La propuesta describe los servicios de gestión de formación ofrecidos por PROYFOR para ayudar a empresas y organizaciones a acceder a fondos públicos para la formación subvencionada y bonificada. PROYFOR cuenta con un equipo de expertos que asesoran en el diseño e implementación de planes de formación, la gestión administrativa y justificación requerida para obtener la financiación. La propuesta también detalla los procesos involucrados en la gestión de la formación bonificada para empresas.

1. Propuesta de Colaboración Gestión de la Formación Febrero 2009

2. índice Presentación de PROYFOR Equipo Razones para confiar en PROYFOR Formación de Oferta Objetivo Formación de Demanda

3. Presentación de PROYFOR PROYFOR - Proyectos Integrales de Formación – es una compañía filial al 100% del grupo Epise. Sus servicios se centran en el asesoramiento y la gestión para la obtención y aprovechamiento de los fondos públicos para la formación subvencionada y bonificada, ya se trate de acciones formativas a medida o prediseñadas. PROYFOR dispone de un equipo de expertos consultores que orientan tanto a empresas como a agentes sociales en el desarrollo de las diferentes iniciativas formativas: desde el proceso de detección de necesidades, diseño e impartición de las acciones formativas hasta la gestión administrativa de la subvención o de la bonificación . Facilitar a nuestros clientes el acceso a una formación ajustada a las necesidades del mercado de trabajo que atienda a los requerimientos de competitividad y que satisfaga las aspiraciones de desarrollo profesional y personal de sus empleados. Ser la mejor opción para las empresas y organizaciones en la gestión de fondos públicos para la formación. MISIÓN VISIÓN

4. Objetivo Ofrecer un servicio profesional que permita a las Empresas y Organizaciones Sociales: Definir los planes de formación más adecuados para sus necesidades Identificar y acceder a la financiación disponible para su desarrollo Estar correctamente asesoradas para hacer uso del crédito anual de formación del que disponen las empresas Contar con el apoyo técnico necesario para implantar todo el proceso Estar en disposición de gestionar toda la documentación necesaria para justificar y obtener la financiación pública

5. Equipo Responsable de la definición de las líneas estratégicas de negocio. Cuenta con amplia experiencia en la gestión de programas de formación subvencionados/bonificados. Responsable del diseño de los procesos y de los resultados del proyecto, así como de la coordinación del equipo que trabaja en él. Supervisa el servicio y tiene interlocución directa con el cliente y mantendrá la comunicación con la FTFE (Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo). Responsable de la ejecución del proceso técnico del proyecto, que incluye la gestión de la formación subvencionada/bonificada ante los organismos pertinentes. Realiza el seguimiento diario de la evolución, manteniendo la comunicación constante con el responsable del proyecto en el Cliente. Lleva a cabo las distintas actividades contempladas dentro de los procesos definidos con el nivel de calidad y el ajuste al calendario que aseguren el cumplimiento del nivel de servicio acordado con el cliente. Director Jefe de Proyecto Gestor de Proyecto Auxiliar de Servicios

6. Razones para confiar en PROYFOR Proyfor es iniciativa empresarial nacida de la experiencia y conocimiento del mercado de Capacidad de Integración (estrategia, procesos, personas y tecnología) Compromiso con niveles de servicio acordados Trabajo basado en procesos contrastados y mensurables Cuadros de mando que evalúan resultados y permiten realizar seguimiento del proyecto Las herramientas de gestión más potentes del mercado al servicio de nuestros clientes

7. Servicios Profesionales Proyectos financiados a través de subvenciones: Convenios de formación subvencionados de ámbito Estatal (FTFE) o autonómico (Intersectoriales y sectoriales) Acciones Complementarias y de Acompañamiento a la Formación Estatales y Autonómicos. Otras Subvenciones (Plan Avanza, Emprendedores, Formic, etc.) Apoyo en procesos administrativos, logísticos y de gestión, como servicio a las Áreas de RR.HH. y formación de nuestros clientes: Gestión administrativa de la formación Gestión de las bonificaciones Gestión de proveedores Gestión de contenidos formativos Líneas de subvención Procesos administrativos y de gestión Proyfor da respuesta a:

