contabilidad computarizada 2014

1. Contabilidad computarizada. Licdo. Juventino Leiva Urbina. 1
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
UNIDAD V: CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
GUIA DE TRABAJO PRESENTADA POR:
LICDO: JUVENTINO LEIVA URBINA
ESTUDIANTE:______________________________
SAN SALVADOR, 25 DE OCTUBRE DE 2014

2. Contabilidad computarizada. Licdo. Juventino Leiva Urbina. 2
OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL
 Desarrollar habilidades para utilizar el sistema
computarizado como herramienta tecnológica en el
manejo eficiente de la contabilidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Formar profesionales en contabilidad con capacidad
competitiva y acorde a las nuevas exigencias actuales
del mercado laboral.
 Procesar información contable sin ningún problema
mediante el uso de tecnología moderna que ofrecen los
sistemas computarizados.
 Elaborar eficientemente reportes contables que sirvan
de base para la toma de decisiones administrativas y
financieras.
 Dar soporte técnico profesional en el área contable a
estudiantes de la Escuela de ciencias administrativas y
contables que les permita, integrarse al campo laboral.

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SISTEMA DE INFORMACIÓN:
1. CONCEPTO.
SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADO:
Es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio. Estos elementos son de naturaleza
diversa y normalmente incluyen:
a) El equipo computacional:
Es decir, el Hardware necesario para que el sistema de información
pueda operar, lo constituyen las computadoras y el equipo periférico
que puede conectarse a ellas.
b) El Recurso Humano:
Este es el que interactúa con el sistema de información, el cual esta
formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con
datos o utilizando los resultados que genere en forma de reportes.
c) Los datos o Información Fuente:
Que son introducidos al sistema, son todas las entradas que necesita
el sistema de información que se desea.
d) Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de
resultados:
Los programas son la parte del Software del sistema de información
que hará que los datos de entrada introducidos sean procesados
correctamente y generen los resultados deseados.
2. ACTIVIDADES BASICAS QUE REALIZA UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
a) Entrada.
b) Almacenamiento
c) Procesamiento
d) Salida de información.

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A) ENTRADA DE INFORMACIÓN:
Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que
necesita para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma
directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información
que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se
denomina interfases automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnéticas, las unidades de disquetes, los códigos de
barra, los escáner , la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el
mouse.
B) ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN:
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes
que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema
puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior.
Esta información suele ser almacenada en estructuras de información
denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos
magnéticos o discos duros, los discos flexibles o disquetes y los discos
compactos (CD ROM).
C) PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN:
Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de
acuerdo del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con las
secuencias de operaciones preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse
con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que
están almacenados. Esta característica de los sistemas, permite la
transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para
la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador

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de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que
contiene un estado de resultado o un Balance General de un año base.
D) SALIDA DE INFORMACIÓN:
La salida de información es la capacidad de un sistema de información, para
sacar la información procesada o bien datos de entrada de entrada al
exterior.
Las unidades típicas de las salidas son los impresores, terminales,
disquetes, cintas magnéticas, la voz, lo gráficos, entre otros. Es importante
aclarar que las salidas de un sistema de información pueden constituir la
entrada a otros sistemas de información o modula.. En este cado también
existe una interfase automática de salida por ejemplo, el sistema de control
de clientes tiene una interfase automática de salida con el sistema de
contabilidad, ya que genera la partida contable de los movimientos
procesados de los clientes.
3. OBJETIVOS BÁSICOS A CUMPLIR POR LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN.
Los objetivos básicos que todo sistema de información debe cumplir son:
1. Automatización de procesos operativos.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de
decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
SISTEMA TRANSACCIONALES:
Son los sistemas de información que logran la automatización de los procesos
operativos dentro de una organización, ya que su función principal consiste en
procesar transacciones tales como pagos, cobros, partidas contables, etc.
EJEMPLOS DE ESTE TIPO DE SISTEMAS SON:
Contabilidad y Bancos, planillas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Bancos, Inventarios,
Sistemas de facturación

