Solvay plan reducir costes 10

Solvay Future Leaders Team. Laboratorio de ideas. GT 2: Eje económico

PLAN DE ACCIÓN PARA LA REDUCCIÓN DE COSTES
ECONÓMICOS Y AMBIENTALES

“HAZ SONREIR AL MEDIO AMBIENTE”

Solvay



GT 2: Pilar Económico

Concepción Angel Vega
Eudald Ayats Boixés
Anna Braña Lopez
Myriam García Lopez
Manuel González Puente

Solvay


“HAZ SONREÍR AL MEDIO AMBIENTE”

1. Misión del Grupo de Trabajo “Eje Económico”
2. Objetivos del Plan de Acción
3. Ejecución del Plan de Acción.
3.1. Acciones comunes
3.2. Acciones individuales
3.3. Inversiones necesarias
4. Seguimiento del Plan de Acción
5. Acción Solidaria.
6. Beneficios para Solvay
7. Conclusiones

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1. MISIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO “EJE ECONÓMICO”

 Como “Eje Económico” nuestra misión ha sido elaborar un Plan de
Acción a fin de conseguir una Reducción de Costes, impulsando, de
ese modo, la política de sostenibilidad del Grupo Solvay en España.

 Pero, ¿de qué costes estamos hablando?

- Costes económicos

- Costes ambientales

 Pieza clave: Las personas

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2.- OBJETIVOS DEL PLAN DE ACCIÓN.

• Reducción del consumo eléctrico de oficinas en un 10%.

• Reducción del consumo de agua potable en un 30%.

• Reducción del consumo de papel y tóner en un 10%.

• Reducción de gastos de viaje en un 10%.

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Reducción del consumo eléctrico* en oficinas en un 10%

Con ello se conseguirá un doble ahorro (€ + kg CO2) en:

Euros:

 6.000 €/año en oficinas generales (MA+TO), ATC (MA) y centro de
formación (TO)

CO2:

 12.000 kg CO2/año*

¡Ahorro equivalente a 80.000 km anuales de un coche!

* Complementario al Proyecto Solwatt, el cual analiza consumos energéticos en fabricación (no oficinas)

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Indicadores:

 Consumo eléctrico trimestral en oficinas (kWh)

Inputs necesarios:

 Consumo eléctrico mensual (kWh)

KPIs:

 Consumo eléctrico trimestral en oficinas.

• Por cuestiones de medida física sólo se seguirán las oficinas generales tanto de Martorell como Torrelavega, el edificio ATC en Martorell, y el
centro formación de Torrelavega.

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Reducción del consumo de agua potable en un 30%:

Con ello se conseguirá un doble ahorro (€ + kg CO2) en:

Euros:

 27.597 €/año en servicios, aseos y vestuarios (TO+MA)

CO2:

 105.607 kg CO2/año* (TO+MA)

¡Ahorro equivalente a la vida completa de 105 árboles!

Los consumos considerados en las estimaciones se han extraído de las facturas trimestrales (TO y MA).
• Los datos de horas-hombre han sido facilitados por RRHH (TO y MA).
• El nº de lavabos y sanitarios han sido facilitados por los servicios de Seguridad e Higiene de Martorell y Torrelavega.
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Indicadores:

 Consumo de agua potable por hora-hombre

Inputs necesarios:

 m3 de agua en facturas trimestrales
 hora-hombre trimestrales:

KPIs:



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Reducción del consumo de papel y tóner en un 10%

Con ello se conseguirá un doble ahorro (€/kg CO2) en:

Euros:

 4.300 €/año en TORRELAVEGA Y MARTORELL

CO2:

 5.800 kg CO2/año

¡Ahorro equivalente a unos 40.000 km anuales de un coche!
Necesitaríamos plantar 130 árboles para depurar el aire contaminado
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(Un coche consume 14,2 kilogramos de CO2 cada 100 kilómetros)



PAPEL TÓNER

Inputs Nº folios comprados/mes Total cartuchos
necesarios consumidos al trimestre
nº de ordenadores

KPIs
nº folios comprados/mes nº de cartuchos

nº de ordenadores total maquinas

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Reducción del gasto de viajes en avión un 10%:

Con ello se conseguirá un doble ahorro (€/kg CO2) en:

Euros:

 49.000 €/anuales en los gastos de viajes (MA+TO).

