Sesión 3 impartida por Gorane Ibarra, de la Sociedad Pública de Gestión Ambiental, Ihobe, sobre la tracción en Compra y Contratación de suministros y servicios corporativos

1. Sesión Paralela 3:
Compra y contratación
de suministros y servicios
corporativos
Gorane Ibarra
Derio, 15 de Noviembre de 2013

2. Objetivos de la sesión:
ü Explicar a detalle las etapas
propuestas en el modelo de
tracción.
ü Proponer líneas concretas
de actuación y apoyo para
2014.
ü Obtener feed-back de los
participantes.

3. Alcance:
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS

4. Alcance:
GESTIÓN AM BIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AM BIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS

5. Información Ambiental:
¿en qué consiste?
Trasladar a los proveedores la decisión del
despliegue de esta línea de actuación, de una
forma clara y transparente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS
Información a trasladar:
Alcance de la Compra verde
§ Los grupos de
productos/servicios que se van a
abordar
§ Principales criterios
ambientales que se van a exigir
Criterios en la
adquisición
Ejecución del
contrato
Buenas
prácticas
internas
Seguimiento y medición
PROCESO DE COMPRA
§
Identificar
exactamente la
necesidad

6. Información Ambiental:
¿en qué consiste?
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Proveedores: Los que mejor
conocen su producto/servicio, por lo
tanto tienen mucho que aportar en
este proceso
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS
Fabricantes-servicios vs. distribuidores
Fabricantes: Mayor conocimiento de
producto
Distribuidores: En ocasiones requieren
acudir a fabricantes para mayor
información
Sistemas
externos de
reconocimiento
Diálogo fluido

7. Información Ambiental:
¿cómo enfocarlo?
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS
PROBLEMÁTICA
ü
ü
ü
Existen distribuidores
que no conocen todas
sus alternativas
verdes
Disponibilidad interna
(Dpto. de compras)
para abordar esta
línea
Cambio de hábitos del
personal interno
NECESIDAD
ü
Punto de encuentro
de diálogo con los
proveedores
ü
Traslado del alcance
de la compra
ü
Concreción de
productos/servicios a
abordar y nivel de
exigencia requerido
FACTORES CRÍTICOS
ü
Sensibilidad y
disposición de los
actuales proveedores
de servicios y
productos
ü
Conocimiento de la
situación real del
mercado (ir de forma
coordinada con la
realidad del mercado)

8. Información Ambiental:
win - win
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
PRODUCTOR
FABRICANTES
DE MATERIAS
PRIMAS
SUM INISTRADORES
DISTRIBUIDORES
DETALLISTAS
CONSUMIDOR
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
GESTORES
DE FIN
DE VIDA
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS
CADENA DE SUMINISTRO
EMPRESA TRACTORA
ü
Mayor conocimiento de las
bondades ambientales de sus
propios productos.
ü
Creación de confianza con el
proveedor (colaboración e
intercambio de información)
ü
Posicionamiento y mejora
competitiva frente a clientes
actuales y futuros.
ü
Confirmación de la apuesta de la
organización por la
responsabilidad ambiental
ü
Posibilidad de acceder a
compras y contrataciones
pública
ü
Mayor posibilidad de
concienciación para el personal
interno de la organización

9. Alcance:
GESTIÓN AM BIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AM BIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS

10. Compra verde:
¿en qué consiste?
Establecimiento y ejecución de una estrategia
que permita avanzar en el grado de exigencia
ambiental en las compras o contrataciones
corporativas.
Se establecen, de forma general
tres niveles de exigencia:
• Nivel BÁSICO
• Nivel AVANZADO
• Nivel EXCELENCIA (podría
haber problemas de mercado)
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS
Criterios
ambientales
claros,
concretos y
factibles

11. Compra verde:
¿en qué consiste?
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Relación entre criterio y
etiquetas ecológicas
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS
ETIQUETA ECOLÓGICAS:
•
•
Fácil de utilizar para el tractor
Confusión entre diferentes etiquetas
CRITERIOS AMBIENTALES:
• Productos que cumplen criterio sí
podrían acceder
• Mayor concreción de criterio a
abordar
Etiquetas tipo I:
•
Capítulo general
• Criterios para los
diferentes niveles
• Equivalencia criterioetiqueta
• Directrices para buenas
prácticas

