El documento presenta un análisis de las necesidades de las empresas en relación con la gestión de documentación, proponiendo procesos para organizar, informatizar y digitalizar sus documentos. También se destaca la codificación especializada de documentos sanitarios y la creación de aplicaciones informáticas sin coste para los clientes. Finalmente, se menciona la custodia, gestión y destrucción confidencial de documentos, asegurando la protección de la información.

2. Análisis previo de la situación y necesidades
Desde ITZA realizamos un estudio previo para comprobar y verificar la
situación real de necesidades de la empresa. Ello nos llevara a proponer
los procesos que cada empresa necesita para resolver sus problemas con la
documentación en papel.
Organización de la documentación
Ponemos a su disposición toda una laboriosa estructura de organización
de la documentación, recogida, manejo, ordenación y almacenamiento
para poder trabajar de una forma correcta y sencilla con sus documentos.

3. Informatización de los datos
Informatización de los datos, que implica la grabación, actualización y
modificación de éstos. Con ello creamos una base de datos que nos servirá
para localizar y presentar los documentos digitalizados teniendo como
referencia cualquier dato que aparezca en el documento.
Digitalización y tratamiento de imágenes
Digitalización y tratamiento de imágenes, creando bases de datos
documentales del cliente.

4. Codificación de documentos sanitarios
Esta empresa esta especializada en la codificación de documentos
sanitarios, tanto de historias clínicas con la CMBD, como en el registro de
defunciones de los BED (Boletines Estadísticos de Defunción) con la
CIE10, siendo la única empresa en Andalucía que realiza dicha
codificación.
Realización de aplicaciones informáticas
ITZA 98 realiza todas las aplicaciones informáticas necesarias para el
manejo de la base de datos documental de nuestros clientes sin ningun
coste para este. Igualmente instalamos dichas aplicaciones en las oficinas
del cliente.

5. Custodia y archivo
Custodia y almacenaje de documentos por el tiempo estipulado por el
cliente. Para ello clasificamos, guardamos en contenedores y ubicamos
sus archivos en nuestro almacén central. En caso de que el cliente así lo
desee los contenedores se precintan para que el acceso a ellos solo sea
posible a través de una contraseña.
Disponemos de servicio de mensajeros para el envío del documento
original en caso de ser requerida por el cliente, en un tiempo no superior a
24 horas. También es posible enviar el documento a través de correo
electrónico o fax.

6. Gestión de archivos
Gestión de archivos en las instalaciones del cliente realizada por el
personal de Itza, un personal altamente cualificado y preparado.
Destrucción confidencial
El proceso de destrucción garantiza la total confidencialidad del material
desechado y la imposibilidad de realizar la reconstrucción de lo
documento original.