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EJERCICIO PARA SER DESARROLLADO CON BASE AL SISTEMA
DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
EJERCICIO 01:
NOMBRE DE LA EMPRESA : COMERCIAL S.A. DE C.V.
N.I.T. : 0614-091287-009-1
N.R.C. : 678-1
DIRECCIÓN : 1ª calle poniente y 10ª avenida sur #256
MUNICIPIO : SAN SALVADOR
DEPARTAMENTO : SAN SALAVDOR
GIRO : COMERCIAL
TELEFONO Y FAX : 2226-4569
REPRESENTANTE LEGAL : LICDA. ELIZABETH ALEXANDRA URBINA
SECTOR ECONOMICO : EMPRESA COMERCIAL
LA EMPRESA AL INICIAR LAS OPERACIONES DEL MES DE DICIEMBRE DE 2013 CUENTA EN
SU BALANCE INICIAL CON LOS SIGUIENTES VALORES:
CAJA $ 4,800.00
BANCO AGRICOLA 80,000.00
BANCO DAVIVIENDA. 80,000.00
CLIENTES LOCALES 67,000.00
LETRAS POR COBRAR 12,800.00
INVENTARIO DE MERCADERIA 46,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA 12,000.00
EQUIPO DE TRANSPORTE DE VENTAS 180,000.00
PROVEEDORES LOCALES 19,000.00
LETRAS POR PAGAR 46,000.00
IVA POR PAGAR 2,000.00
PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO (BANCO DAVIVIENDA) 10,000.00
CAPITAL SOCIAL MINIMO 405,600.00
DURANTE EL MES DE DICIEMBRE REALIZO LAS SIGUIENTES OPERACIONES:
DICIEMBRE 02: COMPRA DE MERCADERIAS DIVERSAS MEDIANTE CHEQUE DEL BANCO
AGRÍCOLA A “TODO PARA EL HOGAR S.A. DE C.V. REG. 1204-3 POR $ 400.00
IVA $ 52.00
SEGÚN COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL 350558

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DICIEMBRE 03: VENTAS AL CONTADO DE MERCADERIAS DIVERAS A NUESTRO CLIENTE “
LA ISLA ” REG.124-3 POR $ 45,000.00
IVA $ 5,850.00
SEGÚN COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL 3079
DICIEMBRE 04: EL DINERO RECIBIDO EN DIA O3 DE DICIEMBRE SE REMESA EL 50% AL
BANCO DAVIVIENDA Y EL RESTO AL BANCO AGRÍCOLA
DICIEMBRE 05: SE REALIZAN VENTAS AL CONTADO CON FACTURAS DE CONSUMIDOR FINAL
SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE:
FACTURA 7997 $ 12,000.00
FACTURA 7998 1,300.00
FACTURA7999 450.00
FACTURA 8000 550.00
DICIEMBRE 06. COMPRA AL CREDITO DE MERCADERIAS DIVERSAS A COMERCIAL LA
SULTANA REG.4061-1 SEGÚN COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL 00468
POR $ 450.00
IVA 58.50
DICIEMBRE 07: VENTAS AL CONTADO DE DIVERSAS MERCADERIAS A “LOPEZ Y CIA” REG.
123-4 SEGÚN COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL 3080
POR $ 4,000.00
IVA 520.00
DICIEMBRE 08: VENTAS AL CONTADO DE DIVERSAS MERCADERIAS SEGÚN FACTURAS
SIGUIENTES: FACTURA 8001 $480.60
FACTURA 8002 110.90
FACTURA 8003 930.66
FACTURA 8004 401.08
FACTURA 8005 320.00
DICIEMBRE 09: SE CANCELA CON CHEQUE DEL BANCO DAVIVIENDA $ 2,000.00 A FAVOR DE
NUESTROS PROVEEDORES.
DICIEMBRE 10: COMPRAS DE MERCADERIAS DIVERSAS MEDIANTE CHEQUE DEL BANCO
AGRÍCOLA A “PROVEEDORES DEL SUR S.A. “REG.8604-2 SEGÚN COMPROBANTE DE
CREDITO FISCAL 8406
POR $ 35,000.00
IVA 4,550.00