12. Compra verde:
¿cómo enfocarlo?
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS
PROBLEMÁTICA
NECESIDAD
ü
Desconocimiento
ambiental de los
responsables de
compra y contratación
ü
Capacitación de los
responsables de
compra en materia de
compra verde
ü
Disponibilidad de
criterios ambientales
claros y concretos
ü
Sensibilización del
personal interno
ü
Poner en valor los
beneficios de esta
actuación
ü
Viabilidad técnicoeconómica
FACTORES CRÍTICOS
ü
Comenzar con
productos/servicios
que nos aseguren
éxito
ü
Disponibilidad de
criterios ambientales
claros y concretos
ü
Aprovechar las
aportaciones de la
CCV a otras políticas
o SG de la
organización

13. Compra verde:
win - win
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
PRODUCTOR
FABRICANTES
DE MATERIAS
PRIMAS
SUM INISTRADORES
DISTRIBUIDORES
DETALLISTAS
CONSUMIDOR
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
GESTORES
DE FIN
DE VIDA
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS
CADENA DE SUMINISTRO
ü
Conocimiento absoluto de
requerimiento de cliente
ü
Conocimiento de si sus
productos pueden acceder a un
sistemas externos de
reconocimiento (etiquetas
ecológicas)
ü
Posibilidad de propuestas de
mejora adicional de cara al
cliente
EMPRESA TRACTORA
ü
Establecimiento de estrategia
gradual que permite avanzar en el
grado de exigencia
ü
Trazabilidad y evolución de los
datos.
ü
Obtención de datos cuantitativos y
reales de mejora conseguida y
posibilidad de estimación de
mejora a futuro

14. Compra verde:
Instrumentos de trabajo
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTO
(NEGOCIO)
Información
ambiental de
producto
Requisitos
legales y
tramitaciones
ambientales
Ecodiseño
de
componentes
Sistemática
interna de
gestión de
Ecodiseño
Sistemas
externos de
reconocimiento
ambiental
Sistemas
de Gestión
Medio
Ambiental
Información
ambiental
Compra
verde
básica
Compra
verde
avanzada
Compra
verde
excelente
GESTIÓN AMBIENTAL
DE LA ACTIVIDAD
COMPRA Y CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS Y SERVICIOS CORPORATIVOS
Información
Formación
Orientación
Apoyo a la
acción
Reconocimiento
Jornada de
compra pública y
privada
Servicio Ihobe-line
( 900 15 08 64
Talleres de criterios
ambientales
Servicio de Apoyo a la
toma de decisiones
Proyecto individual
Aula de Ecodiseño
Etiqueta
ecológica
europea
Material de apoyo:

15. Turno de debate:

16. Factores que nos influyen:
MERCADO
ü Legislación
ü Subvenciones
ü Tecnología
ü Infraestructuras
üCapacidad regional
üIncentivos a la
inversión
üPolíticas de
producto
ü Clientes
ü Accionistas
ü Suministradores
ü Fondos de inversión
ü Macroeconomía
ü Materias primas
ü Redes
ASPECTOS
ESTRUCTURALES
EMPRESA
ü Política corporativa
ü Liderazgo dirección
üCapacidades
ü Actitudes
üRecursos

17. Barreras a la aplicación:
No se valora este intangible
por la dirección
No lo valora el cliente
Confusión sobre métodos y
herramientas (no se por dónde
empezar)
Temor a nuevas obligaciones
(más carga de trabajo)
Falta de Conocimiento técnico
Estas medidas no afectan a
toda la organización
No se recogen datos ni hay
información en la empresa
Los temas ambientales está
compartimentados
No le interesa al propietario /
accionista
Y muchas más,….
Incertidumbre en la
responsabilidad de la cadena
de suministro

18. Barreras a la aplicación:
MUY GRAVES
MEDIAS
Cadena de suministro
Empresas tractoras
Sector conocimiento /Consultor
SALVABLES

19. Exigencia
Instrumentos públicos para la gestión ambiental:
Apoyo al
Consumidor
Ecoetiqueta
Acuerdos
Voluntarios
Responsabilidad
ambiental
Normas
Estándares
Inf. avanzada
Compra publica verde
Subvenciones
Impuestos
ambientales
Capacitación
apoyo
Memorias de
sostenibilidad
Comercio
certificado
Transferencia
tecnológica
I+D+i
Tasas al
consumo
Inspección
Control
Reconocimiento/penalización
Créditos verdes
Sensibilización
Apoyo

20. Exigencia
Instrumentos públicos para la gestión ambiental:
Cadena de suministro
Empresas tractoras
Sector conocimiento /Consultor
Reconocimiento/penalización
Sensibilización
Apoyo

21. ¿Dónde estamos?:
Y dónde nos gustaría estar?