El documento establece un procedimiento para planificar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de la organización, asegurando que se mantenga en condiciones seguras de uso. Define las responsabilidades del personal involucrado y detalla las actividades de mantenimiento específicas a realizar, así como la frecuencia y los métodos de verificación necesarios. Se incluye un calendario de actividades para el seguimiento y registro de estas tareas.

1. PCB-EHSP-007 Confidential
I. Objetivo.
I.1. Especificar los métodos y criterios para planificar y realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo de los elementos de infraestructura de la organización. Registrar las
intervenciones efectuadas sobre cada elemento en particular.
II. Alcance.
II.1. Este procedimiento aplica al personal, interno o externo, responsable de la
ejecución de las actividades de mantenimiento, necesarias para conservar la
infraestructura en condiciones de ser utilizada de forma segura.
III. Responsabilidades.
III.1. Gerencia.
III.1.1. Brinda el soporte y recursos necesarios para la implementación del
presente procedimiento.
III.1.2. Se asegura de que las instalaciones se mantengan en condiciones
seguras para su uso.
III.2. EHS.
III.2.1. Verifica la implementación y seguimiento de lo establecido en este
procedimiento.
III.3. Intendencia, Facilities, Contratistas y Subcontratistas.
III.3.1. Programan conjuntamente con EHS, actividades de mantenimiento.
III.3.2. Ejecuta las actividades, que se le hayan asignado, indicadas en este
procedimiento, aplicando buenas prácticas de trabajo, así como
instrucciones y medidas de seguridad.
III.3.3. Proporcionan a sus trabajadores del equipo de protección personal
necesario.
III.3.4. Notifican a EHS cualquier trabajo de alto riesgo que necesite realizar,
para su autorización correspondiente.
III.4. Comisión de Seguridad e Higiene.
III.4.1. Durante los recorridos de verificación, verifica que las instalaciones del
edificio, se encuentren en buenas condiciones de uso y
funcionamiento.
III.5. Trabajadores.
III.5.1. Reportan cualquier condición o daño en instalaciones para su revisión
y reparación.
IV. Definiciones.
IV.1. EHS: Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
IV.2. EPP: Equipo de Protección Personal.
IV.3. Facilities: Mantenimiento de Edificio / Instalaciones Eléctricas.
IV.4. Mantenimiento Preventivo: Lista de tareas planeadas, enfocadas en la
detección de fallas, verificación y funcionamiento seguro de las instalaciones.
V. Procedimiento.
La revisión y mantenimiento de las instalaciones del edificio deberá realizarse de
acuerdo al calendario de actividades, debiéndose llevar un registro que permita
comprobar el cumplimiento.

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V.1. Puertas de Emergencia.
V.1.1. Revisar mensualmente la funcionalidad de las puertas de emergencia,
debiéndola abrir y cerrar para demostrar apertura total y libre.
V.1.2. Se revisara la condición física de la puerta, así como las bisagras;
lubricar en caso necesario.
V.2. Barras Antipático.
V.2.1. Comprobar que la puerta se abre con el simple empuje de la barra
antipático.
V.2.2. Cada 6 meses se deberán lubricar las partes que tengan movimiento,
sin tener que desarmar el equipo.
V.3. Escaleras de Acceso.
V.3.1. Los escalones deberán estar totalmente soldados o fijados a la
estructura.
V.3.2. Verificar que cuente con tape anti-derrapante, en todos sus escalones.
V.3.3. Los pasamanos deberá estar libres de rebabas y fijos totalmente a la
estructura; no deberá tener movimiento.
V.4. Elevadores.
V.4.1. Mensualmente se realizara una revisión de las condiciones de
seguridad de elevadores, debiendo usar el formato definido.
V.4.2. Las fallas deberán ser reportada a EHS y Servicios Generales.
Conjuntamente, el Supervisor del Área y EHS, podrá suspender el uso
del equipo, en caso de detectar un alto riesgo para el operador.
V.4.3. Un mantenimiento general, anual, será proporcionado al equipo.
V.5. Techos y Sistema de Desagüe de Techos.
V.5.1. Se revisara cada 3 meses, las condiciones generales de los
tragaluces y techo en general.
V.5.2. Se deberá verificar que las canaletas o sistemas de desagüe se
encuentren en buen estado y no estén obstruidos por basura, hojas u
otros materiales.
V.6. Sistema de Desagüe patios.
V.6.1. Periódicamente se revisara que los desagües de las alcantarillas
cuenten con maya de protección (cedazo), y se encuentren limpias,
libre obstrucciones (basura, hojas de árbol, etc.).
V.6.2. Esta revisión se realizara en temporada de lluvias.
V.7. Equipos de Aire Acondicionado.
V.7.1. Cada cuatro meses ser realizara una revisión para ajustar termostato,
detectar fugas, limpiar filtros, revisar condición del aislamiento térmico.
V.8. Pisos, pasillos y accesos.
V.8.1. Mensualmente, se realizara una revisión de las condiciones en que se
encuentra los pasillos, pisos y accesos.
V.8.2. Conforme sea reportado por la Comisión de Seguridad e Higiene o el
personal, se deberá corregir los daños de pasillos, pisos y accesos.
V.9. Plafones.
V.9.1. Periódicamente o conforme será reportado por el personal, se
remplazaran los plafones que se encuentren dañados.
V.10. Limpieza general de Instalaciones (pisos y oficinas).
V.10.1. Los pisos y oficinas se limpiaran de forma diaria, frecuente, para
asegurar y mantenerlas en condiciones limpias y ordenadas.
V.10.2. Señalización de seguridad se instalara durante la actividad para
prevención de accidentes.

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V.11. Sanitarios.
V.11.1. Diariamente se realizara la limpieza de sanitaros, para mantenerlos en
condiciones higiénicas.
V.11.2. Señalización de seguridad se instalara durante la actividad para
prevención de accidentes.
V.12. Estructuras y paredes.
V.12.1. Al menos cada año o después de haber ocurrido un movimiento
telúrico (sismo), se realizara una revisión general por las instalaciones
para verificar condiciones de seguridad de paredes y estructuras del
edificio, para identificar condiciones de riesgo.
V.12.2. Cualquier daño detectado deberá reportarse a la Gerencia,
debiéndose evaluar el riesgo, por un perito en la materia.
V.13. Calendario de Actividades.
Elemento a Revisar Responsable Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Puertas de Emergencia
Funcionalidad
Condición física
Barra Antipático
Comprobar apertura
Lubricar partes en movimiento
Escaleras de Acceso
Escalones fijados
Instalación Tape Anti-Derrapante
Pasamanos en buenas condiciones y fijo
Elevadores
Revisión Mensual de Seguridad
Mantenimiento General
Techos y sistemas de desagüe de Techos
Condiciones Generales de Techo/Tragaluz
Revisión de canaletas y sistema de desagüe
Sistema de desagüe en Patios
Revisión de desagüe de alcantarillas
Equipos de aire acondicionado
Revisión Termóstato
Limpieza de Filtros
Condición Aislamiento Térmico
Revisión de Fugas
Pisos, pasillos y accesos
Revisión Por la CSH
Plafones
Revisión y remplazo de Plafones
Limpieza general de instalaciones
Limpieza diaria de Pisos y Oficinas

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Sanitarios
Limpieza diaria de Sanitarios
Estructuras y paredes
Revisión general para identificar daños
VI. Documentos Relacionados.
VI.1. Registro de Manteniendo a Instalaciones del Edificio.