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DICIEMBRE 11 : SE REMESA EL DINERO RECIBIDO EL DIA 07 DE DICIEMBRE A LA CUENTA
DEL BANCO AGRÍCOLA.
DICIEMBRE 12: VENTAS DE MERCADERIAS AL CONTADO SEGÚN EL DETALLE SIGUIENTE:
CLIENTE REGISTRO C.C.FISCAL VENTA
GRAVADA
IVA
ISLA S.A. DE C.V. 124-3 3081 $2,000.00 $260.00
LOPEZ Y CIA. 123-4 3082 $6,000.00 $780.00
COMERCIAL ISIS 461-1 3083 $16,000.00 $2,080.00
CEA S.A. DE C.V. 864-2 3084 $20,000.00 $2600.00
LINARES S.A. DE C.V. 830-5 3085 $8,000.00 $1,040.00
DICIEMBRE 13: SE REMESA AL BANCO DAVIVIENDA EL DINERO RECIBIDO EL 07/12 Y SE
PAGA EL VALOR DE UNA LETRA POR PAGAR DE $ 450.00 CON CHEQUE DEL BANCO
AGRÍCOLA.
DICIEMBRE 14: COMPRAS DE MERCADERIAS DIVERSAS, 50% AL CONTADO Y EL RESTO
MEDIANTE LETRAS DE CAMBIO SIN INTERESES A LA EMPRESA “LA ROCA S.A DE. C.V.”
REG.8030-1 SEGÚN COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL 40864 POR $ 10,000.00
IVA 1,300.00
DICIEMBRE 15. NOS CANCELAN EN EFECTIVO EL VALOR DE UNA LETRA POR COBRAR DE $
6,200.00
DICIEMBRE 16. SE CANCELA CON CHEQUE DEL BANCO DAVIVIENDA EL AGUINALDO DEL
PERSONAL DE VENTAS POR $ 5,800.00 Y PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO POR $
6,400.00
DICIEMBRE 17: SE CANCELA CON CHEQUE DEL BANCO DAVIVIENDA $ 500.00 DEL IVA POR
PAGAR.
DICIEMBRE 18. ABONO RECIBIDO DE NUESTROS CLIENTES POR $ 46,000.00 Y SE REALIZAN
VENTAS AL CONTADO DE DIVERSAS MERCADERIAS SEGÚN DETALLE SIGUIENTE:
FACTURA 8006 $ 400.00
FACTURA 8007 30.20
FACTURA 8008 10.86
FACTURA 8009 40.64
FACTURA 8010 60.32

9. Contabilidad computarizada. Licdo. Juventino Leiva Urbina. 9
DICIEMBRE 13: SE CANCELAN EN EFECTIVO CON CHEQUE DEL BANCO AGRICOLA
TRANSPORTE POR COMPRAS DE MERCADERIAS A “TRANSPORTES S.A. “ REG. 864-1
SEGÚN COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL 4806
POR $ 430.00
IVA 55.90
DICIEMBRE 14: PAGAMOS CON CHEQUE DEL BANCO AGRICOLA AL SR. JUAN SANTAMARÍA
EL ALQUILER DEL LOCAL DE VENTAS Y SE ELABORO UN COMPROBANTE DE CREDITO
FISCAL POR:
ALQUILER $ 300.00
IVA 39.00
TOTAL 339.00
DICIEMBRE 15. PRESTAMO A LARGO PLAZO A BANCO CITI REG. 9060-4
POR $ 4,000.00
Y COMISION POR GASTOS BANCARIOS $200.00
IVA $ 26.00
SEGÚN COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL 48062. EL DINERO RECIBIDO SE DEPOSITO EN
LA CUENTA CORRIENTE DEL BANCO CITI .LA COMISION Y EL IVA SE ABONO A LA CUENTA
CORRIENTE DEL BANCO CITI.
DICIEMBRE 16: VENTAS DE MERCADERIAS AL CONTADO SEGÚN FACTURA DE CONSUMIDOR
FINAL 8011 POR $ 4,000.00
DICIEMBRE 17. COMPRA AL CREDITO A PRADO S.A. DE C.V. REG. 4080-1 DE UN ESCRITORIO
PARA USO DE OFICINA SEGÚN COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL 9643
POR $800.00
IVA 104.00
DICIEMBRE 18: VENTAS AL CONTADO CON FACTURAS DE COMSUMIDOR FINAL SEGÚN
DETALLE:
FACTURA 8012 $ 40.00
8013 80.00
8014 30.86
8015 40.26
8016 20.36
8017 40.26
8018 20.37
8019 10.26

