Preinternado de la Facultad de Medicina de la Universidad Estatal de Guayaquil. Sistema de Información MSP

1. MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE SALUD DEL
GUAYAS
DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA E
INFORMATICA
FLUJOGRAMA DEL
SISTEMA COMÚN DE
INFORMACIÓN

2. SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
DEL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA
 ElSistema de Información es el
conjunto de formularios o
instrumentos que sirven para
recolectar información de los
servicios de salud brindados al
paciente tanto en la parte
ambulatoria como en la
hospitalaria, el mismo que se
sustenta en las bases legales
para el manejo de la información.

3. OBJETIVO GENERAL:
 Proveer la información verás y
oportuna en relación a las
prestaciones de servicios de
salud del Ministerio de Salud
Pública, con el propósito de
programar, monitorear y evaluar
sus actividades y generar una
base estadística continua del
Sector Salud del país.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Mejorar los sistemas de recolección y procesamiento de
información, orientados a la determinación de perfiles
epidemiológicos del Nivel Local, del Area, provincial y
nacional.
 Recolectar información básica en las Unidades
Operativas de salud, que permita la programación y
evaluación de las actividades, y la vigilancia del estado
de salud de la población.
 Sistematizar la recolección de datos y supervisar las
actividades estadísticas de los establecimientos, de
manera que permita obtener información confiable,
consistente y oportuna.
 Centralizar, procesar y producir información que pueda
ser distribuida a los diferentes niveles y programas del
Ministerio de Salud Pública y otros organismos que
tienen decisiones de planificación y/o información
acerca del sector salud, como el CONASA y e INEC.

5. COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN:
 Atención Ambulatoria, conformada por
consulta externa (Fomento y Protección,
Odontología, Morbilidad) y de Emergencia.
 Atención de Internación, atenciones
brindadas a pacientes hospitalizados.
 Componente de Vigilancia Epidemiológica,
forman parte de este componente la
información relativa a todas las
enfermedades sujetas a control y
vigilancia epidemiológica.
 Componentes de Indicadores de Salud y
Población.
 Componentes de recursos humanos,
físicos, financieros y materiales.

6. FUENTES DE INFORMACIÓN:
 Las fuentes principales del sistema
son los registros de producción de las
unidades operativas (hospitales
especializados, hospitales
provinciales, Áreas de salud, centros ,
subcentros, puestos y unidades
móviles de salud) y los
Departamentos de Estadística de las
Direcciones Provinciales de Salud.
 El sistema también usa como fuente
de información los Censos de
Población, Estadísticas Vitales,
Hospitalarias y de Recursos,
producidos por el INEC , así como
otras instituciones como el CEPAR,
etc.

7. INFORMACIÓN RECOPILADA EN LOS
FORMULARIOS:
 La información se recopila en
los diferentes formularios
divididos por programas,
tratando de satisfacer las
necesidades y requerimientos
de cada uno de ellos. La
información es registrada por
todos los profesionales,
equipo de salud de la unidad.

8. FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
REGISTRO DIARIO DE CONSOLIDADO GENERAL DE
ATENCIONES Y CONSULTAS MORBILIDAD AMBULATORIA
AMBULATORIAS ( FORM. 504) ( FORM. 505-B)
•MÉDICOS
CONSOLIDADO DE •PSICÓLOGOS
PRODUCCIÓN DIARIA POR
PROFESIONAL ( FORM. 505-A) •OBSTETRICES
•ENFERMERAS
•AUX. ENFERMERÍA
ENTREGAR AL DPTO. DE
CONSOLIDADO MENSUAL DE ESTADISTICA DE LA
ATENCIONES Y CONSULTAS JEFATURA DE ÁREA DENTRO
POR UNIDAD OPERATIVA DE LOS 3 PRIMEROS DÍAS DE
( FORM. 505-C) CADA MES

9. FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
REGISTRO DIARIO DE INFORME
CONSULTAS Y ATENCIONES TRIMESTRAL
AMBULATORIAS ( FORM. 504) DE TB.
INFORME NOTIFICACIÓN
SEMANAL MENSUAL
EPI-1 LOCAL EPI-2
NOTIFICACIÓN
IDIVIDUAL
ENTREGA AL DPTO. DE
ESTADISTICA DE LA
JEFATURA DE ÁREA
SOFTWARE ENTREGAR AL DPTO. DE
ESTADISTICA DE LA
DIRECCIÓN PROV. DE SALUD
DEL GUAYAS

10. FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
REGISTRO DIARIO DE
ACTIVIDADES DE VACUNACIÓN
( FORM. 502)
•MÉDICOS
•ENFERMERAS
CONCENTRADO DE
ACTIVIDADES DE VACUNACIÓN •AUX. ENFERMERÍA
( FORM. 503)
CONCENTRADO DE
ACTIVIDADES DE VACUNACIÓN ENTREGA AL DPTO. DE
POR CANTÓN ESTADISTICA DE LA
( FORM. 503) JEFATURA DE ÁREA
DESTINO:

11. FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
REGISTRO DIARIO DE
ATENCIONES Y CONSULTAS
AMBULATORIAS-
ESTOMATOLOGÍA
( FORM. 514)
CONSOLIDADO DE
•ODONTÓLOGO
PRODUCCIÓN DIARIA POR
PROFESIONAL-
ESTOMATOLOGÍA
( FORM. 515 A)
CONSOLIDADO MENSUAL DE
ATENCIONES Y CONSULTAS ENTREGA AL DPTO. DE
POR UNIDAD OPERATIVA- ESTADISTICA DE LA
ESTOMATOLOGÍA( FORM. 515) JEFATURA DE ÁREA
DESTINO:

12. FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
REGISTRO DE
INYECCIONES Y
CURACIONES
( FORM. 562)
EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO
DE SALUD
PLANILLA DE
CONCENTRACIÓN ENTREGA AL DPTO. DE
DE FARMACIA ESTADISTICA DE LA
( FORM. 543)
JEFATURA DE ÁREA
DESTINO:

13. FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
OTROS INFORMES RESUMEN DE ACTIVIDADES:
EMERGENCIA, AUX.
INFORME MENSUAL DEL DIAGNÓSTICO, FARMACIA, SAD,
PROGRAMA DE MATERNIDAD IQ, OTROS
GRATUITA Y ATENCIÓN A LA
INFANCIA
INFORME MENSUAL DEL SISTEMA
INTEGRADO DE VIGILANCIA
ALIMENTARIA NUTRICIONAL
PROGRAMACIÓN LOCAL (SIVAN))
INTEGRAL DE SALUD Y EQUIPO
FORMULARIOS DE MONITOREO
MENSUAL (PLIS) MULTI-
INFORME MENSUAL ATENCIONES
DISCIPLI- GINECO-OBSTÉTRICAS
MATRIZ DE MONITOREO Y
NARIO
EVALUACIÓN DE: ACTIVIDADES DE
MÉDICAS, OBSTÉTRICAS Y DE
ESTOMATOLOGÍA (PRIMER SALUD
TRIMESTRE, SEMESTRE Y
ANUAL) INFORME MENSUAL DE NACIDOS
VIVOS Y MUERTOS SEGÚN PESOY
EDAD GESTACIONAL AL NACER
INFORME MENSUAL DE
ZOONOSIS
INFORME ANUAL DE RECURSOS Y
ACTIVIDADES DEL INEC.
REGISTRO DE
ENFERMEDADES
INMUNOPREVENIBLES ENTREGA AL DPTO. DE
(SEMANAL) ESTADISTICA DE LA
DESTINO: JEFATURA DE ÁREA

