Presentación del S.I. GESTIONAC 2.8 sistema de gestión del Grupo Simón Bolívar C.A. en Puerto Ordaz, Edo. Bolívar, Venezuela, como parte de las actividades de la asignatura SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL, de la Maestría en Gerencia Empresarial de la Universidad Fermín Toro

1. Universidad Fermín Toro
Dirección de Post Grado
Maestría en Gerencia Empresarial
Lcdo. Alfredo Acosta Silva
C.I. V-12.644.260
SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN GERENCIAL
MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO

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Maestría en Gerencia Empresarial
a) Nombre de la organización:
“INSTITUTO SIMÓN BOLÍVAR”- GRUPO SIMÓN BOLÍVAR C.A.
b) Descripción de la Organización:
El Instituto Simón Bolívar es una organización académica de capacitación fundada en 1997 por
un grupo de Profesionales y emprendedores que con vocación y experiencia en el área de
formación de actividades ilustradas decidieron ofertar a la sociedad un nuevo tipo de
adiestramiento competitivo, actual, y de marcada referencia en la zona, bajo un
novedoso sistema de cursos, talleres, seminarios y conferencias; en los que
destacamos por la calidad de servicio, la excelencia académica, el manejo de programas
actualizados a la realidad y necesidad empresarial, y el servicio post-capacitación: el de
dar una respuesta efectiva de asesoría en situaciones contingentes después de; estas
características nos convierten en la opción idónea para la capacitación en la región.
c) Objetivo organizacional
• Diseñar planes de educación con alto contenido de utilidad profesional y
empresarial.
• Consolidar los valores éticos, morales y de inclusión en las actividades
curriculares
• Fomentar y potenciar el talento y el conocimiento.
• Crear programas alternativos de capacitación respondiendo a las necesidades
de nuestros clientes.
• Aprovechar al máximo las potencialidades de la región para fomentar el
desarrollo de la capacitación laboral con miras a la generación de
emprendedores en diversas áreas.
• Mantener altos niveles de exigencia en la capacitación de los participantes
• Ofrecer Valores de Calidad, Servicio y Ambiente de los más altos niveles de
satisfacción.
• Fomentar el Respeto entre las profesiones y la reciprocidad en las relaciones de
las diferentes áreas del desarrollo.

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d) Visón y Misión
 MISIÓN INSTITUTO SIMÓN BOLÍVAR: Formar y capacitar integralmente a
hombres y mujeres a través de programas diseñados mediante un modelo
constructivista, productivo y de inclusión, contribuyendo al desarrollo socio-
económico del país.
 VISIÓN INSTITUTO SIMÓN BOLÍVAR: Ser la primera alternativa de
Capacitación y adiestramiento actual y consistente, en competencia laboral de
la más alta calidad, al costo más accesible en toda la región.
e) Área o departamento donde se desempeña laboralmente
Gerencia Administrativa y Financiera
f) Cargo que Ocupa
Gerente Administrativo y Financiero
g) Tiempo de Servicio
6 años
h) Profesión
Lcdo. En Administración
i) Sistema Seleccionado
Sistema de Gestión: GESTIONAC 2.8. Diseñado para y por el Grupo Simón Bolívar
C.A. para responder a las necesidades de gestión en Información de la Empresa.
Imagen Nº 1 Screem de Entrada al Sistema Gestionac 2.8

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Imagen Nº2 Datos del Alumno. En esta pantalla se carga la Información Básica del Alumno,
sus datos personales, dirección, contacto, y el medio publicitario que le permitió llegar al
ISB generando información para la Inversión en Publicidad.
Imagen Nº 3 Inscripción. Módulo diseñado para el proceso de Inscripción de los Alumnos,
en él se encuentran los Cursos, por área, fechas de Inicio, cantidad disponible, este
módulo genera reportes en PDF o EXCEL según el caso y la necesidad

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Imagen Nº4 Pagos. Módulo en donde se registran los pagos de cada estudiante según
fecha de clases. En este apartado se puede comentar, exonerar, descontar, generar
informes económicos por curso, por ingresos, por morosidad, por asistencia
Imagen Nº 5 Estadísticas. En este Módulo se aprecia la estadística de inscripción, por Area,
por curso, por publicidad, por edad, por ubicaciñon geografica, por sexo entre otras

