. PATRIMONIO

24. CLASIFICACIÓN DE LA
CUENTA
1. POR EL SALDO:
b. DEUDORAS
c. ACREEDORAS

25. 1.6.2 ECUACIÓN CONTABLE
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
50.000 = 20.000 + 30.000

26. ELEMENTOS DE LA
ECUACIÓN CONTABLE
n ACTIVO: TODO LO QUE POSEE LA
EMPRESA. EJM: VEHÍCULO, MUEBLES,
TERRENOS, COMPUTADORAS, ETC.

27. ELEMENTOS DE LA
ECUACIÓN CONTABLE
n PASIVO: SON TODAS LAS
OBLIGACIONES O DEUDAS DE LA
EMPRESA. EJM: PRÉSTAMOS, LETRAS
DE CAMBIO, PAGARÉS, HIPOTECAS,
ETC.

28. ELEMENTOS DE LA
ECUACIÓN CONTABLE
n PATRIMONIO: REPRESENTA LA
PARTICIPACIÓN DE LOS SOCIOS EN LA
EMPRESA. EJM: CUOTAS, APORTES.

29. 1.6.3 LA PARTIDA DOBLE
 LOS VALORES DEL DEBE SON IGUALES A
LOS VALORES DEL HABER.

30. 1.7 EL CICLO CONTABLE
 ES UN CONJUNTO DE PASOS
SISTEMÁTICOS, LÓGICOS Y
ORDENADOS.

31. PASOS DEL CICLO CONTABLE
1.DOCUMENTO
2.LIBRO DIARIO
FUENTE
4. BALANCE DE
3. LIBRO MAYOR
COMPROBACIÓN
4.2 BALANCE
4.1 AJUSTES
AJUSTADO
5.ESTADOS
FINANCIEROS

32. PASOS DEL CICLO CONTABLE
n DOCUMENTOS FUENTE: SON LAS
FACTURAS, CHEQUES, RECIBOS,
PAGARÉS, NOTAS DE VENTA, ROLES
DE PAGO, ETC., ENTREGADOS O
RECIBIDOS AL MOMENTO DE REALIZAR
UNA OPERACIÓN (TRANSACCIÓN)

33. PASOS DEL CICLO CONTABLE
n LIBRO DIARIO O JORNALIZACIÓN: ES
UN REGISTRO EN EL QUE SE
DETALLAN EN FORMA CRONOLÓGICA
Y ORDENADA LAS OPERACIONES
COMERCIALES MEDIANTE ASIENTOS
CONTABLES.

34. PASOS DEL CICLO CONTABLE
n LIBRO MAYOR: DETALLA EN FORMA
INDIVIDUAL LOS MOVIMIENTOS DE
CADA UNA DE LAS CUENTAS.

35. PASOS DEL CICLO CONTABLE
n BALANCE DE COMPROBACIÓN: ES UN
DOCUMENTO DE APOYO , EN EL QUE
SE REGISTRAN LOS VALORES DE LA
SUMA DEL DEBE Y EL HABER Y EL
SALDO DE CADA UNA DE LAS CUENTAS.

36. PASOS DEL CICLO CONTABLE
n ESTADOS FINANCIEROS:
b. ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
c. ESTADO DE SITUACIÓN FINAL
d. ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL
PATRIMONIO
e. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.

37. 1.8 TIPOS DE CONTABILIDAD
 CONTABILIDAD GENERAL
(empresas comerciales y de
servicios)
 CONTABILIDAD DE COSTOS
(grandes, pequeñas y medianas
industrias)
 CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (el estado)
 CONTABILIDAD BANCARIA (Bancos)
 CONTABILIDAD DE COOPERATIVAS
(Cooperativas)
 CONTABILIDAD DE SEGUROS. (Aseguradoras)

39. 2.1 DEFINICIÓN
 REGISTRO DE LAS OPERACIONES
FINANCIERAS DE EMPRESAS
DEDICADAS AL COMERCIO O A BRINDAR
SERVICIOS.
Y ¿CÓMO SÉ SI
GANO O
PIERDO?

40. 2.2 LIBRO DE INGRESOS Y
EGRESOS
INGRESOS
(VENTAS)
REGISTRO PERÍODO
CRONOLÓGICO DE TIEMPO
EGRESOS
(GASTOS)

41. 2.3 EJERCICIOS
 EMPRESA DE SERVICIOS
 EMRESA COMERCIAL
!PONGA MUCHA
ATENCIÓN!

43. 3.1 DIFERENCIAS ENTRE EMPRESA
COMERCIAL E INDUSTRIAL
EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL
 Su objetivo es la  Su objetivo es la
comercialización de transformación de materia
bienes y servicios. prima
 Utiliza la contabilidad  Utiliza la contabilidad de
general. costos.
 Da prioridad a las ventas  Da prioridad a la
(estrategias de ventas). producción
 Requiere la utilización
 Utiliza poca tecnología.
permanente de tecnología

44. 3.2 DEFINICIÓN
 REGISTRO DE LAS OPERACIONES
FINANCIERAS DE PEQUEÑAS, MEDIANAS
Y GRANDES INDUSTRIAS.
ORDENES DE PRODUCCIÓN
(PEQUEÑAS Y MEDIANAS INDUSTRIAS)
PROCESOS
(MEDIANAS Y GRANDES INDUSTRIAS

45. 3.3 COSTO
Desembolso que se da en la fase
de transformación
 Materia Prima Directa (MPD)
Costo  Mano de Obra Directa (MOD)
 Costos Indirectos de
Fabricación (CIF)

46. 3.3.1 CLASES DE COSTOS
 COSTOS DIRECTOS DE FABRICACIÓN
(MPD, MOD)
 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
(MPI)
 COSTOS FIJOS (siempre son iguales)
 COSTOS VARIABLES (varían dependiendo
del nivel de producción)

47. 3.4 GASTO
Desembolso que se da en la fase
de distribución
 Gasto administrativo
 Gasto de venta
Gasto
 Gasto financiero

48. 3.5 DIFERENCIA COSTO Y
GASTO
 El costo se da en la fase de transformación y
el gasto en la de distribución.
 El costo es mayor al gasto
 El costo se refiere a la materia prima y el
gasto a lo complementario

49. 3.6 ECUACIONES DE COSTOS
 Ingresos = Precio de venta unitario X número de unidades
vendidas
 Costo de Producción = MPD + MOD +CIF
 Gastos Operativos = G. Administrativos + G. de venta + G.
administrativos
 Costo Total = Costo de Producción + Gastos Operativos
 Utilidad = Ingresos – Costo Total
 Precio de venta unitario = Costo de producción unitario +
margen de utilidad.
 Precio = está dado por el mercado.
 Costo de producción unitario = costo de producción/número de
unidades producidas