CO2:

 182.000 kg CO2 anuales (MA+TO).

¡Ahorro equivalente a la vida completa de 182 árboles!
• Se ha considerado un estándar de vuelo Bcn – Bru (1.500 km aproximado).
• Se ha considerado un factor de 0,4 kg CO2/ km en avión
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Indicadores:

 Gasto de vuelos por trimestre.

• Gasto actual: 116.000 €/trimestre. Gasto esperado: 104.000 €/trimestre.

Inputs necesarios:

 Gasto en vuelos en un periodo determinado: 465.841 € / año
 Número de viajes: 1500 viajes / año.

KPIs:

 Gasto = € en vuelos / trimestre ≤ 104.000

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AHORRO GLOBAL ECONÓMICO AHORRO GLOBAL ECOLÓGICO
(EUROS/AÑO) (KG CO2/AÑO)

-Consumo eléctrico oficinas (10%)
REDUCCIÓN:

-Consumo agua potable (30%)
-Consumo tóner y papel (10%)
86.887 €/año 305.365 kg CO2/año
-Viajes (10%)

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3.- EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN.

3.1.- Acciones COMUNES a los cuatro objetivos:

 Información y concienciación del personal mediante:

 Jornadas de sensibilización:

- Vídeo: representados todos los niveles jerárquicos.
- PowerPoint: Formación e información

 Tutoriales (personal con PC) en forma de cápsulas formativas en la intranet.

 Pegatinas informativas: (€ + kg CO2)

- Precio de paquetes de folios, cartuchos de tóner, etc…
- Huella ambiental del consumible (kg CO2)

 Cartelería: Difusión del mensaje de ahorro

¡Estamos creando la base para que el plan de acción germine!

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Ejemplo electricidad:

¿Sabías que...
…el 29% de la energía que se utiliza en una oficina proviene de la luz ...?
¡No te olvides de apagar los equipos electrónicos cuando dejes la oficina! ?


En apostamos por el Desarrollo Sostenible. Te unes?

Solvay


Ejemplo agua:

¿Sabías que...
…el ciclo de vida del agua potable (impulsión, potabilización y depuración)
supone una emisión de 4 kg de CO2 por m3 de agua consumida ?



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Ejemplo viajes:

¿Sabías que...
…evitando un vuelo Barcelona – Bruselas se ahorran unos 1.200 kg CO2 ?



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Ejemplo tóner:

¿Sabías que...
...un cartucho de tóner tarda más de 450 años en descomponerse?

1 = 5 kg CO2



Solvay


Ejemplo papel:

¿Sabías que...
…para fabricar una tonelada de papel se necesitan entre 12 y 16 árboles de
tamaño mediano?



Solvay




3.2.- Acciones INDIVIDUALES:

 Reducción consumo de electricidad en oficinas, del papel y del tóner:

• Configurar en ordenadores e impresoras el modo ahorro energía después de 15 min.
de inactividad.
• Imprimir en modo “borrador”.
• Imprimir a doble cara.
• Imprimir en blanco y negro.
• Pantallazos de aviso aleatorios antes de imprimir.

 Reducción consumo agua potable

• Instalación de perlizadores en todos los grifos de fábrica.
• Instalación de sistema de doble descarga en cisternas.
• Instalación de botellas de agua en el interior contenedor de cisterna donde la doble
descarga no sea posible.
• Instalación de grifos con pulsador (fusores).

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3.2.- Acciones INDIVIDUALES:

 Reducción viajes en avión:

• Establecer límites de presupuesto para gasto en viajes (dependiendo de la posición y
las necesidades de viaje del puesto de trabajo).
• Procedimiento ó norma que establezca cuando realizar net-meeting o emplear de las
salas de videoconferencias en vez de viajar en avión.