14. FLUJO DE INFORMACIÓN
DIARIO MENSUAL
UNIDAD ÁREA DE
OPERATIVA SALUD PROVINCIA M.S.P
ENTREGA ENTREGA
ENTREGA
INFORMA- INFORMA-
INFORMA-
CIÓN CIÓN
CIÓN
DENTRO DE DENTRO DE
DENTRO DE
LOS 5 LOS 10
LOS 3
PRIMEROS PRIMEROS
PRIMEROS
DIAS DE DIAS DE
DIAS DE
CADA MES CADA MES
CADA MES

15. FLUJO DE INFORMACIÓN
DIARIO
ENTREGA
INFORMACIÓN
•Recolección de la DENTRO DE LOS
información (parte diario) 3 PRIMEROS
UNIDAD •Concentrado Mensual DIAS DE CADA
OPERATIVA MES A
•Resumen de Actividades JEFATURA DE
(Indicadores Básicos) ÁREA

16. HISTORIA CLÍNICA ÚNICA
 Definición del MSP
Es un documento confidencial y
obligatorio de carácter técnico y legal,
compuesto por un conjunto de
formularios básicos y de especialidad,
que el personal de la salud utiliza
para registrar en forma sistemática
los datos obtenidos de las atenciones,
diagnóstico, tratamiento, evolución y
resultados de salud y enfermedad
durante todo el ciclo vital del usuario.

17. HISTORIA CLÍNICA ÚNICA
PROCESO DE REDISEÑO
 Estructura
La Historia Clínica Única de uso
ambulatorio y hospitalario está
integrada por los formularios
básicos, de especialidades y
complementarios, que se utilizan
según las necesidades de
registro de los profesionales de
la salud.

18. HISTORIA CLÍNICA ÚNICA
Objetivo general
 Mejorar la calidad de la atención
a los usuarios mediante la
utilización de un conjunto
organizado de instrumentos
actualizados para asegurar la
integralidad de la documentación
de la Historia Clínica Única

19. HISTORIA CLÍNICA ÚNICA
Objetivos Específicos
 Mantener disponible la evidencia
documentada sobre la secuencia ordenada de
los episodios de salud y enfermedad del
usuario
 Mejorar la planificación de la atención a los
usuarios
 Permitir una evaluación científica de la calidad
de atención al usuario
 Mejorar la comunicación entre los
profesionales de la salud para la toma
informada de decisiones
 Apoyar la protección de los derechos legales
del usuario, del profesional responsable y del
establecimiento de salud

20. ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVO SEGÚN
TIPO DE DOCUMENTOS
1. TARJETAS INDICES: EN ESTRICTO ORDEN
ALFABETICO (TIPO GUIA TELEFONICA), PREFERIBLE
MUEBLE METALICO O DE MADERA.
2. HISTORIAS CLÍNICAS: SISTEMA CONVENCIONAL O
NUMERICO CORRELATIVO ASCENDENTE: (1, 2, 3,
ETC. HASTA EL INFINITO). ARCHIVADORES
METALICOS CON CASILLEROS NUMERADOS Y
CAPACIDAD PARA 100 HCU POR DIVISION.
NOTA: NO SE REINICIA NUMERACION CON NUEVOS
RURALES O EN NUEVO AÑO CALENDARIO.

21. 3. FORMULARIOS DEL SISTEMA COMUN DE
INFORMACION (PARTES DIARIOS, PLANILLAS DE
CONCENTRACION MENSUAL O POR PROFESIONAL),
INFORMES MENSUALES DE NOTIFICACION DE
ENFERMEDADES, INFORMES DEL PLIS Y
MONITOREO MENSUAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL O
ANUAL: ARCHIVAR EN CARPETAS RESPECTIVAS,
DEBIDAMENTE IDENTIFICADAS POR PERIODOS Y
POR TIPO DE FUNCIONARIO, EN ORDEN
CRONOLOGICO.
4. INDICADORES RECIBIDOS COMO
RETROALIMENTACION Y CORRESPONDENCIA:
ARCHIVAR EN CARPETAS EN ORDEN CRONOLOGICO
CON IDENTIFICACION DE TIPO DE DOCUMENTOS