8. Formación de OFERTA (Subvenciones) 1 JUSTIFICACIÓN Y CIERRE DISEÑO DEL PLAN DESARROLLO DEL PLAN Aspectos Técnicos Aspectos Económicos Planificación Formación Programa de Gestión Informática Calendarización cursos Elaboración de Plan de Comunicación Asesoramiento Escritos de Alegaciones a las Actas de Inspección Inspecciones “En Tiempo Real” Cierre del Plan Cierre documentación de los cursos (Anexos I, S30, Cuestionarios, etc.) Perfil Colectivos, Resultados, etc. Diseño de las Acciones Formativas Elaboración del Cuadro Presupuestario Elaboración del Desglose Económico Preparación de documentación Escritos de Alegaciones a los requerimientos Inspecciones “Ex Post” 1 2 3 Aspectos Preliminares Elaboración y Presentación de la Solicitud Proceso de Aprobación del Contrato Reformulación del Plan (S40) Notificaciones FTFE/CCAA (S10-S20) Elaboración de toda la documentación Administrativa Seguimiento y Control de la Formación (in situ y telefónico) Gestión de la Formación Justificación del Plan Certificación del Plan (DS15, DS20). Justificación Económica Procesos posteriores: Alegaciones a Propuesta de Liquidación, Recursos, etc.

9. 2 Se plantean 2 posibilidades diferentes pero complementarias: PLAN DE FORMACIÓN BONIFICADO : EPISE, en base al Estudio de Necesidades Formativa, presenta un PLAN DE FORMACIÓN adaptado a sus asociados; cuyas acciones serán objeto de bonificación. El desarrollo de la acción formativa la realizará EPISE y la gestión de la bonificación PROYFOR. las empresas asociadas obtendrán como resultado formación de calidad siendo para ello la inversión necesaria mínima o nula en función de las circunstancias de cada uno de los asociados. GESTIÓN DEL CRÉDITO DE LAS EMPRESAS: Las empresas que lo deseen, se adherirán a la Agrupación 2009, de forma que PROYFOR sea la entidad que gestione la obtención de las Bonificaciones por la formación realizada. En este modelo, la ENTIDAD ORGANIZADORA puede ser tanto PROYFOR como la Asociación Formación de DEMANDA (Bonificaciones) I

10. 2 ENTIDAD Empresa Asociada Empresa Asociada Empresa Asociada Empresa Asociada ENTIDAD Empresa Asociada Empresa Asociada Empresa Asociada Empresa Asociada A B Formación de DEMANDA (Bonificaciones) II

11. GESTION DE LAS COMUNICACIONES DE FINALIZACIÓN IDENTIFICACIÓN Y ALTA DE LAS EMPRESAS EN EL SISTEMA GESTION DE LAS COMUNICACIONES DE INICIO GESTION DE LA CONCILIACIÓN DEL CRÉDITO Formalización relación contractual PROYFOR - EMPRESA Alta de EMPRESA PROYFOR emite INFORME INICIAL: Datos de Crédito Disponible Porcentaje Cofinanciación Privada Porcentaje Colectivos Prioritarios PROYFOR realiza las comunicaciones de inicio PROYFOR solicita datos a la EMPRESA PROYFOR emite informe para la Representación de los Trabajadores y gestiona posibles discrepancias PROYFOR notifica datos del curso en la aplicación FTFE PROYFOR prepara la documentación del curso Modelo de Control de Asistencia Publicidad del FSE/FTFE Cuestionario de Evaluación Final Diplomas + recibí Asesoramiento Escritos de Alegaciones a las Actas de Inspección Inspecciones “En Tiempo Real” PROYFOR realiza las comunicaciones de finalización PROYFOR solicita datos a la EMPRESA PROYFOR gestiona los COSTES del curso (internos/externos) PROYFOR gestiona los datos de los participantes FINALIZADOS PROYFOR comunica a EMPRESA IMPORTE + MES DE BONIFICACIÓN Conciliaciones: NO CONFORMES PROYFOR hace la revisión documental PROYFOR prepara el Escrito de ACLARACIONES Procedimientos de Reintegro EMPRESA BONIFICADA: Firma de CONTRATO EMPRESA AGRUPADA: Convenio Constitución Agrupac. Convenio Adhesión Agrupación PROYFOR solicita datos a la EMPRESA. PROYFOR gestiona procesos de modificaciones INTRASOCIETARIOS : Fusiones, Escisiones, etc . PROYFOR da de alta a EMPRESA en la aplicación telemática de la FTFE PROYFOR notifica las incidencias a la FTFE que se pudieran producir PROYFOR emite INFORMES PERIÓDICOS: Datos de Crédito Disponible % Cofinanciación Privada cumplido % Colectivos Prioritarios cumplido Asesoramiento en preparación de documentación Escritos de Alegaciones a los requerimientos Inspecciones “Ex Post” PROYFOR hace la revisión documental PROYFOR prepara los diferentes Tipos de RECURSOS 1 2 3 4 2 Formación de DEMANDA (Bonificaciones) III

12. Av. Burgos, 16-D 28036 Madrid Tel. 915 422 644 www.proyfor.com Gracias