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j) Descripción
1.- Existe dentro del Entorno de la empresa.
2.- Es un S.I. desarrollado "In House”.
3.- Es intensivo en datos de Entrada y Salida.
4.- Reduce Costos y Gastos operativos.
5.- Responde a las Necesidades de la Organización.
6.- Sus Cálculos y procesos, aunque simples son sofisticados.
7.- Gestiona Procesos Administrativos, Académicos, Estadísticos, Financieros, de
Costos, de Personal.
8.- Sus beneficios son Visibles, palpables proporciona manejo de la información para la
toma de decisiones
9.- Es un S.I. que permite el ahorro de tiempo en la toma de decisiones.
10.- Diseñado para la realización de operaciones y procesos administrativos diarios,
semanales y mensuales.
11.- Tiene la capacidad de generar reportes específicos y generales de la información
según la necesidad del usuario.
12.- Responde a la necesidad de la Organización
13.- Utiliza procesos y formulas estadísticas para condensar la Información.
14.- Permite generar informes sencillos y graficas de resultados al análisis estadístico
para la toma de decisiones.
15.- Cuantifica en términos porcentuales la inversión y el retorno de la misma.
16.- Cuantifica los resultadas en términos Numéricos, Porcentuales y monetarios para
la toma de decisiones. 17
17.- La Información es presentada en papel o en pantalla, puede generarse en macros
de Excel o en informes PDF.

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k) Ventajas de su uso
1. Genera control Operativo
2. Permite ser una herramienta de Control Administrativo y Financiero
3. Proporciona datos para el Control estadísticos, avance y alcance de los
procesos
4. Está Estructurado para que genere ventajas en la eficiencia del personal, pues
permite la determinación de objetivos basados en las necesidades
organizacionales.
5. Gestiona Procesos Administrativos, Académicos, Estadísticos, Financieros, de
Costos, de Personal
6. Reduce Costos y Gastos operativos
7. Cuantifica en términos porcentuales la inversión y el retorno de la misma.
8. Tiene la capacidad de generar reportes específicos y generales de la
información según la necesidad del usuario
l) Justificación detallada acerca de la adquisición del Sistema propuesto en su
organización
Cada Bolívar invertido en la realización de este S.I. cuenta porque esté fue desarrollado
con el propósito de contribuir al desarrollo de las actividades diarias del GRUPO SIMÓN
BOLÍVAR C.A. En términos de tiempo y eficiencia se ha reducido la espera, la reposición
de cursos, y demás actividades en un 45% desde su aplicación.
Este S.I. ha permito simplificar los procesos, mejorando la atención y aumentando los
ingresos en un 52% desde su implementación. La satisfacción del cliente he aumentado
en un 72% y las inscripciones se han mantenido en un aumento de 8% mensual.
El disfrute del tiempo ha sido algo provechoso desde su implementación pues se ha
reducido el tiempo de realización y presentación de informes lo que permite un avance
del 42% del trabajo por la automatización de los procesos
m) Conclusiones
• La Inversión requerida es accesible a todo tipo de participantes.
• Nuestros requisitos de Inscripción son sencillos.
• Los procesos de enseñanza aprendizaje sujetos a los más modernos equipos
tecnológicos
• El Personal es altamente calificado.

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• Para la Inscripción en los diferentes cursos se hace criterio de selección, edades,
niveles académicos, dependiendo del perfil de cada curso.
Se vive en una sociedad que se mueve rápidamente, donde los cambios se presentan
a una velocidad creciente y sin precedentes, podemos afirmar que hoy en día la única
constante es el cambio. Es por ello que el proceso de la Administración del talento
humano, de las operaciones, de los materiales, del tiempo y de las finanzas nunca se
detiene. Más bien es un procedimiento progresivo que trata de mantener siempre en la
organización a la gente adecuada, en las posiciones adecuadas, en el momento
adecuado. Podemos considerar a la organización como conocimiento acumulado sobre
cómo resolver problemas. Las organizaciones necesitan saber para hacer cosas, y
también necesitan saber cómo adquirir nuevos conocimientos. Una empresa sana debe
ser capaz de aprender (que es relativamente fácil); de desaprender (que es difícil); y de
aprender a aprender (que es decisivo).