10. Contabilidad computarizada. Licdo. Juventino Leiva Urbina. 10
DICIEMBRE 19: VENTAS AL CREDITO MEDIANTE LETRAS DE CAMBIO SIN INTERESES SEGÚN
DETALLE SIGUIENTE:
CLIENTE C.C.FISCAL VENTA
GRAVADA
IVA
ISLA S.A. DE C.V. 3086 $10,400.00 $1,352.00
LOPEZ Y CIA 3087 8,300.00 1,079.00
COMERCIAL S.A. DE C.V. 3088 5,000.00 650.00
CEA S.A. DE C.V. 3089 2,000.00 260.00
LINARES Y CIA 3090 380.00 49.40
DICIEMBRE 20: SE CANCELA MEDIANTE CHEQUE DEL BANCO AGRICOLA UNA CUOTA DEL
PRESTAMO BANCARIO A LARGO PLAZO POR $ 300.00
DICIEMBRE 21: CON CHEQUE DEL BANCO CITI PAGAMOS PUBLICIDAD A ESTACION “H”
REG.8064-1 SEGÚN COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL 104083
POR $ 360.00
IVA 46.80
DICIEMBRE 22: VENTAS AL CONTADO CON FACTURA DE CONSUMIDOR FINAL SEGÚN EL
SIGUIENTE DETALLE.
FACTURA
8020 460.20
8021 26.30
8022 14.30
8023 18.90
8024 89.60
8025 14.66
8026 17.96
8027 14.29
8028 19.23
8029 50.36
8030 89.30
8031 73.20
8032 89.00
8033 41.00
8034 90.30
8035 14.60

11. Contabilidad computarizada. Licdo. Juventino Leiva Urbina. 11
8036 49.30
8037 14.60
8038 14.00
8039 17.60
8040 20.33
8041 14.60
8042 14.60
8043 14.90
8044 14.60
8045 14.60
8046 14.60
8047 19.30
8048 78.30
8049 14.90
8050 14.90
8051 19.30
8052 17.30
8053 19.30
8054 14.60
8055 14.30
8056 18.30
8057 19.30
8058 140.30
8059 160.00
8060 189.00
8061 156.30
8062 300.00
8063 456.00
8064 950.30
8065 896.30
EL 80% DEL DINERO RECIBIDO EN ESTA OPERACIÓN SE REMESA AL BANCO CITI.

12. Contabilidad computarizada. Licdo. Juventino Leiva Urbina. 12
DICIEMBRE 26: SE CANCELA EN EFECTIVO CON CHEQUE DEL BANCO AGFRICOLA LA
REPARACIÓN DE LOS VEHÍCULOS DE VENTAS A “TALLER EL RAPIDO” REG.4080-6 SEGÚN
COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL 90463
POR $ 400.00
IVA 52.00
Nota: considere en todas las operaciones de venta un costo de venta el 15% de la venta neta.
SE PIDE: APLICAR LOS PASOS DEL PROCESO CONTABLE HACIENDO USO DEL SISTEMA
CONTABLE COMPUTARIZADO.
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