3. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
Crear la empresa
1 Incluye conformar y digitar descripción general, nombre, dirección,
teléfonos, NIT, NRC, giro y nombre del representante legal. Se
establece el periodo de inicio de operaciones.
4. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
Sucursales
2 Configurar y registrar todas las sucursales de la empresa, incluye código
y nombre. Se define el correlativo de la facturación
por sucursal
5. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
Clasificación y productos
3 Se agrupan los productos por tipos, familias o líneas; se incorporan los
productos con su detalle, aquí se complementa la información de
existencias y precios de venta. Se parametrizan las cuentas de
contabilidad asignadas para los movimientos de inventarios.
6. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
4 Catálogo de Contribuyentes
Se describe el nombre y el NRC del contribuyente
7. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
5 Movimiento de Inventarios
Ordenes de compra: Se realizan los pedidos de los productos, la
recepción y el retaceo, en el caso de las importaciones.
8. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
Movimiento de Inventarios
6 Ordenes de compra: Se realizan los pedidos de los productos, la
recepción y el retaceo, en el caso de las importaciones.
Entradas y salidas: Permite realizar cualquier acción en los movimientos
de los inventarios por producto.
Traslado entre sucursales: Se utiliza para mover los productos de una
sucursal a otra.
Inventario físico: Se genera el listado y se actualiza después del conteo
físico.
9. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
Proceso Contable
7 Traslado de existencias:
Traslada los movimientos de periodos posteriores
Enviar a DTH e IVA:
Contabiliza todos los movimientos
10. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
Cierre Mensual
8 Puede ser cierre temporal, y acepta cambios a futuro, o puede ser
cierre definitivo y ya no se puede modificar posteriormente.
Reprocesar movimientos: actualiza los movimientos
efectuados en un periodo determinado.
11. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
Opciones
9 Permite personalizar el funcionamiento, parámetros necesarios par el
símbolo de moneda, porcentaje del IVA y otras características
12. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
Datos y Copia de Seguridad
10 Se puede clasificar en tres funciones o actividades:
Copia de seguridad: genera un archivo de extensión ZIP donde copia
todos los datos de la empresa que se ha seleccionado. Restaurar copia
de seguridad: recupera la copia de seguridad ZIP y la posiciona en la
empresa que selecciona. Reindexar archivos de datos: reconstruye los
índices de las tablas de datos, cuando se dañan.
13. DTH SOFTWARE
FASES DEL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIOS:
11
Usuarios y Accesos
Le permite seleccionar y autorizar los accesos a cada una
de las opciones disponibles en el sistema.