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3.3.- INVERSIONES a realizar:

• Acciones comunes (concienciación mediante jornadas de sensibilización, pegatinas,
cartelería y vídeo): 5.000 €.

• Acciones individuales:

• Ahorro energía, papel y tóner: Configuración de ordenadores (SIS) sin coste.

• Ahorro de agua: 31.700 € en la compra e instalación de perlizadores, fusores y
sistemas de doble descarga.

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4.- SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN.

 Trimestralmente:

 Valoración/medición de los objetivos mediante los indicadores propuestos. Evaluación de
ahorros en € y en kg de CO2

 Seguimiento de consumos traducidos a kg de CO2.

 Feedback al personal vía intranet, revistas internas, carteles informativos en tablones de
anuncios y comedor, entre otros, informando de:

- Reducción de consumos conseguida traducidos a kg de CO2
- Grado de cumplimiento, hasta ese momento, de los objetivos.
- Acciones sociales a llevar/llevadas a cabo en caso de cumplimiento de objetivos y
cuánto falta para conseguir el objetivo.

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5.- ACCIÓN SOLIDARIA:

Propuesta de acción año 2.011:

Por cada 5.000 kg CO2 ahorrados se plantará un árbol.

* A lo largo de su vida un árbol es capaz de procesar 1.000 kg CO2

Inversiones:

Plantación de un árbol: 60 €/ud

• Dependiendo de la especie puede variar.
• En caso de consecución de objetivos se estima un total de 60 árboles (TO+MA)

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Objetivo de la Acción Solidaria:

1.- Crear una motivación y un reto que genere compromiso.

2.- Potenciar la responsabilidad social corporativa de Solvay.

3.- Trasmitir la imagen de Solvay Sostenible.

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6. BENEFICIOS PARA SOLVAY EN UNA TRIPLE DIMENSIÓN

• Cualquier actuación encaminada al ahorro económico, supone directamente un beneficio para
Solvay, pero si de la mano de este ahorro económico, acompañamos un ahorro medioambiental, el
beneficio es doble.

• Adicionalmente, este Plan tiene un efecto social destacable. Así, la mayoría de las acciones aquí
propuestas implican, a través de la concienciación, la participación del personal. Queremos
transmitir que la contribución al desarrollo sostenible empieza por las acciones de uno mismo (think
global/act local).
• Difusión de la política de sostenibilidad de Solvay a sus empleados y visitantes (clientes,
proveedores, autoridades, vecinos, …).
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7. CONCLUSIONES

Este Plan de Acción está fuertemente ligado a la concienciación del personal, buscando su implicación
activa y participativa, compartiendo información y metas con la empresa. Por ello, es imprescindible
una labor de información y sensibilización previa que permita dar a conocer al personal qué es el
Desarrollo Sostenible y hasta que punto es fundamental su compromiso con el Proyecto.

Tanto los objetivos como las acciones están enfocados a actuaciones sencillas y cotidianas en las que
todos podemos poner nuestro granito de arena. Se trata, pues, de acciones enfocadas a hábitos y no a
automatizaciones ya que nuestro objetivo son las personas y su actitud.
Se han buscado equivalencias, nada complejas de interpretar y suficientemente impactantes, que
ayuden a comprender cómo y en qué medida nuestros hábitos diarios pueden contribuir al desarrollo
sostenible. Asimismo, se pretende facilitar al personal periódicamente los avances que se vayan
obteniendo, comprometiéndose la empresa a la realización de una Acción Solidaria en caso de
consecución de los objetivos, transmitiendo, de esa forma, una imagen de empresa sostenible.

El Plan de Acción abarca los tres pilares fundamentales en los que se apoya el desarrollo sostenible.
Su implementación es sencilla y económicamente viable. Además, el cambio de mentalidad y
comportamiento que aquí se busca supondrá un ahorro económico que, sin duda, justifica por si mismo
la viabilidad del Plan.

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GRACIAS!!!

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